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Conceito
Área de acesso às informações como locações, transferência, conferência, movimentação, consulta, cardex, etiquetas, etc.
Tela Principal - Guia Estoquista
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Ao acessar a opção, o sistema irá exibir o menu com todas as opções previstas.
Ao clicar sobre a opção escolhida, o sistema irá direciona-lo para o formulário específico.
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Estoquista
Ao acessar a opção, o sistema irá exibir as opções disponíveis:
Opções Estoquista
As opções disponível na guia Estoquista são:
Tabela de Tipo de Locação
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Os dados exibidos em tela são:
- Para a exibição do Tipo de Locação cadastrado, utilize os filtros de Pesquisa;
- O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da Grid;
- Para efetuar um novo cadastro, clique no botão Inclusão;
- Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar para a aba Cadastro, conforme exibido abaixo.
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Para efetuar o cadastro, execute o seguinte passo abaixo:
- Selecione o Tipo de Locação;
- Crie um Código para o Tipo de Locação selecionado;
- Clique no botão Confirmar para salvar as alterações;
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Modo Alteração
Na ocorrência de cadastro errado, o usuário poderá efetuar a alteração.
- Marque o item a ser alterado;
- Clique no botão Alterar;
- O sistema irá abrir o cadastro do item marcado;
- Efetue a alteração e clique no botão Confirmar.
Modo Exclusão
O sistema permite a exclusão do Tipo de Locação.
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Para a exclusão do Tipo Locação,
- Marque o Tipo de Locação na Grid;
- Clique no botão Exclusão;
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O sistema irá solicitar a confirmação da exclusão do Tipo de Locação.
- Ao clicar na opção SIM, o sistema irá excluir DEFINITIVAMENTE o Tipo de Locação;
- Ao clicar na opção NÃO, o sistema irá cancelar o processo.
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Tabela de Locação
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Ao abrir o formulário do Cadastro de Locações o sistema exibirá os filtros em tela para pesquisa, conforme abaixo.
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Efetue o preenchimento ao menos de um dos campos abaixo:
- Filtros;
- Empresa;
- Por padrão, o sistema trará a empresa logada marcada;
- A empresa poderá ser alterada no campo digitável;
- Local;
- Selecione o Local do Estoque dentre as opções cadastradas;
- Tipo;
- Selecione o Tipo de Locação dentre as opções cadastradas;
- Locação Inicial;
- No campo digitável, informe a Locação Inicial do Item;
- Locação Final;
- No campo digitável, informe a Locação Final do Item;
- Prateleira;
- No campo digitável, informe a Prateleira de localização do Item;
- Botão Pesquisar;
- Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando as informações fornecidas nos filtros;
- Grid;
- O resultado da pesquisa será exibido nas colunas;
- Botão Inclusão;
- Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar para a aba Cadastro (conforme formulário exibido abaixo);
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Para o cadastro de um novo local de Locação, execute os passos abaixo.
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Para cadastrar um novo local para Locação, execute os seguintes passos:
- Flag Ativo
- Por padrão, o sistema trará o flag marcado.
- Ao deixar o flag marcado, o sistema irá compreender que esta locação se encontra ativa;
- Empresa
- Selecione a Empresa dentre as opções cadastradas;
- Nome do Estoque
- Selecione a opção de Estoque dentre as opções cadastradas;
- Tipo
- Selecione o Tipo de Locação dentre as opções cadastradas;
- Flag Pode ter mais de um item na Locação
- Ao marcar este flag, o usuário informa que para a locação cadastrada será possível que haja outros itens cadastrados;
- Locação
- No campo digitável informe a Locação do Item;
- Prateleira
- No campo digitável informe a Prateleira de Locação do Item;
- Lado
- No campo digitável informe de que lado está localizado o Item;
- Dimensão
- Selecione a dimensão da locação dentre as opções cadastradas;
- Botão Confirmar
- Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
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Modo Alteração
O processo de Alteração será o mesmo descrito na opção: Tabela de Tipo de Locação
Modo Exclusão
O processo de Exclusão será o mesmo descrito na opção: Tabela de Tipo de Locação
Tabela de Locação x Itens
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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O formulário irá exibir filtros para pesquisa das Locações x Códigos.
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Para a utilização dos filtros, utilize os passos abaixo:
- Empresa;
- Por padrão, o sistema trará a empresa logada do cliente;
- O usuário poderá alterar a empresa ao selecionar uma das opções cadastradas;
- Local;
- Selecione o Local dentre as opções cadastradas;
- Informe os seguintes dados no campo digitável:
- Código/For
- Locação Inicial
- Locação Final
- Flag Ativo;
- Ao marcar a opção, o sistema fará a busca nas locações ativas;
- Flag Inativo;
- Ao marcar a opção, o sistema fará a busca nas locações inativas;
- Locação;
- Marque uma das opções;
- Locação sem definição;
- Locação definidas, vazias;
- Locação definidas, ocupadas;
- Todas as Locações;
- Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
- Botão Pesquisar
- Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando as informações dos filtros selecionados;
- Grid
- O resultado da pesquisa será exibida nas colunas;
- Botão Inclusão
- Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a aba Cadastro, conforme exibido abaixo.
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Para efetuar um novo cadastro siga as etapas descritas abaixo.
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Para efetuar o cadastro, siga os seguintes passos:
- Empresa
- Selecione a Empresa dentre as opções cadastradas;
- Local do Estoque
- Selecione o Local do Estoque dentre as opções cadastradas;
- Atenção: Ao selecionar o Local de Estoque, o sistema irá exibir as locações vinculadas na grid, conforme a forma de exibição selecionada;
- Código do Item;
- Insira o Código do Item no campo digitável;
- Fornecedor;
- Selecione o fornecedor dentre as opções cadastradas;
- Locação;
- O sistema irá preencher o campo automaticamente;
- Pesquisa Locação;
- O campo digitável irá auxiliar o usuário na pesquisa de dados exibidos na grid;
- Botão Pesquisar;
- Ao clicar no botão, o sistema irá localizar a Locação dentre os registros exibidos na Grid;
- Grid;
- O sistema trará as Locações vinculadas à Locação selecionada no campo Locação;
- Selecione uma das opções de exibição de dados na grid;
- Locação sem definição
- Locação definidas porém vazias;
- Todas as Locações;
- Por padrão, o sistema trará a opção marcada;
- Botão Confirmar
- Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
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Botão Excel
Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Utilize os filtros para parametrizar o relatório;
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Ao escolher a opção salvar em arquivo, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.
Informe um nome para o arquivo e selecione o loca onde será salvo.
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Transferência de Locações
Este tipo de ação será utilizada quando o usuário necessitar alterar o endereço de locação parcial ou total do item.
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Para efetuar a transferência de locações seja ela parcial ou total, o usuário irá executar os passos abaixo
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Para efetuar a transferência, execute o procedimento abaixo:
- Filtros
- Utilize o filtro para localizar o item a ser transferido
- Código do Item
- No campo digitável informe o código do item que será transferido;
- Fornecedor
- Selecione o Fornecedor dentre as opções cadastradas;
- Botão Pesquisar
- Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa;
- O resultado será exibido nas colunas da Grid;
- De
- Grid
- O item pesquisado será exibido nas seguintes colunas:
- Locação;
- Quantidade;
- Local;
- Locação que será afetada
- Ao marcar o item na grid, o sistema trará a informação da locação no campo digitável;
- Quantidade e transferir
- Ao marcar o item na grid, o sistema trará a informação da quantidade de itens em estoque no campo digitável;
- Flag: Eliminar Item da Locação
- Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
- Ao executar o processo com o flag marcado, o sistema irá excluir a antiga locação ao transferir o item para a nova locação;
- Para
- Local do Estoque
- Selecione dentre as opções cadastradas o novo local de estoque;
- Locação
- Utilize o campo digitável para informar a nova Locação para o item selecionado;
- Botão Transferir Locações
- Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a transferência do item conforme solicitado;
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Locações por Grupo de Nota
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Para efetuar o cruzamento da Nota x Locação, execute os passos abaixo.
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Para efetuar o relacionamento dos itens constantes na nota com a locação, execute os passos abaixo:
- Filtros
- Preencha ao menos um dos filtros abaixo:
- Entrada
- Informe o período ao fornecer a Data Inicial e Final;
- Fornecedor
- No campo digitável informe o nome do Fornecedor;
- Nota
- No campo digitável informe o número da Nota Fiscal;
- Série
- No campo digitável informe a Série da Nota Fiscal
- Volume
- No campo digitável informe a quantidade de volumes pertencente à Nota Fiscal;
- Botão Pesquisar
- Ao clicar no botão Pesquisar, o sistema irá localizar os dados compatíveis com as informações constantes nos filtros informados, e o resultado será exibido na grid;
- Grid
- O resultado da pesquisa será exibido nas seguintes colunas:
- Controle;
- Nota;
- Série;
- Fornecedor;
- Data Entrada;
- Valor;
- Botões;
- Utilize os botões para efetuar a inclusão, cancelamento ou a exclusão do cruzamento da nota;
-
- Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a inclusão da nota, efetuando o cruzamento, os dados da nota serão exibidos na grid abaixo;
-
- Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a inclusão da nota, descruzando os dados da nota, a mesma será deletada da grid abaixo;
-
- Ao clicar no botão, o sistema irá deletar a inclusão da nota, os dados da nota serão deletados na grid abaixo;
- Grid
- O resultado do cruzamento da nota será exibido nas colunas da Grid.
- Controle;
- Nota;
- Série;
- Fornecedor;
- Data Entrada;
- Valor;
- Ordenar por:
- Item;
- Ao marcar esta opção, a emissão do relatório será ordenado por Item;
- Locação;
- Ao marcar esta opção, a emissão do relatório será ordenado por Locação;
- ATENÇÃO: Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
- Flag: Itens por página
- Ao marcar esta opção, o sistema irá limitar a quantidade de registros por página;
- Utilize o campo digitável para informar a quantidade máxima de itens por página;
- Flag: Imprimir por Quantidades
- Ao marcar este flag, o sistema irá efetuar a impressão exibindo os itens por quantidade;
- ATENÇÃO: Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
- Botão
- Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Parametrize a impressão do relatório, utilizando as configurações padrão da empresa;
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O relatório impresso conforme imagem exibida ao lado.
Atenção: Para este exemplo utilizamos a opção por locação marcada;
IMPORTANTE: O RELATÓRIO EXIBIDO AO LADO É UM EXEMPLO DO LAYOUT DO RELATÓRIO IMPRESSO.
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Conferência entre Estoque e Locações (Somente para Contagem)
Movimentação de Estoque
Consulta Estoque
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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O formulário será apresentado com as seguintes sub-abas:
- Locação;
- Reservas;
- Vendas Pendentes;
- De-Para;
- Similares;
- Pedidos;
- Remoto;
- Contagem;
- Aplicação;
Atenção: Por padrão, o sistema irá exibir os dados na sub aba: Locação;
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Para efetuar a pesquisa de Estoque utilize o processo abaixo:
- Filtro;
- Selecione uma das opções:
- Código;
- Descrição
- Campo digitável;
- Utilize o campo para informar o Código ou Descrição (conforme opção selecionada) do item a ser pesquisado;
- Flag: Só Estoque;
- Ao marcar a opção o sistema irá efetuar a pesquisa para o item somente que possuir estoque;
- Botão Pesquisa;
- Ao clicar no botão, o sistema irá pesquisar o item indicado no filtro.
- O resultado será exibido na grid (superior e na sub aba Locação);
- Grid;
- Os dados da pesquisa será exibido conforme as colunas constantes na sub-aba exibida.
- Aba Locação - Grid;
- O resultado da pesquisa será exibida nas colunas da grid;
Atenção: Para as empresas que utilizem o Estoque Compartilhado, marque o item na grid (superior) e clique no , o sistema irá abrir a página para a checagem do estoque.
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Cardex
Ao acessar a opção, o sistema irá exibir as seguintes opções:
- Cardex - Físico
- Novo Cardex - Contábil
- Movimentação de Estoque - Período
- Itens sem Movimento - Período
Cardex - Físico
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Utilize os filtros em tela para localizar os itens cadastrados, conforme abaixo.
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Para verificar o histórico do item, execute os seguintes passos:
- Filtros
- Empresa
- Por padrão, o sistema trará a empresa logada marcada;
- Esta opção pode ser alterada;
- Código;
- Informe o código do item que deseja efetuar a pesquisa;
- Partnumber
- No campo digitável informe o partnumber do item;
- Botão: Acha código do Partnumber
- Ao clicar no botão, o sistema irá localizar o partnumber do item (se estiver cadastrado);
- Atenção: Para esta pesquisa é necessário que informe o Código do Item;
- Fornecedor;
- Selecione o Fornecedor dentre as opções cadastradas.
- Tipo;
- Selecione o Tipo dentre as opções cadastradas.
- Operação
- Selecione a Operação dentre as opções cadastradas.
- Período
- Informe o período para a pesquisa;
- Data Inicio
- Data Final
- Botão Pesquisar
- Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca considerando as informações constantes nos filtros acima;
- Grid
- O resultado da pesquisa será exibido nas colunas pertencentes à Grid;
- Dados do Item
- O sistema irá exibir nos campos abaixo os dados expandidos do item marcado na grid;
- Cliente / Fornecedor;
- O sistema irá exibir o nome do Cliente/Fornecedor informado na NF de Entrada do Item;
- CPF / CNPJ
- O sistema irá exibir o CPF do Cliente/Fornecedor informado na NF de Entrada do Item;
- Preço Venda
- O sistema irá exibir o Valor informado na Entrada do Item;
- Atenção: Esta informação não quer dizer que o item esteja a venda;
- Grid
- Estoque;
- O sistema irá exibir o local de estoque do Item;
- Locação;
- O sistema irá exibir a Locação do Item;
- Quantidade;
- O sistema irá exibir a quantidade em estoque do Item;
- Estoque / Reserva Atual
- O sistema irá exibir (em sequência) a quantidade em estoque e a quantidade reservada deste item;
- Código do Item
- O sistema irá exibir o código do item para qual estas informações pertence;
- Botão Impressão
- Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.
- Botão Imprime Histórico do Item (Somente Entradas - Compras Itens)
- Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.
- Botão Salva Lista em Arquivo Excel
- Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.
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Botão Impressão
Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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A Tela Informativa exibida ao lado irá trazer duas opções. selecione uma delas para direcionar para o relatório correspondente:
- Histórico do Item
- Ficha do Produto;
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Histórico do Item
Ficha do Produto
Botão Imprime Histórico do Item
Atenção: Esta opção será utilizada SOMENTE para Entradas quando de Compra Itens
Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Botão Salva Lista em Arquivo Excel
Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Novo Cardex - Contábil
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Movimentação de Estoque - Período
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Itens sem Movimento - Período
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Posição de Estoque por Data
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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De-Para (Substituição)
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Etiquetas de Locações de Estoque
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Histórico de Notas Canceladas
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Itens com mais de uma Locação
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Itens com mais de um Fornecedor no Cadastro
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Itens com substituição no Estoque
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Itens Fabricante (Autopeças)
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Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Acesse a Contagem de Estoque
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