Atribuir Pré-Ordem/Agenda: mudanças entre as edições

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[[Arquivo:Seta-topo.png|link=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/NBS_OS_-_Pagamento_Agrupado_TOTEM/POS#firstHeading]]
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==Conceito==
Implementar Processo de incluir Adiantamentos de cliente com Cartão através do Totem - Auto Atendimento.
Esta alteração do Processo Recebimento Peças/Serviços no Totem, onde irá buscar Valores a ser recebido pelo CPF do Cliente e não pelo Código de Barras, permitindo selecionar mais de uma nota fiscal para totalizar o valor a ser recebido no cartão - Totem;
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==Tela Menu Principal==
==Tela Menu Principal==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBS OS - Tela Menu Principal - Filtros Extras.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:NBS_OS_-_Tela_Menu_Principal_-_Filtros_Extras.png]]
|[[Arquivo:NBS OS - menu agenda.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo.
'''Atenção:''' Para exibir a opção, o usuário deve acessar o menu flutuante (clique com o botão direito em qualquer lugar da grid).
|-
|[[Arquivo:Tabelas - Parametros Gerais 2 - TEF - Parametro Ativar Browser POS-TEF - Form Agrupa Pagamento.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Tabelas_-_Parametros_Gerais_2_-_TEF_-_Parametro_Ativar_Browser_POS-TEF_-_Form_Agrupa_Pagamento.png]]
|'''Importante:''' Para acessar os dados do formulário, é necessário que seja parametrizado os seguintes dados:
*Tipo de Adiantamento;
*Nat. Rec. Desp. Adiantamento;
*Nat. Rec. Desp. Cartão;
Todos estes dados serão parametrizados no módulo Sisfin.
|-
|[[Arquivo:Tabelas - Parametros Gerais 2 - TEF - Parametro Ativar Browser POS-TEF - Form Agrupa Pagamento - Tela Informativa.png|semmoldura|427x427px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Tabelas_-_Parametros_Gerais_2_-_TEF_-_Parametro_Ativar_Browser_POS-TEF_-_Form_Agrupa_Pagamento_-_Tela_Informativa.png]]
|O sistema irá exibir a Tela Informativa ao lado quando o sistema não possuir a parametrização destas opções.
|}
|}
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==Agrupamento de pagamento==
==== Criar uma Pré-ordem de O.S já aberta sem número de Pré-Ordem. ====
A funcionalidade do modulo está dividida entre as seguintes abas:
*Orçamento/Pré-Nota/OS;
*Pagamentos Agrupados
===Aba Orçamento/Pré-Nota/OS===
O usuário fará o agrupamento de notas do cliente.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
|[[Arquivo:NBS OS - Pagamento Agrupado TOTEM-Pos - Form Agrupa Pagamento 2.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:NBS_OS_-_Pagamento_Agrupado_TOTEM-Pos_-_Form_Agrupa_Pagamento_2.png]]
|[[Arquivo:NBS OS - Pre Ordem.png|semmoldura|800x800px]]
|Para efetuar o agrupamento de notas conforme exibido na imagem ao lado, para pagamento via Totem, execute os seguintes passos descritos abaixo:
|
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# Criar uma pré-ordem de O.S já aberta sem número de Pré-Ordem.
| colspan="2" |Para agrupar as notas, o usuário deve executar os seguintes passos:
#* Primeiro selecione a O.S que será criada a pré-ordem.
#Dados da Nota;
#*O sistema importará os dados dos campos abaixo.
#**Empresa
#**Nr Agrupamento
#**CPF/CNPJ
#***'''Importante:''' O sistema não fará a busca sem que os dados do cliente não estejam informados;
#**Nome Cliente
#***'''Importante:''' O sistema não fará a busca sem que os dados do cliente não estejam informados;
#**Informe o período para a pesquisa:
#***Data Inicial;
#***Data Final;
#Botão Pesquisar;
#*Ao clicar no botão, o sistema irá localizar TODAS as notas emitidas para o cliente, no período informado;
#Grid;
#*O resultado será exibido nas colunas abaixo.
#*Selecione quantos Orçamentos/Pré-notas sejam necessários para o agrupamento;
#**X
#***Ao clicar na célula o sistema irá selecionar todos os Orçamentos/Pré-notas exibidos;
#**Emp;
#**Orc. Mapa;
#**Total Adiantamento;
#Barra exibindo o total das notas;
#*O sistema irá exibir o totalizador das notas exibidas na grid;
#Botões Cruzamento;
#*Utilize as setas para incluir e/ou excluir o cruzamento para os Orçamentos/Pré-notas agrupados;
#Grid Notas Agrupadas;
#*O sistema irá exibir nas colunas da grid, os Orçamentos/Pré-notas  selecionadas para o agrupamento;
#Definição da forma de Pagamento;
#*o sistema trará os seguintes campos preenchidos:
#**Tipo Adiantamento;
#**Nat. Rec. Desp. Adiantamento
#**Nat. Rec. Desp. Cartão
#*Selecione uma das opções:
#**D/C
#***Débito;
#***Crédito;
#*No campo digitável, informe a quantidade de parcelas (quando selecionado a opção Crédito);
#**Qtde Parcelas
#*No campo digitável, informe o valor de cada parcela;
#**Valor;
#***Ao informar o valor da Parcela ou Total o sistema irá exibir a tela informativa abaixo;
#***'''Importante:''' O sistema irá gerar automaticamente (ao clicar no campo) o valor da parcela (quando utilizado a opção crédito);
#Botões Cruzamento;
#*Após definir a forma de pagamento, efetue o cruzamento;
#*Utilize as setas para incluir e/ou excluir o cruzamento para os Orçamentos/Pré-notas agrupados;
#*O sistema irá exibir a tela informativa abaixo.
#Grid Pagamento parametrizado;
#*O sistema irá exibir a forma de pagamento parametrizada nas colunas da grid;
#Botões
#*Confirmar
#**Ao clicar no botão, o sistema irá solicitar a confirmação do processo ao exibir a tela informativa abaixo.
#*Cancelar
#**Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar o processo;
|-
|[[Arquivo:NBS OS - Pagamento Agrupado TOTEM-Pos - Form Agrupa Pagamento - Tela Informativa.png|semmoldura|251x251px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:NBS_OS_-_Pagamento_Agrupado_TOTEM-Pos_-_Form_Agrupa_Pagamento_-_Tela_Informativa.png]]
|O sistema irá exibir a Tela Informativa ao lado quando o usuário informar o valor da parcela no campo: Valor
|-
|[[Arquivo:NBS OS - Pagamento Agrupado TOTEM-Pos - Form Agrupa Pagamento - Tela Informativa 1.png|semmoldura|336x336px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:NBS_OS_-_Pagamento_Agrupado_TOTEM-Pos_-_Form_Agrupa_Pagamento_-_Tela_Informativa_1.png]]
|O sistema irá exibir a Tela Informativa ao lado quando o usuário efetuar a seleção do Orçamento/Pré-Nota para o cruzamento para a nota agrupada.
|-
|[[Arquivo:NBS OS - Pagamento Agrupado TOTEM-Pos - Form Agrupa Pagamento - Tela Informativa 2.png|semmoldura|273x273px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:NBS_OS_-_Pagamento_Agrupado_TOTEM-Pos_-_Form_Agrupa_Pagamento_-_Tela_Informativa_2.png]]
|Ao salvar as alterações efetuadas, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado;
'''Importante:''' Ao confirmar o agrupamento, o sistema fará a baixa para pagamento, neste ponto o usuário não poderá mais efetuar o cancelamento.
|}
|}
===Aba Pagamentos Agrupados===
# Selecionar uma das O.S e click com Botão direito do mouse;
# Escolha a opção “Atribuir pré-Ordem/Agenda”;
# Caso não exista nenhuma pré-Ordem para veículo o sistema vai criar um;
# Caso já exista uma pré-Ordem para uma das O.S sistema vai copiar o número da pré-ordem para outras;
# A nova pré-ordem será criada somente com informações necessárias para Agendamento do Oficina;
# Será criada somente com Reclamação e Serviços;
# Nova Pré-Ordem não serão criadas com peças. Pois a finalidade é agendar na oficina.
 
===Com a Pré-Ordem agendada===
Ao acessar a aba, o sistema irá exibir os pagamentos que foram agrupados.
Ao acessar a aba, o sistema irá exibir os pagamentos que foram agrupados.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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|[[Arquivo:NBS OS - Pagamento Agrupado TOTEM-POS - Form Agrupa Pagamentos - Aba Pagamentos Agrupados1.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:NBS_OS_-_Pagamento_Agrupado_TOTEM-POS_-_Form_Agrupa_Pagamentos_-_Aba_Pagamentos_Agrupados1.png]]
|[[Arquivo:NBS OS - Pre Ordem agendada.png|semmoldura|800x800px]]
|Os dados agrupados serão exibidos em tela, conforme imagem ao lado;
|
|-
# É criado um número de Pré-Ordem para O.S selecionadas.
| colspan="2" |Os dados exibidos em tela
# Para demais O.S existente para mesmo veículo deve selecionar e fazer o mesmo procedimento, desta maneira o sistema vai verificar se existe alguma reclamação e serviços para relacionar a Pré-Ordem.
#Dados da OS/Orçamento/Pré-Nota;
# O sistema vai associando um número da Pré-Ordem nas demais O.S do mesmo veículo que não tenha numeração ainda.
#*O sistema irá exibir o consolidado das OS/Orçamento/Pré-Nota agrupado;
#Botão Expandir
#*Ao clicar no botão (em evidência na imagem acima), o sistema irá exibir todas as OS/Orçamento/Pré-Nota vinculados ao agrupamento exibido;
#Totalizador
#*O sistema irá exibir o totalizador das notas agrupadas;
#Botão Excluir Agrupamento
#*Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar o processo de agrupamento para a OS/Orçamento/Pré-Nota marcado (o processo será explicado abaixo);
|}
|}
=====Exclusão pagamentos agrupados=====
=====Enviado tudo para o Bolsão para ser agendado=====
O usuário só poderá efetuar a exclusão dos pagamentos agrupados, antes que seja autorizada a baixa para pagamento.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
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Edição das 14h02min de 20 de agosto de 2021

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Seta-topo.png

Tela Menu Principal

NBS OS - menu agenda.png

Criar uma Pré-ordem de O.S já aberta sem número de Pré-Ordem.

NBS OS - Pre Ordem.png
  1. Criar uma pré-ordem de O.S já aberta sem número de Pré-Ordem.
    • Primeiro selecione a O.S que será criada a pré-ordem.
  1. Selecionar uma das O.S e click com Botão direito do mouse;
  2. Escolha a opção “Atribuir pré-Ordem/Agenda”;
  3. Caso não exista nenhuma pré-Ordem para veículo o sistema vai criar um;
  4. Caso já exista uma pré-Ordem para uma das O.S sistema vai copiar o número da pré-ordem para outras;
  5. A nova pré-ordem será criada somente com informações necessárias para Agendamento do Oficina;
  6. Será criada somente com Reclamação e Serviços;
  7. Nova Pré-Ordem não serão criadas com peças. Pois a finalidade é agendar na oficina.

Com a Pré-Ordem agendada

Ao acessar a aba, o sistema irá exibir os pagamentos que foram agrupados.

NBS OS - Pre Ordem agendada.png
  1. É criado um número de Pré-Ordem para O.S selecionadas.
  2. Para demais O.S existente para mesmo veículo deve selecionar e fazer o mesmo procedimento, desta maneira o sistema vai verificar se existe alguma reclamação e serviços para relacionar a Pré-Ordem.
  3. O sistema vai associando um número da Pré-Ordem nas demais O.S do mesmo veículo que não tenha numeração ainda.
Enviado tudo para o Bolsão para ser agendado
NBS OS - Pagamento Agrupado TOTEM-POS - Form Agrupa Pagamentos - Aba Pagamentos Agrupados - Botao Excuir Agrupamento1.png Para efetuar a exclusão do agrupamento, execute os passos abaixo.
Para cancelar o agrupamento, execute o seguinte procedimento:
  1. Clique no botão para expandir os dados agrupados;
  2. Marque a OS/Orçamento que será excluída;
  3. Clique no botão: Excluir Agrupamento;
    • O sistema irá retornar a OS/Orçamento/Pré-Nota para a aba: Orçamento/Pré-Nota/OS (retornando para o inicio do processo);

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