NBSAuditor - Botão Enviar Email: mudanças entre as edições

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Edição das 14h27min de 20 de dezembro de 2023

Seta-topo.png

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Conceito

Nesta sessão será exemplificado em como o usuário fará o envio do e-mail para a nota selecionada na grid (após pesquisa).

Importante: Para acessar esta área o usuário responsável precisa possuir o acesso: Z0008 - NBSAuditor -> Pode Enviar Email XML/PDF Nota Compra


Tela - Menu Principal

NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email.png Utilize os filtros em Tela para gerar as informações nas colunas da grid.

Os dados serão necessários para o processo de envio do e-mail da NF-e.


Botão Enviar Email

Ao clicar no botão Botão Enviar Email.png, o sistema fará o envio do e-mail para a(s) nota(s) selecionada(s) na grid.

NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Tela Informativa.png Marque as Notas Fiscais exibidas na grid para a pesquisa.

O sistema irá exibir o processamento das informações através da barra de Progresso (na parte inferior do formulário), exibindo a Tela Informativa com o status da informação.


Atenção: O usuário poderá efetuar a consulta de status da NF-e de no máximo 5 registros simultâneos (marcados).
NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Tela Informativa2.png Quando houver o processamento de mais de uma nota fiscal, o sistema fará o envio através de dados compactados (conforme a mensagem identificada ao lado), ao direcionar o usuário para o formulário abaixo, para a identificação dos dados do cliente para o envio do e-mail.

Importante: Quando o processo for executado para apenas uma nota fiscal

NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Tela Informativa3.png Quando a Nota selecionada possuir alguma divergência que impressa o envio do e-mail, será exibido a Tela Informativa ao lado.
NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Form Lista das Notas.png Exibição das notas e o motivo impeditivo do envio do e-mail.

Formulário Enviar Email

O formulário abaixo será exibido para que seja complementado as informações do cliente.

NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Formulário Envio de Email.png Finalize o processo ao executar os passos:
  1. Informe o e-mail do cliente das notas selecionadas;
  2. Utilize as opções disponíveis para formatar a mensagem;
  3. O sistema trará o texto pré-formatado, utilize o campo digitavel, para escrever a mensagem a ser encaminhada para o cliente.
  4. Será exibido os anexos que será encaminhado ao cliente. IMPORTANTE: Os anexos exibidos serão os vinculados à nota selecionada (XML, PDF ou Arq. Compactado).
  5. Clique no botão Enviar para finalizar o processo.
NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email Formulário Envio de Email2.png Finalize o processo ao executar os passos:
  1. Informe o e-mail do cliente das notas selecionadas;
  2. Utilize as opções disponíveis para formatar a mensagem;
  3. O sistema trará o texto pré-formatado, utilize o campo digitavel, para escrever a mensagem a ser encaminhada para o cliente.
  4. Será exibido os anexos que será encaminhado ao cliente. IMPORTANTE: Os anexos exibidos serão os vinculados à nota selecionada (XML, PDF ou Arq. Compactado).
  5. Clique no botão Enviar para finalizar o processo.
NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Formulário Envio de Email - Tela Confirmação.png Confirme a mensagem para finalizar o processo.

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