Soluções NBS - Emissão de Recibo de Locação
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EM CONSTRUCAO
Apresentação
Melhoria solicitada pelo grupo Águia Branca, que, solicitou o processo de emissão de recibo de locação (GODRIVE) com fracionamento da receita e financeiro no tempo do contrato.
A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.
Conceito
Criação da rotina para parametrização do recibo de locação quando necessária o fracionamento da receita e financeiro no tempo do contrato.
Versão
A versão mínima dos módulos exigida para a utilização desta funcionalidade é a:
| Módulo | Versão | Script |
|---|---|---|
| Contab | 9.506.0.0 | 1.57.60.50 |
| NF Vendas | 5.502.0.0 | |
| Tabelas | 5.441.0.0 |
Módulo Tabelas
Para a utilização do módulo é necessário que a empresa possua o parâmetro abaixo ativo
Acesse:
- [Botão] Parâmetros Gerais 3 > [Aba] Parâmetros > [Aba] Diversos > [Sub Aba] Diversos
- Ative o parâmetro para a impressão do recibo de locação.
.png)
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Para ativar o parâmetro o usuário irá:
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Módulo Contab
O usuário precisa ativar o parâmetro para a contabilização específica da Operação 108 para atender o processo Godrive.
Este parâmetro fará o controle de geração automática de Lote programado para Op 108 Godrive;
Acesse:
- Menu Principal > [Guia] Configurações > Parâmetros Filial > [Aba] Contabilidade.
- Ative o parâmetro Contabilização específica Godrive Op=108.
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Para ativar o parâmetro o usuário irá:
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Integração de Serviços Diversos
Foi criado novo campo para a inclusão da conta redutora da Duplicata a receber.
Acesse:
- Menu Principal > [Guia] Configurações > Interface Contábil > Integração Serviços Diversos
- Informe a Conta Redutora Duplicatas a Receber
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O usuário deve configurar a conta do novo campo: Redutora Duplicata Receber, para a operação de locação. |
Lotes Programados
Foi
Acesse:
- Menu Principal > [Guia] Tabelas > Lotes Programados
- Acompanhe as Notas de Locação de Equipamentos (Op. 108) emitidos
O formulário será exibido com as seguintes abas:
- Listagem
- Manutenção
Listagem
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Manutenção
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Botão Consulta Notas x Lote
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Cancelamento da Nota emitida no NF Vendas
Acesse:
- Menu Principal > [Guia] Tabelas > Lotes Programados
- Acompanhe as Notas de Locação de Equipamentos (Op. 108) emitidos
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Fluxo Alternativo
Contab
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Importante:
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Módulo NF Venda
O sistema irá emitir o recibo de locação para a operação 108 - Diversos-Locação de Equipamentos no final do processo, conforme será demonstrado abaixo.
Emissão do Recibo de Locação
Acesse:
- Menu Principal > [Botão] Saídas Diversas.
- Utilize o formulário para imprimir o Recibo de Serviços de Locação Op. 108.
Siga o exemplo abaixo para a emissão do recibo de locação.
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Para a geração do processo da emissão da NF de Locação de Equipamento, o usuário irá utilizar a opção: 
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Após ser selecionada a operação: Diversos-Locação de equipamentos (Op. 108) e ser selecionado o Cliente, ao clicar no botão  , o sistema irá emitir a Tela Informativa abaixo.
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Ao fechar a Tela Informativa ao lado, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo (Aba Pagamento) para que seja informado a duração do contrato de locação. |
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Informe o Período correspondente à duração do contrato de locação.
Atenção: O período informado será medido em meses. Importante: A duração do contrato pode ser diferente do total de parcelas do contas a receber. |
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Preencha os campos necessários exibidos no formulário ao lado.
Atenção: Para este processo a seguintes aba terá a sua visualização inibida:
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Utilize o campo para a inclusão de observação pertinente.
Atenção: O box NF de Origem terá a sua visualização inibida nesta aba. |
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Selecione a forma de pagamento.
Para este exemplo, utilizamos a opção à Prazo Parcelas Montadas. |
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Após selecionar a opção de pagamento, o sistema irá exibir o formulário ao lado para a confirmação do valor do pagamento. |
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O usuário irá montar as parcelas ao preencher os campos necessários do formulário exibido ao lado.
Ao confirmar as alterações, o sistema irá retornar para a aba Pagamento, conforme abaixo. |
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O sistema irá exibir o valor das parcelas e o tipo de cobrança.
Estando tudo correto, confirme para gerar o recibo de locação. Importante: Ao final do processo, o sistema irá gerar o Lote Programado. |
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Parametrize a impressão. |
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Exemplo do Recibo de Locação.
Atenção: Para imprimir o rodapé da Nota, é necessário a ativação do parâmetro do módulo Tabelas: Imprime canhoto Rodapé RPS. |
Operação 108 não cadastrada
Ao finalizar o processo de locação poderá ocorrer o erro abaixo.
Se a mensagem acima apareceu, isso significa que a operação não consta para a sua empresa, neste caso será necessário que efetue o cadastro da Operação Fixa, o processo é executado no módulo Tabelas.
Para um auxilio go cadastramento clique no botão: 
para ser direcionado à página.
Reimpressão da Nota
Quando surgir a necessidade de reimpressão da nota, este processo poderá ser executado através do exemplo abaixo.
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Parametrize a impressão; |
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Exemplo do Recibo de Locação.
Atenção: Para imprimir o rodapé da Nota, é necessário a ativação do parâmetro do módulo Tabelas: Imprime canhoto Rodapé RPS. |
Cancelamento da Nota Fiscal
Ao solicitar o cancelamento de uma Nota Fiscal de Locação, o sistema fará a exclusão do lote programado
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