GDR Toyota - Contas & Cruzamentos

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Parametrizando a opção Contas & Cruzamentos

Acesse o modulo GDR Toyota

1.      Menu Principal > Contas & Cruzamentos

2.      Selecione a opção Contas & Cruzamentos para o início da configuração.

Ao clicar na opção Parâmetros o sistema irá validar a permissão do usuário antes de prosseguir para a próxima tela.

Atenção: Ao clicar na opção Conta & Cruzamentos o sistema irá validar se o usuário possui a função: I0228 (Pode acessar Contas & Cruzamentos – Toyota)

O sistema irá abrir a tela do exercício contábil.

Será preciso que seja informado os dados da empresa (matriz, filial) bem como o atual exercício contábil para habilitar a próxima tela.

Ao efetuar o registro do exercício contábil o sistema irá abrir a tela Indicadores.

Será preciso efetuar o cruzamento das funções em tela.

Foi efetuado a importação automática das contas sob forma de arquivo inicial ao ativar o módulo.

Conta Fábrica x Área Negócios

O usuário tem a disposição vários filtros para o uso individual ou em conjunto.

Iremos demonstrar a utilização dos filtros do box "Conta Fábrica x Área Negócio".

O usuário irá perceber que alguns filtros não retorna as páginas especiais vinculadas, estes filtros não serão comentados neste manual, com exceção do Primeiro: Todas.

Opção:Todas

Ao selecionar esta opção o sistema irá trazer as informações gerais das contas (que foram importadas), nas seguintes guias:

• Contas Fábrica;
• Cadastro;
• Log das Contas.

Guia Contas de Fábrica:

Nesta tela o usuário irá efetuar o 'Cruzamento' entre os “Indicadores Contábeis X Contas Toyota”

Atenção: Utilize os filtros no painel superior para efetuar a busca/seleção dos registros na grid. Com a utilização do Menu Superior Conta Fábrica X Área Negócio é possível efetuar a pesquisa individual por classe de contas, onde cada opção pesquisada irá abrir uma aba distinta se o mesmo possuir dados para pesquisa.

Além das opções constantes no Menu Superior Conta Fábrica X Área Negócio, é possível utilizar em conjunto com as opções:

• Página;
• Grupo;
• Subgrupo;
• Ativas.

Essas opções possuem um checkbox com subdivisões que podem ser utilizadas em quaisquer aba da tela de Indicadores.

Guia Cadastro

Nesta aba o usuário efetua o cadastro, manutenção e alteração de ordem nas contas.

Nota: Tela de consulta dos parâmetros para a “Conta” selecionada na grid da “Conta de Fábrica”.    Atenção: utilize os botões de comando (em destaque) para editar o conteúdo dos campos;

Atenção: Para ter acesso a alteração de contas o sistema irá validar se o usuário possui a função: I0230 (Permitir desfazer alterações manuais nas contas – Toyota).

O significado dos Botões:

Botão	Significado
	Botão efetua a inclusão de novas contas;
	Ao selecionar uma conta fábrica este botão faz a edição das informações;
	Botão efetua a exclusão da conta de fábrica;
	Botão efetua o cancelamento das alterações feitas;
	Botão confirma as alterações feitas;
	Botão abre a “Ordenação de Contas”, onde o usuário pode efetuar as seguintes alterações: mover (alterando a ordem das contas, sua classificação);
	Ao estar no modo de inclusão este botão possui um hit que ao passar por cima mostra as informações necessárias para o preenchimento do campo.

Guia Log das Contas

A aba ‘Log de Contas’ contém duas guias, conforme exemplificado a seguir:

• Últimas Alterações;
• Detalhamento.

Guia Últimas alterações:

Nesta guia será possível ‘visualizar’, as últimas alterações efetuadas e por qual usuário.

Dados: Tela de ‘Cruzamento de Indicadores’ – Aba ‘Log de Contas’ – Aba ‘Últimas Alterações’.    Nota: Tela para consulta / visualização do ‘log’ das últimas alterações realizadas.

Guia Detalhamento

Ao clicar em cima da linha da guia ‘Últimas Alterações’ será possível ver os detalhes do arquivo alterado.

Dados: Tela de ‘Cruzamento de Indicadores’ – Aba ‘Log de Contas – Detalhamento’.   Nota: Disponibilizada tela para visualização detalhada do registro de ‘log’ selecionado na Aba ‘Últimas Alterações’.

Opção Veículo

A aba veículo somente será visível se, ao efetuar a pesquisa com o item “Veículo” no menu superior “Conta Fábrica X Área Negócio” estiver marcado.

	Nota: Os dados em tela serão importados do registro de estoque do usuário.    Atenção: As setas para realizar o cruzamento só irá aparecer após selecionar o veículo.
	Dados: Opções apresentadas ao expandir o menu Informação/Tipo.

Opção OS Peça/Serviço

A aba OS Peça/Serviço somente será visível se, ao efetuar a pesquisa com o item “OS Peça/Serviço” no menu superior “Conta Fábrica X Área Negócio” estiver marcado.

Dados: Tela de “Cruzamento de Indicadores” – Aba “OS Peças / Serviços”.    Nota: Ao utilizar os filtros do campo “Informação” (em destaque) a tela irá atualizar automaticamente.    Atenção: Selecione no “combobox” a “Informação” (em destaque) desejada e em seguida os parâmetros na grid.

Opção Fórmula

Ao utilizar esta aba, o sistema oferece uma série de fórmulas já prontas para utilização (na parte inferior do formulário).

Exemplos de formulas já previstas pelo sistema.

Opção Veículo/OS

A aba Veículo/OS somente será visível se, ao efetuar a pesquisa com o item “Veículo/OS” no menu superior “Conta Fábrica X Área Negócio” estiver marcado.

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