ExtratorToyota - Estoque

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Apresentação

Esse manual constitui um instrumento de orientação para os clientes NBS, no que diz respeito as diversas rotinas que compõem a função do Estoquista.

Apresentando as principais funções que envolvem a rotina, para que de maneira clara e objetiva o mesmo possa desempenhar suas atividades.

A página do Estoque irá permitir a consulta do Status / Detalhes das operações.

A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.

Visão da Tela Principal

Ao clicar no botão Botao Estoque.png o sistema irá exibir a tela para pesquisa (conforme imagem abaixo). Nesta aba podemos consultar o status/detalhes de diversas operações. 

ExtratorToyota - Estoque - Tela Menu Principal.png

Consulta das Operações

O procedimento para pesquisa é o mesmo existente nos outros módulos da NBS, onde o usuário irá informar os dados de pelo menos um dos filtros disponível e executar a pesquisa ao clicar no botão Botao Pesquisa.png.

ExtratorToyota - Estoque - Tela de Pesquisa.png O usuário deve preencher pelo menos um dos seguintes filtros:
  1. Empresa;
    • O sistema irá filtrar os registros por Empresa, selecione dentre as opções apresentada;
  2. Operação;
    • O sistema irá filtrar os registros por Operação selecione dentre as opções apresentada;
  3. Tipo Envio;
    • Filtra os registros por tipo de envio e, eles podem ter sido gerados de forma:
      • Automático;
      • Manual;
      • Todos;
  4. Status;
    • Filtra os registros por:
      • Pendente;
      • Sucesso;
      • Falha;
      • Todos;
  5. Data;
    • Filtra os registros por:
      • Data Referência;
      • Data Processamento;
    • Informe o período:
      • Data Inicial;
      • Data Final;
  6. Botão Botao Pesquisar 2.png;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá utilizar os dados fornecidos pelo usuário para efetuar a pesquisa.
  7. O resultado será exibido nas seguintes colunas da Grid;
    • Movimento;
    • Empresa;
    • Operação;
    • Tipo Envio;
    • Status;
    • Processamento;
    • Nome do Arquivo;
    • Erros;
    • Referência;
    • CE;
    • OP;
  8. Legenda utilizada
    • O sistema irá utilizar a seguinte legenda para exibir o status do arquivo pesquisado:
      • Pendente;
      • Sucesso;
      • Rejeitado;
      • Bloqueado;
      • Rejeitado Parcialmente;
      • Erro;
      • Atenção;

Cadastramento de Produtos

O cadastramento de produtos originais é realizado pelo sistema de forma automática e integrada com a montadora por meio do módulo ExtratorToyota. Dessa forma, a cada novo arquivo disponibilizado no “EDI”, o sistema realiza o seu download e executa a rotina de atualização sem que haja necessidade de interação humana.

ExtratorToyota - Estoque - Pesquisa - Resultado.png Ao efetuar a pesquisa, para este exemplo utilizamos o filtro Operação: 59 - Carga de Preço, o sistema exibiu as atualizações efetuadas para a operação selecionada.

Além da atualização automática, o sistema permite o cadastramento manual de produtos. Este procedimento está disponível em pelo menos dois módulos:

  • Compras (em duas opções);
  • Tabelas.

Para acessar o manual com estas informações, basta clicar no hiperlink na tabela abaixo.

Módulo Caminho
Compras Botão Incluir > Compras > guia “ItensNota”
Compras Menu Principal - Estoquista
Tabelas Menu Principal - Botão Cadastro Rápido

Menu Flutuante

Para acessar o menu com os filtros, o usuário deve clicar com o botão direito no registro da grid, o sistema irá abrir uma janela com as opções disponíveis para a página.

  • Detalhes;
  • Reenviar;
  • Reenviar Todos com Erro;
  • Reenviar Todos Bloqueados;
Extrator Toyota - Botao Estoque - Menu Flutuante.png Ao clicar com botão direto do mouse em um registro/movimento, abre um ‘pop-up’ com novas opções para o ‘usuário’.

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para outra tela, conforme será exibida mais abaixo.

Opção: Detalhes será exibido os detalhes do registro e as informações das movimentações.

Opção: Reenviar - Reenvia somente registro/movimento com status ‘Pendente’, Rejeitados, ‘Bloqueado’ ou ‘Falha’.

Opção: Reenviar Todos com Erro - Reenvia todos os registros/movimento com status ‘Falha’.

Opção: Reenviar Todos Bloqueados - Reenvia todos os registros/movimento com status ‘Bloqueado’.

Detalhes

Ao clicar em ‘Detalhes’ ou clicando duas vezes em um registro/movimento mostrarão as informações das movimentações, os dados do envio, mensagem de retorno, o XML Enviado e Dados de Retorno.

O Formulário irá exibir as seguintes guias:

  • Detalhes;
  • Informação de Retorno;
  • Arquivo de Envio;
  • Informação de Retorno
Extrator Toyota - Estoque - Botao Detalhes - Opcao Detalhes.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Detalhes da Movimentação.

Neste formulário, o sistema irá exibir quatro abas distintas, conforme exibido abaixo.

  • Detalhes;
  • Informação de Retorno;
  • Arquivo de Envio;
  • Informação de Retorno;

Detalhes

Extrator Toyota - Estoque - Botao Detalhes - Form Detalhes da Movimentacao.png O sistema irá exibir detalhes do movimento marcado.

Informação de Retorno

Extrator Toyota - Estoque - Botao Detalhes - Form Detalhes da Movimentacao - Aba Inf de Retorno.png A guia exibirá os dados de retorno no arquivo encaminhado.

Arquivo de Envio

Extrator Toyota - Estoque - Botao Detalhes - Form Detalhes da Movimentacao - Aba Arquivo de Envio.png O sistema irá exibir os dados de envio do arquivo.

Informação de Retorno - Fábrica

Extrator Toyota - Estoque - Botao Detalhes - Form Detalhes da Movimentacao - Aba Inf de Retorno Fabrica.png Nesta área o sistema exibirá as informações de retorno da Fábrica.

Arquivo Retorno

O sistema irá identificar com uma Tag, no nome do Arquivo quando o for Retorno.

Extrator Toyota - Estoque - Tag Retorno.png O arquivo será identificado com a Tag: Retorno para a operação de Pedido de Peça.

Reenviar

Reenvia somente registro/movimento com status ‘Pendente’, ‘Rejeitados’, ‘Bloqueado’ ou ‘Falha’

Extrator Toyota - Estoque - Botao Detalhes - Opcao Reenviar.png Ao selecionar a opção, o sistema irá solicitar a confirmação da execução do processo ao exibir a tela informativa abaixo.
Extrator Toyota - Estoque - Botao Detalhes - Opcao Reenviar - Tela Informativa.png Ao clicar no botão OK, o sistema irá executar o reenvio do movimento marcado.

Reenviar Todos com Erro

Reenvia todos os registros/movimento com status ‘Falha’.

Extrator Toyota - Estoque - Botao Detalhes - Opcao Reenviar Todos com Erro.png Ao clicar na opção, o sistema irá enviar todos os arquivos com erro.

Reenviar Todos Bloqueados

Reenvia todos os registros/movimento com status ‘Bloqueado’.

Extrator Toyota - Estoque - Botao Detalhes - Opcao Reenviar Todos Bloqueados.png Ao selecionar a opção, o sistema irá solicitar a confirmação da execução do processo ao exibir a tela informativa abaixo.
Extrator Toyota - Estoque - Botao Detalhes - Opcao Reenviar - Tela Informativa.png Ao clicar no botão OK, o sistema irá executar o reenvio do movimento marcado.

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