Soluções NBS - Almoxarifado - Guia Estoquista

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Seta-topo.png

Conceito

Área de acesso às informações como locações, transferência, conferência, movimentação, consulta, cardex, etiquetas, etc.

Tela Principal - Guia Estoquista

Almoxarifado - Guia Estoquista.png Ao acessar a opção, o sistema irá exibir o menu com todas as opções previstas.

Ao clicar sobre a opção escolhida, o sistema irá direciona-lo para o formulário específico.

Estoquista

Ao acessar a opção, o sistema irá exibir as opções disponíveis:

Opções Estoquista

As opções disponível na guia Estoquista são:

Locações por Grupo de Nota

Almoxarifado - Guia Estoquista - Locacoes por Grupo de Nota.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Locacoes por Grupo de Nota - Form Relacao de Notas para Locacao.png Para efetuar o cruzamento da Nota x Locação, execute os passos abaixo.
Para efetuar o relacionamento dos itens constantes na nota com a locação, execute os passos abaixo:
  1. Filtros
    • Preencha ao menos um dos filtros abaixo:
    • Entrada
      • Informe o período ao fornecer a Data Inicial e Final;
    • Fornecedor
      • No campo digitável informe o nome do Fornecedor;
    • Nota
      • No campo digitável informe o número da Nota Fiscal;
    • Série
      • No campo digitável informe a Série da Nota Fiscal
    • Volume
      • No campo digitável informe a quantidade de volumes pertencente à Nota Fiscal;
    • Botão Pesquisar
      • Ao clicar no botão Pesquisar, o sistema irá localizar os dados compatíveis com as informações constantes nos filtros informados, e o resultado será exibido na grid;
  2. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibido nas seguintes colunas:
      • Controle;
      • Nota;
      • Série;
      • Fornecedor;
      • Data Entrada;
      • Valor;
  3. Botões;
    • Utilize os botões para efetuar a inclusão, cancelamento ou a exclusão do cruzamento da nota;
      • Botao Seta Vermelha para baixo.png
        • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a inclusão da nota, efetuando o cruzamento, os dados da nota serão exibidos na grid abaixo;
      • Botao Seta Vermelha para cima.png
        • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a inclusão da nota, descruzando os dados da nota, a mesma será deletada da grid abaixo;
      • Botao lixeira 3.png
        • Ao clicar no botão, o sistema irá deletar a inclusão da nota, os dados da nota serão deletados na grid abaixo;
  4. Grid
    • O resultado do cruzamento da nota será exibido nas colunas da Grid.
      • Controle;
      • Nota;
      • Série;
      • Fornecedor;
      • Data Entrada;
      • Valor;
  5. Ordenar por:
    • Item;
      • Ao marcar esta opção, a emissão do relatório será ordenado por Item;
    • Locação;
      • Ao marcar esta opção, a emissão do relatório será ordenado por Locação;
      • ATENÇÃO: Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
    • Flag: Itens por página
      • Ao marcar esta opção, o sistema irá limitar a quantidade de registros por página;
      • Utilize o campo digitável para informar a quantidade máxima de itens por página;
    • Flag: Imprimir por Quantidades
      • Ao marcar este flag, o sistema irá efetuar a impressão exibindo os itens por quantidade;
      • ATENÇÃO: Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
  6. Botão Botao imprimir lista de os ou orcamento - os.png
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Locacoes por Grupo de Nota - Form Relacao de Notas para Locacao - Form Impressao.png Parametrize a impressão do relatório, utilizando as configurações padrão da empresa;
Almoxarifado - Guia Estoquista - Locacoes por Grupo de Nota - Form Relacao de Notas para Locacao - Form Impressao - relatorio.png O relatório impresso conforme imagem exibida ao lado.

Atenção: Para este exemplo utilizamos a opção por locação marcada;

IMPORTANTE: O RELATÓRIO EXIBIDO AO LADO É UM EXEMPLO DO LAYOUT DO RELATÓRIO IMPRESSO.

Conferência entre Estoque e Locações (Somente para Contagem)

Almoxarifado - Guia Estoquista - Conferencia entre Estoque e Locacoes.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Movimentacao de Estoque - Divergencias Temporarias.png O sistema irá exibir todas as divergências na grid. Para efetuar os ajustes siga os passos abaixo:
  1. Grid;
    • Os dados divergentes será exibido nas colunas;
  2. Quantidade de Divergências
    • O sistema irá exibir o campo digitável informando a quantidade de divergências existente;
  3. Botão Imprimir
    • Ao clicar no botão Imprimir, o sistema irá direcionar para salvar o formulário abaixo
  4. Opções de acerto
    • Selecione uma das opções:
      • Ajustar divergências automaticamente;
      • Ajustar divergência por locação (recomendado);
        • Por padrão, o sistema irá trazer esta opção marcada;
  5. Botão Acertar
    • Ao clicar no botão o sistema irá efetuar o ajuste após confirmação na Tela Informativa exibida abaixo;
Almoxarifado - Guia Estoquista - Movimentacao de Estoque - Divergencias Temporarias - Botao Imprimir - Form Relatorio.png O sistema irá efetuar a impressão direta do arquivo;

Direcionando o relatório diretamente para a impressora cadastrada;

Almoxarifado - Guia Estoquista - Movimentacao de Estoque - Divergencias Temporarias - Tela Informativa.png Ao clicar no botão ACERTAR, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado.

Ao clicar na opção:

  • SIM;
    • O sistema irá efetuar o ajuste da opção marcada na grid;
    • Ao final do processo, o sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo;
  • NÃO
    • O processo será abortado;
Almoxarifado - Guia Estoquista - Movimentacao de Estoque - Divergencias Temporarias - Tela Informativa 2.png Ao final do término do processo de ajuste, o sistema irá exibir a Tela Informativa ao lado;

Movimentação de Estoque

Almoxarifado - Guia Estoquista - Movimentacao de Estoque.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Movimentacao de Estoque - Form Imprimir Movimento.png O sistema irá exibir o formulário ao lado;

Parametrize a exibição do relatório ao selecionar os filtros disponíveis;

Ao clicar no botão confirmar o sistema irá direcionar para o formulário de impressão abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Movimentacao de Estoque - Form Imprimir Movimento - Form Imprimir.png Parametrize, conforme as diretrizes utilizadas pela empresa;
Almoxarifado - Guia Estoquista - Movimentacao de Estoque - Form Imprimir Movimento - Form Imprimir - Relatorio.png O relatório será impresso, conforme imagem exibida ao lado;

Consulta Estoque

Almoxarifado - Guia Estoquista - Consulta Estoque.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Consulta Estoque - Form Pesquisa Estoque2.png O formulário será apresentado com as seguintes sub-abas:
  • Locação;
  • Reservas;
  • Vendas Pendentes;
  • De-Para;
  • Similares;
  • Pedidos;
  • Remoto;
  • Contagem;
  • Aplicação;

Atenção: Por padrão, o sistema irá exibir os dados na sub aba: Locação;

Para efetuar a pesquisa de Estoque utilize o processo abaixo:
  1. Filtro;
    • Selecione uma das opções:
      • Código;
      • Descrição
      • Campo digitável;
        • Utilize o campo para informar o Código ou Descrição (conforme opção selecionada) do item a ser pesquisado;
      • Flag: Só Estoque;
        • Ao marcar a opção o sistema irá efetuar a pesquisa para o item somente que possuir estoque;
  2. Botão Pesquisa;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá pesquisar o item indicado no filtro.
    • O resultado será exibido na grid (superior e na sub aba Locação);
  3. Grid;
    • Os dados da pesquisa será exibido conforme as colunas constantes na sub-aba exibida.
  4. Aba Locação - Grid;
    • O resultado da pesquisa será exibida nas colunas da grid;

Atenção: Para as empresas que utilizem o Estoque Compartilhado, marque o item na grid (superior) e clique no Botao engrenagem.png, o sistema irá abrir a página para a checagem do estoque.

Cardex

Ao acessar a opção, o sistema irá exibir as seguintes opções:

  • Cardex - Físico
  • Novo Cardex - Contábil
  • Movimentação de Estoque - Período
  • Itens sem Movimento - Período

Cardex - Físico

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item.png Utilize os filtros em tela para localizar os itens cadastrados, conforme abaixo.
Para verificar o histórico do item, execute os seguintes passos:
  1. Filtros
    • Empresa
      • Por padrão, o sistema trará a empresa logada marcada;
      • Esta opção pode ser alterada;
    • Código;
      • Informe o código do item que deseja efetuar a pesquisa;
    • Partnumber
      • No campo digitável informe o partnumber do item;
    • Botão: Acha código do Partnumber
      • Ao clicar no botão, o sistema irá localizar o partnumber do item (se estiver cadastrado);
      • Atenção: Para esta pesquisa é necessário que informe o Código do Item;
    • Fornecedor;
      • Selecione o Fornecedor dentre as opções cadastradas.
    • Tipo;
      • Selecione o Tipo dentre as opções cadastradas.
    • Operação
      • Selecione a Operação dentre as opções cadastradas.
    • Período
      • Informe o período para a pesquisa;
      • Data Inicio
      • Data Final
  2. Botão Pesquisar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca considerando as informações constantes nos filtros acima;
  3. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibido nas colunas pertencentes à Grid;
  4. Dados do Item
    • O sistema irá exibir nos campos abaixo os dados expandidos do item marcado na grid;
      • Cliente / Fornecedor;
        • O sistema irá exibir o nome do Cliente/Fornecedor informado na NF de Entrada do Item;
      • CPF / CNPJ
        • O sistema irá exibir o CPF do Cliente/Fornecedor informado na NF de Entrada do Item;
      • Preço Venda
        • O sistema irá exibir o Valor informado na Entrada do Item;
        • Atenção: Esta informação não quer dizer que o item esteja a venda;
      • Grid
        • Estoque;
          • O sistema irá exibir o local de estoque do Item;
        • Locação;
          • O sistema irá exibir a Locação do Item;
        • Quantidade;
          • O sistema irá exibir a quantidade em estoque do Item;
      • Estoque / Reserva Atual
        • O sistema irá exibir (em sequência) a quantidade em estoque e a quantidade reservada deste item;
      • Código do Item
        • O sistema irá exibir o código do item para qual estas informações pertence;
  5. Botão Impressão
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.
  6. Botão Imprime Histórico do Item (Somente Entradas - Compras Itens)
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.
  7. Botão Salva Lista em Arquivo Excel
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.
Botão Impressão

Ao clicar no botão Botao Impressora.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa.png A Tela Informativa exibida ao lado irá trazer duas opções. selecione uma delas para direcionar para o relatório correspondente:
  • Histórico do Item
  • Ficha do Produto;
Histórico do Item
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa 1.png
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa 1 - Form Imprimir.png
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa 1 - Form Imprimir - Relat Kardex Hist Item.png
Ficha do Produto
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa 2.png
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa 2 - Relat Ficha de Consumo.png
Botão Imprime Histórico do Item

Atenção: Esta opção será utilizada SOMENTE para Entradas quando de Compra Itens

Ao clicar no botão Botao Impressora.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Botao Imprime Historico do Item - Tela destino impressao.png
Botão Salva Lista em Arquivo Excel

Ao clicar no botão Botao - salva lista em arquivo - os.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Novo Cardex - Contábil

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Movimentação de Estoque - Período

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Itens sem Movimento - Período

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Posição de Estoque por Data

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

De-Para (Substituição)

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Etiquetas de Locações de Estoque

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Histórico de Notas Canceladas

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Itens com mais de uma Locação

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Itens com mais de um Fornecedor no Cadastro

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Itens com substituição no Estoque

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Itens Fabricante (Autopeças)

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Acesse a Contagem de Estoque

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