Compras - Conhecimento Transporte

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Conceito

Quando o usuário for efetuar a inclusão de uma nota fiscal, a primeira opção apresentada é a do Conhecimento Transporte.

O que é o Conhecimento Transporte, é XXXXXXXXXXXXXX

Neste manual iremos exemplificar em como o usuário deve efetuar a entrada ao selecionar esta opção.

Compras - Botao Incluir - Tela Informativa1.png

Tela Menu Principal

A visão da Tela Menu Principal

Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png Ao clicar no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa onde, deve selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo..

Conhecimento Transporte

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Tela Informativa1.png
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Conhecimento Transporte.png A explicação dos campos será feita abaixo.
Para informar o Conhecimento de Frete, informe os seguintes dados:
  1. Dados de identificação do Fornecedor e CT-e;
    • Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar (Botao Pesquisa Grande.png);
      • O sistema irá direcionar o usuário para a tela de pesquisa, conforme exibido abaixo;
    • Informe o número e série da NF;
    • Informe a data da Emissão;
      • O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate), o campo pode ser alterado;
    • Informe a data da Barreira;
    • Informe o Valor do Serviço;
    • Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas;
    • Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas;
  2. Dados fiscais, deve-se manter as informações conforme preenchido no CT-e;
    • Base ICMS;
    • Alíquota ICMS;
    • Base ICMS ST;
    • Alíquota ICMS ST;
    • Selecione o tipo de Redução;
      • Redução %;
      • Redução Valor;
    • Red. Bc ICMS;
    • Red Bc Subst;
    • Valor ICMS;
    • Flag Nota Extemporânea;
      • Só marque o flag se a Nota for Extemporânea;
    • IVA;
    • Valor ICMS Substituto;
    • Total Frefe
    • Custo Conhecimento de Transporte;
    • Botão: Ver Detalhes do Custo (Botao Ver Detalhes.png);
      • Ao clicar no botão (Botao Ver Detalhes.png) o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Controle de Estoque - Compras;
        • O formulário irá exibir os detalhes do Custo, conforme exibido abaixo;
    • Chave CT-e
      • Informe os dados da chave no campo digitável;
  3. Nota Relacionada;
    • Preencha os seguintes campos se a Nota for Relacionada;
    • Informe o número e série da NF;
    • Informe a data da Emissão;
    • Total da Nota;
    • Fornecedor;
      • Clique no botão Pesquisar (Botao Pesquisa Grande.png) para localizar o Fornecedor;
        • O sistema irá direcionar o usuário para o formulário Consulta Cliente Cadastro (conforme exemplificado na figura abaixo);
  4. Dados da(s) nota(s) fiscais relacionada(s). Onde através dos botões  (inclui NF),  (exclui NF) e  (rateia o custo entre as notas);
    • Botões:
      • Botao Inclui.png Inclui NF.;
        • Ao clicar no botão, a nota pesquisada será direcionada para a grid, onde será efetuado o rateio do frete;
      • Botao Exclui.png exclui NF.;
        • Ao clicar no botão, a nota marcada na grid será excluída, não terá o rateio do frete;
      • Botao Raio.png rateia o custo entre as notas;
        • Ao clicar no botão, o custo será rateado dentre todas as notas incluídas na grid;
  5. Notas que irão ratear o frete;
    • As notas que forem inclusas serão exibidas os dados nas colunas da grid;
  6. Botões:
    • Confirma;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Interface;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme será visto na entrada via Interface (conforme será demonstrado abaixo);
    • Cancela;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a última alteração efetuada.
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Consulta Cliente de Cadastro.png Para efetuar a pesquisa, execute os seguintes passos:
  1. Selecione o tipo de pesquisa, por:
    • Nome;
      • Flag: Primeiro Nome;
        • Ao marcar o flag, o sistema irá pesquisar o nome digitado como sendo primeiro nome;
    • CNPJ (sem máscara);
    • Frota Interna;
    • Fábrica
    • Campo digitável;
    • Botão Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca considerando a informação fornecida no campo digitável;
  2. O resultado da pesquisa será exibida na Grid;
  3. Confirme o endereço de cobrança do cliente;
  4. Após selecionar o cliente na Grid, clique no botão Aceitar;
    • O sistema irá utilizar os dados do cliente para o preenchimento do conhecimento Transporte; sistema irá
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Controle de Estoque - Compras.png O sistema irá exibir os detalhes do Custo;

Entrada de Nota via Interface

O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção Botao Interface.png, conforme exibido abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Interface de Frete, conforme imagem abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila.png As notas pode ser visualizadas na Grid, se a mesma não for exibida, o usuário irá utilizar os filtros para localiza-la.

Também é possível efetuar a carga através do botão: Botao Carregar.png, onde o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Carregar - Tela Informativa.png O usuário irá escolher a opção que deseja efetuar a entrada.
Opção: Arquivo XML
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Carregar - Tela Carregar Arquivo de Compra.png O sistema irá abrir a tela do explorador de Arquivos, o usuário irá localizar o arquivo e clicar no botão: Abrir para que seja efetuado a carga da Nota.

Importante: Caso o sistema não esteja instalado local, as unidades demonstradas no explorador, poderão estar no servidor em que o sistema estiver instalado.

Atenção: Caso enfrente dificuldades em localizar algum diretório, acione seu departamento de TI.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Aceitar.png O sistema irá retornar para a tela anterior, o usuário deve efetuar a pesquisa para localizar o arquivo e, ao marca-lo (na grid) deve clicar no botão: Aceitar, o sistema irá carregar os dados da capa.
Opção: Monitor
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Monitor.png Ao selecionar a opção Monitor, o direcionará o usuário para o formulário ao lado, na qual permitirá a pesquisa tomando por base dados carregados através do próprio portal da SEFAZ e/ou E-mail padrão utilizado para recebimento deste tipo de conteúdo.
  • Utilize os filtros disponíveis em tela para localizar o registro que deseja carregar;
  • Ao localizar o registro, clique no botão Botao Salvar.png.

Guia Financeiro

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro.png O usuário irá informar os dados financeiros para finalizar o lançamento de Conhecimento de Transporte.

O usuário deve informar os seguintes dados:

  1. Condição de Pagamento;
    • Descrição;
    • Total da Nota;
      • Informe o Valor Total da Nota;
    • ICMS ST;
      • Informe o valor do ICMS ST;
    • Entrada (dias);
      • O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
    • Intervalo (dias);
      • Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
    • Total Parcelas;
      • Informe o número de Parcelas (quando existir);
  2. Tipo de Pagamento;
    • Selecione a opção dentre as apresentadas;
    • Flag Gera;
      • Após a seleção do Tipo de Pagamento (para que seja gerada as parcelas), clique no botão.
    • Botão Limpa;
  3. Parcelas;
    • O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
  4. Alteração de Parcelas;
    • Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
    • Par
      • Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
    • Valor;
      • Informe o novo valor;
    • Vencimento;
      • Selecione a data de vencimento;
  5. Botões:
    • Confirma;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Interface;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota;
    • Cancela;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.

Entrada de Notas

Toda movimentação de venda da empresa terá necessariamente de passar por uma entrada de nota, seja ela venda de peças ou veículos.

O sistema permite que seja feita por forma:

  • Manual;
  • Por Leitura do XML (Arquivo XML ou Monitor);

O sistema ainda permitirá que seja feito através de: Entrada Múltipla de Peças, onde irá permitir a seleção de vários arquivos XML’s para processamento. Dessa forma, numa única ação, o sistema irá executar a entrada de várias notas fiscais, este processo será apresentado mais abaixo.

Nota Fiscal de Compra de Peças (Op. 05)

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png Ao clicar no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
Compras - Tela Informativa - Botao Compra.png O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte.png O sistema irá exibir o formulário ao lado, para que o usuário efetue o vínculo com o Conhecimento de Transporte.

O usuário irá:

  1. Selecionar a nota do Conhecimento de Transporte exibida na grid;
  2. Ou utilizar o campo digitável para pesquisar a nota;
  3. Botões
    • Entrada COM Frete;
      • Por padrão, o sistema trará o botão marcado;
      • Ao localizar a nota, o usuário irá marcar a nota fiscal na grid e clicar no botão "OK";
    • Entrada SEM Frete;
      • Se, o usuário não localizar a nota referente ao Conhecimento de Transporte, marque o botão, para efetuar a entrada de nota sem Frete;
      • O sistema irá esconder o campo: Conhecimento de Transporte Não Lançados, conforme imagem abaixo;
  4. Botão OK;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Entrada de Nota Fiscal, conforme exibido abaixo.
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Botao Entrada Sem Frete.png Ao selecionar a opção: Entrada Sem Frete, o sistema irá omitir o campo: Conhecimento de Transporte Não Lançados.

Nota Fiscal de Compra de Peças - Lançamento Manual

Quando o usuário optar pelo lançamento manual, o usuário deve informar os dados da capa da nota, esses dados serão retirados da nota fiscal, abaixo exemplificamos como efetuar o processo.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Entrada de Nota Fiscal1.png Na figura ao lado vemos a guia CapaNotaFiscal, os dados para o preenchimento foram retirados da DANFE. As setas indicam a referência das informações que precisarão ser alimentadas nessa aba quando realizado o lançamento de forma manual.

A seta vermelha representa as informações relacionadas ao emitente e de identificação da nota fiscal.

Já a seta azul representa os campos relacionados ao “Cálculo de Impostos”.

O objetivo é manter todas as informações fiel aquilo que foi destacado na NF-e.

Botao Dica.pngDica: Seguindo a ordem para a operação de entrada, após o completo preenchimento da guia “CapaNotaFiscal”, o usuário deve seguir para o lançamento dos produtos da guia “ItensNota”. Todavia, dependendo da tributação praticada, será necessário demandar um conhecimento básico de legislação para identificar fatores como: MVA, % Redução de Base de Cálculo, etc. Para evitar essa necessidade, bastaria marcar o flag “Preço tabelado ou Máximo sugerido” tanto na guia Situações Especiais > “ICMS” e “ICMS ST”. Assim, tal qual foi na “CapaNotaFiscal”, na “ItensNota” seria repetidas as informações constantes 

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba ItensNota.png O usuário irá dar continuidade na entrada de notas ao lançar os dados na guia ItensNota.

Conforme exibido na Figura ao lado, será inserida as informações constantes no campo de “Dados dos Produtos/Serviços” (DANFE).

Inserir Item:

Após o preenchimento dos dados de um determinado produto, deve-se clicar no botão Botao seta 4.png, para que o mesmo seja lançado no grid “Itens Lançados”.

Editar item já lançado:

Basta selecionar o produto a ser editado com um clique, em seguida clique em Botao Excluir2.png. Isso fará com que os dados voltem ao topo da tela em modo de edição.

Para excluir item lançado.

Selecione-o no grid “Itens Lançados”, em seguida clique em Botao lixeira 2.png.

Botao Item Lancado.png - Atalho para consulta cadastro de produto.

Botao Cadastro Rapido.png - Atalho para tela de Cadastro Rápido.

Após finalizar com a entrada de dados, acesse a guia Financeiro.

Botao Atencao 4.pngAtenção! 

O campo CFOP refere-se ao código fiscal de operações de entrada. Porém, ao visualizarmos um DANFE cujo tipo seja 1 – “Saída”, não poderemos simplesmente repetir o código de CFOP destacado no mesmo, pois trata-se de operações distintas. Portanto, caso tenha dificuldades em associar o CFOP correspondente a operação, acione o seu departamento fiscal/contábil.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba Financeiro.png O usuário irá informar os dados financeiros para finalizar o lançamento de Conhecimento de Transporte.

O usuário deve informar os seguintes dados:

  1. Condição de Pagamento;
    • Descrição;
    • Total da Nota;
      • Informe o Valor Total da Nota;
    • ICMS ST;
      • Informe o valor do ICMS ST;
    • Entrada (dias);
      • O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
    • Intervalo (dias);
      • Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
    • Total Parcelas;
      • Informe o número de Parcelas (quando existir);
    • Tipo de Pagamento;
      • Selecione a opção dentre as apresentadas;
    • Flag Gera;
      • Após a seleção do Tipo de Pagamento (para que seja gerada as parcelas), clique no botão.
    • Botão Limpa
      • Ao clicar no botão o sistema irá limpar os dados exibidos;
  2. Parcelas;
    • O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
  3. Alteração de Parcelas;
    • Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
    • Par
      • Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
    • Valor;
      • Informe o novo valor;
    • Vencimento;
      • Selecione a data de vencimento;

Continuando o processo, acesse a guia: TotalNota;

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba TotalNota.png Ao acessar a guia “TotalNota”, o usuário deve clicar no botão Botao Recalculo - Compras.png. Ao executar esta ação, o sistema irá promover o confronto das informações digitadas guia “CapaNotaFiscal” X “ItensNota”.

Ao efetuar o recálculo, o sistema irá sinalizar os campos corretos e avisar os que estão divergentes

exemplo de quando é processado o recálculo e todos os indicadores estão corretos, ficando todos com a legenda . Já quando já divergência a legenda utilizada é .

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba Situacoes Especiais - ICMS.png Ao marcar o parâmetro: Preço tabelado ou Máximo sugerido, o sistema irá efetuar o cálculo considerando o preço tabelado ou o preço Máximo Sugerido;
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba Situacoes Especiais - ICMS-ST.png Ao marcar o parâmetro: Preço tabelado ou Máximo sugerido, o sistema irá efetuar o cálculo considerando o preço tabelado ou o preço Máximo Sugerido;

Botao Dica.pngDica:

Seguindo a ordem da operação de entrada, após o preenchimento da guia “CapaNotaFiscal”, o usuário deve seguir para o lançamento dos produtos da guia “ItensNota”. Todavia, dependendo da tributação praticada, será necessário demandar um conhecimento básico de legislação para identificar fatores como: MVA, % Redução de Base de Cálculo, etc. Para evitar essa necessidade, bastaria marcar o flag “Preço tabelado ou Máximo sugerido” tanto na guia Situações Especiais > “ICMS” e “ICMS ST”. Assim, tal qual foi na “CapaNotaFiscal”, na “ItensNota” seria repetidas as informações constantes 

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba Situacoes Especiais - ICMS.png
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba Situacoes Especiais - ICMS-ST.png

Transferência

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo.

xxxxxx

xxxxxx

xxxxx

xxxxxx

xxxxx

Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface .png Para efetuar a entrada via Interface, o usuário irá clicar no botão Interface, o sistema irá direciona-lo para o formulário: Interface de Compra, conforme exibido na imagem abaixo.
Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra.png O sistema irá exibir o Formulário: Interface de Compra, na aba File clique no botão Carregar, o sistema irá direciona-lo para a Tela Informativa para que seja selecionado o modo de entrada, conforme exibido na imagem abaixo.
Compras - Tela Informativa - Entrada de NF.png O usuário deve escolher o modo de entrada da NF:
  • TXT;
  • NF-e;

Ao clicar no botão escolhido o sistema irá direciona-lo para o formulário correspondente, conforme exibido abaixo:

Entrada de Nota via TXT
Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Botao Carregar - Form Carregar arquivo de Compra.png Ao clicar no botão: TXT, o sistema irá exibir o menu raiz para que o usuário localize o arquivo que será feita a entrada.
Entrada de Nota via NF-e
Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Botao Carregar - Form Extrair XML NFe.png Ao clicar no botão: NF-e, o sistema irá exibir o formulário para que seja informado as seguintes informações:
  1. Chave Eletrônica;
    • Informe o número da Chave Eletrônica da NF-e;
  2. Fornecedor;
    • Selecione o nome do Fornecedor, dentre as opções cadastradas;
  3. Clique no botão Download;
    • O sistema irá executar a inclusão da NF-e.
Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Aba Itens da Nota1.png Para is itens que não possuírem cadastro, o sistema permitirá que seja feito o cadastro rápido.
  1. O usuário irá dar um duplo clique em cima da linha do item a ser cadastrado;
  2. O sistema irá exibir a tela informativa com a opção Cadastrar habilitada.

Atenção: Esta opção só estará habilitada quando a entrada de nota for feita via Interface.

O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Cadastro Rápido de Peças, conforme exibido abaixo.

Tabelas - Cadastro Rapido - Form Cadastro Rapido de Pecas.png Para efetuar o cadastro do item, o usuário irá informar os dados dos seguintes campos, conforme tabela exibida abaixo:

Entrada Múltipla

Complementando as formas de lançamento das notas fiscais;

  • Manual;
  • Por Leitura do XML (Arquivo XML ou Monitor);

O sistema disponibiliza o recurso que permite a seleção de vários arquivos XML’s para processamento. Dessa forma, numa única ação, o sistema irá executar a entrada de várias notas fiscais.

Compras - Entrada Multipla - Tela Informativa.png

A parametrização específica que poderá ser definida através do módulo “Tabelas.exe” (Em: Parâmetros Gerais 3 > Diversos > Peças > “Entrada Múltipla de Peça”).

Independente do formato de lançamento das notas, o primeiro passo de todos é sempre o mesmo e pode ser observado abaixo.

Notas

Conhecimento de Transporte

Empresas Rodobens

Para as empresas que utilizarem o Parâmetro: Eh_Rodobens ativo

Para as empresas que utilizarem o parâmetro Eh_Rodobens ativo, o formulário exibido será diferente, conforme abaixo.

A visão da Tela Menu Principal

Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png Ao clicar no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhem de Transporte - Tela Informativa - Cancelamento.png Ao clicar em:
  • SIM;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a alteração, encerrando o formulário e retornando para o menu principal;
  • NÃO;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá retornar para o formulário Conhecimento de Frete para dar continuidade ao lançamento de dados;

xxxxx

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