NBS CIAP - Patrimônio

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Apresentação

Área onde o usuário efetuará o cadastro do Patrimônio.

Acesse:

  1. Tela Menu Principal > Patrimônio > Cadastro de Patrimônio.
  2. Cadastre o Patrimônio.

Tela informativa 00.png

Visão do Menu Principal

NBSCIAP - Patrimonio.png Ao selecionar a opção Cadastro de Patrimônio, o sistema irá abrir o formulário: Patrimônio, com as seguintes abas:
  • Lista;
  • Cadastro;

Aba Lista

Na aba Lista, o usuário ao utilizar os filtros disponíveis poderá pesquisar os patrimônios cadastrados, conforme exibido abaixo:

NBSCIAP - Patrimônio - Form Patrimônio - Aba Lista1.png Para localizar um patrimônio já cadastrado, utilize os filtros disponível em tela.
O sistema irá abrir o formulário com as seguintes opções de pesquisa abaixo. Para efetuar a pesquisa utilize ao menos um dos filtros abaixo:
  1. Filtros;
    • Preencha ao menos um dos filtros para gerar os dados de pesquisa;
    • Abaixo a explicação de alguns filtros:
    • Flag: Sem Local;
      • Ao marcar a opção, a pesquisa será feita para os cadastros que não possuem Local cadastrado;
    • Flag: Qualquer Posição;
      • Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa utilizando a informação digitada no campo descrição em qualquer posição da frase.
    • Flag: Sem Taxa Depreciação;
      • Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa buscando os itens que não possuem a taxa de depreciação;
    • Botão Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando os filtros selecionados;
  2. Botão Exporta;
    • Ao clicar no botão o sistema irá exportar os dados pesquisados
  3. Grid;
    • O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid
  4. Botão:
    • Inclusão;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Bem, conforme exibido em imagem abaixo;
    • Alteração
      • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alteração de patrimônio Depreciado, conforme exibido em imagem abaixo;
    • Excluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá excluir o cadastro marcado;
  5. Botão: Dados p/ Depreciação ou CIAP;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alterar Valores, conforme exibido em imagem abaixo;
Modo Inclusão
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Tela Informativa.png
NBSCIAP - Patrimônio - Form Patrimônio - Aba Lista - Inclusão - Form Inclusão de Bem2.png Para efetuar a inclusão de bem, o usuário deve executar o procedimento abaixo:
  1. Botão: Cadastrar Bem p/ Depreciação, amortização ou Exaustão;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Patrimônio, conforme a imagem abaixo;
  2. Botão: Informar valores para Depreciação e/ou Aprop. CIAP;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá verificar se o item já está cadastrado;
Formulário: Inclusão de Patrimônio
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Bem1.png O formulário será exibido com a seguinte aba: Dados do Bem;

Para o cadastro do novo patrimônio, preencha os campos do formulário ao lado.

Atenção: Ao escolher a espécie: VEÍCULOS, o sistema irá exibir a aba: DADOS DO VEÍCULO, conforme exibido na imagem ao lado:
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo1.png Preencha os campos do formulário ao lado.
Atenção: Esta aba será exibida ao escolher a opção: VEÍCULOS, no campo Espécie.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo - Form Pesquisar Modelo.png Para efetuar a pesquisa do modelo do veículo, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Pesquisar Modelo, conforme o formulário ao lado.

Para executar a pesquisa, siga os passos abaixo:

  1. Dados do Modelo;
    • Família;
      • Selecione a família, dentre as opções disponíveis;
    • Descrição Modelo;
      • Informe a descrição do modelo no campo digitável;
    • Botão Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema fará a pesquisa
  2. Grid;
    • Família;
    • Descrição Modelo;
    • Marca;
    • Linha;
  3. Botão;
    • Ao clicar no botão o sistema irá aceitar o item marcado na Grid;
Modo Alteração
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio.png Para que o usuário execute a alteração no cadastro do patrimônio, após a abertura do formulário com os dados do patrimônio, efetue a alteração necessária e, clique no botão Confirmar.
Dados p/ Depreciação ou CIAP
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - otao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores.png Ao abrir o formulário para que seja informado a depreciação, será exibido as seguintes abas:
  • Cadastro;
  • Valores p/ CIAP;
Aba Cadastro
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - botao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Cadastro.png Ao solicitar a alteração de valores, o sistema irá importar os valores já cadastrados do bem para o formulário ao lado.

O formulário trará as informações sobre a alteração do cadastro:

  1. Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap.
  2. O bem não pode ter nenhuma depreciação.
  3. A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma depreciação realizada para a empresa.

Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado ao efetuar as alterações dos seguintes dados:

  • Data Aquisição;
  • Valor original R$;
  • Depreciação Inicial R$;
  • Nota Fiscal;
  • Série;
  • Fornecedor;
  • Clique no botão OK para salvar as alterações;
Aba Valores p/ CIAP
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP.png A aba trará as informações do bem a ser alterado:

Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap.

O bem não pode ter nenhuma apropriação.

A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma apropriação realizada para a empresa.

Requer data de aquisição, número e série da nota fiscal.

Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado:

Baixa
NBSCIAP - Patrimonio - Tela Informativa 2.png
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio -Botao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP - Tela Informativa.png Ao solicitar a baixa, o sistema irá efetuar a checagem se o item já foi transferido.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Dados p Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP - Tela Informativa1.png Se o Item já foi vendido.

Botão Baixa;

  • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a baixa, desde que o bem ainda não tenha sido baixado;

Salvar Lista

O sistema permite que o usuário salve os dados em arquivo.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Exporta - Form Salvar Lista em Arquivo.png O usuário terá a sua disposição os filtros para a geração do arquivo.

O relatório pode ser montado com os campos de escolha, retirando ou acrescentando. A impressão pode ser feita em forma de Texto ou planilha do tipo Excel, possuindo ou não o programa instalado.

Aba Cadastro

Ao abrir o formulário patrimônio, o sistema irá exibir duas abas, será exibido agora as informações da aba Cadastro.

A aba cadastro irá exibir as seguintes sub abas:

  • Dados bem;
  • Dados veículo;
  • Penhora;
  • Valores;
  • Agregado;
  • Notas fiscais;
  • Depreciação acelerada;

Dados Bem

O sistema irá trazer os dados do veículo marcado na Grid da aba Lista.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Dados do Bem.png Preencha os campos da imagem ao lado.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Dados do Bem - Tela Informativa.png Ao clicar no botão Botao 41.png, o sistema irá abrir o formulário ao lado.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Dados do Bem - Tela Informativa 2.png Será exibido a mensagem ao lado ao finalizar a inclusão da referência.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Dados do Bem - Form Alteração de Patrimônio Depreciado.png Ao clicar no botãoBotao Altera Preco - Guia Escolhidos.png, o sistema irá exibir as informações do patrimônio no formulário Dados do Bem, para a inclusão do rateio da depreciação.

Dados do Veículo

A aba irá exibir os dados do veículo cujo o patrimônio foi selecionado, conforme exibido abaixo:

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Dados do Veiculo1.png O usuário só poderá efetuar a alteração quando o bem ainda não possuir depreciação.

Os dados exibidos no formulário ao lado será apenas para consulta.

Ao clicar no botão Inclusão, será habilitado o formulário: Dados do Bem (exibido acima).

Importante: Para este exemplo foi selecionado um bem já depreciado, portanto, estes dados não podem ser alterados (modo Alteração).

Notas Fiscais

A aba irá exibir as notas fiscais que estão vinculadas ao patrimônio selecionado, conforme exibido na grid abaixo:

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Notas Fiscais.png Grid:
  • Operação;
  • Controle;
  • Número Nota;
  • Série;
  • Data Emissão;
  • Status Nota;
  • Código;
  • Rastreio origem e destino transferência;
    • O campo irá exibir dos dados de rastreio do veículo;

Valores

O sistema irá exibir os valores expandidos do veículo referente ao ICMS, depreciação, apropriações nesta aba.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Valores.png O sistema irá exibir os seguintes campos abaixo:

Alguns campos deste formulário estão desabilitados, conforme exibidos na tabela abaixo.

Atenção: Os campos sem identificação estão válidos.

Valor Compra Frete
Valor ICMS R$
Valor ICMS Subst. R$ Campo Desabilitado - Não disponível
Valor ICMS Dif. Aliq R$
Valor da parcela mensal para apropriação do ICMS Relatórios – Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o relatório de parcelas
Total parcelas ICMS a apropriar Nº Parcelas Apropriadas Anteriormente
Custo Contábil R$
Valor Original Campo Desabilitado - Não disponível
Depreciação inicial R$ Campo desabilitado – Não disponível
Valor Depreciação R$ Flag 100% Depreciado

Os dados serão exibidos nas seguintes Grids;

  • Depreciações:
    • Departamento;
    • Data Ref.
    • Depreciação;
    • Dep. Acelerada;
    • Saldo;
  • Apropriações
    • Data Ref.
    • Nº Parcela;
    • Valor ICMS Apropriado;

Penhora

Aba onde o sistema irá exibir os dados de penhora do veículo. Esses dados podem ser incluídos ou alterados ao clicar no botão Incluir/Alterar.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Penhora.png Os campos exibidos na aba são:
  • Processo;
    • Campo digitável, onde será exibido o número do processo vinculado ao veículo;
  • Data Penhora;
    • Campo digitável, onde será exibido a data em que foi penhorado o veículo;
  • Data Liquidação;
    • Campo digitável, onde será incluso a data de liquidação da penhora do veículo;
  • Favorecido;
    • Campo digitável, onde será exibido o nome do favorecido do veículo;
  • Observações;
    • Campo digitável, onde o usuário pode incluir observações sobre a penhora do veículo;
  • Botões:
    • Incluir;
      • Ao clicar no botão o sistema irá permitir a INCLUSÃO dos dados de penhora do veículo;
    • Alterar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a ALTERAÇÃO dos dados de penhora já incluso;
    • Excluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá EXCLUIR as informações exibidas no formulário;

Agregado

O sistema permite que o usuário inclua os dados agregados ao patrimônio selecionado ao clicar nos botões em evidência.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Agregado.png Ao clicar no botão Incluir / Alterar, o sistema irá habilitar os campos abaixo:
  • Patrimônio;
    • Campo digitável onde se deve informar o número do patrimônio;
  • Patrimônio Agregado;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme exibido abaixo;
  • Listar;
    • Todos;
    • Selecionado;
      • Ao selecionar a opção o sistema irá listar todas as opções relacionadas na grid;
  • Grid;
    • Patrimônio;
    • Descrição;
    • Agregado;
    • Descrição agregado;
Botão Patrimônio Agregado
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Agregado - Form bens nao Agregados.png O sistema irá exibir os dados do Patrimônio pesquisado.

Depreciação Acelerada

Esta aba irá acelerar a depreciação do bem. O processo para a Depreciação Acelerada deve ser inserido/alterado ou excluído através do formulário abaixo.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Depreciação Acelerada1.png Quando for necessário a inclusão da depreciação acelerada, o usuário irá utilizar os botões em evidência para a Inclusão/Alteração/Exclusão. Os dados serão exibidos pelo sistema na grid.
  1. Quando houver depreciação acelerada cadastrada para o item pesquisado, as informações serão exibidas nas colunas da grid;
  2. Clique no botão, para: Incluir, Alterar ou Excluir uma depreciação acelerada;
Atenção: Ao clicar nos botões (em evidência no formulário exibido ao lado), o sistema irá exibir os campos para a inclusão da depreciação, conforme imagem abaixo.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Depreciação Acelerada2.png Preencha os campos abaixo para o cadastro da depreciação acelerada do bem.
  1. Campos de cadastro
    • Ano/Mês Inicial;
      • Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data inicial da depreciação acelerada;
    • Ano/Mês Final;
      • Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data final da depreciação acelerada;
    • Coeficiente;
      • Campo selecionável, onde o usuário irá determinar o coeficiente que será vinculado à depreciação acelerada, dentre as opções oferecidas;
    • Observação;
      • Campo digitavel onde o usuário irá inserir a observação que estará vinculada à depreciação acelerada;
  2. Botões:
    • Incluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Cancelar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar as alterações efetuadas;
  3. Grid
    • O cadastro da depreciação acelerada será exibida nas colunas.

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