PedCentral - Sugestões (Estoque)

De Wiki NBS
Ir para navegação Ir para pesquisar

Voltar para Soluções NBS - PedCentral - Sugestão [Estoque]

Apresentação

Área para gerenciamento das Sugestões de reposição de estoque.

Este formulário irá exibir duas abas distintas:

  • Sugestões (Estoque);
    • Irá exibir somente as sugestões para reposição do estoque

PedCentral - Tela Informativa2.png

Tela Menu Principal

Será exibido o conjunto de botões, sub-abas e filtros. Essas informações podem ser utilizadas em conjunto ou individualmente, as opções são:

Botões:

  • Gera Sugestão;
  • Altera Sugestão;
  • Altera Sugestão - Passo 2;
  • Aprova Sugestão;
  • Imprimir;
  • Exportar;
  • Export;
  • Import;
  • Lixeira;

Os itens selecionados serão exibidos nas seguintes Sub-abas:

  • Todas Sugestões;
  • Itens da Sugestão;
  • Fornecedores dos Itens;
  • Pedidos Finais;
  • Sobra;

E, para pesquisa os seguintes Filtros:

  • Empresa Responsável;
  • Geração;
    • Data Inicial;
    • Data Final;
  • Nº Agrupado;
  • Nº Sugestão;
  • Nº Pedido;
  • Botão Pesquisar;
  • Botão Pesquisa Avançada;
PedCentral - Tela Menu Principal - Aba Sugestoes (Estoque).png

Botões:

O usuário irá efetuar a geração da Sugestão de Compra ao utilizar os botões, conforme descrito abaixo?

  • Gera Sugestão;
  • Altera Sugestão;
  • Altera Sugestão - Passo 2;
  • Aprova Sugestão;
  • Imprimir;
  • Exportar;
  • Export;
  • Import;
  • Lixeira;

Gera Sugestão

Ao acessar a opção o usuário terá a disposição a geração de pedidos, que podem ser:

  • Manual;
  • Sugestão;
PedCentral - Tela Menu Principal - Botao Gera Sugestao.png Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Informe Tipo de Sugestão. Conforme exibido abaixo.
Pedcentral - Gera Sugestao.png A escolher a opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário respectivo.

Sugestão Manual

Ao selecionar esta opção o usuário irá selecionar os itens manualmente para a geração do arquivo. O fomulário possui as seguintes abas:

  • Dados;
  • Itens;

Atenção: Por padrão o sistema irá abrir o formulário na aba Itens.

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Itens.png Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras.

O sistema trará nos campos superior do formulário:

  • O Código Interno da Empresa;
  • Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate);
  • O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras;

Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM.

Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo);

Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo);

PedCentral - Formulario Incluir Item na sugestao.png O sistema irá exibir os seguintes campos para a inclusão do item.
  • Código
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item;
  • Un
    • Campo NÃO digitável;
  • Qtde Miníma
    • Campo NÃO digitável;
  • Descrição
    • Campo NÃO digitável;
  • Fornecedor
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor
  • Botões:
    • Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos;
    • Consultar Tabela de Itens;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Consulta de Itens (conforme imagem abaixo);
  • Qtde a Pedir;
    • O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir;
  • Dados de Sugestão;
    • Os campos abaixo NÃO são editáveis;
      • Sugestão;
      • Vendido por Mês;
      • Estoque Mínimo;
      • Estoque Máximo;
  • Botões
    • Confirmar Inclusão;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo;
    • Cancelar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário.

Os itens confirmados, serão exibidos na Grid do formulário acima.

PedCentral - Formulario Pesquisa Estoque2.png O usuário irá utilizar os filtros para pesquisa do item.

O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão);

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - expansao de dados da linha.png O resultado do pedido será exibido na grdi do fromulário.

Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item.

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Dados.png O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável.

Esses dados serão vinculados ao pedido.

Sugestão

Ao selecionar o tipo: Sugestão sistema irá direcionar o usuário para o formulário de parametrização onde será gerado a sugestão conforme as normas que estabelecidas por esse parâmetro.

Pedcentral - Gera Sugestao.png A escolher a opção Sugestão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
PedCentral - Formulario Definicao de Filtros para Sugestao de Compra.png O usuário irá definir os parâmetros que irá definir a Sugestão de Compra, ao preencher os campos disponíveis no formulário.

Ao clicar no botão CONFIRMAR, o sistema irá gerar a Sugestão de Compras.

Altera Sugestão;

Para efetuar alterações em uma Sugestão não aprovada, o usuário irá acessar o formulário: Alteração de Sugestão (conforme exemplificado no item anterior);

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Itens.png Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras.

O sistema trará:

  • O Código Interno da Empresa;
  • Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate);
  • O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras;

Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM.

Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo);

Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo);

PedCentral - Formulario Incluir Item na sugestao.png O sistema irá exibir os seguintes campos para a inclusão do item.
  • Código
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item;
  • UN
    • Campo NÃO digitável;
  • Qtde Miníma
    • Campo NÃO digitável;
  • Descrição
    • Campo NÃO digitável;
  • Fornecedor
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor
  • Botões:
    • Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos;
    • Consultar Tabela de Itens;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Consulta de Itens (conforme imagem abaixo);
  • Qtde a Pedir;
    • O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir;
  • Dados de Sugestão;
    • Os campos abaixo NÃO são editáveis;
      • Sugestão;
      • Vendido por Mês;
      • Estoque Mínimo;
      • Estoque Máximo;
  • Botões
    • Confirmar Inclusão;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo;
    • Cancelar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário.

Os itens confirmados, serão exibidos na Grid do formulário acima.

PedCentral - Formulario Pesquisa Estoque2.png O usuário irá utilizar os filtros para pesquisa do item.

O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão);

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - expansao de dados da linha.png O resultado do pedido será exibido na grid do fomulário.

Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item.

Importante: Os dados do fornecedor só serão exibidos para as sugestões que incluírem o numero do pedido.

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Dados.png O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável.

Esses dados serão vinculados ao pedido.

Altera Sugestão - Passo 2;

Este botão só será utilizável após a inserção da cotação.

IMPORTANTE: O processo não será executado nas sugestões com pedido agrupado.

Para a utilização

Aprova Sugestão

Acesse:

  1. Menu Principal > [Aba] Sugestão [Estoque] > Aprova Sugestão
  2. Aprovação de Sugestão Estoque.

A aprovação da sugestão de estoque de peças irá validar os novos parâmetros do Limite de Aprovação.

Modulo pedcentral - formulario aprovacao de estoque.png

Quando o usuário clicar no botão: “Aprova Sugestão”, o sistema irá efetuar as seguintes verificações:

  • Validação se o usuário possui o Cadastro do Limite de Aprovação do valor Inicial/Final;
  • Só será permitido a aprovação do usuário que se enquadrar nos limite de aprovação;
  • Somente será encaminhado o e-mail quando este estiver vinculado à sugestão de compra de peças;
  • O e-mail será padronizado para que seja encaminhado os principais dados da solicitação (Número, Valor, Data e Hora e Nome Completo de quem aprovou a sugestão);

Aprovação da Cotação – Estoque

Acesse:

  • Menu Principal > Gestão de cotações/pedidos > [Botão] Determinar Vencedores.
  • Aprovação da Cotação e Aprovação da Cotação Vencedora Estoque de Peças.

A Aprovação da Cotação de Estoque irá validar os novos parâmetros do Limite de Aprovação.

Modulo pedcentral - formulario aprovacao da cotacao estoque.png O sistema irá efetuar a seguinte verificação do cadastro do usuário, quando o usuário clicar no botão:
  1. Determinar Vencedores:
    • O sistema irá verificar o parâmetro do: Usuário Aprovação/Cotação – Limite Aprovação Inicial R$ – Inicial / Final;
  1. Aprovar Vencedores:
    • O sistema irá verificar o parâmetro do Estoque: Aprovação Cotação Vencedora R$ – Inicial / Final;

Imprimir

xxxx

Exportar

xxxxx

Export

xxx

Import

xxxx

Lixeira

Deleta a Solicitação marcada.

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Botao Lixeira.png Ao clicar no Botão, o sistema irá deletar a Solicitação marcada.

Sub-Abas

As sub-abas exibidas são:

  • Todas Sugestões;
  • Itens da Sugestão;
  • Fornecedores dos Itens;
  • Pedidos Finais;
  • Sobra;

 Todas Sugestões

A aba irá exibir o resultado de pesquisa para todas as sugestões de Solicitação de Consumo (o resultado irá depender dos parâmetros utilizados para a pesquisa).

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Aba Todas Sugestoes.png As sugestões exibidas será o resultado dos filtros utilizados ao executar a pesquisa.

Itens da Sugestão

O sistema irá exibir os itens que compõe a Sugestão (o sistema irá exibir os itens referente à sugestão marcada na aba Todas Sugestões).

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Itens da Sugestao.png Os itens exibidos serão referentes à Sugestão marcada na aba Todas Sugestões.

Fornecedores dos Itens

O formulário irá exibir as seguintes opções:

  • Fornecedores;
  • Itens do Fornecedor;

Fornecedores

O sistema exibirá os fornecedores "amarrados" dos itens.

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Fornecedores de Itens - Fornecedores.png Ao acessar a sub-aba Fornecedores, o sistema irá exibir a relação dos fornecedores vinculados aos itens que compõe a Solicitação.

Itens do Fornecedor

O sistema exibirá todos os itens do Fornecedor marcado.

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Fornecedores de Itens - Itens do Fornecedor.png O sistema exibirá todos os itens solicitados do fornecedor marcado na aba Fornecedores.

Pedidos Finais

A aba irá exibir todos os dados do pedido nas seguintes abas:

  • Lista;
  • Capa do Pedido;
  • Itens do Pedido;

Lista

xxxxxxx

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Pedidos Finais - Lista.png

Capa do Pedido

xxxxx

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Pedidos Finais - Capa do Pedido.png

Itens do Pedido

xxxxxxxxx

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Pedidos Finais - Itens do Pedido.png

Sobra

O sistema irá exibir as seguintes sub-abas:

  • Sobra Aqui;
  • Transferência;
  • Receber

Sobra Aqui

XXXXXXXX

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Sobra - Sobra Aqui.png

Transferência

XXXXX

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Sobra - Transferencia.png

Receber

XXXXX

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Sobra - Receber.png

Filtros

O usuário terá um conjunto de filtros disponíveis para a pesquisa, estes podem ser usados individualmente ou em conjunto.

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Filtros.png

O sistema exibirá os filtros na parte inferior do formulário que poderá ser utilizados de forma única ou combinados entre si, são eles:

  • Empresa Responsável;
    • Por Padrão o sistema trará a empresa logada;
  • Geração;
    • Ao marcar a opção, o usuário deve informar o período (data) que deseje a pesquisa;
      • Data Inicial;
      • Data Final;
    • Opções;
      • É obrigatório a marcação de uma das opções do campo, por Padrão, o sistema trará marcado a opção: Nº Sugestão.
        • Nº Agrupado;
        • Nº Sugestão;
        • Nº Pedido;
        • Campo digitável;
          • O usuário irá utilizar o campo para inserir a informação a qual deseje efetuar a pesquisa (o sistema iré efetuar a pesquisa localizando o vinculo junto à opção selecionada);
  • Botões;
    • Pesquisar Avançada;
    • Pesquisa;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá executar a pesquisa considerando as informações fornecidas através do filtro.

Menu Flutuante

O sistema oferece outras opções através dos filtros existentes no Menu Flutuante, a principal é:

  • Sugestão Urgente;
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Filtros - Menu Flutuante.png Ao acessar o Menu Flutuante (para acessa-lo clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da grid), o usuário terá acesso à seguinte opção principal:
  • Sugestão Urgente;

Ao marcar a opção, a Solicitação marcada na grid será considerada como Urgente.

Voltar para Soluções NBS - PedCentral - Gera Sugestão

Disponível em “https://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php?title=PedCentral_-_Sugestões_(Estoque)&oldid=6014”