Almoxarifado - Estoquista - Cardex

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Seta-topo.png

Conceito

Nesta opção o usuário irá efetuar a consulta de estoque ou locações no cardex (físico ou contábil), verificar a movimentação ou os itens que não tiveram movimento no período.

Tela Menu Principal - Cardex

Ao acessar a opção, o sistema irá exibir as seguintes opções:

  • Cardex - Físico
  • Novo Cardex - Contábil
  • Movimentação de Estoque - Período
  • Itens sem Movimento - Período
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico.png Ao clicar na opção, o sistema irá exibir as sub-opções conforme evidenciado na imagem ao lado..

Cardex - Físico

Ao clicar na opção o sistema irá direciona o usuário para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item.png Utilize os filtros em tela para localizar os itens cadastrados, conforme abaixo.
Para verificar o histórico do item, execute os seguintes passos:
  1. Filtros
    • Empresa
      • Por padrão, o sistema trará a empresa logada marcada;
      • Esta opção pode ser alterada;
    • Código;
      • Informe o código do item que deseja efetuar a pesquisa;
    • Partnumber
      • No campo digitável informe o partnumber do item;
    • Botão: Acha código do Partnumber
      • Ao clicar no botão, o sistema irá localizar o partnumber do item (se estiver cadastrado);
      • Atenção: Para esta pesquisa é necessário que informe o Código do Item;
    • Fornecedor;
      • Selecione o Fornecedor dentre as opções cadastradas.
    • Tipo;
      • Selecione o Tipo dentre as opções cadastradas.
    • Operação
      • Selecione a Operação dentre as opções cadastradas.
    • Período
      • Informe o período para a pesquisa;
      • Data Inicio
      • Data Final
  2. Botão Pesquisar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca considerando as informações constantes nos filtros acima;
  3. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibido nas colunas pertencentes à Grid;
  4. Dados do Item
    • O sistema irá exibir nos campos abaixo os dados expandidos do item marcado na grid;
      • Cliente / Fornecedor;
        • O sistema irá exibir o nome do Cliente/Fornecedor informado na NF de Entrada do Item;
      • CPF / CNPJ
        • O sistema irá exibir o CPF do Cliente/Fornecedor informado na NF de Entrada do Item;
      • Preço Venda
        • O sistema irá exibir o Valor informado na Entrada do Item;
        • Atenção: Esta informação não quer dizer que o item esteja a venda;
      • Grid
        • Estoque;
          • O sistema irá exibir o local de estoque do Item;
        • Locação;
          • O sistema irá exibir a Locação do Item;
        • Quantidade;
          • O sistema irá exibir a quantidade em estoque do Item;
      • Estoque / Reserva Atual
        • O sistema irá exibir (em sequência) a quantidade em estoque e a quantidade reservada deste item;
      • Código do Item
        • O sistema irá exibir o código do item para qual estas informações pertence;
  5. Botão Impressão
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.
  6. Botão Imprime Histórico do Item (Somente Entradas - Compras Itens)
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.
  7. Botão Salva Lista em Arquivo Excel
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo.

Botão Impressão

Ao clicar no botão Botao Impressora.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa.png A Tela Informativa exibida ao lado irá trazer duas opções. selecione uma delas para direcionar para o relatório correspondente:
  • Histórico do Item
  • Ficha do Produto;
Histórico do Item
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa 1.png Ao clicar na opção, o usuário será direcionado para o formulário de impressão abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa 1 - Form Imprimir.png Parametrize a impressão do relatório, utilizando as configurações padrão da empresa;
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa 1 - Form Imprimir - Relat Kardex Hist Item.png O exemplo do relatório impresso.

Ficha do Produto

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa 2.png Ao clicar na opção, o usuário será direcionado para o formulário de impressão abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Tela Informativa 2 - Relat Ficha de Consumo.png O exemplo do relatório impresso.

Botão Imprime Histórico do Item

Atenção: Esta opção será utilizada SOMENTE para Entradas quando de Compra Itens

Ao clicar no botão Botao Impressora.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Botao Imprime Historico do Item - Tela destino impressao.png Efetue a impressão do relatório conforme a parametrização utilizada na empresa.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Botao Imprime Historico do Item - Tela destino impressao - Relat Movimentacao do Item.png O exemplo do relatório impresso.

Botão Salva Lista em Arquivo Excel

Ao clicar no botão Botao - salva lista em arquivo - os.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Cardex Fisico - Form Kardex Hist do Item - Botao Salva Lista em Arquivo Excel - Form Salva Lista em Arquivo.png Utilize os filtros para parametrizar o relatório;
Almoxarifado - Guia Estoquista - Tabela de Locacao x Itens - Form Locacoes x Codigos - Guia Cadastro - Botao Excel - Form Salvar Como.png Ao escolher a opção salvar em arquivo, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.

Informe um nome para o arquivo e selecione o loca onde será salvo.

Novo Cardex - Contábil

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex Contabil.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex Contabil - Form Cardex Contabil.png Para efetuar a conversão do Cardex, siga os passos abaixo.
Utilize os filtros para exibir os dados, conforme abaixo:
  1. Filtros
    • Empresa;
      • Por padrão, o sistema irá trazer a empresa logada marcada;
      • Selecione a Empresa dentre as opções cadastradas;
    • Código;
      • No campo digitável informe o código do item a ser pesquisado;
    • Fornecedor;
      • Selecione o Fornecedor dentre as opções cadastradas;
    • Operação;
      • Selecione a Operação dentre as opções cadastradas;
    • Status;
      • Selecione o Status dentre as opções cadastradas;
    • Período;
      • Informe o período de pesquisa;
        • Data de Início;
        • Data Final;
  2. Botão Pesquisar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa baseada nas informações fornecido nos filtros;
  3. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid;
  4. Dados expandidos do Item;
    • O sistema irá exibir os seguintes dados expandidos do Estoque Atual do Item:
    • Estoque;
    • Quantidade Req.
    • Quantidade Contábil;
    • Custo Fornecedor;
    • Custo Contábil;
  5. Botões
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
      • Botao Conversao.png;
      • Botao Analise.png;
      • Botao cardex x Estoque.png;

Botão Conversão

Ao clicar no botão Botao Conversao.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário com as seguintes sub-abas abaixo.

  • Empresas COM Estoque;
  • Empresas SEM Estoque;
Empresas COM Estoque

Ao acessar a opção o sistema irá exibir as seguintes sub-abas:

  • Parâmetros;
  • Estoque para Conversão;
Parâmetros

Ao abrir o formulário, o sistema irá exibir por padrão, esta aba.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex Contabil - Form Cardex Contabil - Botao Conversao - Form Conversao-Ativacao para novo cardex contabil.png Na aba Parâmetros será exibida os seguintes campos:
  • Passo 1;
    • Botão Alterar Campos;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o formulário abaixo;
  • Passo 2;
    • Botão Empresa
    • Selecione a Empresa dentre as opções cadastradas;
  • Data de Conversão
    • Data Inicial;
    • Data Final;
  • Botão Processar;
    • Ao clicar no botão o sistema irá efetuar o processamento dos novos parâmetros para a alteração do Novo Cardex Contábil;
Botão Alterar Campos

Ao acessar no botão Botao Alterar Campos.png, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex Contabil - Form Cardex Contabil - Botao Conversao - Form Conversao-Ativacao para novo cardex contabil o Botao Alterar Campo.png Para a alteração do Campo ou Tabela o usuário irá indicar no campo digitável e efetuar o processamento.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex - Botao Conversao - Empresa sem Estoque Botao Alterar Campos - Botao Processar - Tela Informativa.png Ao acessar no botão Botao Processar.png, o sistema irá direcionar para o formulário ao lado.
Botão Processar

Ao acessar no botão Botao Processar.png, o sistema irá efetuar a conversão da empresa.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex - Botao Conversao - Empresa com Estoque Botao Alterar Campos - Botao Processar - Tela Informativa1.png O Sistema irá exibir a Tela Informativa informando o término do passo executado.
Aba Estoque para Conversão

Ao clicar no botão, o sistema irá converter o estoque para o Novo Almoxarifado.

Atenção: Esta conversão deve ser executada apenas para as empresas SEM ESTOQUE.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex - Botao Conversao - Empresa com Estoque - Estoque para Conversao.png
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex Contabil - Form Cardex Contabil - Botao Conversao - Form Conversao-Ativacao para novo cardex contabil - Aba Estoque para Conversao - Tela Informativa.png
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex Contabil - Form Cardex Contabil - Botao Conversao - Form Conversao-Ativacao para novo cardex contabil - Aba Estoque para Conversao - Tela Informativa2.png

Empresas SEM Estoque

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex - Botao Conversao - Empresa sem Estoque.png
Botão Alterar Campos

Ao acessar no botão Botao Alterar Campos.png, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex Contabil - Form Cardex Contabil - Botao Conversao - Form Conversao-Ativacao para novo cardex contabil o Botao Alterar Campo.png Para a alteração do Campo ou Tabela o usuário irá indicar no campo digitável e efetuar o processamento.
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex - Botao Conversao - Empresa sem Estoque Botao Alterar Campos - Botao Processar - Tela Informativa.png Ao acessar no botão Botao Processar.png, o sistema irá direcionar para o formulário ao lado.
Botão Ativar Parâmetros

Ao clicar no botão, o sistema irá verificar o estoque da empresa.

Esta opção será ativa somente para as empresas SEM estoque vinculado.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex Contabil - Form Cardex Contabil - Botao Conversao - Form Conversao-Ativacao para novo cardex contabil - Aba Estoque para Conversao - Tela Informativa.png

Análise

Ao clicar no botão Botao Analise.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex Contabil - Form Cardex Contabil - Botao Analise - Form Empresa Filial Exercicio Contabil.png
  • Parâmetros;
  • Verificação;
  • Movimento

Parâmetros

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex - Botao Analise - Form Analise de Cardex - Parametros.png

Verificação

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex - Botao Analise - Form Analise de Cardex - Verificacao.png
Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex - Botao Analise - Form Analise de Cardex - Verificacao - Ajustes realizados entre cardex e nf.png

Movimento

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex - Botao Analise - Form Analise de Cardex - Movimento.png

Cardex x Estoque

Ao clicar no botão Botao cardex x Estoque.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Guia Estoquista - Cardex - Novo Cardex - Botao Carde x Estoque - Form Itens com Divergencia.png

Movimentação de Estoque - Período

Almoxarifado - Cardex - Movimentacao de Estoque-Periodo.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Cardex - Movimentacao de Estoque-Periodo - Form Movimentacao de Estoque-Periodo.png O sistema irá exibir o formulário ao lado.

utilize os filtros em tela para gerar os dados em tela. O sistema permite que esses dados sejam salvos, conforme os passos abaixo.

Para utilizar os filtros em tela, siga os passos abaixo:
  1. Dados da Empresa
    • O sistema trará identificado os campos:
    • Os campos podem ser alterados;
      • Matriz;
      • Empresa;
  2. Grupos;
    • Selecione dentre as opções cadastradas;
      • Grupo Interno;
      • Tipo de Item;
  3. Dados do Item
    • Código;
      • No campo digitável, informe o Código do Item;
    • Fornecedor;
      • Selecione o Fornecedor dentre as opções cadastradas;
    • Operação
      • Selecione a Operação dentre as opções cadastradas;
    • Status
      • Selecione o Status dentre as opções cadastradas;
  4. Período
    • Informe o período para pesquisa;
      • Data Inicial;
      • Data Final
  5. Botão Pesquisar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa com base nos filtros utilizados;
  6. Grid;
    • O resultado da pesquisa será exibida nas colunas da grid;
  7. Tipo Arquivo;
    • Selecione a forma de geração do arquivo;
      • Texto;
      • Excel;
      • PDF;
  8. Botão OK;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar o arquivo;
  9. Botão Sair;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá encerrar o formulário, retornando para a tela anterior.
Almoxarifado - Cardex - Movimentacao de Estoque-Periodo - Form Movimentacao de Estoque-Periodo - Form salvar Como.png Salve o arquivo na pasta de sua escolha.
Almoxarifado - Cardex - Movimentacao de Estoque-Periodo - Form Movimentacao de Estoque-Periodo - Form salvar Como - Tela Informativa.png O sistema irá exibir a mensagem de aquivo salvo na tela informativa exibida ao lado.

Itens sem Movimento - Período

Almoxarifado - Cardex - Itens sem Movimento-Periodo.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Cardex - Itens sem Movimento-Periodo - Form Sem Movimento no Periodo.png Utilize ao menos um dos filtros para efetuar a pesquisa.

O resultado da pesquisa será exibida na grid.

Selecione o tipo de arquivo e clique no botão OK.

O sistema irá salvar o arquivo ao direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Almoxarifado - Cardex - Itens sem Movimento-Periodo - Form Sem Movimento no Periodo - Form salvar Como.png Salve o arquivo na pasta de sua escolha.
Almoxarifado - Cardex - Itens sem Movimento-Periodo - Form Sem Movimento no Periodo - Form salvar Como - Tela Informativa.png O sistema irá exibir a mensagem de aquivo salvo na tela informativa exibida ao lado.

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