ExtratorToyota - Implantação

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Apresentação

Esta opção será apenas utilizada durante o período de transição, quando a concessionária deixa de utilizar o sistema SisDia e passa a utilizar o sistema da NBS.

 O usuário irá utilizar esta área para:

  • Finalizar a entrega do Veículo;
  • Informar o emplacamento;
  • Emitir NF Complementar de Garantia.

 Acesse:

  1. Tela Menu Principal > Implantação;
  2. Finalize a Entrega do Veículo.

Visão da Tela Principal

Ao acessar a guia, o sistema irá exibir as seguintes opções:

Extrator Toyota - Implantacao - Entrega.png Esta guia será utilizada APENAS durante a transição entre os sistemas SisDia e NBS.

Entrega

O usuário irá utilizar esta opção para efetuar a Entrega de Veículos referente aos veículos vendidos durante o período de transição entre os sistemas.

Extrator Toyota - Implantacao - Entrega1.png Ao clicar na opção, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo

O sistema irá exibir o formulário com as seguintes abas:

  • Lista;
  • Cadastro

Aba Lista

A guia exibirá os dados do veículo pendente entrega.

O usuário poderá utilizar os filtros disponíveis para localizar o cadastro do veículo.

Extrator Toyota - Implantacao - Emplacamento - Aba Lista.png Para efetuar o processo de entrega, localize o veículo e clique no botão Alterar.
Para localizar o cadastro do veículo, utilize ao menos um dos seguintes filtros de pesquisa disponíveis:
  1. Filtros;
    • Cód. Empresa;
      • Selecione a empresa dentre as opções disponíveis;
    • Cód. Evento;
      • No campo digitável informe o número do evento;
    • Número do Pedido;
      • No campo digitável informe o número do Pedido do veículo;
    • Número de Proposta;
      • No campo digitável informe o número da Proposta do veículo;
    • Chassi Completo;
      • No campo digitável informe o número do Chassi;
        • O usuário deve informar o código do chassi completo;
    • Número NF;
      • No campo digitável informe o número da NF referente à venda do veículo;
    • Série;
      • No campo digitável informe o número de Série da NF;
  2. Botão Botao Pesquisa 1.png
    • Ao clicar no botão, o sistema irá localizar os dados considerando as informações fornecidas nos filtros preenchidos.
  3. Grid;
    • Os dados pesquisados serão exibidos nas seguintes colunas abaixo:
    • Marque o registro que será efetuado a Entrega
      • CE;
      • Cód. Evento;
      • Núm.NF;
      • Série;
      • Núm. Pedido;
      • Cód. Proposta;
      • Chassi;
      • DT. Prev. Entrega;
  4. Botão Inserir
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a aba cadastro para a iniciar o processo de Entrega.

Inclusão - Aba Cadastro

As informações deste formulário só DEVE ser utilizadas durante o período de transição da concessionária para o sistema NBS.

Extrator Toyota - Implantacao - Emplacamento - Alterar - Aba Cadastro.png Preencha os campos para o processo de entrega.
Para efetuar a inclusão do processo de Entrega, informe os dados dos seguintes campos:
  1. Cód. Empresa;
    • Selecione a empresa dentre as opções disponíveis;
  2. Cód. Evento;
    • No campo digitável informe o número do evento;
  3. Número do Pedido;
    • No campo digitável informe o número do Pedido do veículo;
  4. Número de Proposta;
    • No campo digitável informe o número da Proposta do veículo;
  5. Chassi Completo;
    • No campo digitável informe o número do Chassi;
      • O usuário deve informar o código do chassi completo;
  6. Código da Filial;
    • No campo digitável, informe o código da filial;
  7. Número NF;
    • No campo digitável, informe o número da NF referente à venda do veículo;
  8. Série;
    • No campo digitável informe o número de Série da NF
  9. Data Previsão Entrega;
    • No campo digitável informe, a data prevista para que seja efetivada a Entrega;
  10. Data Entrega;
    • No campo digitável informe, a Data de Entrega;
  11. Botão Confirmar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as informações

Alterar - Aba Lista

O sistema irá permitir que seja efetuado ajustes no processo de Entrega, ao clicar no botão Alterar.

Extrator Toyota - Implantacao - Emplacamento - Botao Alterar - Aba Cadastro.png Selecione o cadastro que deseje efetuar a alteração.
Para efetuar a alteração, siga o procedimento abaixo:
  1. Marque o cadastro que deseja efetuar a alteração na Grid;
    • Caso seja necessário, utilize os filtros para localizar o cadastro.
  2. Botão Alterar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a aba cadastro para a iniciar o processo de Entrega.

Alterar - Aba Cadastro

Efetue a alteração no campo necessário.

Extrator Toyota - Implantacao - Emplacamento - Botao Alterar - Aba Cadastro1.png Efetue a alteração do campo que se encontra incorreto.

Emplacamento

Após efetuar a entrega o usuário deve o Emplacamento de Veículos.

Extrator Toyota - Implantacao - Emplacamento.png Ao clicar na opção, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.

O sistema irá exibir as informações dos emplacamentos cadastrados em tela.

O formulário será exibido com as seguintes abas:

  • Lista;
  • Cadastro

Aba Lista

Extrator Toyota - Implantacao - Emplacamento - Botao Inserir - Aba Lista.png Clique no botão Inserir para informar o Emplacamento.

O sistema irá direciona-lo para a aba Cadastro.

Para exibir o cadastro de emplacamento, utilize ao menos um dos seguintes filtros de pesquisa disponíveis:
  1. Filtros;
    • Cód. Empresa;
      • Selecione a empresa dentre as opções disponíveis;
    • Cód. Evento;
      • No campo digitável informe o número do evento;
    • Número do Pedido;
      • No campo digitável informe o número do Pedido do veículo;
    • Número de Proposta;
      • No campo digitável informe o número da Proposta do veículo;
    • Chassi Completo;
      • No campo digitável informe o número do Chassi;
        • O usuário deve informar o código do chassi completo;
    • Número NF;
      • No campo digitável informe o número da NF referente à venda do veículo;
    • Série;
      • No campo digitável informe o número de Série da NF;
  2. Botão Botao Pesquisa 1.png
    • Ao clicar no botão, o sistema irá localizar os dados considerando as informações fornecidas nos filtros preenchidos.
  3. Grid;
    • Os dados pesquisados serão exibidos nas seguintes colunas:
      • CE;
      • Cód. Evento;
      • Núm.NF;
      • Série;
      • Núm. Pedido;
      • Cód. Proposta;
      • Chassi;
      • DT. Prevista para o Entrega;
  4. Botão Inserir
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a aba cadastro para a iniciar o processo de Emplacamento.

Inclusão - Aba Cadastro

Extrator Toyota - Implantacao - Emplacamento - Botao Inserir - Aba Cadastro.png Preencha os campos do formulário ao lado.
Para efetuar a inclusão do processo de Emplacamento, informe os dados dos seguintes campos:
  1. Cód. Empresa;
    • Selecione a empresa dentre as opções disponíveis;
  2. Cód. Evento;
    • No campo digitável informe o número do evento;
  3. Número do Pedido;
    • No campo digitável informe o número do Pedido do veículo;
  4. Número de Proposta;
    • No campo digitável informe o número da Proposta do veículo;
  5. Chassi Completo;
    • No campo digitável informe o número do Chassi;
      • O usuário deve informar o código do chassi completo;
  6. Código da Filial;
    • No campo digitável, informe o código da filial;
  7. Número NF;
    • No campo digitável, informe o número da NF referente à venda do veículo;
  8. Série;
    • No campo digitável informe o número de Série da NF
  9. Data Previsão Emplacamento;
    • No campo digitável informe, a data prevista para que seja efetivado o Emplacamento;
  10. Data Emplacamento;
    • No campo digitável informe, a Data do Emplacamento
  11. Botão Confirmar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar os dados informados;

Alterar - Aba Lista

Marque o emplacamento em que será necessária a alteração na grid e clique no botão Alterar.

Extrator Toyota - Implantacao - Emplacamento - Botao Alterar - Aba Lista.png Selecione o cadastro na grid e clique no botão Alterar.

O sistema irá direciona-lo para a aba Cadastro

Para efetuar a alteração do emplacamento, siga o procedimento abaixo:
  1. Selecione o cadastro exibido na grid;
    • Caso seja necessário, utilize os filtros para localizar o cadastro desejado;
  2. Botão Alterar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a aba cadastro para que seja efetuado as alterações necessárias no processo informativo do Emplacamento.

Alterar - Aba Cadastro

Ao marcar a linha na grid e clicar no botão Alterar, o sistema irá habilitar a aba Cadastro para que seja efetuada as alterações necessárias.

Extrator Toyota - Implantacao - Emplacamento - Botao Alterar - Aba Cadastro2.png Efetue a alteração do campo necessário.

NF Complementar de Garantia

Durante o período de transição entre os dois sistemas pode ocorrer a necessidade de efetuar ajustes em notas fiscais de garantia já encaminhadas.

Para que o usuário possa efetuar a emissão desta nota complementar, o sistema da NBS irá converter a NF para que seja encaminhada o complemento.

Extrator Toyota - Implantacao - NF Complementar de Garantia.png Ao clicar na opção, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.

Durante a transição, o sistema fará a conversão da NF de Garantia.

O formulário será exibido com as seguintes abas:

  • Lista;
  • Cadastro

Aba Lista

A aba irá exibir as NF’s de garantia já emitidas.

Extrator Toyota - Implantacao - NF Complemento - Botao Alterar - Aba Lista.png Pesquise a NF a ser efetuado o complemento.
O usuário deve localizar a nota emitida no sistema SisDia ao utilizar os filtros disponíveis em tela, conforme abaixo:
  1. Filtros;
    • Cód. Empresa;
      • Selecione a Empresa dentre as opções apresentadas;
    • Número NF;
      • Informe o número da NF emitida;
    • Série;
      • Informe a Série da NF emitida;
    • Emissão Início;
      • Informe a data Inicial;
    • Emissão Fim;
      • Informe a data final;
  2. Botão Botao Pesquisa 1.png
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca com base nas informações fornecidas nos filtros;
  3. Grid;
    • O resultado da pesquisa será exibida nas colunas abaixo.
    • Marque o registro que deseja efetuar a alteração;
      • CE;
      • Cód. Operação;
      • Controle;
      • Série;
      • Controle NF;
      • Série NF;
      • NF Comp.;
      • Núm. OS Comp.;
      • Série Comp.;
      • Emissão NF. Comp.;
      • Total NF;
  4. Botão
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a aba cadastro;

Aba Cadastro

Para efetuar a emissão da NF Complementar de Garantia, o usuário deve informar os dados nos seguintes campos abaixo:

Extrator Toyota - Implantacao - NF Complemento - Botao Alterar - Aba Cadastro.png Informe os dados nos campos da figura ao lado.
Informe os dados nos seguintes campos abaixo:
  1. Dados da NF de Garantia;
    • O sistema irá importar os dados dos campos abaixo:
      • Cód. Empresa;
      • Controle;
      • Série;
  2. Dados da NF Complementar de Garantia;
    • Informe os dados da NF Complementar emitida nos campos digitáveis abaixo:
      • Número NF Comp.
      • Série Comp;
      • Número OS Comp.;
      • Emissão Venda Comp.
      • Hora
  3. Botão
    • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar os dados inserido;
    • Os dados da nota ficará disponível para que seja transmitido para a Toyota.

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