NBS CIAP - Patrimônio

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Apresentação

Área onde o usuário efetuará o cadastro do Patrimônio.

Acesse:

Tela Menu Principal > Patrimônio > Cadastro de Patrimônio.
Cadastre o Patrimônio.

Visão do Menu Principal

	Ao selecionar a opção Cadastro de Patrimônio, o sistema irá abrir o formulário: Patrimônio, com as seguintes abas: Lista; Cadastro;

Aba Lista

Na aba Lista, o usuário ao utilizar os filtros disponíveis poderá pesquisar os patrimônios cadastrados, conforme exibido abaixo:

Modo Inclusão
	O sistema irá abrir o formulário com as seguintes opções de pesquisa abaixo. Para efetuar a pesquisa utilize ao menos um dos filtros abaixo: Filtros; Empresa; Selecione a empresa, dentre as opções apresentadas; Cód. Patrimônio; Campo digitável para a informação do código de patrimônio; Situação; Selecione a situação, dentre as opções apresentadas; Plaqueta; Campo digitável para a informação da plaqueta; Espécie; Selecione a espécie, dentre as opções apresentadas Descrição; Campo digitável para a inclusão da descrição a ser pesquisada; Local; Selecione o local, dentre as opções apresentadas Observação; Campo digitável para a observação; Flag: Sem Local; Ao marcar a opção, a pesquisa será feita para os cadastros que não possuem Local cadastrado; Flag: Qualquer Posição; Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa utilizando a informação digitada no campo descrição em qualquer posição da frase. Flag: Sem Taxa Depreciação; Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa buscando os itens que não possuem a taxa de depreciação; Dt. Compra; Forneça as datas para a pesquisa; Data Início; Data Fim; Dt. Baixa; Forneça as datas para a pesquisa; Data Início; Data Fim; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando os filtros selecionados; Botão Exporta; Ao clicar no botão o sistema irá exportar os dados pesquisados Grid; O resultado da pesquisa será exibido nas seguintes colunas: CE; Empresa; Cód. Pat.; Descrição; Plaqueta; Situação; Valor Original; Valor Deprec.; Dep. Inicial; % Depreciação; Cod. Fornecedor; Depreciado; Cod. Controle Nota; Funcionário responsável; Dt. Aquisição; Obs.; Resp. setor; Dt. Baixa; Curso contábil R$; Valor ICMS Diferido R$; Valor ICMS Diferenciado Frete R$; Valor ICMS Frete R$; Valor ICMS R$; Valor ICMS ST R$; Valor parcela Apropriação R$; Qtde. parcelas apropriadas anteriormente; Qtde. parcelas total a apropriar; LOG_USUARIO; Botão: Inclusão; Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Bem, conforme exibido em imagem abaixo; Alteração Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alteração de patrimônio Depreciado, conforme exibido em imagem abaixo; Excluir; Ao clicar no botão, o sistema irá excluir o cadastro marcado; Botão: Dados p/ Depreciação ou CIAP; Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alterar Valores, conforme exibido em imagem abaixo; Botão Baixa; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a baixa, desde que o bem ainda não tenha sido baixado;

	Para efetuar a inclusão de bem, o usuário deve executar o procedimento abaixo: Código do Bem; Informe o código do bem; Descrição; Informe a descrição do bem; Botão: Cadastrar Bem p/ Depreciação, amortização ou Exaustão; Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Patrimônio, conforme a imagem abaixo; Botão: Informar valores para Depreciação e/ou Aprop. CIAP; Ao clicar no botão, o sistema irá verificar se o item já está cadastrado;
Formulário: Inclusão de Patrimônio
	O formulário será exibido com a seguinte aba: Dados do Bem; Para a inclusão do Patrimônio, o usuário deve informar os dados exigidos no formulário ao lado: Código; O usuário irá informar o código do item; Fornecedor; O usuário irá informar o nome do fornecedor, dentre as opções oferecidas; Descrição; O usuário irá informar a descrição do item no campo digitável; Espécie; O usuário irá informar a espécie que melhor se enquadre o item, dentre as opções oferecidas; Importante: Ao escolher a Espécie Veículos, o sistema irá exibir a aba; Dados do veículo, conforme imagem abaixo; Flag: Não Depreciar esse bem; Ao marcar o item, o sistema irá entender que o item não deve sofrer depreciação. Local; Selecione o local que melhor se enquadre o item, dentre as opções oferecidas; Total de parcelas do ICMS a apropriar; Informe a quantidade de parcelas do ICMS a apropriar no campo digitável; Taxa depreciação; Informe a taxa de depreciação, no campo digitável Plaqueta; Informe o número da plaqueta do item; Qtde UFIR; Informe a quantidade de UFIR no campo digitável; Flag: É comodato; Ao marcar o flag, o sistema entenderá que o item cadastrado é comodato; Vencimento; Informe a data de vencimento no campo digitável; Resp. comodato; Informe o nome do responsável do comodato no campo digitável; Flag: É Usado; Ao marcar o flag, o sistema entenderá que o item é usado; Funcionário responsável; Informe o nome do funcionário responsável no campo digitável Função do bem; Informe qual será a função do bem, no campo digitável; Utilização do bem; Selecione a opção que melhor represente, dentre as opções oferecidas; C. Contábil; Selecione a classe contábil que melhor represente o patrimônio do bem, dentre as opções oferecidas; NCM; Selecione o NCM que melhor se enquadre no bem, dentre as opções oferecidas; Tributação; Selecione a opção de tributação que melhor se enquadre no bem, dentre as opções oferecidas Flag: É beneficiado por não incidência; Ao marcar o flag, o sistema irá entender que o Item cadastrado é beneficiado por não incidência; Origem; Selecione o tipo de origem que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas; Grupo; Selecione o Grupo que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas; Sub Grupo; Selecione o Sub Grupo que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas Fabricante; Selecione o Fabricante que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas Marca; Selecione a Marca que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas Campo Rateio depreciação; Selecione quantos departamentos forem necessários, dentre as opções oferecidas; Campo % Informe o percentual que será rateado dentre os departamentos escolhidos; Botões Cruzamento; Clique nas setas para efetuar ou desfazer o cruzamento dos departamentos; Campo Cruzamento; Campo onde será exibido os dados cruzados; Botão Confirmar; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
	Ao escolher a espécie: VEÍCULOS, o sistema irá exibir a aba: DADOS DO VEÍCULO, conforme exibido na imagem ao lado:
	Ao selecionar a opção Veículos (na aba Dados do Bem), será exibida a aba onde o usuário deve informar os dados do veículo; Veículo; Selecione o veículo dentre as opções disponíveis, ou clique no botão Pesquisa; Botão Pesquisa; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário com, a opção de seleção do veículo; Ao selecionar o veículo, o sistema trará os dados referentes ao veículo preenchendo os campos correspondentes do formulário; Motor; Selecione o tipo do motor dentre as opções disponíveis; Combustível; Selecione o tipo de combustível dentre as opções disponíveis; Cor Interna; Selecione a cor interna do veículo dentre as opções disponíveis; Cor Externa; Selecione a cor externa do veículo dentre as opções disponíveis; Chassi; Campo digitável para que seja informado o número do Chassi do Veículo; Série; Campo digitável para que seja informado o número de série do Veículo; Ano de Fabricação; Campo digitável para que seja informado o ano de fabricação do Veículo; Ano Modelo; Campo digitável para que seja informado o ano modelo do Veículo; Renavam; Campo digitável para que seja informado o número do Renavam do Veículo; Nº Motor; Campo digitável para que seja informado o número do Motor do Veículo; Nº Cambio; Campo digitável para que seja informado o número do Cambio do Veículo; Cx/Br/Seq; Campo digitável para que seja informado o Cx/BR/Seq do Veículo; Lugar; Campo digitável para que seja informado a quantidade de lugares do Veículo; Portas; Campo digitável para que seja informado a quantidade de portas do Veículo; Placa; Campo digitável para que seja informado o número da placa do Veículo; KM; Campo digitável para que seja informado o número da quilometragem do Veículo;
	Para efetuar a pesquisa do modelo do veículo, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Pesquisar Modelo, conforme o formulário ao lado. Para executar a pesquisa, siga os passos abaixo: Dados do Modelo; Família; Selecione a família, dentre as opções disponíveis; Descrição Modelo; Informe a descrição do modelo no campo digitável; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema fará a pesquisa Grid; Família; Descrição Modelo; Marca; Linha; Botão; Ao clicar no botão o sistema irá aceitar o item marcado na Grid;
Modo Alteração
	Para que o usuário execute a alteração no cadastro do patrimônio, após a abertura do formulário com os dados do patrimônio, efetue a alteração necessária e, clique no botão Confirmar.
Dados p/ Depreciação ou CIAP
	Ao abrir o formulário para que seja informado a depreciação, será exibido as seguintes abas: Cadastro; Valores p/ CIAP;
Aba Cadastro
	Ao solicitar a alteração de valores, o sistema irá importar os valores já cadastrados do bem para o formulário ao lado. O formulário trará as informações sobre a alteração do cadastro: Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap. O bem não pode ter nenhuma depreciação. A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma depreciação realizada para a empresa. Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado ao efetuar as alterações dos seguintes dados: Data Aquisição; Valor original R$; Depreciação Inicial R$; Nota Fiscal; Série; Fornecedor; Clique no botão OK para salvar as alterações;
Aba Valores p/ CIAP
	A aba trará as informações do bem a ser alterado: Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap. O bem não pode ter nenhuma apropriação. A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma apropriação realizada para a empresa. Requer data de aquisição, número e série da nota fiscal. Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado:
Baixa

	Ao solicitar a baixa, o sistema irá efetuar a checagem se o item já foi transferido.
	Se o Item já foi vendido.