NBS CIAP - Patrimônio

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Apresentação

Área onde o usuário efetuará o cadastro do Patrimônio.

Acesse:

  1. Tela Menu Principal > Patrimônio > Cadastro de Patrimônio.
  2. Cadastre o Patrimônio.

Tela informativa 00.png

Visão do Menu Principal

NBSCIAP - Patrimonio.png Ao selecionar a opção Cadastro de Patrimônio, o sistema irá abrir o formulário: Patrimônio, com as seguintes abas:
  • Lista;
  • Cadastro;

Aba Lista

Na aba Lista, o usuário ao utilizar os filtros disponíveis poderá pesquisar os patrimônios cadastrados, conforme exibido abaixo:

NBSCIAP - Patrimônio - Form Patrimônio - Aba Lista1.png Para localizar um patrimônio já cadastrado, utilize os filtros disponível em tela.
O sistema irá abrir o formulário com as seguintes opções de pesquisa abaixo. Para efetuar a pesquisa utilize ao menos um dos filtros abaixo:
  1. Filtros;
    • Preencha ao menos um dos filtros para gerar os dados de pesquisa;
    • Abaixo a explicação de alguns filtros:
    • Flag: Sem Local;
      • Ao marcar a opção, a pesquisa será feita para os cadastros que não possuem Local cadastrado;
    • Flag: Qualquer Posição;
      • Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa utilizando a informação digitada no campo descrição em qualquer posição da frase.
    • Flag: Sem Taxa Depreciação;
      • Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa buscando os itens que não possuem a taxa de depreciação;
    • Botão Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando os filtros selecionados;
  2. Botão Exporta;
    • Ao clicar no botão o sistema irá exportar os dados pesquisados
  3. Grid;
    • O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid
  4. Botão:
    • Inclusão;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Bem, conforme exibido em imagem abaixo;
    • Alteração
      • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alteração de patrimônio Depreciado, conforme exibido em imagem abaixo;
    • Excluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá excluir o cadastro marcado;
  5. Botão: Dados p/ Depreciação ou CIAP;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alterar Valores, conforme exibido em imagem abaixo;
Modo Inclusão
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Tela Informativa.png
NBSCIAP - Patrimônio - Form Patrimônio - Aba Lista - Inclusão - Form Inclusão de bem1.png Para efetuar a inclusão de bem, o usuário deve executar o procedimento abaixo:
  1. Código do Bem;
    • Informe o código do bem;
  2. Descrição;
    • Informe a descrição do bem;
  3. Botão: Cadastrar Bem p/ Depreciação, amortização ou Exaustão;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Patrimônio, conforme a imagem abaixo;
  4. Botão: Informar valores para Depreciação e/ou Aprop. CIAP;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá verificar se o item já está cadastrado;
Formulário: Inclusão de Patrimônio
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio.png O formulário será exibido com a seguinte aba: Dados do Bem;

Para o cadastro do novo patrimônio, preencha os campos do formulário ao lado.

Para a inclusão do Patrimônio, o usuário deve informar os dados exigidos no formulário ao lado:
  • Código;
    • O usuário irá informar o código do item;
  • Fornecedor;
    • O usuário irá informar o nome do fornecedor, dentre as opções oferecidas;
  • Descrição;
    • O usuário irá informar a descrição do item no campo digitável;
  • Espécie;
    • O usuário irá informar a espécie que melhor se enquadre o item, dentre as opções oferecidas;
    • Importante: Ao escolher a Espécie Veículos, o sistema irá exibir a aba; Dados do veículo, conforme imagem abaixo;
  • Flag: Não Depreciar esse bem;
    • Ao marcar o item, o sistema irá entender que o item não deve sofrer depreciação.
  • Local;
    • Selecione o local que melhor se enquadre o item, dentre as opções oferecidas;
  • Total de parcelas do ICMS a apropriar;
    • Informe a quantidade de parcelas do ICMS a apropriar no campo digitável;
  • Taxa depreciação;
    • Informe a taxa de depreciação, no campo digitável
  • Plaqueta;
    • Informe o número da plaqueta do item;
  • Qtde UFIR;
    • Informe a quantidade de UFIR no campo digitável;
  • Flag: É comodato;
    • Ao marcar o flag, o sistema entenderá que o item cadastrado é comodato;
  • Vencimento;
    • Informe a data de vencimento no campo digitável;
  • Resp. comodato;
    • Informe o nome do responsável do comodato no campo digitável;
  • Flag: É Usado;
    • Ao marcar o flag, o sistema entenderá que o item é usado;
  • Funcionário responsável;
    • Informe o nome do funcionário responsável no campo digitável
  • Função do bem;
    • Informe qual será a função do bem, no campo digitável;
  • Utilização do bem;
    • Selecione a opção que melhor represente, dentre as opções oferecidas;
  • C. Contábil;
    • Selecione a classe contábil que melhor represente o patrimônio do bem, dentre as opções oferecidas;
  • NCM;
    • Selecione o NCM que melhor se enquadre no bem, dentre as opções oferecidas;
  • Tributação;
    • Selecione a opção de tributação que melhor se enquadre no bem, dentre as opções oferecidas
  • Flag: É beneficiado por não incidência;
    • Ao marcar o flag, o sistema irá entender que o Item cadastrado é beneficiado por não incidência;
  • Origem;
    • Selecione o tipo de origem que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas;
  • Grupo;
    • Selecione o Grupo que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas;
  • Sub Grupo;
    • Selecione o Sub Grupo que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas
  • Fabricante;
    • Selecione o Fabricante que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas
  • Marca;
    • Selecione a Marca que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas
  • Campo Rateio depreciação;
    • Selecione quantos departamentos forem necessários, dentre as opções oferecidas;
  • Campo %
    • Informe o percentual que será rateado dentre os departamentos escolhidos;
  • Botões Cruzamento;
    • Clique nas setas para efetuar ou desfazer o cruzamento dos departamentos;
  • Campo Cruzamento;
    • Campo onde será exibido os dados cruzados;
  • Botão Confirmar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo.png Ao escolher a espécie: VEÍCULOS, o sistema irá exibir a aba: DADOS DO VEÍCULO, conforme exibido na imagem ao lado:
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo1.png
Ao selecionar a opção Veículos (na aba Dados do Bem), será exibida a aba onde o usuário deve informar os dados do veículo;
  • Veículo;
    • Selecione o veículo dentre as opções disponíveis, ou clique no botão Pesquisa;
  • Botão Pesquisa;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário com, a opção de seleção do veículo;
      • Ao selecionar o veículo, o sistema trará os dados referentes ao veículo preenchendo os campos correspondentes do formulário;
  • Motor;
    • Selecione o tipo do motor dentre as opções disponíveis;
  • Combustível;
    • Selecione o tipo de combustível dentre as opções disponíveis;
  • Cor Interna;
    • Selecione a cor interna do veículo dentre as opções disponíveis;
  • Cor Externa;
    • Selecione a cor externa do veículo dentre as opções disponíveis;
  • Chassi;
    • Campo digitável para que seja informado o número do Chassi do Veículo;
  • Série;
    • Campo digitável para que seja informado o número de série do Veículo;
  • Ano de Fabricação;
    • Campo digitável para que seja informado o ano de fabricação do Veículo;
  • Ano Modelo;
    • Campo digitável para que seja informado o ano modelo do Veículo;
  • Renavam;
    • Campo digitável para que seja informado o número do Renavam do Veículo;
  • Nº Motor;
    • Campo digitável para que seja informado o número do Motor do Veículo;
  • Nº Cambio;
    • Campo digitável para que seja informado o número do Cambio do Veículo;
  • Cx/Br/Seq;
    • Campo digitável para que seja informado o Cx/BR/Seq do Veículo;
  • Lugar;
    • Campo digitável para que seja informado a quantidade de lugares do Veículo;
  • Portas;
    • Campo digitável para que seja informado a quantidade de portas do Veículo;
  • Placa;
    • Campo digitável para que seja informado o número da placa do Veículo;
  • KM;
    • Campo digitável para que seja informado o número da quilometragem do Veículo;
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo - Form Pesquisar Modelo.png Para efetuar a pesquisa do modelo do veículo, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Pesquisar Modelo, conforme o formulário ao lado.

Para executar a pesquisa, siga os passos abaixo:

  1. Dados do Modelo;
    • Família;
      • Selecione a família, dentre as opções disponíveis;
    • Descrição Modelo;
      • Informe a descrição do modelo no campo digitável;
    • Botão Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema fará a pesquisa
  2. Grid;
    • Família;
    • Descrição Modelo;
    • Marca;
    • Linha;
  3. Botão;
    • Ao clicar no botão o sistema irá aceitar o item marcado na Grid;
Modo Alteração
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio.png Para que o usuário execute a alteração no cadastro do patrimônio, após a abertura do formulário com os dados do patrimônio, efetue a alteração necessária e, clique no botão Confirmar.
Dados p/ Depreciação ou CIAP
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - otao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores.png Ao abrir o formulário para que seja informado a depreciação, será exibido as seguintes abas:
  • Cadastro;
  • Valores p/ CIAP;
Aba Cadastro
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - botao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Cadastro.png Ao solicitar a alteração de valores, o sistema irá importar os valores já cadastrados do bem para o formulário ao lado.

O formulário trará as informações sobre a alteração do cadastro:

  1. Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap.
  2. O bem não pode ter nenhuma depreciação.
  3. A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma depreciação realizada para a empresa.

Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado ao efetuar as alterações dos seguintes dados:

  • Data Aquisição;
  • Valor original R$;
  • Depreciação Inicial R$;
  • Nota Fiscal;
  • Série;
  • Fornecedor;
  • Clique no botão OK para salvar as alterações;
Aba Valores p/ CIAP
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP.png A aba trará as informações do bem a ser alterado:

Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap.

O bem não pode ter nenhuma apropriação.

A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma apropriação realizada para a empresa.

Requer data de aquisição, número e série da nota fiscal.

Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado:

Baixa
NBSCIAP - Patrimonio - Tela Informativa 2.png
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio -Botao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP - Tela Informativa.png Ao solicitar a baixa, o sistema irá efetuar a checagem se o item já foi transferido.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Dados p Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP - Tela Informativa1.png Se o Item já foi vendido.

Botão Baixa;

  • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a baixa, desde que o bem ainda não tenha sido baixado;

Salvar Lista

O sistema permite que o usuário salve os dados em arquivo.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Exporta - Form Salvar Lista em Arquivo.png O usuário terá a sua disposição os filtros para a geração do arquivo.

O relatório pode ser montado com os campos de escolha, retirando ou acrescentando. A impressão pode ser feita em forma de Texto ou planilha do tipo Excel, possuindo ou não o programa instalado.

Aba Cadastro

Ao abrir o formulário patrimônio, o sistema irá exibir duas abas, será exibido agora as informações da aba Cadastro.

A aba cadastro irá exibir as seguintes sub abas:

  • Dados bem;
  • Dados veículo;
  • Penhora;
  • Valores;
  • Agregado;
  • Notas fiscais;
  • Depreciação acelerada;

Dados Bem

O sistema irá trazer os dados do veículo marcado na Grid da aba Lista.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Dados do Bem.png Preencha os campos da imagem ao lado.
Os dados em tela importados da grid da aba Lista serão exibidos em tela, estes campos podem ser alterados.
  • Descrição;
    • Campo descritivo em que será exibido a descrição para o patrimônio selecionado;
  • Fornecedor;
    • Será exibido a opção do fornecedor dentre as opções fornecidas;
  • Espécie;
    • Será exibido a espécie que melhor se enquadre dentre as opções fornecida;
  • Local;
    • Será exibido o local dentre as opções fornecida
  • Utilização do Bem;
    • Será exibido a opção que melhor se enquadre dentre as apresentadas;
  • Situação do Bem;
    • Será exibido a opção que represente a situação do bem, dentre as apresentadas;
  • Taxa depreciação;
    • No campo digitável, será exibido a taxa que será vinculado ao bem;
  • Parcelas do ICMS a apropriar;
    • Campo digitável, onde será exibido quantidade de parcelas do ICMS a apropriar que será vinculado ao bem;
  • Plaqueta;
    • Campo digitável, onde será exibido o número da plaqueta que, será vinculado ao bem;
  • Nota compra;
    • Campo digitável, onde será exibido o número da nota de compra que, será vinculado ao bem
  • Série;
    • Campo digitável, onde será exibido a série da nota fiscal informada que, será vinculado ao bem
  • Qtde UFIR;
    • Campo digitável, onde será exibido a quantidade de UFIR que, será vinculado ao bem
  • Funcionário Responsável;
    • Campo digitável, onde será exibido o nome do funcionário responsável que, será vinculado ao bem
  • Flag: É usado;
    • Ao deixar marcado o flag, isso irá sinalizar para o sistema que se trata de um veículo usado;
  • Flag: É comodato;
    • Ao deixar marcado o flag, isso irá sinalizar para o sistema marcar o bem como comodato;
  • Vencimento;
    • Campo digitável, onde será exibido a data de vencimento;
  • Resp. Comodato;
    • Campo digitável, onde será exibido o nome do responsável pelo comodato;
  • Flag: Não depreciar esse bem;
    • Ao deixar marcado o flag, isso irá sinalizar para o sistema que o item não irá sofrer depreciação;
  • Função do bem;
    • Campo digitável, onde será exibido a função do bem;
  • Data Aquisição;
    • Campo digitável, onde será exibido a data em que o bem foi adquirido;
  • Data Baixa;
    • Campo digitável, onde será exibido a data de baixa do bem;
  • Motivo da baixa;
    • Campo digitável, onde será exibido o motivo da baixa do bem;
  • Cadastro Fiscal
    • Conta Contábil;
      • Será exibida a Conta Contábil selecionada;
    • Tributação;
      • Será exibido o tipo de tributação selecionada;
    • NCM;
      • Será exibido o NCM vinculado ao bem;
    • Origem;
      • Será exibida a Origem, vinculada ao bem;
    • Flag: É beneficiado por não incidência;
      • Ao deixar marcado o flag, isso irá sinalizar para que bem será beneficiado por não incidência;
    • Flag: Alheio à atividade da empresa;
      • Ao deixar marcado o flag, isso irá sinalizar o sistema que o bem será Alheio à atividade da empresa;
  • Rateio depreciação
    • Referência;
      • Será exibido as informações de referência;
    • Botões:
    • Botao 41.png
      • Será exibido o formulário para a inserção da data de referência, conforme a imagem abaixo.
    • Botao Altera Preco - Guia Escolhidos.png
      • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir as informações do patrimônio selecionado.
    • Botao 42.png
      • Ao clicar no botão, o sistema irá excluir o patrimônio selecionado;
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Dados do Bem - Tela Informativa.png Ao clicar no botão Botao 41.png, o sistema irá abrir o formulário ao lado.

Dados do Veículo

A aba irá exibir os dados do veículo cujo o patrimônio foi selecionado, conforme exibido abaixo:

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Dados do Veiculo1.png O usuário só poderá efetuar a alteração quando o bem ainda não possuir depreciação.

Os dados exibidos no formulário ao lado será apenas para consulta. Ao clicar no botão Inclusão, será habilitado o formulário: Dados do Bem (exibido acima).

Importante: Para este exemplo foi selecionado um bem já depreciado, portanto, estes dados não podem ser alterados (modo Alteração).

Notas Fiscais

A aba irá exibir as notas fiscais que estão vinculadas ao patrimônio selecionado, conforme exibido na grid abaixo:

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Notas Fiscais.png Grid:
  • Operação;
  • Controle;
  • Número Nota;
  • Série;
  • Data Emissão;
  • Status Nota;
  • Código;
  • Rastreio origem e destino transferência;
    • O campo irá exibir dos dados de rastreio do veículo;

Valores

O sistema irá exibir os valores expandidos do veículo referente ao ICMS, depreciação, apropriações nesta aba.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Valores.png O sistema irá exibir os seguintes campos abaixo:

Alguns campos deste formulário estão desabilitados, conforme exibidos na tabela abaixo.

Atenção: Os campos sem identificação estão válidos.

Valor Compra Frete
Valor ICMS R$
Valor ICMS Subst. R$ Campo Desabilitado - Não disponível
Valor ICMS Dif. Aliq R$
Valor da parcela mensal para apropriação do ICMS Relatórios – Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o relatório de parcelas
Total parcelas ICMS a apropriar Nº Parcelas Apropriadas Anteriormente
Custo Contábil R$
Valor Original Campo Desabilitado - Não disponível
Depreciação inicial R$ Campo desabilitado – Não disponível
Valor Depreciação R$ Flag 100% Depreciado

Os dados serão exibidos nas seguintes Grids;

  • Depreciações:
    • Departamento;
    • Data Ref.
    • Depreciação;
    • Dep. Acelerada;
    • Saldo;
  • Apropriações
    • Data Ref.
    • Nº Parcela;
    • Valor ICMS Apropriado;

Penhora

Aba onde o sistema irá exibir os dados de penhora do veículo. Esses dados podem ser incluídos ou alterados ao clicar no botão Incluir/Alterar.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Penhora.png Os campos exibidos na aba são:
  • Processo;
    • Campo digitável, onde será exibido o número do processo vinculado ao veículo;
  • Data Penhora;
    • Campo digitável, onde será exibido a data em que foi penhorado o veículo;
  • Data Liquidação;
    • Campo digitável, onde será incluso a data de liquidação da penhora do veículo;
  • Favorecido;
    • Campo digitável, onde será exibido o nome do favorecido do veículo;
  • Observações;
    • Campo digitável, onde o usuário pode incluir observações sobre a penhora do veículo;
  • Botões:
    • Incluir;
      • Ao clicar no botão o sistema irá permitir a INCLUSÃO dos dados de penhora do veículo;
    • Alterar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a ALTERAÇÃO dos dados de penhora já incluso;
    • Excluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá EXCLUIR as informações exibidas no formulário;

Agregado

O sistema permite que o usuário inclua os dados agregados ao patrimônio selecionado ao clicar nos botões em evidência.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Agregado.png Ao clicar no botão Incluir / Alterar, o sistema irá habilitar os campos abaixo:
  • Patrimônio;
    • Campo digitável onde se deve informar o número do patrimônio;
  • Patrimônio Agregado;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme exibido abaixo;
  • Listar;
    • Todos;
    • Selecionado;
      • Ao selecionar a opção o sistema irá listar todas as opções relacionadas na grid;
  • Grid;
    • Patrimônio;
    • Descrição;
    • Agregado;
    • Descrição agregado;
Botão Patrimônio Agregado
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Agregado - Form bens nao Agregados.png O sistema irá exibir os dados do Patrimônio pesquisado.

Depreciação Acelerada

Quando for necessário a inclusão da depreciação acelerada, o usuário irá utilizar os botões em evidência para a Inclusão/Alteração/Exclusão. Os dados serão exibidos pelo sistema na grid.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Depreciação Acelerada1.png Quando for necessário a inclusão da depreciação acelerada, o usuário irá utilizar os botões em evidência para a Inclusão/Alteração/Exclusão. Os dados serão exibidos pelo sistema na grid.
  1. Quando houver depreciação acelerada cadastrada para o item pesquisado, as informações serão exibidas nas colunas da grid;
  2. Clique no botão, para: Incluir, Alterar ou Excluir uma depreciação acelerada;
Atenção: Ao clicar nos botões (em evidência no formulário exibido ao lado), o sistema irá exibir os campos para a inclusão da depreciação, conforme imagem abaixo.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Depreciação Acelerada2.png Preencha os campos abaixo para o cadastro da depreciação acelerada do bem.
  1. Campos de cadastro
    • Ano/Mês Inicial;
      • Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data inicial da depreciação acelerada;
    • Ano/Mês Final;
      • Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data final da depreciação acelerada;
    • Coeficiente;
      • Campo selecionável, onde o usuário irá determinar o coeficiente que será vinculado à depreciação acelerada, dentre as opções oferecidas;
    • Observação;
      • Campo digitavel onde o usuário irá inserir a observação que estará vinculada à depreciação acelerada;
  2. Botões:
    • Incluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Cancelar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar as alterações efetuadas;
  3. Grid
    • O cadastro da depreciação acelerada será exibida nas colunas.

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