Compras - Conhecimento Transporte

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Conceito

Quando o usuário for efetuar a inclusão de uma nota fiscal, a primeira opção apresentada é a do Conhecimento Transporte.

O que é o Conhecimento Transporte, é XXXXXXXXXXXXXX

Neste manual iremos exemplificar em como o usuário deve efetuar a entrada ao selecionar esta opção.

Compras - Botao Incluir - Tela Informativa1.png

Tela Menu Principal

A visão da Tela Menu Principal

Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png Ao clicar no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa onde, deve selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo..

Conhecimento Transporte

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Tela Informativa1.png
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Conhecimento Transporte.png A explicação dos campos será feita abaixo.
Para informar o Conhecimento de Frete, informe os seguintes dados:
  1. Dados de identificação do Fornecedor e CT-e;
    • Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar (Botao Pesquisa Grande.png);
      • O sistema irá direcionar o usuário para a tela de pesquisa, conforme exibido abaixo;
    • Informe o número e série da NF;
    • Informe a data da Emissão;
      • O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate), o campo pode ser alterado;
    • Informe a data da Barreira;
    • Informe o Valor do Serviço;
    • Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas;
    • Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas;
  2. Dados fiscais, deve-se manter as informações conforme preenchido no CT-e;
    • Base ICMS;
    • Alíquota ICMS;
    • Base ICMS ST;
    • Alíquota ICMS ST;
    • Selecione o tipo de Redução;
      • Redução %;
      • Redução Valor;
    • Red. Bc ICMS;
    • Red Bc Subst;
    • Valor ICMS;
    • Flag Nota Extemporânea;
      • Só marque o flag se a Nota for Extemporânea;
    • IVA;
    • Valor ICMS Substituto;
    • Total Frefe
    • Custo Conhecimento de Transporte;
    • Botão: Ver Detalhes do Custo (Botao Ver Detalhes.png);
      • Ao clicar no botão (Botao Ver Detalhes.png) o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Controle de Estoque - Compras;
        • O formulário irá exibir os detalhes do Custo, conforme exibido abaixo;
    • Chave CT-e
      • Informe os dados da chave no campo digitável;
  3. Nota Relacionada;
    • Preencha os seguintes campos se a Nota for Relacionada;
    • Informe o número e série da NF;
    • Informe a data da Emissão;
    • Total da Nota;
    • Fornecedor;
      • Clique no botão Pesquisar (Botao Pesquisa Grande.png) para localizar o Fornecedor;
        • O sistema irá direcionar o usuário para o formulário Consulta Cliente Cadastro (conforme exemplificado na figura abaixo);
  4. Dados da(s) nota(s) fiscais relacionada(s). Onde através dos botões  (inclui NF),  (exclui NF) e  (rateia o custo entre as notas);
    • Botões:
      • Botao Inclui.png Inclui NF.;
        • Ao clicar no botão, a nota pesquisada será direcionada para a grid, onde será efetuado o rateio do frete;
      • Botao Exclui.png exclui NF.;
        • Ao clicar no botão, a nota marcada na grid será excluída, não terá o rateio do frete;
      • Botao Raio.png rateia o custo entre as notas;
        • Ao clicar no botão, o custo será rateado dentre todas as notas incluídas na grid;
  5. Notas que irão ratear o frete;
    • As notas que forem inclusas serão exibidas os dados nas colunas da grid;
  6. Botões:
    • Confirma;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Interface;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme será visto na entrada via Interface (conforme será demonstrado abaixo);
    • Cancela;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a última alteração efetuada.
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Consulta Cliente de Cadastro.png Para efetuar a pesquisa, execute os seguintes passos:
  1. Selecione o tipo de pesquisa, por:
    • Nome;
      • Flag: Primeiro Nome;
        • Ao marcar o flag, o sistema irá pesquisar o nome digitado como sendo primeiro nome;
    • CNPJ (sem máscara);
    • Frota Interna;
    • Fábrica
    • Campo digitável;
    • Botão Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca considerando a informação fornecida no campo digitável;
  2. O resultado da pesquisa será exibida na Grid;
  3. Confirme o endereço de cobrança do cliente;
  4. Após selecionar o cliente na Grid, clique no botão Aceitar;
    • O sistema irá utilizar os dados do cliente para o preenchimento do conhecimento Transporte; sistema irá
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Controle de Estoque - Compras.png O sistema irá exibir os detalhes do Custo;

Entrada de Nota via Interface

O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção Botao Interface.png, conforme exibido abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Interface de Frete, conforme imagem abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila.png As notas pode ser visualizadas na Grid, se a mesma não for exibida, o usuário irá utilizar os filtros para localiza-la.

Também é possível efetuar a carga através do botão: Botao Carregar.png, onde o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Carregar - Tela Informativa.png O usuário irá escolher a opção que deseja efetuar a entrada.
Opção: Arquivo XML
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Carregar - Tela Carregar Arquivo de Compra.png O sistema irá abrir a tela do explorador de Arquivos, o usuário irá localizar o arquivo e clicar no botão: Abrir para que seja efetuado a carga da Nota.

Importante: Caso o sistema não esteja instalado local, as unidades demonstradas no explorador, poderão estar no servidor em que o sistema estiver instalado.

Atenção: Caso enfrente dificuldades em localizar algum diretório, acione seu departamento de TI.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Aceitar.png O sistema irá retornar para a tela anterior, o usuário deve efetuar a pesquisa para localizar o arquivo e, ao marca-lo (na grid) deve clicar no botão: Aceitar, o sistema irá carregar os dados da capa.
Opção: Monitor
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Monitor.png Ao selecionar a opção Monitor, o direcionará o usuário para o formulário ao lado, na qual permitirá a pesquisa tomando por base dados carregados através do próprio portal da SEFAZ e/ou E-mail padrão utilizado para recebimento deste tipo de conteúdo.
  • Utilize os filtros disponíveis em tela para localizar o registro que deseja carregar;
  • Ao localizar o registro, clique no botão Botao Salvar.png.

Guia Financeiro

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro.png O usuário irá informar os dados financeiros para finalizar o lançamento de Conhecimento de Transporte.

O usuário deve informar os seguintes dados:

  1. Condição de Pagamento;
    • Descrição;
    • Total da Nota;
      • Informe o Valor Total da Nota;
    • ICMS ST;
      • Informe o valor do ICMS ST;
    • Entrada (dias);
      • O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
    • Intervalo (dias);
      • Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
    • Total Parcelas;
      • Informe o número de Parcelas (quando existir);
  2. Tipo de Pagamento;
    • Selecione a opção dentre as apresentadas;
    • Flag Gera;
      • Após a seleção do Tipo de Pagamento (para que seja gerada as parcelas), clique no botão.
    • Botão Limpa;
  3. Parcelas;
    • O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
  4. Alteração de Parcelas;
    • Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
    • Par
      • Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
    • Valor;
      • Informe o novo valor;
    • Vencimento;
      • Selecione a data de vencimento;
  5. Botões:
    • Confirma;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Interface;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota;
    • Cancela;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.

Entrada de Notas

Toda movimentação de venda da empresa terá necessariamente de passar por uma entrada de nota, seja ela venda de peças ou veículos.

O sistema permite que seja feita por forma:

  • Manual;
  • Por Leitura do XML (Arquivo XML ou Monitor);

O sistema ainda permitirá que seja feito através de: Entrada Múltipla de Peças, onde irá permitir a seleção de vários arquivos XML’s para processamento. Dessa forma, numa única ação, o sistema irá executar a entrada de várias notas fiscais, este processo será apresentado mais abaixo.

Nota Fiscal de Compra de Peças (Op. 05)

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png Ao clicar no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
Compras - Tela Informativa - Botao Compra.png O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte.png O sistema irá exibir o formulário ao lado, para que o usuário efetue o vínculo com o Conhecimento de Transporte.

O usuário irá:

  1. Selecionar a nota do Conhecimento de Transporte exibida na grid;
  2. Ou utilizar o campo digitável para pesquisar a nota;
  3. Botões
    • Entrada COM Frete;
      • Por padrão, o sistema trará o botão marcado;
    • Entrada SEM Frete;
      • Se, o usuário não localizar a nota referente ao Conhecimento de Transporte, marque o botão, para efetuar a entrada de nota sem Frete;
  4. Botão OK;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Entrada de Nota Fiscal, conforme exibido abaixo.

Nota Fiscal de Compra de Peças - Lançamento Manual

Quando o usuário optar pelo lançamento manual, o usuário deve informar os dados da capa da nota, esses dados serão retirados da nota fiscal, abaixo exemplificamos como efetuar o processo.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Entrada de Nota Fiscal.png Na figura ao lado vemos a guia CapaNotaFiscal, os dados para o preenchimento foram retirados da DANFE. As setas indicam a referência das informações que precisarão ser alimentadas nessa aba quando realizado o lançamento de forma manual.

A seta vermelha representa as informações relacionadas ao emitente e de identificação da nota fiscal.

Já a seta azul representa os campos relacionados ao “Cálculo de Impostos”.

O objetivo é manter todas as informações fiel aquilo que foi destacado na NF-e.

Transferência

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo.

xxxxxx

xxxxxx

xxxxx

xxxxxx

xxxxx

Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface .png Para efetuar a entrada via Interface, o usuário irá clicar no botão Interface, o sistema irá direciona-lo para o formulário: Interface de Compra, conforme exibido na imagem abaixo.
Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra.png O sistema irá exibir o Formulário: Interface de Compra, na aba File clique no botão Carregar, o sistema irá direciona-lo para a Tela Informativa para que seja selecionado o modo de entrada, conforme exibido na imagem abaixo.
Compras - Tela Informativa - Entrada de NF.png O usuário deve escolher o modo de entrada da NF:
  • TXT;
  • NF-e;

Ao clicar no botão escolhido o sistema irá direciona-lo para o formulário correspondente, conforme exibido abaixo:

Entrada de Nota via TXT
Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Botao Carregar - Form Carregar arquivo de Compra.png Ao clicar no botão: TXT, o sistema irá exibir o menu raiz para que o usuário localize o arquivo que será feita a entrada.
Entrada de Nota via NF-e
Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Botao Carregar - Form Extrair XML NFe.png Ao clicar no botão: NF-e, o sistema irá exibir o formulário para que seja informado as seguintes informações:
  1. Chave Eletrônica;
    • Informe o número da Chave Eletrônica da NF-e;
  2. Fornecedor;
    • Selecione o nome do Fornecedor, dentre as opções cadastradas;
  3. Clique no botão Download;
    • O sistema irá executar a inclusão da NF-e.
Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Aba Itens da Nota1.png Para is itens que não possuírem cadastro, o sistema permitirá que seja feito o cadastro rápido.
  1. O usuário irá dar um duplo clique em cima da linha do item a ser cadastrado;
  2. O sistema irá exibir a tela informativa com a opção Cadastrar habilitada.

Atenção: Esta opção só estará habilitada quando a entrada de nota for feita via Interface.

O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Cadastro Rápido de Peças, conforme exibido abaixo.

Tabelas - Cadastro Rapido - Form Cadastro Rapido de Pecas.png Para efetuar o cadastro do item, o usuário irá informar os dados dos seguintes campos, conforme tabela exibida abaixo:

Entrada Múltipla

Complementando as formas de lançamento das notas fiscais;

  • Manual;
  • Por Leitura do XML (Arquivo XML ou Monitor);

O sistema disponibiliza o recurso que permite a seleção de vários arquivos XML’s para processamento. Dessa forma, numa única ação, o sistema irá executar a entrada de várias notas fiscais.

Compras - Entrada Multipla - Tela Informativa.png

A parametrização específica que poderá ser definida através do módulo “Tabelas.exe” (Em: Parâmetros Gerais 3 > Diversos > Peças > “Entrada Múltipla de Peça”).

Independente do formato de lançamento das notas, o primeiro passo de todos é sempre o mesmo e pode ser observado abaixo.

Notas

Conhecimento de Transporte

Empresas Rodobens

Para as empresas que utilizarem o Parâmetro: Eh_Rodobens ativo

Para as empresas que utilizarem o parâmetro Eh_Rodobens ativo, o formulário exibido será diferente, conforme abaixo.

A visão da Tela Menu Principal

Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png Ao clicar no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhem de Transporte - Tela Informativa - Cancelamento.png Ao clicar em:
  • SIM;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a alteração, encerrando o formulário e retornando para o menu principal;
  • NÃO;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá retornar para o formulário Conhecimento de Frete para dar continuidade ao lançamento de dados;

xxxxx

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