Ferramentaria - Botão Distribuição

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Apresentação

O usuário irá controlar / gerenciar as ferramentas distribuídas sob forma de empréstimos para os produtivos.

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Visão do Menu Principal

Ao abrir o módulo o usuário terá a visão da tela abaixo:

Ao clicar na opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Controle de Distribuição. O formulário possui duas abas: Lista; Detalhe; Sub Aba: Distribuição:

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Inclusão

Ao clicar no botão Inclusão, o sistema irá direcionar o usuário para a guia Distribuição, onde o usuário fará a distribuição das ferramentas para os produtivos.

A distribuição será feita através das abas:

• Ferramenta;
• Kit;

Ferramenta

O usuário fará a distribuição das Ferramentas para os Produtivos.

	O formulário exibirá os filtros de pesquisa, o sistema permitirá que o usuário utilize apenas um filtro ou em conjunto. Importante: Através dos filtros o usuário consegue efetuar o monitoramento da distribuição, devolução, perda. Para efetuar a Distribuição, execute os seguintes passos: Clique no botão Inserir. O sistema irá direcionar o usuário para a aba Distribuição.
	A distribuição poderá ser feita por: Ferramenta (Individual); Kit (de Ferramentas montado); Para efetuar a distribuição por Ferramenta: É obrigatório que seja informado um Responsável (ao clicar no botão, o sistema irá direcionar para outro formulário) conforme exibido abaixo;
	Para efetuar a distribuição do item o usuário irá seguir os seguintes passos: Pesquise o Item a ser distribuído; Marque o item a ser distribuído do resultado exibido na Grid; Informe o responsável (é obrigatório); Informe a Locação para o Item; com o item marcado clique na seta (vermelha para um item e azul para todos os itens), para efetuar a distribuição; O sistema irá exibir o cruzamento na grid; Clique no botão confirmar para salvar as alterações efetuadas;
	Para informar o responsável, será utilizado o cadastro do NBS_User. Selecione o departamento; Clique no botão Pesquisar; Localize o usuário dentre as opções cadastradas; Clique no botão Aceitar;
	Para selecionar a Locação, será utilizado o cadastro do Local do Estoque. Selecione o Local de Estoque; Clique no botão Pesquisar; Localize o Local dentre as opções cadastradas; Clique no botão Aceitar;
	Após Confirmar as alterações, o sistema irá efetuar a impressão do termo de responsabilidade.
	O sistema irá emitir o Termo de Responsabilidade, que terá em seu cabeçalho os dados da empresa. O Termo exibirá as seguintes informações: Data, dados do Responsável, Locação; Listará as Ferramentas Avulsas emprestados; Será exibido o texto do Termo configurado.

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Kit

Área onde o usuário fará a distribuição dos Kits montados.

	Para efetuar a distribuição dos Kit's, o usuário irá executar os seguintes passos: Ao selecionar a opção Kit no filtro, o sistema irá exibir o campo Kit, conforme evidenciado na imagem abaixo:
	Para distribuir os Kit's execute os seguintes passos: Pesquise o Kit a ser distribuído; O resultado da pesquisa será exibido na aba Kit (inferior); Os itens que compõe o Kit, será exibido no campo: Ferramentas do Kit (inferior); Identifique o responsável por receber o Kit; Selecione um local de Locação; Efetue o Cruzamento utilizando as setas; Os itens que compõe o Kit, será exibido no campo: Ferramentas do Kit (superior); O resultado do cruzamento será exibido na aba Kit (superior); Clique no botão Confirmar para salvar as alterações efetuadas; Importante: Se o Produtivo necessitar de apenas um item do Kit, este pode ser retirado do Kit e efetuado o empréstimo como ferramenta avulsa (após cadastro como ferramenta avulsa).
	Após Confirmar as alterações, o sistema irá efetuar a impressão do termo de responsabilidade.
	O sistema irá emitir o Termo de Responsabilidade, que terá em seu cabeçalho os dados da empresa. O Termo exibirá as seguintes informações: Data, dados do Responsável, Locação; Listará as Ferramentas Avulsas/Kit's emprestados; Será exibido a relação de itens que compõe o Kit; Será exibido o texto do Termo configurado.

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Alterar

Quando o usuário necessitar acrescentar itens à distribuição já efetuada para o produtivo.

Importante: Para esse caso, o sistema só irá emitir o Termo de Responsabilidade dos Itens acrescentados.

	Para efetuar a alteração, o usuário deve localizar (utilizando os filtros se necessário) a distribuição efetuada na grid. Marque a distribuição que deseja alterar na grid; Clique no botão Alterar, o sistema irá direcionar para a aba Distribuição, conforme exibido abaixo. Atenção: Será demonstrado o processo de Alteração na distribuição de Ferramenta, para o usuário que deseje efetuar o processo com o Kit, basta repetir os passos descrito a seguir;
	No modo Alterar, o sistema irá habilitar o item para alteração, conforme passos abaixo: Atenção: Ao habilitar o modo, o sistema só permitirá a adição de novas ferramentas, para a exclusão/devolução, o usuário deve selecionar a opção: Devolução. Os campos referente à identificação do usuário não poderão sofrer alteração, são eles: Responsável; Produtivo; Locação; Grid Exibirá a distribuição efetuada; Marque qual deseja efetuar a alteração; Filtros Utilize os filtros para localizar o item a ser complementado; Grid O sistema irá exibir o resultado da pesquisa na grid; Marque o item a ser distribuído; Botões Cruzamento Clique na seta para efetuar o cruzamento; Botão Confirmar Clique na opção Confirmar para salvar as alterações efetuadas;
	Após Confirmar as alterações, o sistema irá efetuar a impressão do termo de responsabilidade.
	O Termo emitido será apenas para a nova peça.

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Devolução

Quando o produtivo efetuar a devolução das ferramentas, o usuário efetuará a baixa da peça através desta opção.

O sistema permitirá a devolução nos seguintes modo:

• Devolver;
• Perda

Motivo da Devolução: Devolver
	Para efetuar uma devolução o usuário irá: Localizar a distribuição efetuadas, através dos filtros disponíveis; O resultado da pesquisa será exibido na Grid, selecione a qual deseja efetuar a devolução; Clique no botão Devolução; O sistema irá direciona-lo para o formulário: Controle de Distribuição, conforme exibido abaixo.
	O processo de devolução é muito simples, o usuário terá apenas que: Marcar o item que será devolvido; Clicar no botão Devolver. O sistema irá exibir a tela informativa abaixo:
	Ao confirmar a alteração, o sistema irá efetuar a impressão do termo de responsabilidade, referente aos itens cuja devolução foi efetivada.
	O sistema irá emitir o Termo de Devolução, apenas para as peças devolvidas.
Motivo da Devolução: Perda
	Quando ocorrer a Perda/Extravio de Ferramentas, o usuário deve efetuar a devolução como perda, do seguinte modo: Marcar o item que será devolvido como Perda; Clicar no botão Perda. O sistema irá exibir a tela abaixo:
	O usuário deve: Selecionar a opção que melhor se enquadre no motivo da Perda; Em seguida clique no botão Confirmar para salvar o motivo da perda; Clicar no botão Confirmar para salvar as alterações efetuadas;
	Após Confirmar as alterações, o sistema irá efetuar a impressão do termo de responsabilidade.
	O sistema irá emitir o termo de Perda da Ferramenta.

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Imprimir Termo

Ao final de cada ação, o sistema irá emitir o Termo para assinatura.

	Para reimprimir o Termo da Opção siga o seguinte passo: Marque a opção na grid que deseja emitir a reimpressão do Termo; Clique no botão: Imprimir Termo.
	IMPORTANTE: O sistema irá imprimir o último Termo emitido da distribuição marcada.

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