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Conceito
Será exemplificado como efetuar a entrada do Ativo Imobilizado.
A visão da Tela Menu Principal
Para o controle do Ativo Imobilizado, o usuário efetuará no Método de Entrada a:
Conforme será exemplificado abaixo:
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Ao clicar na opção Compra da Tela Informativa, o sistema direcionará o usuário para o formulário abaixo.
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Informa os dados da Nota.
Tipos de Operações: O sistema irá contemplar os 3 tipos de operações de entrada, conforme exibido abaixo:
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As operações disponíveis:
- Operação 126 – Patrimônio – Compra;
- Operação 127 – Patrimônio – Entrada em Transferência;
- Operação 132 – Patrimônio – Entrada Bonificada (Essa não exige “Contas a Pagar”);
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Após o usuário efetuar a digitação dos dados da capa da nota fiscal, será efetuado na sequência o cadastro do novo patrimônio na aba Itens/Nota, conforme figura exibida ao lado.
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Preencha o formulário, conforme os passos abaixo.
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| O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Cadastro de item patrimônio, conforme ao lado:
O usuário deve preencher os seguintes campos:
- Código;
- Fornecedor;
- Selecione dentre as opções disponíveis;
- Descrição;
- Informe uma descrição para o item;
- Espécie;
- Selecione dentre as opções disponíveis;
- Flag: Não depreciar esse bem;
- Ao marcar a opção, o sistema não irá depreciar o patrimônio cadastrado.
- Local;
- Selecione dentre as opções disponíveis;
- Flag: Total de parcelas do ICMS a apropriar;
- Ao marcar a opção, o usuário informará ao sistema que o número de parcelas em que será apropriado o ICMS do item cadastrado;
- Taxa depreciação;
- Ao marcar a opção, o usuário informará ao sistema que a taxa que será utilizada para a depreciação do bem cadastrado;
- Quantidade UFIR;
- Ao marcar a opção, o usuário informará ao sistema que a quantidade de UFIR correspondente ao bem cadastrado;
- Flag É comodato;
- Ao marcar a opção, o usuário informará ao sistema que o item cadastrado é Comodato;
- Vencimento;
- O usuário irá informar qual a data do vencimento do Comodato;
- Resp. Comodato;
- O usuário irá informar quem é o responsável pelo Comodato;
- Flag É usado;
- Ao marcar a opção, o usuário informará ao sistema que o item cadastrado é usado;
- Funcionário Responsável;
- O usuário irá informará que é o usuário responsável pelo item cadastrado usado;
- Função do bem;
- O usuário irá informar a função do bem cadastrado;
- Utilização do bem;
- O usuário irá selecionar a opção dentre as cadastradas;
- Classe contábil;
- O usuário irá selecionar a classe contábil correspondente ao bem cadastrado dentre as opções disponíveis;
- Ncm;
- O usuário irá selecionar o NCM correspondente ao bem cadastrado dentre as opções disponíveis;
- Tributação;
- O usuário irá selecionar a Tributação correspondente ao bem cadastrado dentre as opções disponíveis;
- 1 – Tributável;
- 2 – Isento;
- 3 – Substituto;
Importante: o sistema irá seguir os mesmos critérios de tributação de itens de estoque;
- Flag: É beneficiado por não incidência;
- Ao marar a opção o sistema não irá gerar valor de ICMS na entrada.
- Origem;
- O usuário irá selecionar a Origem correspondente ao bem cadastrado dentre as opções disponíveis;
- Flag: Alheio à atividade da empresa;
- Ao marcar o flag o sistema não irá se apropriar do credito do ativo na apuração do CIAP;
- Grupo;
- O usuário irá selecionar o Grupo correspondente ao bem cadastrado dentre as opções disponíveis;
- Sub grupo;
- O usuário irá selecionar o Sub Grupo correspondente ao bem cadastrado dentre as opções disponíveis;
- Fabricante;
- O usuário irá selecionar o Fabricante correspondente ao bem cadastrado dentre as opções disponíveis;
- Marca;
- O usuário irá selecionar a Marca correspondente ao bem cadastrado dentre as opções disponíveis;
- Rateio depreciação;
- O usuário irá selecionar as áreas em que deseja efetuar o rateio da depreciação;
- %;
- O usuário irá informar o % de rateio para cada área selecionada;
- Setas;
- Com as setas o usuário irá efetuar a inclusão ou a exclusão das áreas de depreciação;
- Grid;
- Será exibido o percentual (%) e as áreas selecionadas para o rateio da depreciação;
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