Compras - Conhecimento Transporte
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Conceito
Quando o usuário for efetuar a inclusão de uma nota fiscal, a primeira opção apresentada é a do Conhecimento Transporte.
O que é o Conhecimento Transporte, é XXXXXXXXXXXXXX
Neste manual iremos exemplificar em como o usuário deve efetuar a entrada ao selecionar esta opção.
Tela Menu Principal
A visão da Tela Menu Principal
Conhecimento Transporte
Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.
Entrada de Nota via Interface
O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção , conforme exibido abaixo.
Guia Financeiro
Entrada de Notas
Toda movimentação de venda da empresa terá necessariamente de passar por uma entrada de nota, seja ela venda de peças ou veículos.
O sistema permite que seja feita por forma:
- Manual;
- Por Leitura do XML (Arquivo XML ou Monitor);
O sistema ainda permitirá que seja feito através de: Entrada Múltipla de Peças, onde irá permitir a seleção de vários arquivos XML’s para processamento. Dessa forma, numa única ação, o sistema irá executar a entrada de várias notas fiscais, este processo será apresentado mais abaixo.
Nota Fiscal de Compra de Peças (Op. 05)
Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.
Nota Fiscal de Compra de Peças - Lançamento Manual
Quando o usuário optar pelo lançamento manual, o usuário deve informar os dados da capa da nota, esses dados serão retirados da nota fiscal, abaixo exemplificamos como efetuar o processo.
O usuário irá preencher os campos da figura ao lado com os dados retirados da DANFE.
As setas indicam a referência das informações que precisarão ser alimentadas nessa aba quando realizado o lançamento de forma manual. A seta vermelha representa as informações relacionadas ao emitente e de identificação da nota fiscal. Já a seta azul representa os campos relacionados ao “Cálculo de Impostos”. O objetivo é manter todas as informações fiel aquilo que foi destacado na NF-e. Dica: Seguindo a ordem para a operação de entrada, após o completo preenchimento da guia “CapaNotaFiscal”, o usuário deve seguir para o lançamento dos produtos da guia “ItensNota”. Todavia, dependendo da tributação praticada, será necessário demandar um conhecimento básico de legislação para identificar fatores como: MVA, % Redução de Base de Cálculo, etc. Para evitar essa necessidade, bastaria marcar o flag “Preço tabelado ou Máximo sugerido” existe na guia Situações Especiais na aba “ICMS” e “ICMS ST”. Assim, tal qual foi na “CapaNotaFiscal”, na “ItensNota” seria repetidas as informações constantes | |
O usuário irá dar continuidade na entrada de notas ao lançar os dados na guia ItensNota.
Conforme exibido na Figura ao lado, será inserida as informações constantes no campo de “Dados dos Produtos/Serviços” (DANFE). Inserir Item: Após o preenchimento dos dados do produto, deve-se clicar no botão , para que o mesmo seja lançado no grid “Itens Lançados”. Editar item já lançado: Basta selecionar o produto a ser editado com um clique, em seguida clique em . Isso fará com que os dados voltem ao topo da tela em modo de edição. Para excluir item lançado. Selecione-o no grid “Itens Lançados”, em seguida clique em . Outros Botões: - Atalho para consulta cadastro de produto. - Atalho para tela de Cadastro Rápido. Após finalizar com a entrada de dados, acesse a guia Financeiro. O campo CFOP existente no formulário, refere-se ao código fiscal de operações de entrada. Porém, ao visualizarmos um DANFE cujo tipo seja 1 – “Saída”, o usuário não deve simplesmente repetir o código de CFOP destacado no mesmo, pois trata-se de operações distintas. Portanto, caso tenha dificuldades em associar o CFOP correspondente a operação, acione o seu departamento fiscal/contábil. | |
O preenchimento da aba Financeiro é o mesmo já visto no lançamento de Conhecimento de Transporte.
O usuário deve informar os seguintes dados:
Continuando o processo, acesse a guia: TotalNota; | |
Ao acessar a guia “TotalNota”, o usuário deve clicar no botão . Ao executar esta ação, o sistema irá promover o confronto das informações digitadas guia “CapaNotaFiscal” X “ItensNota”.
Ao efetuar o recálculo, o sistema irá sinalizar os campos corretos e, avisar os que estão divergentes . A guia Locações só será habilitada após todas as divergências estiverem resolvidas. | |
O usuário irá associar os produtos lançados com suas respectivas locações.
O sistema irá exibir os itens lançados na Nota, para efetuar o processo de locação, execute o seguinte passo:
| |
O próximo passo é verificar a guia Cruzamento de Pedidos, onde o sistema irá exibir os itens da Nota Fiscal para o cruzamento;
O sistema fará o cruzamento automático de pedidos caso haja correspondência entre:
Se existir mais de um pedido com as mesmas informações, o sistema irá exibir o registro em “vermelho” para que seja realizado o cruzamento manual através do botão . **** Ao clicar no botão , o sistema irá efetuar a conclusão do processo de entrada ao exibir a tela informativa com o código de Controle gerado. |
Situações Especiais
A guia irá apresentar com parâmetros distintos, divididos nas seguintes abas:
- ICMS;
- ICMS-ST;
- IPI;
- PIS/COFINS;
- SUFRAMA;
- Despesas Acessórias;
- Rascunho;
ICMS
A guia ICMS irá exibir parâmetros que, uma vez configurados o sistema irá considera-lo quando efetuar os cálculos de impostos na entrada de nota.
Os parâmetros estão divididos em:
- Para a Base do ICMS;
- Considerar desconto sobre item;
- Não considerar desconto;
- Modalidade de determinação da BC ICMS;
- Valor da Operação;
- Preço tabelado ou Máximo sugerido;
O sistema trará por padrão os seguintes parâmetros marcados:
- Para a Base do ICMS
- Considerar desconto sobre item;
- Modalidade de determinação da BC ICMS
- Valor da Operação;
Quando o usuário estiver efetuando a Entrada de Nota, ele irá seguir a sequência das guias exibidas no formulário.
Após o preenchimento das informações de uma guia, o usuário passa para a próxima. Portanto, ao seguir a ordem da operação de entrada, após o preenchimento da guia “CapaNotaFiscal”, o usuário deve seguir para o lançamento dos produtos da guia “ItensNota”.
Todavia, dependendo da tributação praticada, será necessário demandar um conhecimento básico de legislação para identificar fatores como:
- MVA;
- % Redução de Base de Cálculo;
- Etc;
Para evitar essa necessidade, sugerimos que marque o flag “Preço tabelado ou Máximo sugerido”. Assim, tal qual foi na guia “CapaNotaFiscal”, na guia “ItensNota” será repetida as informações constantes.
Ao marcar o parâmetro: Preço tabelado ou Máximo sugerido, o sistema irá efetuar o cálculo considerando o preço tabelado ou o preço Máximo Sugerido; |
ICMS-ST
A guia ICMS-ST irá exibir parâmetros que uma vez configurados, o sistema irá considera-lo para a entrada de nota.
Os parâmetros estão divididos em:
- Para a Base do ICMS - ST
- Considerar desconto sobre item;
- Não considerar desconto;
- Considerar desconto item + Desconto Suframa
- Modalidade de determinação da BC ICMS - ST
- Valor da Operação;
- Margem de Valor Agregado (MVA);
O sistema trará por padrão os seguintes parâmetros marcados:
- Para a Base do ICMS - ST
- Considerar desconto sobre item;
- Modalidade de determinação da BC ICMS - ST
- Valor da Operação;
Seguindo a ordem da operação de entrada, após o preenchimento da guia “CapaNotaFiscal”, o usuário deve seguir para o lançamento dos produtos da guia “ItensNota”. Todavia, dependendo da tributação praticada, será necessário demandar um conhecimento básico de legislação para identificar fatores como: MVA, % Redução de Base de Cálculo, etc. Para evitar essa necessidade, bastaria marcar o flag “Preço tabelado ou Máximo sugerido” tanto na guia Situações Especiais > “ICMS” e “ICMS ST”. Assim, tal qual foi na “CapaNotaFiscal”, na “ItensNota” seria repetidas as informações constantes
Ao marcar o parâmetro: Preço tabelado ou Máximo sugerido, o sistema irá efetuar o cálculo considerando o preço tabelado ou o preço Máximo Sugerido; |
Entrada Múltipla
Complementando as formas de lançamento das notas fiscais;
- Manual;
- Por Leitura do XML (Arquivo XML ou Monitor);
O sistema disponibiliza o recurso que permite a seleção de vários arquivos XML’s para processamento. Dessa forma, numa única ação, o sistema irá executar a entrada de várias notas fiscais.
A parametrização específica que poderá ser definida através do módulo “Tabelas.exe” (Em: Parâmetros Gerais 3 > Diversos > Peças > “Entrada Múltipla de Peça”).
Independente do formato de lançamento das notas, o primeiro passo de todos é sempre o mesmo e pode ser observado abaixo.
Notas
Conhecimento de Transporte
Empresas Rodobens
Para as empresas que utilizarem o Parâmetro: Eh_Rodobens ativo
Para as empresas que utilizarem o parâmetro Eh_Rodobens ativo, o formulário exibido será diferente, conforme abaixo.
A visão da Tela Menu Principal
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