Soluções NBS - Almoxarifado - Guia Estoquista

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Conceito

Área de acesso às informações como locações, transferência, conferência, movimentação, consulta, cardex, etiquetas, etc.

Tela Principal - Guia Estoquista

Almoxarifado - Guia Estoquista.png Ao acessar a opção, o sistema irá exibir o menu com todas as opções previstas.

Ao clicar sobre a opção escolhida, o sistema irá direciona-lo para o formulário específico.

Estoquista

Ao acessar a opção, o sistema irá exibir as opções disponíveis:

  • Tabela de Tipo de Locação
  • Tabela de Locação
  • Tabela de Locação x Itens
  • Transferência de Locações
  • Locações por Grupo de Nota
  • Conferência entre Estoque e Locações (Somente para Contagem)
  • Movimentação de Estoque
  • Consulta Estoque
  • Cardex
  • Posição de Estoque por Data
  • De-Para (Substituição)
  • Etiquetas de Locações de Estoque
  • Histórico de Notas Canceladas
  • Itens com mais de uma Locação
  • Itens com mais de um Fornecedor no Cadastro
  • Itens com substituição no Estoque
  • Itens Fabricante (Autopeças)

Opções Estoquista

As opções disponível na guia Estoqueista são:

Tabela de Tipo de Locação

Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Tipo de Locacao.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Tipo de Locacao - Form Cadastro de Tipo de Locacao - Guia Lista.png Os dados exibidos em tela são:
  1. Para a exibição do Tipo de Locação cadastrado, utilize os filtros de Pesquisa;
  2. O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da Grid;
  3. Para efetuar um novo cadastro, clique no botão Inclusão;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar para a aba Cadastro, conforme exibido abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Tipo de Locacao - Form Cadastro de Tipo de Locacao - Guia Cadastro.png Para efetuar o cadastro, execute o seguinte passo abaixo:
  1. Selecione o Tipo de Locação;
  2. Crie um Código para o Tipo de Locação selecionado;
  3. Clique no botão Confirmar para salvar as alterações;

Modo Alteração

Na ocorrência de cadastro errado, o usuário poderá efetuar a alteração.

  • Marque o item a ser alterado;
  • Clique no botão Alterar;
  • O sistema irá abrir o cadastro do item marcado;
  • Efetue a alteração e clique no botão Confirmar.

Modo Exclusão

O sistema permite a exclusão do Tipo de Locação.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Tipo de Locacao - Form Cadastro de Tipo de Locacao - Botao Excluir - Guia Lista.png Para a exclusão do Tipo Locação,
  1. Marque o Tipo de Locação na Grid;
  2. Clique no botão Exclusão;
Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Tipo de Locacao - Form Cadastro de Tipo de Locacao - Guia Cadastro - Botao Excluir.png O sistema irá solicitar a confirmação da exclusão do Tipo de Locação.
  • Ao clicar na opção SIM, o sistema irá excluir DEFINITIVAMENTE o Tipo de Locação;
  • Ao clicar na opção NÃO, o sistema irá cancelar o processo.

Tabela de Locação

Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Locacao.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Locacao - Form Cadastro de Locacao.png Ao abrir o formulário do Cadastro de Locações o sistema exibirá os filtros em tela para pesquisa, conforme abaixo.
Efetue o preenchimento ao menos de um dos campos abaixo:
  1. Filtros;
    • Empresa;
      • Por padrão, o sistema trará a empresa logada marcada;
      • A empresa poderá ser alterada no campo digitável;
    • Local;
      • Selecione o Local do Estoque dentre as opções cadastradas;
    • Tipo;
      • Selecione o Tipo de Locação dentre as opções cadastradas;
    • Locação Inicial;
      • No campo digitável, informe a Locação Inicial do Item;
    • Locação Final;
      • No campo digitável, informe a Locação Final do Item;
    • Prateleira;
      • No campo digitável, informe a Prateleira de localização do Item;
  2. Botão Pesquisar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando as informações fornecidas nos filtros;
  3. Grid;
    • O resultado da pesquisa será exibido nas colunas;
  4. Botão Inclusão;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar para a aba Cadastro (conforme formulário exibido abaixo);
Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Locacao - Form Cadastro de Locacao - Guia Cadastro.png Para o cadastro de um novo local de Locação, execute os passos abaixo.
Para cadastrar um novo local para Locação, execute os seguintes passos:
  1. Flag Ativo
    • Por padrão, o sistema trará o flag marcado.
    • Ao deixar o flag marcado, o sistema irá compreender que esta locação se encontra ativa;
  2. Empresa
    • Selecione a Empresa dentre as opções cadastradas;
  3. Nome do Estoque
    • Selecione a opção de Estoque dentre as opções cadastradas;
  4. Tipo
    • Selecione o Tipo de Locação dentre as opções cadastradas;
  5. Flag Pode ter mais de um item na Locação
    • Ao marcar este flag, o usuário informa que para a locação cadastrada será possível que haja outros itens cadastrados;
  6. Locação
    • No campo digitável informe a Locação do Item;
  7. Prateleira
    • No campo digitável informe a Prateleira de Locação do Item;
  8. Lado
    • No campo digitável informe de que lado está localizado o Item;
  9. Dimensão
    • Selecione a dimensão da locação dentre as opções cadastradas;
  10. Botão Confirmar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;

Modo Alteração

O processo de Alteração será o mesmo descrito na opção: Tabela de Tipo de Locação

Modo Exclusão

O processo de Exclusão será o mesmo descrito na opção: Tabela de Tipo de Locação

Tabela de Locação x Itens

Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Locacao x Itens.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Locacao x Itens - Form Locacoes x Codigos.png O formulário irá exibir filtros para pesquisa das Locações x Códigos.
Para a utilização dos filtros, utilize os passos abaixo:
  1. Empresa;
    • Por padrão, o sistema trará a empresa logada do cliente;
    • O usuário poderá alterar a empresa ao selecionar uma das opções cadastradas;
  2. Local;
    • Selecione o Local dentre as opções cadastradas;
  3. Informe os seguintes dados no campo digitável:
    • Código/For
    • Locação Inicial
    • Locação Final
    • Flag Ativo;
      • Ao marcar a opção, o sistema fará a busca nas locações ativas;
    • Flag Inativo;
      • Ao marcar a opção, o sistema fará a busca nas locações inativas;
  4. Locação;
    • Marque uma das opções;
    • Locação sem definição;
    • Locação definidas, vazias;
    • Locação definidas, ocupadas;
    • Todas as Locações;
      • Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
  5. Botão Pesquisar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando as informações dos filtros selecionados;
  6. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibida nas colunas;
  7. Botão Inclusão
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a aba Cadastro, conforme exibido abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Locacao x Itens - Form Locacoes x Codigos - Guia Cadastro.png Para efetuar um novo cadastro siga as etapas descritas abaixo.
Para efetuar o cadastro, siga os seguintes passos:
  1. Empresa
    • Selecione a Empresa dentre as opções cadastradas;
  2. Local do Estoque
    • Selecione o Local do Estoque dentre as opções cadastradas;
    • Atenção: Ao selecionar o Local de Estoque, o sistema irá exibir as locações vinculadas na grid, conforme a forma de exibição selecionada;
  3. Código do Item;
    • Insira o Código do Item no campo digitável;
  4. Fornecedor;
    • Selecione o fornecedor dentre as opções cadastradas;
  5. Locação;
    • O sistema irá preencher o campo automaticamente;
  6. Pesquisa Locação;
    • O campo digitável irá auxiliar o usuário na pesquisa de dados exibidos na grid;
  7. Botão Pesquisar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá localizar a Locação dentre os registros exibidos na Grid;
  8. Grid;
    • O sistema trará as Locações vinculadas à Locação selecionada no campo Locação;
    • Selecione uma das opções de exibição de dados na grid;
      • Locação sem definição
      • Locação definidas porém vazias;
      • Todas as Locações;
        • Por padrão, o sistema trará a opção marcada;
  9. Botão Confirmar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;

Botão Excel

Ao clicar no botão Botao excel 2.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Locacao x Itens - Form Locacoes x Codigos - Guia Cadastro - Botao Excel.png Utilize os filtros para parametrizar o relatório;
Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Locacao x Itens - Form Locacoes x Codigos - Guia Cadastro - Botao Excel - Form Salvar Como.png Ao escolher a opção salvar em arquivo, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.

Informe um nome para o arquivo e selecione o loca onde será salvo.

Transferência de Locações

Este tipo de ação será utilizada quando o usuário necessitar alterar o endereço de locação parcial ou total do item.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Transferencia de Locacoes.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Transferencia de Locacoes - Form Transferencia de Locacoes.png Para efetuar a transferência de locações seja ela parcial ou total, o usuário irá executar os passos abaixo
Para efetuar a transferência, execute o procedimento abaixo:
  1. Filtros
    • Utilize o filtro para localizar o item a ser transferido
      • Código do Item
        • No campo digitável informe o código do item que será transferido;
      • Fornecedor
        • Selecione o Fornecedor dentre as opções cadastradas;
      • Botão Pesquisar
        • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa;
        • O resultado será exibido nas colunas da Grid;
  2. De
    • Grid
      • O item pesquisado será exibido nas seguintes colunas:
        • Locação;
        • Quantidade;
        • Local;
    • Locação que será afetada
      • Ao marcar o item na grid, o sistema trará a informação da locação no campo digitável;
    • Quantidade e transferir
      • Ao marcar o item na grid, o sistema trará a informação da quantidade de itens em estoque no campo digitável;
    • Flag: Eliminar Item da Locação
      • Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
      • Ao executar o processo com o flag marcado, o sistema irá excluir a antiga locação ao transferir o item para a nova locação;
  3. Para
    • Local do Estoque
      • Selecione dentre as opções cadastradas o novo local de estoque;
    • Locação
      • Utilize o campo digitável para informar a nova Locação para o item selecionado;
  4. Botão Transferir Locações
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a transferência do item conforme solicitado;

Locações por Grupo de Nota

Almoxarifado - Guia Estoquista - Locacoes por Grupo de Nota.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Locacoes por Grupo de Nota - Form Relacao de Notas para Locacao.png
Para efetuar o relacionamento dos itens constantes na nota com a locação, execute os passos abaixo:
  1. Filtros
    • Preencha ao menos um dos filtros abaixo:
    • Entrada
      • Informe o período ao fornecer a Data Inicial e Final;
    • Fornecedor
      • No campo digitável informe o nome do Fornecedor;
    • Nota
      • No campo digitável informe o número da Nota Fiscal;
    • Série
      • No campo digitável informe a Série da Nota Fiscal
    • Volume
      • No campo digitável informe a quantidade de volumes pertencente à Nota Fiscal;
    • Botão Pesquisar
      • Ao clicar no botão Pesquisar, o sistema irá localizar os dados compatíveis com as informações constantes nos filtros informados, e o resultado será exibido na grid;
  2. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibido nas seguintes colunas:
      • Controle;
      • Nota;
      • Série;
      • Fornecedor;
      • Data Entrada;
      • Valor;
  3. Botões;
    • Utilize os botões para efetuar a inclusão, cancelamento ou a exclusão do cruzamento da nota;
      • Botao Seta Vermelha para baixo.png
        • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a inclusão da nota, efetuando o cruzamento, os dados da nota serão exibidos na grid abaixo;
      • Botao Seta Vermelha para cima.png
        • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a inclusão da nota, descruzando os dados da nota, a mesma será deletada da grid abaixo;
      • Botao lixeira 3.png
        • Ao clicar no botão, o sistema irá deletar a inclusão da nota, os dados da nota serão deletados na grid abaixo;
  4. Grid
    • O resultado do cruzamento da nota será exibido nas colunas da Grid.
      • Controle;
      • Nota;
      • Série;
      • Fornecedor;
      • Data Entrada;
      • Valor;
  5. Ordenar por:
    • Item;
      • Ao marcar esta opção, a emissão do relatório será ordenado por Item;
    • Locação;
      • Ao marcar esta opção, a emissão do relatório será ordenado por Locação;
      • ATENÇÃO: Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
    • Flag: Itens por página
      • Ao marcar esta opção, o sistema irá limitar a quantidade de registros por página;
      • Utilize o campo digitável para informar a quantidade máxima de itens por página;
    • Flag: Imprimir por Quantidades
      • Ao marcar este flag, o sistema irá efetuar a impressão exibindo os itens por quantidade;
      • ATENÇÃO: Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
  6. Botão Botao imprimir lista de os ou orcamento - os.png
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Locacoes por Grupo de Nota - Form Relacao de Notas para Locacao - Form Impressao.png Parametrize a impressão do relatório, utilizando as configurações padrão da empresa;
Almoxarifado - Guia Estoquista - Locacoes por Grupo de Nota - Form Relacao de Notas para Locacao - Form Impressao - relatorio.png O relatório impresso conforme imagem exibida ao lado.

Atenção: Para este exemplo utilizamos a opção por locação marcada;

IMPORTANTE: O RELATÓRIO EXIBIDO AO LADO É UM EXEMPLO DO LAYOUT DO RELATÓRIO IMPRESSO.

Conferência entre Estoque e Locações (Somente para Contagem)

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Movimentação de Estoque

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Consulta Estoque

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Cardex

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Posição de Estoque por Data

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

De-Para (Substituição)

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Etiquetas de Locações de Estoque

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Histórico de Notas Canceladas

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Itens com mais de uma Locação

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Itens com mais de um Fornecedor no Cadastro

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Itens com substituição no Estoque

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Itens Fabricante (Autopeças)

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Acesse a Contagem de Estoque

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