Compras - Entrada de Notas
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Conceito
O sistema permitirá o cadastro após a carga do XML e, o código do produto presente (na carga) não for localizado na base de dados.
Quando ocorrer este cenário, o sistema habilitará a opção Cadastrar, conforme será demonstrado abaixo.
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Com os recursos da NF-e, há anos o sistema realiza a leitura do arquivo XML para preenchimento das principais informações durante a rotina de lançamento das notas fiscais. Tal recurso está disponível em praticamente todas as operações de entrada de nota e garante maior segurança ao processo.
Na tela principal do módulo “Compras.exe” estão disponíveis os dois botões que permitem acesso a tela de lançamento de notas fiscais: 
- Para lançamento de notas fiscais emitidas por terceiros e 
- Quando a nota fiscal será emitida com formulário da própria empresa (normalmente utilizado em casos de devoluções e/ou remessas).
PÁGINA 17 DO MANUAL ESTOQUISTA
Tela Menu Principal
A visão da Tela Menu Principal
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Ao clicar no botão  , o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
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O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado).
O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo. |
O processo de Cadastramento Manual de Produtos será habilitado quando for efetuado a entrada de NF via Interface.
A seguir, será exemplificado o processo da entrada de NF via Interface.
Entrada de Nota via Interface
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Para efetuar a entrada via Interface, o usuário irá clicar no botão Interface, o sistema irá direciona-lo para o formulário: Interface de Compra, conforme exibido na imagem abaixo. |
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O sistema irá exibir o Formulário: Interface de Compra, na aba File clique no botão Carregar, o sistema irá direciona-lo para a Tela Informativa para que seja selecionado o modo de entrada, conforme exibido na imagem abaixo. |
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O usuário deve escolher o modo de entrada da NF:
Ao clicar no botão escolhido o sistema irá direciona-lo para o formulário correspondente, conforme exibido abaixo: |
| Entrada de Nota via TXT | |
|---|---|
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Ao clicar no botão: TXT, o sistema irá exibir o menu raiz para que o usuário localize o arquivo que será feita a entrada. |
| Entrada de Nota via NF-e | |
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Ao clicar no botão: NF-e, o sistema irá exibir o formulário para que seja informado as seguintes informações:
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Para is itens que não possuírem cadastro, o sistema permitirá que seja feito o cadastro rápido.
Atenção: Esta opção só estará habilitada quando a entrada de nota for feita via Interface. O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Cadastro Rápido de Peças, conforme exibido abaixo. |
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Para efetuar o cadastro do item, o usuário irá informar os dados dos seguintes campos, conforme tabela exibida abaixo: |
Para efetuar o cadastro rápido do item, execute os seguintes passos abaixo:
| ID | Campo | Forma de Preenchimento do Campo |
|---|---|---|
| 1 | Dados do Item | |
| * | Código | Informe o código do Item |
| * | Part Number | Informe o Part Number do Item |
| * | Embalagem | Informe o tipo de Embalagem do item; |
| * | ICMS Venda | Informe o ICMS que será utilizado para a Venda |
| * | Descrição | Descreva o Item - O usuário deve considerar que a descrição será também utilizada na pesquisa de item; |
| * | Unidade | Informe o tipo de Unidade do item - Na dúvida o usuário poderá utilizar o botão Pesquisar para localizar o tipo que melhor se enquadre; |
| * | Margem | Informe a Margem do item; |
| * | Fornecedor | Informe o código do Fornecedor - Essa informação é o que determinará se o produto a ser cadastrado será Oficial ou Paralelo. |
| * | Campo Digitável | Campo digitável para pesquisa do Fornecedor; |
| * | Tipo Peça | Selecione o tipo de peça dentre as opções disponíveis. |
| 2 | Valores | |
| * | Preço de Venda | Informe o Preço de Venda para o consumidor final do item; |
| * | Preço de Garantia | Informe o Preço a ser utilizado no processo de Garantia do Item; |
| * | Reposição | Informe o Preço a ser utilizado no processo de Reposição do item; |
| * | P. Venda S. Mercado | Informe o Preço de Venda a ser utilizado no processo S. Mercado; |
| 3 | Imposto Monofásico | |
| * | NCM | Informe o NCM que será vinculado ao item - O usuário poderá utilizar o botão pesquisar para localizar o NCM que melhor se enquadre ao item;
A sigla NCM significa: NOMENCLATURA COMUM DO MERCOSUL – O NCM é um dos pilares que determinam a tributação do produto, além da sua composição. Em seu cadastro estão atrelados também outras três informações importantes: Fator PIS, Fator COFINS e Classe Contábil (campo que determina a contabilização dos produtos). |
| * | PIS | Informe o valor do PIS que será utilizado no processo de venda do item; |
| * | COFINS | Informe o valor do COFINS que será utilizado no processo de venda do item; |
| * | Contábil | Selecione a classe Contábil que melhor se enquadre ao item, dentre as opções apresentadas; |
| 4 | Comissão / GTIN | |
| * | Perc de Comissão | Informe o percentual de comissão a ser gerado com a venda do item; |
| * | Cód. GTN | Informe o código GTN do item; |
| 5 | Fiscal | |
| * | Tributação | Regra geral é que todos os produtos precisam ser cadastrados com a opção “Tributável”. A exceção seria para o cadastro de Combustíveis/ Lubrificantes e/ou Pneus/Câmaras (geralmente produtos derivados de petróleo). Onde a opção correta seria “Substituição Tributária”.
Obs.: Quando no DANFE o valor do campo “CST” para um determinado produto for “*30”, deve ser marcado o flag: ‘É beneficiado por não incidência' |
| * | Flag: É beneficiado por não Incidência | O campo deve ser marcado quando o valor do campo CST do item for "30"; |
| * | Origem | O campo é Responsável por identificar a origem do produto, pode ser identificado no DANFE através do primeiro dígito do campo CST.
Obs.: Normalmente mantém-se a informação que consta no DANFE. Salvo nos casos em os códigos são: 1 ou 6. Deve-se nesses casos substituir por: 2 ou 7 (respectivamente). |
| 6 | Tipo do Item | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| 7 | Grupos Internos da Empresa | |
| * | Grupo Interno | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| * | Subgrupo Interno | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| 8 | Fabricante | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| * | Marca | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| * | Letra de Desconto | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| 9 | Aplicação | Descreva a Aplicação para o item; |
| 10 | Botão Confirmar | Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; |
| 11 | Botão Sair | Ao clicar no botão, o sistema irá encerrar o formulário, retornando para o formulário anterior; |
Atenção: Os itens assinalados em Verde, não são de preenchimento obrigatório.
Locação
O cadastro da locação do item é fundamental para que o processo de retirada de peças do estoque seja agilizada pelo estoquista, uma vez que o Estoque que irá atender o departamento de peças é composto por muitos itens e muitas vezes, esses itens estão localizados em estoques diferentes.
Para maiores detalhes acesse os Hiperlinks abaixo:
| Módulo | Opção |
|---|---|
| Compras | Tabela de Tipo de Locação |
| Compras | Tabela de Locação |
| Compras | Tabela de Locações x Itens |
| Compras | Transferência de Locações |
| Compras | Locações por Grupo de Nota |
| Compras | Conferência entre Estoque e Locações (Somente para Contagem) |
Entrada de Nota
Será necessário que o usuário tenha conhecimento do procedimento para efetuar a Entrada de Notas.
Para maiores detalhes acesse os Hiperlinks abaixo:
| Módulo | Opção |
|---|---|
| Compras | Entrada de Notas |
| Compras | Conhecimento de Transporte (Op. 15) |
| Compras | Nota Fiscal de Compra de Peças (op. 05) |
| Compras | Nota Fiscal de Compra de Peças - Lançamento Manual |
| Compras | Nota Fiscal de Compra de Peças - Interface |
| Compras | Nota Fiscal de Complemento de Peças - Interface (Entrada Múltipla) |
| Compras | Nota Fiscal de Entrada em Transferência de Peças (Op. 16) |
| Compras | Nota Fiscal de Saída em transferência de Peças (Op. 17) |
Entrada de Notas
Conhecimento de Transporte
A visão da Tela Menu Principal
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Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
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O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).
O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo. |
Conhecimento de Frete
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