Entregas - Controles - Entregas
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Conceito
Nesta sessão o usuário fará o registro das Entregas de veículos (inclusão, agendamento, identificado como entregue, cancelamento além da impressão do checklist de entrega e, o relatório do veículo).
Módulo Tabelas
- Ao possuir o parâmetro: 'Não Agendar' do módulo Tabelas, fará com que o usuário tenha de efetuar a entrega do veículo de forma manual.
- A exibição do botão se deve ao parâmetro: Aprovar automaticamente item do checklist de entrega de veículo que seja do tipo Financeiro ativo (Parâmetro: 'Aprovar automaticamente item do checklist de entrega de veículo que seja do tipo Financeiro')
- Para identificar o Checklist na Entrega do Veículo, o parâmetro: Itens do Checklist por Empresa deve estar ativo.
Tela - Menu Principal
Ao clicar no botão , o usuário será direcionado para o formulário: 'Lista de Entregas'. |
Fluxo alternativo
Caso queira, o usuário poderá utilizar a opção da guia Controle para acessar o formulário: Lista de Entregas, este formulário é o mesmo acessado através do botão .
Ao clicar nesta opção, o usuário será direcionado para o formulário: 'Lista de Entregas'. |
Lista de Entregas
Utilize os filtros em Tela ou os botões disponível para agendar a entrega, conforme será exemplificado abaixo. |
Aba Lista de Entregas
Atenção: A exibição do botão se deve ao parâmetro: Aprovar automaticamente item do checklist de entrega de veículo que seja do tipo Financeiro ativo (Parâmetro: 'Aprovar automaticamente item do checklist de entrega de veículo que seja do tipo Financeiro')
Abaixo será exemplificado as principais funções do formulário. | |
Funções do Formulário:
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Aba Capa da Entrega
Nesta aba será exibido as informações da Capa de Entrega.
Botão Altera
Ao clicar no botão , o usuário será direcionado para o formulário abaixo:
Selecione a nova empresa que irá efetuar a entrega do veículo. |
Aba Check List
Nesta aba será exibido as opções inclusas do checklist.
Botão Altera Checklist
Ao clicar no botão , o sistema irá imprimir os itens do checklist identificados na aba;
Atenção: O formulário abaixo será o mesmo utilizado ao acessar o botão
Importante: Existe dois acessos distintos para este botão: Um permite a alteração (acesso: 50427) e outro impede o acesso ao formulário (acesso: 50478).
Botão Observação Acessório
Para incluir a Observação na descrição Acessório, clique no botão , será exibido o formulário abaixo. | |
Botão Imprimir Checklist
Atenção: A impressão é semelhante ao botão , a diferença se dá que no botão Checklist o sistema fará a impressão de TODOS os checklist existentes nos veículos exibidos na grid e, no botão Imprimir Checklist fará a impressão APENAS dos itens exibidos nesta aba;
Para imprimir o checklist exibido, clique no botão: ; | |
Parametrize a impressão conforme as diretrizes adotadas pela empresa; | |
Exemplo do Checklist impresso. |
Botão Altera Observação Item
Ao clicar no botão , o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo para, inclusão/alteração da observação do item marcado (grid).
Botões em Comum (para todas as abas)
- (botão Agendamento fora do Horário)
- (botão Relatório da Entrega do Veículo
- (botão Envia e-mail da Entrega do Veículo)
Botão Incluir
Ao clicar no botão , o sistema fará a inclusão de uma nova entrega. Este botão possui o hint: Inclusão de veículo vendido para entrega, para visualiza-lo, passe o mouse sob o botão.
Atenção: O processo de inclusão só será válido para os veículos vendidos e que possuam o parâmetro do módulo Tabelas: Entrega de Veículos ativo, este parâmetro fará com que o usuário tenha de efetuar a entrega do veículo de forma manual, conforme será exemplificado abaixo.
Botão Agendar/Alterar
Após efetuar a inclusão da entrega do veículo, efetue a agendamento ao clicar no botão , o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo:
Pesquise o veículo não agendado, conforme os passos abaixo: | |
Atenção: A mensagem ao lado será exibida quando a empresa possuir o parâmetro: Itens do Checklist por Empresa ativo;
Ao clicar no botão OK, o usuário será direcionado para o formulário abaixo, porém o formulário será exibido sem as opções do checklist. | |
As informações do formulário:
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O último passo é a seleção do horário no agendamento da entrega, conforme os passos abaixo: | |
Ao verificar o veículo, este irá constar como agendado. |
Retirar Agendamento
Quando houver problema junto à data/horário de entrega agendada, o sistema permitirá que seja feita a exclusão do agendamento.
Localize o veículo agendado para qual será feito o cancelamento do agendamento e clique no botão | |
Selecione uma das opções e clique no botão | |
Botão Agendamento fora do Horário
O sistema permite que o usuário efetue o agendamento de entrega do veículo fora do horário programado. Para este processo, o usuário responsável precisa possuir o acesso: 50404 - Pode agendar fora do horário.
Clique no botão , o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo:
Botão Entregue
O último passo do processo é efetuar a entrega do veículo, para executar esta ação clique no botão .
Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint: Alteração de Veículo.
Importante: Para as empresas que NÃO possuam o o parâmetro: Itens do Checklist por Empresa ativo, o sistema não irá verificar os itens do checklist, passando para a mensagem abaixo. | |
Ao confirmar o sistema fará a baixa do veículo, o marcando como Entregue. | |
O veículo passará a ser exibido como entregue, conforme imagem identificada ao lado. | |
Importante: Para as empresas que possuirem o parâmetro: Itens do Checklist por Empresa ativo, o sistema fará a verificação dos itens do checklist, conforme os passos exibidos ao lado. | |
Após a aprovação de todos os itens do checklist, o usuário irá gerar novamente a Entrega do Veículo; | |
Atenção: Para este passo a empresa precisa possuir o processo do NBSMail configurado.
O sistema irá trazer a configuração padrão do NBSMail já preenchida, confirme as informações antes de efetuar o envio, conforme os passos abaixo:
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Ao confirmar o sistema fará o envio do e-mail para os usuários selecionados. |
Botão Cancelar
Este botão irá cancelar o processo de agendamento.
Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint: Exclusão de Veículo
Marque o botão | |
Botão Reativa
Este botão irá estornar o cancelamento da entrega (o agendamento estornado irá retornar para o status que possuía antes da cancelamento).
Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint: Estorno de Cancelamento
Marque a entrega na grid e clique no botão ; | |
Botão Checklist
Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Imprimir Entregas com Checklist
Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint:: Exclusão de Veículo
Botão Exporta
Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Exporta.
Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint:: Exclusão de Veículo
Botão Relatório da Lista
Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Relatório da Lista
Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint:: Exclusão de Veículo
Botão Relatório da Entrega do Veículo
Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Relatório da Entrega do Veículo
Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint:: Exclusão de Veículo
- Release 1+1 (10.91.0.0 e 10.92.0.0)
Entregas2 – Imprimir Entregas c/ Checklist Inserido Campo KM No Relatório e exibido o KM conforme Zero ou Usado (Ev. 1177907).
Em Entregas2 > Controles > [Botão] Entregas > [Botão] Relatório da Entrega do Veículo
- Ajustada a rotina de impressão da entrega do veículo para a exibição da informação da quilometragem.
- Ao solicitar a impressão do relatório de entrega, será exibida a informação da quilometragem.
Figura 3.1.1 – Impressão do relatório de entrega do veículo.
Figura 3.1.2 – Exemplo do relatório de entrega do veículo impresso.
Entregas – Adicionado checkbox de Data e Hora, campo de Data e Hora Imprimir Junto Assinatura Cliente no relatório (Ev. 1176845).
Em Entregas2 > [Botão] Entregas > [Aba] Lista das Entregas > [Botão] Relatório da Entrega do Veículo
- Feito ajuste na rotina de impressão do relatório de entrega do veículo para que seja impresso a Data e Hora da assinatura do cliente.
- Criado o flag: Imprimir Data e Hora.
- Ao marcar o flag, o sistema irá exibir a informação da Data e Hora corrente ao lado do campo de assinatura do cliente no documento impresso de Entrega de Veículo.
Figura 3.1.1 – Formulário de Entrega de Veículo Novo.
Figura 3.1.2 – Formulário de Entrega de Veículo Novo.
Botão Envia e-mail da Entrega do Veículo
O usuário irá utilizar o botão , para o envio do e-mail para a equipe informando da entrega o veículo.
Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint: Envia e-mail da Entrega do Veículo.
Botão Fábrica
Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Relatório da Entrega do Veículo
Honda;
Mercedes Toyota | |
Honda
Mercedes
Toyota
Botão Pesquisa
Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Pesquisa Avançada [F3]
Botão Sair
Ao clicar no botão , será encerrado o formulário, retornando para a Tela do Menu Principal.
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