Soluções NBS - NBSRecap

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Apresentação

Esse manual constitui um instrumento de orientação para os clientes NBS, quanto à utilização do módulo ‘NBSRecap’. Desde à correta classificação dos tipos de Banda (insumos) à identificação da Matricula (Pneu).

Ao final de cada página será habilitado um link para irá encaminhar o usuário para o próximo passo na parametrização do Módulo.

A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.

Introdução

O Projeto ‘Controle de Recapagem’ utiliza a tecnologia FireDac com conexão com o Oracle irá agilizar a conexão e transmissão/recebimento de dados.

Objetivo

Regular e padronizar o serviço de recapagem, a fim de otimizar e facilitar a rotina estabelecida do cliente. 

Roteiro de Configuração para Implantação das Interfaces.

Antes de iniciarmos o processamento das informações, precisamos fazer algumas checagens dentro do NBS, para que os dados sejam computados de forma correta, segue tabela abaixo:

NBS User - Acesso x Funcao.png

Módulo Caminho Configurações
NBS_USER NBS_User.exe > Acesso x Função Configurar os acessos para o responsável na execução do Módulo

Os itens acima devem estar devidamente configurados uma vez que serão necessários ao longo da execução deste manual.

Liberação de Acesso ao Usuário.

Para o acesso ao módulo é necessário que seja concedido os seguintes acessos ao usuário (através do Módulo NBS_User):

Acesso Descrição
CR001 Pode acessar o modulo de controle de recapagem de pneu
CR002 Permite cadastrar marcas de pneus;
CR003 Permite cadastrar medidas de pneus
CR004 Permite cadastrar tipos de recapagens de pneus;
CR005 Permite cadastrar funções de controle de recapagem
CR006 Permite cadastrar motivos e laudos de recapagem
CR007 Permite abrir nova ficha de recapagem
CR008 Permite alterar ficha de recapagem;
CR009 Permite liberar ficha de recapagem para faturamento;
CR010 Permite cancelar/descancelar ficha de recapagem;
CR011 Permite retirar ficha de recapagem para faturamento;
CR012 Permite imprimir ficha de recapagem;
CR013 Pode reimprimir reservas de material de consumo;
CR014 Pode acessar os relatórios de faturamento de recapagem;
CE007 Pode Acessar Modulo de Entregas de Peças;
20483 Desc: Pode Alterar os campos Base, Alíquota e Valor do INSS Retido;
90302 Pode emitir nota fiscal de venda de recapagem;
10259 Acessa tela de cadastro de Modelos de Pneus;
10268 Acessa tela de cadastro de Desenhos de Pneus;
10269 Entrada de remessa sem estoque Op. 73 para Recapagem;
E0601 Acesso pode conceder desconto serviço ficha;
E0602 Acesso pode alterar valor serviço ficha;
E0801 Acesso etapa de producao recapagem;

Outras Configurações

Para a correta utilização do NBSRecap é necessário que o usuário efetue as seguintes configurações:

Módulo Parâmetro/Caminho Descrição
Tabelas Menu Principal > [Botão] Parâmetros Gerais 3 > [Aba] Específico > [Aba] Recapagem - Parâmetros NF-e Remessa Natureza isenta para o retorno Parametrize o código e o grupo da natureza da operação Estadual e Interestadual.
Tabelas Menu Principal > [Botão] Parâmetros Gerais 3 > [Aba] Específico > [Aba] Recapagem - Parâmetro Detalhar Serviço a Serviço por ficha da NFs-e (Op. 23);

- Parâmetro Qtde de ficha para emissão da nota de serviço.

Ative o parâmetro para o detalhamento de Serviço a Serviço por Ficha na NFs-e (para a Op. 23);
Tabelas Menu Principal > [Botão] Parâmetros Gerais 3 > [Aba] Específico > [Aba] Recapagem - Parâmetro Pode emitir nota de retorno antes do faturamento venda op. 23

- Parâmetro Emissão de Nota Fiscal Individual por Ficha (Pneu)

Ative o parâmetro para o retorno da Recapagem (Op. 21);
Tabelas Menu Principal > [Botão] Parâmetros Gerais 3 > [Aba] Específico > [Aba] Recapagem - Parâmetro Usar Tabela de Peço de Serviço Ative o parâmetro para a utilização do preço de serviço de recapagem.
Tabelas Menu Principal > [Botão] Parâmetros Gerais 3 > [Aba] Específico > [Aba] Recapagem - Parâmetro Usar Produção controlada por etapa Marque o Parâmetro se NÃO estiver utilizando o ambiente Produção.
Tabelas Menu Principal > [Botão] grupos Internos > [Botão] Serviços Diversos Crie o serviço de Recapagem e informe o Preço de Venda;
Tabelas Menu Principal > [Botão] Tabela de Itens > [Aba] Cadastro Ao efetuar o cadastro da inclusão do Item, marque o flag Consumo de Recapagem;
Tabelas Menu Principal > [Botão] Tabela de Itens > [Aba] Grupos Efetue o cadastro dos grupos internos;
Tabelas Menu Principal > [Botão] Parâmetros Gerais 3 > [Aba] Específico > [Aba] Recapagem Ative o parâmetro: Detalhar Serviço a Serviço por ficha na NFs-e – Op. 23
Tabelas Menu Principal > [Botão] Parâmetros Gerais 3 > [Aba] Específico > [Aba] Recapagem Ative o parâmetro: Pode emitir nota de retorno antes do faturamento venda Op. 23.
Tabelas Menu Principal > [Botão] Parâmetros Gerais 3 > [Aba] Específico > [Aba] Recapagem Ative o parâmetro: Emissão de Nota Fiscal Individual por Ficha (Pneu).
Compras Menu Principal > [Botão] Incluir > Compra > [Botão] Compra - Entrada de Notas - Entrada de remessa sem estoque op. 73 Permite que seja tratado de itens Remessa sem movimentar estoque para gerar Ficha de Recapagem (para as operações: 05, 16, 73, 79 e 85).
Compras Menu Principal > [Botão] Incluir > Compra > [Botão] Compra - Entrada de Notas - [Botão] Diversos - Recapagem Entrada de Nota através da opção Diversos.
Almoxarifado Menu Principal > [Botão] Incluir > [Botão] Compra > Entrada de Nota Fiscal > Confirma Durante o processo de entrada de NF, o usuário deve informar de que o item é de Recapagem;
Almoxarifado Menu Principal > [Botão] Incluir > [Botão] Compra > Entrada de Nota Fiscal > Cadastro Rápido de Item Ao efetuar o cadastro rápido de peças, marque o item como Recapagem (flag: ‘Consumo de Recapagem’).
Almoxarifado Menu Principal > Almoxarifado > Requisição > Requisitar > [Coluna] Estoque / Reservado A coluna só será visível no formulário 'Requisição' para as concessionárias da marca: Nissan.
NFVendas Menu Principal > [Botão] Saídas Diversas > Op. 23 - Recapagem - Venda de Serviço Será criado o tipo de operação para emissão da NF de Serviço de Recapagem;
NFVendas Menu Principal > [Aba] Lista > [Filtros Superior] > [Botão] Operação: Recapagem Inclusão do novos filtros:

Recapagem - Retorno de Remessa - Op. 21;

Recapagem - Venda de Serviço - Op. 23;

NFVendas Menu Principal > [Aba] Lista > [Filtros Superior] > [Botão] Operação: Recapagem - Retorno de Remessa (Op. 21) - Emissão da NF de saída diversas - Op. 21 - Recapagem - Retorno de Remessa

- Feito o tratamento para que seja possibilitado a emissão da NF de retorno de Recapagem Parcial.

NFVendas Impressão de Nota Fiscal - Recapagem Recapagem - Venda de Serviço - Op. 23 - Impressão de Nota Fiscal;
NFVendas Emissão de Nota Fiscal / NF-e Recapagem - Venda de Serviço - Op. 23 - Emissão de Nota Fiscal / NF-e;
NFVendas Cancelamento de NF Quando o usuário efetuar o cancelamento de NF de serviço de Recapagem - Op. 23 e Op. 122.

Acessando o Módulo pela Primeira Vez

Acesso

Selecione o aplicativo Botao nbsrecap.png no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o ‘login/senha/servidor’ para a abertura do módulo.

O Sistema irá validar se a função do ‘usuário logado’ possui o acesso CR001 (Pode acessar o modulo de controle de recapagem de pneu), caso ocorra do usuário não possuir a permissão o acesso ao modulo será negado.

Login NBSRECAP.png Modulo almoxarifado - informacoes sobre tela de login.png

Visão da Tela Principal

NBSRecap - Tela Menu Principal 2.png
Modulo nbsrecap - box informativo - atencao.png

Parametrização

A parametrização será iniciada na guia Tabelas (acesse o link na tabela abaixo), ao longo deste manual iremos direciona-lo para o passo seguinte

Abaixo o detalhamento de algumas funcionalidades presentes na tela principal:

Menu Descrição
Ficha O usuário irá efetuar a abertura, alteração, impressão, cancelamento e liberação da ficha;
Tabelas Parametrização do Módulo através das guias disponíveis;
Relatórios Emissão do relatório de faturamento;
Utilitários O usuário poderá efetuar a alteração da Empresa e Schema;
Sobre Fornece as informações sobre a versão utilizada e o histórico das versões anteriores;
Sair Ao clicar na opção, o usuário encerra o módulo;
Botões
Botao nova ficha.png Nova Ficha A ficha será gerada no momento da entrada da Nota (Operação 73), esta área será apenas para controle;
Botao alterar 2.png Alterar Ao clicar no botão, o usuário poderá efetuar alterações na Ficha de Recapagem selecionada;
Botao imprimir 2.png Imprimir Ao clicar no botão, o usuário irá Imprimir a Ficha de Recapagem selecionada;
Botao liberar 2.png Liberar Ao clicar no botão, o usuário irá liberar a Ficha de Recapagem selecionada;
Botao cancelar 3.png Cancelar Ao clicar no botão, o usuário irá cancelar a Ficha de Recapagem selecionada;
Botao Enviar p Producao.png Enviar p/ Produção Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a verificação da ficha em aberto e, esta estando ok, será encaminhada para a Produção;
Botao Producao.png Produção Em Desenvolvimento.
Botao sair 5.png Ao clicar no botão, o usuário encerra o Módulo
Guias
Lista Irá exibir os filtros evidenciado em abas para pesquisa;
Vendedor Filtra os eventos por Vendedor;
Tipo Ficha Filtra os eventos pelo tipo de Ficha;
Marca Filtra os eventos por Marca;
Medida Filtra os eventos por Medida;
Dados Irá exibir o formulário da Nova ficha para pesquisa;
Dados Exibirá os dados da ficha;
Serviços Exibirá os dados de serviços executado;
Consumo Exibirá os itens requisitados;

Filtros

Por padrão, o sistema irá abrir o módulo na aba Lista, nela será exibido os filtros abaixo.

Estes filtros serão comum para todas as sub abas.

NBSRecap - Tela Menu Principal - Filtros 2.png Para efetuar a pesquisa, o sistema oferece opções de filtro no formulário.
Para efetuar a pesquisa de um item cadastrado, execute selecione ao menos um dos filtros abaixo:
  1. Status da Ficha;
    • Aberta;
      • Por padrão, o sistema trará a opção marcada;
    • Fechada;
    • Cancelada;
  2. Filtros adicionais;
    • Para acessar as opções extras, clique no campo com o botão direito do mouse, o sistema irá exibir a lista com as opções extras disponível;
    • Para adicionar a opção extra,clique sobre a mesma para adiciona-la;
    • As opções disponíveis são:
      • Radial;
      • Garantia;
      • Sem Garantia;
      • Não Radial;
      • Liberada;
      • Não Liberada;
  3. Tipo do Status da Ficha
    • Emissão;
    • Prometida;
    • Encerrada;
    • Liberação;
    • Coleta;
  4. Período para pesquisa;
    • Data Inicial;
    • Data Final;
  5. Pesquisa por:
    • Campo onde o usuário irá selecionar o tipo de pesquisa que deseja efetuar:
      • Pesquisa por;
        • Número;
        • Número NF Coleta;
        • Número NF Venda;
        • Nr. Ctrl Consumo;
        • Matrícula;
        • CNPJ / CPF;
        • Cliente;
        • Serviço;
        • Consumo;
      • Dados Pesquisa;
        • Campo digitável onde será inserida a informação referente ao filtro selecionado no campo acima;
  6. Botão Pesquisar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa com base nas informações dos campos preenchidos;
    • O resultado será exibido na Grid;
  7. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibido nas seguintes colunas:
      • Cód. Empresa;
      • Número;
      • Tipo;
      • Cliente;
      • Status;
      • Data da Inclusão;
      • Valor Total;
      • Data Previsão Entrega;
      • Vendedor;
      • Marca;
      • Medida;
      • DOT;
      • Número Fogo;
      • Número Coleta;
      • Radial;
      • Garantia;
      • Ficha Origem;
      • Liberada;
      • Interno;
      • Número NF Venda;
      • Série NF Venda;
      • Número Controle/Consumo;
      • Série Consumo;
      • Responsável Liberação;
      • Data de Encerramento;
      • Data de Liberação;
      • Data do Exame Final;

Agora iremos iniciar a parametrização, pedimos que acesse a guia: Tabelas.

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