PedCentral - Processo: Sugestão

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Apresentação

Os processos de Sugestão é o primeiro passo que o usuário irá executar na geração do pedido.

Esse processo poderá ser executado de duas formas:

  • Manual;
  • Sugestão;

Geração de Sugestão

Para a geração da sugestão é importante que o usuário possua o seu cadastro de itens fornecedor atualizado (módulo Tabelas), essas informações serão necessárias nas próximas fases do pedido.

PedCentral - Tela Menu Principal - Botao Gera Sugestao.png Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Informe Tipo de Sugestão. Conforme exibido abaixo.
Pedcentral - Gera Sugestao.png A escolher a opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário respectivo.

Sugestão Manual

Ao selecionar esta opção o usuário irá selecionar os itens manualmente para a geração do arquivo. O fomulário possui as seguintes abas:

  • Dados;
  • Itens;

Atenção: Por padrão o sistema irá abrir o formulário na aba Itens, por isso iremos exemplificar a partir dela.

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Itens.png Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras.

O sistema trará nos campos superior do formulário:

  • O Código Interno da Empresa;
  • Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate);
  • O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras;

Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM.

Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo);

Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo);

PedCentral - Formulario Incluir Item na sugestao.png O usuário pode efetuar a inclusão do item de duas formas:

Ao clicar no botão pesquisar (conforme em evidência na figura ao lado) ou;

Preenchendo os seguintes campos para a inclusão do item.

  • Código
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item;
  • Un
    • Campo NÃO digitável;
  • Qtde Miníma
    • Campo NÃO digitável;
  • Descrição
    • Campo NÃO digitável;
  • Fornecedor
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor
  • Botões:
    • Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos;
    • Consultar Tabela de Itens;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Consulta de Itens (conforme imagem abaixo);
  • Qtde a Pedir;
    • O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir;
  • Dados de Sugestão;
    • Os campos abaixo NÃO são editáveis;
      • Sugestão;
      • Vendido por Mês;
      • Estoque Mínimo;
      • Estoque Máximo;
  • Botões
    • Confirmar Inclusão;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo;
    • Cancelar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário.

Os itens confirmados, serão exibidos na Grid do formulário acima.

PedCentral - Formulario Pesquisa Estoque2.png Para a seleção do Item, o usuário irá utilizar os filtros para pesquisa (conforme evidenciado na figura ao lado).

O resultado da pesquisa será exibido na Grid, o usuário irá marcar o item desejado e, irá clicar no botão Aceitar. O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão);

Importante: O procedimento será executado para cada item que irá compor a Solicitação.

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - expansao de dados da linha.png Os itens que foram selecionados no formulário anterior serão exibido na grid do fomulário ao lado.

Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item.

IMPORTANTE: Os dados do Fornecedor só será exibido se o mesmo estiver "amarrado" ao item.

ATENÇÃO: Antes de salvar a Sugestão, acesse a aba Dados, conforme exibido abaixo.

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Dados.png O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável, o usuário deve confirmar as informações e altera-las quando necessário. Esses dados serão vinculados ao pedido.

Os campos do formulário são:

  • Dados da Empresa;
    • Empresa;
      • O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis;
    • Departamento;
      • O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis
    • Divisão;
      • O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis
    • Grupo PC;
      • O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis
    • Centro Custo;
      • O usuário irá selecionar o centro custo dentre as opções oferecidas;
  • Dados do Solicitante:
    • Nome
      • Campo não editável, o usuário deve clicar no botão Incluir;
    • Botão Incluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário Cliente (conforme exibido abaixo);
    • E-mail
      • O sistema irá utilizar das informações do cadastro do cliente para o preenchimento do campo;
    • Telefone Comercial
      • O sistema irá utilizar das informações do cadastro do cliente para o preenchimento do campo;
  • Flag Enviar E-mail;
    • Ao marcar o campo, o sistema irá encaminhar o e-mail para o cliente.
  • Dados da Ordem de Serviço:
    • Campo Digitável onde, o usuário irá informar o número da Ordem de Serviço para qual está sendo efetuado o pedido.
  • Observações:
    • Campo digitável ao qual o usuário utilizará para postar informações;
  • Flag Solicitação de Compra Urgente;
    • Ao marcar a opção, o sistema entenderá que a Solicitação é de emergência;
  • Botões:
    • Confirmar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas, direcionando o usuário para o formulário abaixo;
    • Cancelar;
      • Ao marcar o botão, o sistema irá cancelar a solicitação.
PedCentral - Sugestao - Tela Informativa.png Quando o usuário for confirmar a Solicitação, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado, onde:
  • Encerrar;
    • Será utilizado essa opção quando, o usuário não tiver a intenção de incluir mais itens na Solicitação;
  • Em Aberto;
    • Será utilizado essa opção quando, existir a possibilidade de incluir mais itens na Solicitação;
  • Cancelar;
    • Será utilizado essa opção quando, o usuário queira cancelar todo o processo;

Sugestão

Ao selecionar o tipo: Sugestão sistema irá direcionar o usuário para o formulário de parametrização onde será gerado a sugestão conforme as normas que estabelecidas por esse parâmetro.

Pedcentral - Gera Sugestao.png A escolher a opção Sugestão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
PedCentral - Formulario Definicao de Filtros para Sugestao de Compra.png O usuário irá definir os parâmetros da Sugestão de Compra, ao preencher os campos disponíveis no formulário.

Ao clicar no botão CONFIRMAR, o sistema irá gerar a Sugestão de Compras, com base nos parâmetros preenchidos.

PedCentral - Sugestao - Tela Informativa.png Quando o usuário for confirmar a Solicitação, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado, onde:
  • Encerrar;
    • Será utilizado essa opção quando, o usuário não tiver a intenção de incluir mais itens na Solicitação;
  • Em Aberto;
    • Será utilizado essa opção quando, existir a possibilidade de incluir mais itens na Solicitação;
  • Cancelar;
    • Será utilizado essa opção quando, o usuário queira cancelar todo o processo;

Altera Sugestão;

Para efetuar alterações em uma Sugestão não aprovada, o usuário irá acessar o formulário: Alteração de Sugestão (conforme exemplificado no item anterior);

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Itens.png Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras.

O sistema trará:

  • O Código Interno da Empresa;
  • Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate);
  • O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras;

Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM.

Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo);

Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo);

PedCentral - Formulario Incluir Item na sugestao.png O sistema irá exibir os seguintes campos para a inclusão do item.
  • Código
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item;
  • UN
    • Campo NÃO digitável;
  • Qtde Miníma
    • Campo NÃO digitável;
  • Descrição
    • Campo NÃO digitável;
  • Fornecedor
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor
  • Botões:
    • Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos;
    • Consultar Tabela de Itens;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Consulta de Itens (conforme imagem abaixo);
  • Qtde a Pedir;
    • O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir;
  • Dados de Sugestão;
    • Os campos abaixo NÃO são editáveis;
      • Sugestão;
      • Vendido por Mês;
      • Estoque Mínimo;
      • Estoque Máximo;
  • Botões
    • Confirmar Inclusão;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo;
    • Cancelar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário.

Os itens confirmados, serão exibidos na Grid do formulário acima.

PedCentral - Formulario Pesquisa Estoque2.png O usuário irá utilizar os filtros para pesquisa do item.

O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão);

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - expansao de dados da linha.png O resultado do pedido será exibido na grid do fomulário.

Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item.

Importante: Os dados do fornecedor só serão exibidos para as sugestões que incluírem o numero do pedido.

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Dados.png O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável.

Esses dados serão vinculados ao pedido.

Os campos do formulário foram exemplificados no item anterior. 

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