Processamento de Indicadores

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Seta-topo.png

Objetivo

A aba exibe as telas das Contas Contábeis, onde o usuário responsável poderá, através destas contas monitorar/conferir os indicadores da marca atendida.

Exclamation.png Atenção:

Ao clicar na opção Processamento de Indicadores o sistema irá validar se o usuário possui a função:

  • I0268 (Pode acessar Processamento de Indicadores – Honda4W)

 Visão da Tela Principal

Acesse o modulo GDR_Honda4W

  1. Menu Principal > Parâmetros
  2. Selecione a opção Parâmetros para o início da configuração.
GDR HONDA - mn PROCESSAMENTO DE INDICADORES.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o selecione o Exercício Contábil no formulário abaixo.
GDR HONDA - EXERC CONTABIL.png O sistema trará por padrão, selecionado os seguintes campos:
  • Empresa - Matriz;
  • Empresa - Filial;
  • Exercício Contábil;

Os campos acima podem ser alterados.

Após a seleção das informações o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Gerenciador de Indicadores de Desempenho e Resultado, conforme abaixo.

Processamento de Indicadores

GDR HONDA - PROCESSO INDICADORES.png O sistema irá exibir os filtros identificados no formulário ao lado.
Os filtros exibidos em tela são:
  1. Descrição da Empresa;
    •  Por padrão o sistema irá trazer identificado a empresa selecionada e o exercício contábil (formulário anterior);
    • O usuário poderá selecionar a empresa que desejar, dentre as cadastradas
  2. Consolidar Empresas;
    • Quando selecionado essa opção o usuário poderá selecionar as empresas que deseja consolidar, abaixo você verá a tela de Consolidação;
  3. Mês/Ano;
    • Por padrão o sistema irá trazer sempre o último mês e ano identificado;
    • O usuário poderá alterar o período de pesquisa.
  4. Lupa de Consulta
    • Uma vez escolhido o Período ao clicar na LUPA, será exibido o último movimento salvo
  5. ID Dealer
    • O cliente DEVE informar o seu código ID.
  6. Saída do Modulo
  7. Pesquisa contas Operacionais
    • Este campo efetua a pesquisa direcionada por tipo. Selecione uma das opções abaixo:
      • Descrição;
      • Conta;
    • Utilize o campo digitável para complementar a informação da opção selecionada;
  8. Flag Exportar Todas as Contas configuração Snapon
    • Ao marcar o flag o sistema irá exportar no padrão Snapon todas as contas configuradas.
    • Atenção: Para esta opção é necessário a utilização das informações do inventário
  9. Botões
    • Botao processa.png
      • Ao clicar no botão o sistema irá efetuar o recálculo dos indicadores que foram alterados manualmente.
    • Botao gravar.png
      • O sistema irá salvar o arquivo;
      • Atenção: Para esta opção é necessário a utilização das informações do inventário.
    • Botao excluir 5.png
      • Ao clicar no botão, o sistema irá excluir a conta marcada na grid.

Consolidar Empresas

Ao clicar no botão GDR PSA - Processamento de Indicadores - Botao Consolidar Empresas.png, o sistema irá exibir o formulário abaixo.

GDR HONDA - CONSOLIDAR EMPRESAS.png Pesquise pelo Nome ou Código da empresa, clique na botão para selecionar a empresa desejada. Após, clique em Marca no botão de opções e em OK.

Botões

O formulário possui os seguintes botões:

  • Processa;
  • Gravar;
  • Excluir;

Processa

Ao clicar no botão Botao processa.png, o sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo.

GDR PSA - Processamento de Indicadores - Botao Processa - Tela informativa.png
Alfinete.png Atenção:
  • É necessário que se faça o processamento com o mês 00/aaaa (ano corrente da Geração) para que seja “Capturado” o saldo de abertura do novo período fiscal.

Gravar

Ao clicar no botão Botao gravar.png, o sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo. 

GDR PSA - Processamento de Indicadores - Botao Gravar - Tela informativa.png

Excluir

Ao clicar no botão Botao excluir 5.png, o sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo. 

GDR PSA - Processamento de Indicadores - Botao Excluir- Tela informativa.png

Geração de Envio do Plano de Contas para Honda

Exportando Plano de Contas para a Honda

Para que seja feita a exportação do Plano de Contas para ser enviado ao Portal, o usuário deverá executar o processamento de qualquer mês e na tela principal (ver abaixo) deverá ser marcado a Caixa de Diálogo “Exportar Todas as Contas configuração Snapon” e com o Botão direito do mouse.

Será aberto o menu para que seja informado a opção “Exportar Contas no formato SnapON”

GDR HONDA - EXPORTAR SNAPON.png Atenção: o menu ao lado será visível ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar na tela.

Ao selecionar a opção “Exportar Contas no formato SnapON”, o sistema solicitar a pasta que deverá ser gravado os arquivos gerados para transmissão.

GDR PSA - Processamento de Indicadores - Form Gerenciador de Indicadores - Menu Extra - Exportar Contas em Arquivo CSV.png

Alfinete (2).png Atenção:
  • É necessário a parametrização/configuração no portal SnapON para envio de relatórios de Contas e Saldos.


A seguir daremos um exemplo do padrão de relatório a ser encaminhado ao portal da HONDA.

SnapOn_Contas

GDR HONDA - SNAPON CONTAS.png

O arquivo de “Saldos” (Abaixo) não será necessário o seu envio, uma vez que o processo da HONDA utiliza um Webservice para envio da movimentação mensal, porém, em um problema de Acesso ou caso o WebService não estiver funcionando, é possível o seu envio de forma manual.

GDR HONDA - SNAPON SALDO .png

Menu Extra

O sistema oferece algumas opções de filtros no menu flutuante, para acessa-lo clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da grid.

GDR HONDA - RELATORIO SNAPON.png

Enviar informação Honda Veículos

Ver tópico abaixo “Enviando informações para a Honda”.

Contas modificadas manualmente - Já gravadas - (Valores em vermelho)

Ao clicar na opção (Valores em vermelho), o sistema ira exibir as contas em que foram alteradas e salvas, exibindo essas contas com a cor vermelha.

Contas modificadas manualmente - Não gravadas - (Valores em verde)

Ao clicar na opção (Valores em verde), o sistema irá exibir as colunas em que foram alteradas e ainda não foram salvas, exibindo essas contas com a cor Verde.

Limpar filtro - Volta ao Padrão

Ao clicar na opção, o sistema irá "limpar" o filtro utilizado, retornando a exibição do formulário para forma inicial.

Ativa detalhamento avançado das fórmulas de cálculo

Ao clicar na opção, o sistema irá ativar o detalhamento das fórmulas de cálculo;

Ao clicar novamente na opção, o sistema irá desativar o detalhamento das fórmulas de cálculo;

Recalcule somente as fórmulas 'TODAS"

Ao clicar na opção, o sistema irá efetuar o recálculo de todas as fórmulas utilizadas;

Consultar cadastro/cruzamento desta conta "SOMENTE CONSULTA"

Ao clicar na opção, o sistema irá exibir a aba Cadastro do formulário de Cruzamento de Contas (apenas em MODO CONSULTA), para conferência.

Liberar cálculo automático desta conta

Ao clicar na opção, o sistema irá exibir o cálculo automático da conta marcada.

Além do Menu Suspenso, a tela de Processamento ainda permite algumas outras funcionalidades, é possível alterar manualmente qualquer valor, executando um ‘duplo click’ sobre a coluna valor do item a ser modificado e após alteração dos valores, clicar no botão Botao processar.png e após a gravação clicar no botão Botao gravar.png para que faça o recalculo das fórmulas.

Os valores modificados estarão apresentados com as cores verdes e após processamento ficaram com as cores vermelha.

Uma outra funcionalidade é a consulta analítica das Contas sinalizada abaixo pelo sinal de “+”

GDR HONDA - PROCESSAMENTO INDICADORES.png Esta tela exibe todos os números fiscais do fechamento das contas consolidadas da empresa para comparativo.
Para exibir o detalhamento execute um ‘duplo click’ sobre os marcadores ‘[+]‘, para visualizar o detalhamento:
  • Por Período’ [‘P+’];
  • Por centro de Custo’ [‘C+’].

Conforme exibido ao lado.

Alfinete (2).png Atenção:
  • Para acessar a opção “Consultar cadastro/cruzamento desta conta ‘SOMENTE CONSULTA’” é necessário a ativação do acesso I0272: Acessar o menu de Cruzamentos (Empresa x Operação) – Honda.


GDR HONDA - OPCAO CONTA P.png Nota: Para abrir a tela de ‘Detalhamento por Cento de Custo’ basta dar um duplo clique em cima do marcador [+] na coluna P+

Grid/Abas da tela Indicadores de Desempenho e Resultados.

GDR HONDA - Indicadores de Desempenho e Resultados .png

Iremos apresentar as classes pertencente a Grid da tela Indicadores de Desempenho e Resultados:

  • BALANCETE;
  • VN – HONDA;
  • VD – HONDA;
  • VU – HONDA;
  • PEÇAS HONDA;
  • ACESSORIOS HONDA;
  • MECANICA HONDA;
  • FUN.PIN.HONDA;
  • QUANTIDADE DE FUNCIONARIOS

Ao realizar o Processamento, automaticamente as Contas Contábeis e as células de Indicadores são preenchidas conforme os exemplos abaixo:

Balancete

GDR HONDA - BALANCETE.png Nota: A Aba – ‘BALANCETE’ traz o Plano de Contas/Balancete do Período e empresa gerada.

VN Honda

GDR HONDA - VN HONDA.png Nota: A Aba – ‘VN – HONDA’ traz todos os indicadores vinculadas a esta classe sob forma de arquivo inicial pré-determinada de fábrica.

O mesmo ocorre com todas as abas.

QUANTIDADE DE FUNCIONARIOS

Um detalhe importante está na aba QUANTIDADE DE FUNCIONARIOS, onde será necessário o seu preenchimento de forma Manual, os indicadores relacionados a essa ABA são do tipo “Livre” e não são gerados automaticamente no processamento, precisam que sejam informados conforme exemplo abaixo:

GDR HONDA - QTDE FUNC.png Nota: O Lançamento é realizado através de um DobleClick diretamente no campo de “Valor”

Para retornar ao manual, acesse: GDR Honda 4W

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