Processamento de Indicadores

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Seta-topo.png

Objetivo

A aba exibe as telas das Contas Contábeis, onde o usuário responsável poderá, através destas contas monitorar/conferir os indicadores da marca atendida.

Important icon.png Atenção:

Ao clicar na opção Processamento de Indicadores o sistema irá validar se o usuário possui a função:

  • I0268 (Pode acessar Processamento de Indicadores – Honda4W)

 Visão da Tela Principal

Acesse o modulo GDR_Honda4W

  1. Menu Principal > Parâmetros
  2. Selecione a opção Parâmetros para o início da configuração.
GDR HONDA - mn PROCESSAMENTO DE INDICADORES.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o selecione o Exercício Contábil no formulário abaixo.
GDR HONDA - EXERC CONTABIL.png O sistema trará por padrão, selecionado os seguintes campos:
  • Empresa - Matriz;
  • Empresa - Filial;
  • Exercício Contábil;

Os campos acima podem ser alterados.

Após a seleção das informações o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Gerenciador de Indicadores de Desempenho e Resultado, conforme abaixo.

Processamento de Indicadores

GDR HONDA - PROCESSO INDICADORES.png O sistema irá exibir os filtros identificados no formulário ao lado.
Os filtros exibidos em tela são:
  1. Descrição da Empresa;
    •  Por padrão o sistema irá trazer identificado a empresa selecionada e o exercício contábil (formulário anterior);
    • O usuário poderá selecionar a empresa que desejar, dentre as cadastradas
  2. Consolidar Empresas;
    • Quando selecionado essa opção o usuário poderá selecionar as empresas que deseja consolidar, abaixo você verá a tela de Consolidação;
  3. Mês/Ano;
    • Por padrão o sistema irá trazer sempre o último mês e ano identificado;
    • O usuário poderá alterar o período de pesquisa.
  4. Lupa de Consulta
    • Uma vez escolhido o Período ao clicar na LUPA, será exibido o último movimento salvo
  5. ID Dealer
    • O cliente DEVE informar o seu código ID.
  6. Saída do Modulo
  7. Pesquisa contas Operacionais
    • Este campo efetua a pesquisa direcionada por tipo. Selecione uma das opções abaixo:
      • Descrição;
      • Conta;
    • Utilize o campo digitável para complementar a informação da opção selecionada;
  8. Flag Exportar Todas as Contas configuração Snapon
    • Ao marcar o flag o sistema irá exportar no padrão Snapon todas as contas configuradas.
    • Atenção: Para esta opção é necessário a utilização das informações do inventário
  9. Botões
    • Botao processa.png
      • Ao clicar no botão o sistema irá efetuar o recálculo dos indicadores que foram alterados manualmente.
    • Botao gravar.png
      • O sistema irá salvar o arquivo;
      • Atenção: Para esta opção é necessário a utilização das informações do inventário.
    • Botao excluir 5.png
      • Ao clicar no botão, o sistema irá excluir a conta marcada na grid.

Consolidar Empresas

Ao clicar no botão GDR PSA - Processamento de Indicadores - Botao Consolidar Empresas.png, o sistema irá exibir o formulário abaixo.

GDR HONDA - CONSOLIDAR EMPRESAS.png Pesquise pelo Nome ou Código da empresa, clique na botão para selecionar a empresa desejada. Após, clique em Marca no botão de opções e em OK.

Botões

O formulário possui os seguintes botões:

  • Processa;
  • Gravar;
  • Excluir;

Processa

Ao clicar no botão Botao processa.png, o sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo.

GDR PSA - Processamento de Indicadores - Botao Processa - Tela informativa.png
Alfinete.png Atenção:
  • É necessário que se faça o processamento com o mês 00/aaaa (ano corrente da Geração) para que seja “Capturado” o saldo de abertura do novo período fiscal.

Gravar

Ao clicar no botão Botao gravar.png, o sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo. 

GDR PSA - Processamento de Indicadores - Botao Gravar - Tela informativa.png

Excluir

Ao clicar no botão Botao excluir 5.png, o sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo. 

GDR PSA - Processamento de Indicadores - Botao Excluir- Tela informativa.png

Geração de Envio do Plano de Contas para Honda

Exportando Plano de Contas para a Honda

Para que seja feita a exportação do Plano de Contas para ser enviado ao Portal, o usuário deverá executar o processamento de qualquer mês e na tela principal (ver abaixo) deverá ser marcado a Caixa de Diálogo “Exportar Todas as Contas configuração Snapon” e com o Botão direito do mouse.

Será aberto o menu para que seja informado a opção “Exportar Contas no formato SnapON”

GDR HONDA - EXPORTAR SNAPON.png Atenção: o menu ao lado será visível ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar na tela.

Ao selecionar a opção “Exportar Contas no formato SnapON”, o sistema solicitar a pasta que deverá ser gravado os arquivos gerados para transmissão.

GDR PSA - Processamento de Indicadores - Form Gerenciador de Indicadores - Menu Extra - Exportar Contas em Arquivo CSV.png

Alfinete.png Atenção:
  • É necessário a parametrização/configuração no portal SnapON para envio de relatórios de Contas e Saldos.

A seguir daremos um exemplo do padrão de relatório a ser encaminhado ao portal da HONDA.

SnapOn_Contas

GDR HONDA - SNAPON CONTAS.png

O arquivo de “Saldos” (Abaixo) não será necessário o seu envio, uma vez que o processo da HONDA utiliza um Webservice para envio da movimentação mensal, porém, em um problema de Acesso ou caso o WebService não estiver funcionando, é possível o seu envio de forma manual.

GDR HONDA - SNAPON SALDO .png

Menu Extra

O sistema oferece algumas opções de filtros no menu flutuante, para acessa-lo clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da grid.

GDR HONDA - RELATORIO SNAPON.png

Enviar informação Honda Veículos

Ver tópico abaixo “Enviando informações para a Honda”.

Contas modificadas manualmente - Já gravadas - (Valores em vermelho)

Ao clicar na opção (Valores em vermelho), o sistema ira exibir as contas em que foram alteradas e salvas, exibindo essas contas com a cor vermelha.

Contas modificadas manualmente - Não gravadas - (Valores em verde)

Ao clicar na opção (Valores em verde), o sistema irá exibir as colunas em que foram alteradas e ainda não foram salvas, exibindo essas contas com a cor Verde.

Limpar filtro - Volta ao Padrão

Ao clicar na opção, o sistema irá "limpar" o filtro utilizado, retornando a exibição do formulário para forma inicial.

Ativa detalhamento avançado das fórmulas de cálculo

Ao clicar na opção, o sistema irá ativar o detalhamento das fórmulas de cálculo;

Ao clicar novamente na opção, o sistema irá desativar o detalhamento das fórmulas de cálculo;

Recalcule somente as fórmulas 'TODAS"

Ao clicar na opção, o sistema irá efetuar o recálculo de todas as fórmulas utilizadas;

Consultar cadastro/cruzamento desta conta "SOMENTE CONSULTA"

Ao clicar na opção, o sistema irá exibir a aba Cadastro do formulário de Cruzamento de Contas (apenas em MODO CONSULTA), para conferência.

Liberar cálculo automático desta conta

Ao clicar na opção, o sistema irá exibir o cálculo automático da conta marcada.

Além do Menu Suspenso, a tela de Processamento ainda permite algumas outras funcionalidades, é possível alterar manualmente qualquer valor, executando um ‘duplo click’ sobre a coluna valor do item a ser modificado e após alteração dos valores, clicar no botão Botao processar.png e após a gravação clicar no botão Botao gravar.png para que faça o recalculo das fórmulas.

Os valores modificados estarão apresentados com as cores verdes e após processamento ficaram com as cores vermelha.

Uma outra funcionalidade é a consulta analítica das Contas sinalizada abaixo pelo sinal de “+”

GDR HONDA - PROCESSAMENTO INDICADORES.png Esta tela exibe todos os números fiscais do fechamento das contas consolidadas da empresa para comparativo.
Para exibir o detalhamento execute um ‘duplo click’ sobre os marcadores ‘[+]‘, para visualizar o detalhamento:
  • Por Período’ [‘P+’];
  • Por centro de Custo’ [‘C+’].

Conforme exibido ao lado.

Alfinete.png Atenção:
  • Para acessar a opção “Consultar cadastro/cruzamento desta conta ‘SOMENTE CONSULTA’” é necessário a ativação do acesso I0272: Acessar o menu de Cruzamentos (Empresa x Operação) – Honda.

Honda

Ao selecionar a Honda, o sistema irá exibir as seguintes opções do Balancete:

Fechamento

GDR AGCO - GER IND - Fechamento.png Esta tela exibe todos os números fiscais do fechamento das contas consolidadas da empresa para comparativo.
Para exibir o detalhamento execute um ‘duplo click’ sobre os marcadores ‘[+]‘, para visualizar o detalhamento:
  • Por Período’ [‘P+’];
  • Por centro de Custo’ [‘C+’].

Conforme exibido ao lado.

Ativo

O sistema irá exibir os dados dos Ativos referentes ao período pesquisado;

GDR AGCO - GER IND - Ativo.png Ao clicar na opção [+] existente na coluna [‘P+’], o sistema irá abrir a aba Detalhamento por Período, conforme figura identificada ao lado.

Passivo;

O sistema irá exibir os dados referentes ao Passivo da conta selecionada;

GDR AGCO - GER IND - Passivo.png Ao clicar na opção [+] existente na coluna [‘C+’], o sistema irá abrir a aba Detalhamento por Centro de Custo, conforme figura identificada ao lado.

Receitas;

GDR AGCO - GER IND - Receitas.png Esta tela exibe os números fiscais das contas consolidadas referente as Receitas.

Custos de Mercadorias e Serviços Prestados;

GDR AGCO - GER IND - Custos de Mercadorias e Servicos Prestados.png Esta tela traz os números fiscais das contas consolidadas referente aos Custos de Mercadorias e Serviços Prestados.

Despesas Operacional;

GDR AGCO - GER IND - Despesas Operacional.png Esta tela traz os números fiscais das contas consolidadas referente a Despesa Operacional.

Resultado Financeiro;

GDR AGCO - GER IND - Resultado Financeiro.png Esta tela traz os números fiscais das contas consolidadas referente ao Resultado Financeiro.

Despesas e Receitas Não Recorrentes;

GDR AGCO - GER IND - Despesas e Receitas Nao Recorrentes.png Esta tela traz os números fiscais das contas consolidadas referente as Despesas e Receitas Não Recorrentes.

Impostos Sobre Lucros;

GDR AGCO - GER IND - Impostos Sobre Lucros.png Esta tela traz os números fiscais das contas consolidadas referente aos Impostos sobre Lucros.

Colaborador;

GDR AGCO - GER IND - Colaborador.png Esta tela traz os números fiscais das contas consolidadas referente ao Colaborador.

Gerencial Referencial.

GDR AGCO - GER IND - Gerencial Referencial.png Esta tela traz os números fiscais das contas consolidadas referente ao Gerencial Referencial. Livre para informar manualmente caso seja de interesse ou deixar de maneira automática se não estiver usando o processamento do sistema.

Para retornar ao manual, acesse: GDR Honda 4W

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