Gestão de Cotações/Pedidos - Agrupado (Estoque)
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Apresentação
A gestão de Cotações/Pedidos Agrupado por Estoque será executada pelo usuário através do conjunto de abas:
- Agrupadas;
- Fornecedores da Agrupada;
- Itens da Agrupada;
- Sugestões da Agrupada;
- Pedidos da Agrupada;
- Sobra;
- Histórico;
A aba terá ainda os Botões e Filtros em comum com todas as sub-abas que serão detalhadas abaixo.
Agrupadas
_-_Agrupadas.png)
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Ao acessar esta opção, o sistema irá exibir |
Fornecedores da Agrupada
O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX
Itens da Agrupada
O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX
Sugestões da Agrupada
O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX
Pedidos da Agrupada
O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX
Sobra
O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX
Histórico
O sistema irá exibir os dados do Histórico
Botões
Os botões abaixo estarão a disposição de todas as sub-abas.
_-_Botoes_3.png)
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Ao ser selecionado o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário,conforme abaixo:
- Gera Agrupamento de Sugestões;
- Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento;
- Encerra Cotação;
- Visão geral dos fornecedores da cotação;
- Determinar Vencedores;
- Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;
- Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;
- Gerar Pedidos Finais;
- Imprimir;
- Excluir Agrupadas;
- Importar Sugestão;
- Exportar Agrupamento;
1 - Gera Agrupamento de Sugestões
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
Importante: O usuário pode efetuar o agrupamento sem que a Sugestão esteja aprovada, porém para a determinação do vencedor é necessário que a mesma esteja aprovada.
_-_Gera_Agrupamento_de_Sugestoes.png)
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Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo: |
_-_Form._Criar_Pedido_Agrupado.png)
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Para efetuar a ação de agrupamento de pedidos execute os seguintes passos:
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_-_Geracao_de_Agrupamento_de_Pedidos_-_Tela_Informativa.png)
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O sistema irá exibir a tela informativa informando que foi efeituada o agrupamento dos pedidos. |
2 - Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento
O sistema irá pesquisar dentre os agrupamentos se existe alguma sobra, ao existir será exibido para que o usuário efetue o tratamento necessário.
_-_Pesquisa_sobras.png)
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Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo: |
_-_Form_Pesquisa_Sobra.png)
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O sistema trará por padrão os seguintes campos já preenchidos (os dados serão importados da relação de pedidos marcada na grid do formulário anterior.
Os campos a seguir podem ser marcados em quantas opções o usuário desejar:
Ao clicar no botão Confirmar, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando as informações fornecidas no formulário. |
_-_tela_informativa_3.png)
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O sistema irá checar o pedido com o estoque das filiais, se não houver sobra será emitido a tela informativa ao lado. |
_-_Pesquisa_de_Itens_Agrupados_-_Tela_Informativa_4.png)
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Havendo sobra no pedido, o sistema irá emitir um alerta conforme a exibição da tela informativa ao lado. |
_-_Sobra_-_Sobra_nas_Filiais.png)
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Para checar qual é o item apontado com sobra, o usuário irá acessar a aba Sobra -> Sobra nas Filiais, o sistema irá exibir o item. |
3 - Encerra Cotação;
O botão irá encerrar o processo de cotação, o usuário deve providenciar todos os ajustes antes de executar este processo.
_-_Encerra_Cotacao.png)
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Ao clicar no botão o sistema irá encerrar o processo de cotação. |
_-_Encerra_cotacao_-_Tela_Informativa.png)
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Ao clicar no botão YES o usuário irá encerrar o processo de cotação para o pedido agrupado. |
_-_Botao_Aprova_Sugestao_2.png)
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A Sugestão deve já ter sido aprovada para que seja possível dar continuidade ao processo, a aprovação deve ser feita na guia: Gestão de Cotações/Pedidos > Sugestões [Estoque] > [Botão] Aprova Sugestão. |
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Ao confirmar a ação o sistema irá verificar se o usuário possui o limite de aprovação. |
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Importante: O sistema NÃO irá permitir a aprovação para ao usuário que não possuir o Limite de Aprovação ativo. |
4 - Visão geral dos fornecedores da cotação;
Após a aprovação o usuário terá a visão dos fornecedores.
_-_Visao_geral_dos_fornecedores_-_Tela_Informativa.png)
_-_Visao_Geral_dos_Fornecedores_de_Cotacao.png)
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Ao clicar no botão o sistema irá exibir os dados do fornecedor e as cotações efetuadas. |
_-_Aba_Produtos_da_Cotacao_2.png)
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O sistema irá exibir os dados dos fornecedores juntamente com os valores cotados, conforme a imagem ao lado. |
_-_Vencedor_Proposta_-_Manual_-_Form_Analise_Geral_de_Cotacoes_Consumo.png)
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A aba irá exibir os Dados da Cotação:
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5 - Determinar Vencedores;
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
_-_Determinar_Valores.png)
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Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a escolha do vencedor, de forma automática ou manual, conforme as telas abaixo. |
_-_Aprovacao_de_Sugestao_-_Tela_Informativa.png)
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O sistema irá emitir a tela informativa ao lado se, o usuário não informar os dados do fornecedor para o item aprovado. |
_-_Botao_Visao_geral_dos_fornecedores_da_cotacao_-_tela_informativa.png)
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O sistema irá exibir duas opções de escolha para o usuário:
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_-_Tela_Informativa_-_Escolha_atomatica.png)
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Ao escolher a opção AUTO, o sistema irá escolher o vencedor com base nos orçamentos efetuados; |
_-_Escolha_do_vencedor_Auto_-_Tela_Informativa.png)
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O sistema irá selecionar a proposta e apresentar o valor na tela informativa; |
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_-_Form_Analise_Gerencial_de_Cotacoes_-_aba_Produtos_da_Cotacao.png)
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Ao selecionar a opção: MANUAL, o sistema irá exibir o formulário: Análise Gerencia de Cotações - Consumo.
O Formulário possui as seguintes abas:
ATENÇÃO: Por padrão o sistema irá abrir o formulário na aba: Produtos da Cotação;
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_-_Aprovacao_da_Cotacao_-_Tela_Informativa_2.png)
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Após clicar no botão Salvar, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado. |
_-_Aprovacao_de_proposta_-_tela_informativa_2.png)
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A usuário pode efetuar a aprovação diretamente ao clicar na palavra Aprov. na parte inferior do formulário.
Dessa forma o sistema fará a aprovação de todos os itens para um mesmo fornecedor. |
_-_Aprovacao_Vencedor_-_Tela_informativa_3.png)
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Ao clicar no botão Salvar o sistema irá exibir a tela informativa ao lado. |
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A aba irá exibir os Dados da Cotação:
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6 - Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;
O sistema irá separar as cotações de pedidos de cada empresa agrupada.
_-_Separar_Cotacoes.png)
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Ao clicar no botão, o sistema irá separar as cotações das empresas. |
_-_Termino_da_Cotacao_-_Tela_Informativa.png)
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7 - Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;
Ao efetuar o processo, o sistema irá cancelar a aprovação da cotação para que seja importada a sugestão que será anexada na sugestão.
_-_Atualizar_quantidade_final.png)
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Ao clicar no botão o sistema irá exibir a tela informativa abaixo. |
_-_Botao_Atualizar_qtde_final.png)
|
O sistema irá cancelar a aprovação da cotação, o usuário deve efetuar a importação da sugestão, o sistema irá atualizar a quantidade cotada. |
8 - Gerar Pedidos Finais;
O sistema irá gerar o pedido final da sugestão.
_-_Gerar_Pedidos_Finais.png)
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Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo. |
_-_Form_Gerar_Pedidos_Finais.png)
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O sistema irá exibir os dados da Empresa e da empresa vencedora da cotação.
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_-_Gerar_Pedido_Final_-_Form_Gera_Pedidos_Finais_-_Aba_Dados_do_Pedido_Selecionado.png)
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A aba irá exibir duas sub-abas:
Capa: O sistema irá exibir os valores cotados para o pedido (os campos serão preenchidos com os dados informados no pedido); O sistema permite que o usuário utilize os dados do pedido para todos os outros ao clicar no botão: Copiar para (ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo). Estando todos os campos corretos, o usuário irá clicar no botão OK para finalizar a geração do pedido. |
_-_Gerar_Pedidos_Finais_-_Form_Gera_Pedidos_Finais_-_Capa_-_Tela_Informativa.png)
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Ao concordar, o sistema irá entender que deve utilizar as mesmas informações da Empresa deste pedido para todos os outros. |
_Gera_Pedido_Final_-_Form_Gera_Pedidos_Finais_-_Aba_Dados_do_Pedido_-_Itens_do_Pedido.png)
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Esta sub-aba irá exibir os itens selecionados para o pedido.
Estes itens serão exibidos nas seguintes colunas da Grid;
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9 - Imprimir;
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
_-_Imprimir.png)
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10 - Excluir Agrupadas;
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
_-_Excluir_Agrupadas.png)
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11 - Importar Sugestão;
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
_-_Importar_Sugestao.png)
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12 - Exportar Agrupamento;
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
_-_Exportar_Agrupamento.png)
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Filtros
Os filtros abaixo será comum para todas as abas.
A utilização dos filtros pode ser feita pelo usuário de forma individual ou em conjunto.
_-_Filtros_2.png)
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- Empresa Responsável;
- O usuário irá selecionar a empresa dentre as opções cadastradas;
- Geração;
- Data Inicial;
- Data Final;
- Flags:
- O usuário pode efetuar a marcação em quantas opções desejar;
- Com Pedido;
- Sem Pedido;
- Encerrada;
- Não Encerrada;
- Com Vencedor;
- Sem Vencedor;
- Cancelada;
- Número:
- Nº Agrupado;
- Nº Sugestão;
- Nº Pedido;
- O usuário irá fornecer a informação correspondente à opção marcada no Campo digitável;
- Botão:
- Pesquisa Avançada (F3);
- Ao clicar no botão o sistema irá exibir o formulário de pesquisa avançada, com outros filtros;
- Pesquisar;
- Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando as informações fornecidas nos filtros;
- Pesquisa Avançada (F3);
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