Soluções NBS - Emissão de Recibo de Locação

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Apresentação

Melhoria solicitada pelo grupo Águia Branca, que, solicitou ajustes no processo da Razão Contábil, Lote Programado e Depreciação.

Ondem, foi criada a rotina para a exibição da informação específica da Razão Contábil onde, será permitido a alteração da data final sem que seja necessário o estorno dos lançamentos retroativos dos lotes programados e, que o usuário possa exportar o relatório de Depreciação.

A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.

Conceito

Criação da rotina para a atualização do campo Data Validade Complemento, para que este seja limpo (zerado) após a atualização.

Pré Configuração

Acessos Necessários

Para que o usuário possa utilizar esta melhoria é necessária que o mesmo possua o acesso listado abaixo, o acesso será incluso através do modulo NBS_User.

Acesso Descrição
30114 Pode Alterar lote programado

Módulo Contab

Para a utilização do módulo é necessário que o usuário responsável possua os acessos específicos que possibilitará a execução da sua rotina. Abaixo será exemplificado como habilitar estes acessos ao usuário.

Razão Contábil

Ao gerar o relatório em formato Excel, será exibido as novas colunas: Usuário Origem, Usuário Criou, Data Criou, Usuário Alteração e Data Alteração;

Acesse:

  1. Menu Principal > Relatórios > Por Conta e CCusto > Conta e CCusto
    • Fluxo alternativo: Menu Principal > [Botão] Razão > [Botão] Imprime o Razão
  2. Criação de novos parâmetros para a geração do relatório Razão.

Fluxo Alternativo

Gerar o Relatório Razão

No formulário, foi criado parâmetros tanto para a geração como para a exportação do Relatório Razão, conforme descrito nos passos abaixo:

Importante:
  • Para este manual, será apontado apenas as alterações feita no formulário.
Atenção: O usuário deve efetuar o processo da geração do relatório razão normalmente, só será demonstrado abaixo os novos parâmetros.
Para a exportação de dados, execute:
  1. Clique no botão Excel;
    • Ao clicar na opção para a exportação dos dados em formato planilha, o sistema irá habilitar os flag’s abaixo;
  2. Flag:
    • Emitir Origem do Lancto;
      • Ao marcar a opção o sistema irá identificar no relatório, a origem do lançamento;
    • Imprimir Usuário/Data;
      • Ao marcar a opção o sistema irá identificar no relatório, o Usuário Origem, Usuário Criou, Data Criou, Usuário Alteração e Data Alteração;
  3. Flag Não Agrupar
    • Ao clicar na opção, o sistema NÃO irá efetuar o agrupamento de dados.
  4. Botão OK
    • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o Menu Raiz do usuário em busca do arquivo anterior salvo;
    • Ao selecionar o arquivo, o sistema fará a atualização de dados (quando houver);

No arquivo Excel gerado, o usuário notará a adição das seguintes colunas (identificadas em amarelo no recorte abaixo):

  • Usuário Origem;
  • Usuário Criou;
  • Data Criou;
  • Usuário Alteração;
  • Data Alteração;

Lotes Programados

Acesse:

  1. Menu Principal > Tabelas > Lotes Programados > [Aba] Listagem
  2. Será exibido os dados de lançamento.

Efetuado ajuste para a adição da Coluna: 'Nome Completo Usuário' na tela de lote programados;

Quando o usuário visualizar a grid na aba Listagem notará a inclusão desta coluna.

Alteração dos Lotes Programados

Atenção:
  • O sistema NÃO permitirá a alteração do Lote Programado após a Integração.

Os Lotes Programados já integrado NÃO poderão ser alterados pelo usuário comum. Para efetuar a alteração é necessário que o usuário responsável possua o acesso: ‘30114-Pode alterar lote programado’.

Quando o usuário for efetuar a alteração em um lote já integrado (clicar no botão Alterar), o sistema irá verificar se o usuário logado possui o acesso: ‘30114’, caso não o possua será exibida uma Tela Informativa informando o código do acesso necessário para executar a ação e, será informado que o Lote já está integrado.

Para realizar a manutenção é necessário desintegrar o lote.

Os Lotes Programados já integrado NÃO poderão ser alterados pelo usuário comum. Para efetuar a alteração é necessário que o usuário responsável possua o acesso: ‘30114-Pode alterar lote programado’.

Quando o usuário for efetuar a alteração em um lote já integrado (clicar no botão Alterar), o sistema irá verificar se o usuário logado possui o acesso: ‘30114’, caso não o possua será exibida uma Tela Informativa informando o código do acesso necessário para executar a ação e, será informado que o Lote já está integrado.

Para realizar a manutenção é necessário desintegrar o lote.

NBSCiap

Depreciação - Relatório

Acesse:

  1. Tela Menu Principal > Depreciação > Relatórios > Patrimônio Planilha.xlsx.
  2. Faça a exportação para o Excel dos dados depreciados;

Criação do atalho Patrimônio Planilha no menu principal.

Ao selecionar a nova opção do atalho, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo, para que seja parametrizado o relatório:

O formulário trará as informações da empresa logada, o usuário deve completar as informações dos demais campos, conforme abaixo
Preencha os campos abaixo:
  • Matriz
    • O sistema trará a informação da Empresa Logada;
  • Empresa
    • O sistema trará a informação da Empresa Logada
  • Mês/Ano
    • O sistema informará um período para a geração do relatório
  • Departamento
    • Selecione o Departamento (se necessário) dentre as opções cadastradas;
  • Flag Subtotal
    • Marque a opção para gerar o valor subtotal para o Departamento;
  • Espécie
    • Selecione a Espécie (se necessário) dentre as opções cadastradas;
  • Flag Subtotal
    • Marque a opção para gerar o valor subtotal para a Espécie;
  • Local
    • Selecione o Local (se necessário) dentre as opções cadastradas;
  • Flag Subtotal
    • Marque a opção para gerar o valor subtotal para o Local;
  • Botões:
    • OK
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o Menu Raiz para que seja selecionado o local para salvar o arquivo;
      • O relatório será gerado com base nas informações fornecidas dos campos acima;
    • Cancelar
      • Ao clicar no botão, o sistema irá abortar a geração do relatório;

Relatório

O relatório de Depreciação de Patrimônio será gerado sob forma de planilha Excel

Entendendo os dados do formulário:
  • Cabeçalho
    • Empresa;
      • Será exibida o nome da matriz
    • Filial;
      • Será exibida o nome da Filial;
    • Mês/ Ano
      • Será exibida o Período em mês/ano;
    • Emissão
      • Será exibida a data do dia (Sysdate);
  • Título
    • 'Relatório de Depreciação de Patrimônio';
  • Colunas:
    • Código;
    • Departamento;
    • Espécie;
    • Local;
    • Descrição do bem;
    • Aquisição;
    • Plaqueta;
    • Fornecedor;
    • Nº NF;
    • Valor;
    • Depr. Mês;
    • Acumulado;
    • A Depreciar;
    • Situação;
    • Data baixa
    • Total;

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