Cadastro de Termos e Relatórios LGPD sem Definição de Empresa

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Apresentação

Nesta sessão o usuário fará a inclusão/alteração/exclusão do termo de consentimento, que será utilizado nos módulos NBS.


Configuração de Termos

Atencao - Termo LGPD.png

É necessário definir uma empresa para o Termo LGPD.

Abaixo explicamos como parametrizar.

Exclamation i.png Importante:
  • A opção de Alterar serve para corrigir ou incluir alguma informação já incluída anteriormente. O procedimento é o mesmo da inclusão.

Termo de Consentimento (Opt-In), Retirar Consentimento(Opt-Out) e Dados Pessoais.

O usuário deverá configurar estes relatórios de acordo com a sua necessidade e respeitando as normas da Lei LGPD.

Clientes - Config LGPD - Incluir Termo.png
  1. Clicar no botão Incluir para iniciar a configuração de um Termo para uma determinada empresa.
Clientes - Termos LGPD - Incluir - Tela.png
  1. Escolher a empresa que será vinculada o termo;
  2. Escolher o tipo de termo:
    • Termo de Consentimento (Opt-In);
    • Retirar Consentimento(Opt-Out);
    • Dados Pessoais.
  3. Título para o Relatório que será impresso;
  4. Digite o texto que irá compor o relatório que pode ser personalizado com as ferramentas acima da caixa de texto;
  5. Selecione as Variáveis do Texto;
    • O usuário poderá selecionar quantas variáveis desejar, conforme exibido na próxima imagem;
  6. Clique no botão Confirmar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
Variaveis LGPD.png
  • A escolha das variáveis:
    • Ao clicar no botão: Adicionar Variáveis no Texto, o usuário irá efetuar a SELEÇÃO dessas variáveis dentre as opções oferecidas as que melhor compuser o relatório;
    • Para excluir essas variáveis do texto, o usuário deve clicar no botão Remove a Ultima Variável Inserida Remover variavel lgdp.pngconforme no Item 5 da figura anterior;
    • As variáveis podem se apresentar no relatório de três formas diferentes:
      • Normal;
      • Negrito;
      • Itálico;
      • Para utilizar estas opções o usuário, quando selecionar a Variável do Texto deve escolher também a forma de apresentação da letra, antes de efetuar a inclusão;
    • Para efetuar a INCLUSÃO da opção deve clicar no botão Adicionar Variável Aadicionar Variavel LGPD.png;
    • Importante: Se o usuário desejar que o relatório possua uma linha de assinatura, deve desenha-la utilizando a tecla underline ( _ ).
Exclamation i.png Importante:
  • A opção de Alterar serve para corrigir ou incluir alguma informação já incluída anteriormente. O procedimento é o mesmo da inclusão.
Exclamation i.png Importante:
  • Para excluir qualquer termo, o usuário precisa ter o acesso: 70168.

Para maiores informações sobre como efetuar a manutenção do cadastro de clientes para adequação à LGPD acesse: Manutenção CRM Flags para LGPD.


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