PedCentral - Processo: Agrupada
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Apresentação
Ao acessar esta opção, será permitido que o usuário possa gerir os pedidos agrupados.
Agrupamento de Sugestões
xxxxxxxx
Gera Agrupamento de Sugestões
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
Importante: O usuário pode efetuar o agrupamento sem que a Sugestão esteja aprovada, porém para a determinação do vencedor é necessário que a mesma esteja aprovada.
_-_Gera_Agrupamento_de_Sugestoes.png)
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Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo: |
_-_Form._Criar_Pedido_Agrupado.png)
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Para efetuar a ação de agrupamento de pedidos execute os seguintes passos:
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_-_Geracao_de_Agrupamento_de_Pedidos_-_Tela_Informativa.png)
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O sistema irá exibir a tela informativa informando que foi efeituada o agrupamento dos pedidos. |
Fornecedores da Agrupada
Após gerar o Agrupamento das Solicitações, é necessário que seja feito a inclusão dos Fornecedores na Sugestão Agrupada.
Este processo é utilizado para efetuar a Cotação da Sugestão Agrupada.
Ao abrir a aba, será exibido as seguintes sub-abas:
- Fornecedores;
- Itens do Fornecedor;
Fornecedores
Nesta aba o usuário fará o processo de:
- Inclusão de fornecedores;
- Parametrização da forma de Pagamento para o Fornecedor;
- Exportação / Importação dos itens que compõe a Sugestão Agrupadas para geração da Cotação;
_-_Aba_Fornecedores_da_Agrupada_-_Fornecedores.png)
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Ao clicar na sub Aba Fornecedor, o usuário irá
clicar no botão: Incluir. O sistema irá direcionar o usuário para o formulário Clientes (conforme exibido abaixo). Atenção: Os Fornecedores inclusos serão exibidos na grid. |
_-_Aba_Fornecedores_da_Agrupada_-_Aba_Fornecedores.png)
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Ao clicar no botão: Incluir, o usuário iniciará o processo de inclusão de fornecedores para o processo de cotação da Sugestão Agrupada.
Atenção: Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a tela de pesquisa de cliente. Após aceitar o Fornecedor, o sistema exibirá os dados na grid. |
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O usuário irá utilizar os filtros disponíveis para localizar e selecionar o fornecedor,
Importante: Se o processe se tratar de uma cotação direta, o usuário deve clicar no botão: Cotação Direta, para que o Fornecedor não passe pelo processo de Cotação. |
_-_Aba_Fornecedores_da_Agrupada_-_Aba_Fornecedores_-_Botao_Incluir_de_Agrupado.png)
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Quando o usuário precisar efetuar a inclusão de um fornecedor de outro agrupado, utilizará este botão.
Ao clicar no botão, o sistema exibirá a tela informativa abaixo: |
_-_Aba_Fornecedores_da_Agrupada_-_Aba_Fornecedores_-_Botao_Incluir_de_Agrupado_-_Form_Incluir_Fornecedores_de_outro_agrupado.png)
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Quando o usuário precisar efetuar a inclusão de um fornecedor pertencente a outro agrupado, ele irá utilizar deste recurso.
O usuário irá informar o código do agrupado no campo digitável. |
_-_Aba_Fornecedores_da_Agrupada_-_Aba_Fornecedores_-_Botao_Excluir.png)
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Na ocorrência de ter sido efetuado a inclusão de um fornecedor erroneamente, será necessário efetuar o processo de exclusão desse fornecedor.
Para excluir o Fornecedor, o usuário irá marcar a linha do Fornecedor e clicar no botão Excluir. O sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo. |
_-_Aba_Fornecedores_da_Agrupada_-_Aba_Fornecedores_-_Botao_Excluir_-_Tela_Informativa.png)
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Ao clicar em Sim, a linha marcada será eliminada |
Itens do Fornecedor
A tela exibirá os Itens contidos na Sugestão Agrupada.
_-_Aba_Fornecedores_da_Agrupada.png)
|
O sistema irá exibir os dados dos Itens pertencentes à Solicitação Agrupada. |
Aprovações
A tela exibirá as Sugestões já aprovadas.
ATENÇÃO: Esta aba só será visível após a finalização do processo de aprovação.
_-_Aba_Aprovacoes.png)
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O usuário irá utilizar o campo Nível para pesquisar as Sugestões já aprovadas. |
Itens da Agrupada
A aba exibirá os dados analítico dos itens da Sugestão.
Esses dados serão exibidos nas seguintes sub-abas:
- Fabricantes;
- Sugestões;
- Fornecedores;
_-_Aba_Itens_da_Agrupada_-_Fabricantes.png)
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O sistema irá exibir os dados sintético do pedido agrupado na grid superior.
Na sub-aba o sistema exibirá os dados do Fabricante do Item (esses dados só serão exibidos quando existir esse tipo de informação no cadastro da empresa. |
_-_Aba_Itens_da_Agrupada_-_Sugestoes.png)
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A sub-aba Sugestões exibirá os dados emitidos quando o usuário solicitar uma Sugestão do tipo: Sugestão (gerada automaticamente pelo sistema, com base no histórico de peças). |
_-_Aba_Itens_da_Agrupada_-_Fornecedores.png)
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A sub-aba Fornecedores exibirá os fornecedores vinculados à Sugestão agrupada.
Esta sub-aba exibirá os seguintes filtros:
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| Botão Incluir Fornecedor | |
|---|---|
_-_Itens_da_Agrupada_-_Fornecedores_-_Form_Incluir_Fornecedores.png)
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Ao clicar no botão: Incluir Fornecedor, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.
O sistema já trará preenchido os campos referentes ao dados do item. O usuário deve Selecionar o novo fornecedor para o item em referência dentre as opções disponíveis (o sistema irá exibir os fornecedores cadastrados para a Solicitação Agrupada pesquisada). |
| Alterar Dados | |
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Ao clicar no botão: Alterar Dados, o sistema irá exibir o formulário: Incluir Fornecedor para Item na Agrupada, com todos os campos habilitados para alteração.
Importante: A alteração do Fornecedor só será possível dentre as opções apresentadas. |
| Excluir Fornecedor | |
_-_Itens_da_Agrupada_-_Fornecedores_-_Tela_Iinformativa.png)
|
Ao clicar no botão: Excluir Fornecedor, o sistema irá exibir a Tela Informativa ao lado solicitando a confirmação de exclusão do Fornecedor marcado. |
| Alterar Vencedor (es) | |
_-_Itens_da_Agrupada_-_Fornecedores_-_Form_Alteracao_de_Vencedores.png)
|
Ao clicar no botão: Alterar Vencedor(es) o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.
No formulário será listado todos os fornecedores para a Solicitação Agrupada. Para a alteração do Fornecedor, o usuário irá marcar o novo Fornecedor e clicar no botão OK, marcando assim como novo vencedor da Cotação. |
Sugestões da Agrupada
Nesta aba o sistema exibirá os dados da Sugestão marcada na aba Agrupadas.
Os dados serão exibidos nas seguintes sub-abas:
- Sugestões;
- Itens da Sugestão;
- Fornecedores da Sugestão;
Por padrão, o sistema irá abrir esta guia diretamente na sub-aba Fornecedores da Sugestão.
_-_Aba_Sugestoes_da_Agrupada_-_Sugestoes.png)
|
Ao clicar na sub-aba Sugestões, o sistema exibirá os dados distribuídos nas seguintes colunas:
Botão: Acertar Qtde Final. Ao clicar no botão o sistema irá permitir que o usuário efetue o acerto. Importante: Quando a Sugestão JÁ estiver aprovada, o sistema irá barrar a alteração, este "Acerto" só será possível efetuar para as Solicitações em aberto; |
_-_Aba_Sugestoes_da_Agrupada_-_Itens_da_Sugestao.png)
|
O sistema irá exibir nas colunas da grid, os dados dos itens que compõe a solicitação.
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_-_Aba_Sugestoes_da_Agrupada_-_Itens_da_Sugestao_-_Fabricantes.png)
|
Quando o usuário clicar no botão (em evidência), o sistema irá habilitar duas Sub-Abas na parte inferior do formulário.
Ao clicar na aba Fabricantes, o sistema irá exibir os dados do Fabricante do Item da Sugestão, nas colunas da grid abaixo:
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_-_Aba_Sugestoes_da_Agrupada_-_Itens_da_Sugestao_-_Fornecedores.png)
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Ao clicar na sub-aba Fornecedores, o sistema irá exibir os dados dos Fornecedores que compõe a Sugestão Agrupada, nas colunas da grid abaixo:
Importante: Ao clicar no botão novamente o sistema irá omitir as sub-abas. |
_-_Aba_Sugestoes_da_Agrupada_-_Fornecedores_da_Sugestao.png)
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Ao clicar no botão o sistema irá exibir as informações comercial e valores da cotação, nas colunas da grid abaixo:
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_-_Aba_Sugestoes_da_Agrupada_-_Fornecedores_da_Sugestao1.png)
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Ao clicar no botão (em evidência), o sistema irá exibir o campo:
O campo irá exibir os itens vinculados ao fornecedor marcado; |
Pedidos da Agrupada
A aba irá exibir a lista com os dados do pedido agrupado, nas seguintes sub-abas:
- Lista;
- Capa do Pedido;
- Itens do pedido
| LISTA | |
|---|---|
_-_Aba_Sobra_-_Pedidos_da_Agrupada_-_Lista.png)
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Ao clicar na sub-aba, o sistema irá exibir os Botões e os dados do pedido nas colunas da grid abaixo:
Botões:
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_-_Pedidos_da_Agrupada_-_Lista_-_Botao_Imprimir_-_Form_Imprimir_Pedido.png)
|
Ao clicar no botão: Imprimir ou Imprimir todos, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.
O usuário deve escolher a ordenação dos itens para impressão, será por:
Após a escolha da ordenação, o sistema irá preparar o pedido para impressão, conforme abaixo. |
_-_Pedidos_da_Agrupada_-_Lista_-_Botao_Imprimir_-_Relat_Ordenado_por_Preco1.png)
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Exemplo da impressão do pedido ordenado por Preço. |
_-_Pedidos_da_Agrupada_-_Lista_-_Botao_Imprimir_-_Relat_Ordenado_por_Cod_Item1.png)
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Exemplo da impressão do pedido ordenado por Código do Item. |
| CAPA DO PEDIDO | |
_-_Aba_Sobra_-_Pedidos_da_Agrupada_-_Capa_do_Pedido.png)
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Ao clicar na sub-aba: Capa do Pedido, o sistema irá exibir os dados da capa do pedido do fornecedor vencedor. |
| ITENS DO PEDIDO | |
_-_Aba_Sobra_-_Pedidos_da_Agrupada_-_Itens_do_Pedido.png)
|
Ao clicar na sub-aba: Itens do Pedido, o sistema irá exibir os dados dos itens que compõe o pedido. |
Sobra
A aba irá verificar a existência do item pedido em alguma filial do grupo.
- Sobra nas filiais;
- Transferência;
_-_Aba_Sobra_-_Sobra_nas_Filiais.png)
|
Quando o usuário clicar no botão: Pesquisa Sobra nas filiais para Agrupamento, o sistema irá exibir os dados na aba: Sobra nas filiais.
O sistema listará todos itens que possuírem sobra e que estão liberados para efetuar a transferência entre filiais. O usuário irá marcar o item que deseja efetuar a transferência e em seguida acessar a aba Transferência (conforme imagem abaixo); |
_-_Aba_Sobra_-_Transferencia.png)
|
Ao marcar os itens que estiverem autorizados a efetuar a transferência, o usuário irá abrir o formulário de: Transferência de Sobra de Item (conforme imagem exibida abaixo) e, efetuar a transferência.
ATENÇÃO: Após efetuar a transferência de itens entre as filiais, o sistema irá exibir a informação (de transferência) no campo: Itens de transferência.b |
_-_Sobra_-_Transferencia_-_Form_Transf_de_Sobra_do_Item1.png)
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Para efetuar a transferência o usuário irá:
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_-_Sobra_-_Transferencia_-_Botao_Efetuar_Transf_Escolhida.png)
|
Para efetuar a aprovação no processo de transferência, o usuário irá utilizar os seguintes botões:
Ao clicar em um desses botões, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme exibido abaixo. |
_-_Sobra_-_Transferencia_-_Botao_Efetuar_Transf_Escolhida_-_Form_Aprovar_Transf.png)
|
O sistema não permitirá a alteração nos campos.
Para efetuar a aprovação da transferência, o usuário deve clicar no botão: OK. O sistema irá salvar a informação, autorizando a transferência. |
_-_Sobra_-_Transferencia_-_Botao_Efetuar_Transf_Escolhida_-_Form_Desaprovar_Transf.png)
|
Para efetuar Desaprovar uma transferêncoia, o usuário deve clicar no botão: OK.
O sistema irá salvar a informação, cancelando a transferência. |
Histórico
O sistema exibirá o histórico de ações efetuadas, durante o processo da Solicitação.
_-_Aba_Historico.png)
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As ações registradas serão exibidas nos seguintes campos:
Atenção: As informações nessa tela é apenas para leitura. |
Filtro
Excluir Agrupadas;
Para a exclusão das sugestões agrupadas.
_-_Excluir_Agrupadas.png)
|
Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a cotação agrupada marcada na grid, direcionando o usuário para a tela informativa abaixo. |
_-_Excluir_Agrupadas_-_Tela_Informativa.png)
|
O sistema irá exibir a tela informativa perguntando se o usuário realmente quer cancelar a sugestão agrupada.
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_-_Excluir_Agrupadas_-_Tela_Informativa_2.png)
|
O sistema irá questionar se o usuário quer cancelar também as sugestões vinculadas à sugestão agrupada.
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_-_Excluir_Agrupadas_-_Tela_Informativa_3.png)
|
Ao final do processo, o sistema irá exibir a tela informativa informando que a agrupada foi cancelada. |