PedCentral - Sugestões (Estoque)

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Apresentação

Área onde o usuário irá gerenciar a geração das Sugestões de Compra da empresa.

Este formulário irá exibir duas abas distintas:

• Sugestões (Estoque);
• Solicitações (Consumo);

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Tela Menu Principal

O formulário irá exibir o conjunto de botões, sub-abas e filtros. Essas informações podem ser utilizadas em conjunto ou individualmente, as opções são:

Botões:

• Gera Sugestão;
• Altera Sugestão;
• Altera Sugestão - Passo 2;
• Aprova Sugestão;
• Imprimir;
• Exportar;
• Export;
• Import;
• Lixeira;

Os itens selecionados serão exibidos nas seguintes Sub-abas:

• Todas Sugestões;
• Itens da Sugestão;
• Fornecedores dos Itens;
• Pedidos Finais;
• Sobra;

E, para pesquisa os seguintes Filtros:

• Empresa Responsável;
• Geração;
  • Data Inicial;
  • Data Final;
• Nº Agrupado;
• Nº Sugestão;
• Nº Pedido;
• Botão Pesquisar;
• Botão Pesquisa Avançada;

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Botões:

O usuário irá efetuar a geração da Sugestão de Compra ao utilizar os botões, conforme descrito abaixo?

• Gera Sugestão;
• Altera Sugestão;
• Altera Sugestão - Passo 2;
• Aprova Sugestão;
• Imprimir;
• Exportar;
• Export;
• Import;
• Lixeira;

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Gera Sugestão

Ao acessar a opção o usuário terá a disposição a geração de pedidos, que podem ser:

• Manual;
• Sugestão;

	Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Informe Tipo de Sugestão. Conforme exibido abaixo.
	A escolher a opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário respectivo.

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Sugestão Manual

Ao selecionar esta opção o usuário irá selecionar os itens manualmente para a geração do arquivo. O fomulário possui as seguintes abas:

• Dados;
• Itens;

Atenção: Por padrão o sistema irá abrir o formulário na aba Itens.

	Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras. O sistema trará: O Código Interno da Empresa; Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate); O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras; Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM. Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo); Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo);
	O formulário irá exibir os campos que podem ser preenchidos (um ou todos) para a inclusão do item. O usuário pode utilizar os botões: Pesquisar; Consultar Tabela de Itens; Ao clicar no botão: Consultar Tabela de Itens o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo. Após ser informada a quantidade de itens a ser gerada a compra o usuário irá clicar no botão: Confirmar Inclusão. Os itens confirmados será exibido na Grid do formulário acima.
	O usuário irá utilizar os filtros para pesquisa do item. O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão);
	O resultado do pedido será exibido na grdi do fromulário. Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item.
	O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável. Esses dados serão vinculados ao pedido.

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Sugestão

Ao selecionar esta opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário de parametrização onde será gerado a sugestão conforme as normas que estabelecidas por esse parâmetro.

	O usuário irá definir os parâmetros que irá definir a Sugestão de Compra, ao preencher os campos disponíveis no formulário. Ao clicar no botão CONFIRMAR, o sistema irá gerar a Sugestão de Compras.

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Altera Sugestão;

Para efetuar alterações em uma Sugestão não aprovada, o usuário irá acessar o formulário: Alteração de Sugestão (conforme exemplificado no item anterior);

	Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras. O sistema trará: O Código Interno da Empresa; Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate); O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras; Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM. Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo); Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo);
	O formulário irá exibir os campos que podem ser preenchidos (um ou todos) para a inclusão do item. O usuário pode utilizar os botões: Pesquisar; Consultar Tabela de Itens; Ao clicar no botão: Consultar Tabela de Itens o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo. Após ser informada a quantidade de itens a ser gerada a compra o usuário irá clicar no botão: Confirmar Inclusão. Os itens confirmados será exibido na Grid do formulário acima.
	O usuário irá utilizar os filtros para pesquisa do item. O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão);
	O resultado do pedido será exibido na grdi do fromulário. Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item.
	O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável. Esses dados serão vinculados ao pedido.

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Altera Sugestão - Passo 2;

Este botão só será utilizável após a inserção da cotação.

Para a utilização

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Aprova Sugestão

Acesse:

1. Menu Principal > [Aba] Sugestão [Estoque] > Aprova Sugestão
2. Aprovação de Sugestão Estoque.

A aprovação da sugestão de estoque de peças irá validar os novos parâmetros do Limite de Aprovação.

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Quando o usuário clicar no botão: “Aprova Sugestão”, o sistema irá efetuar as seguintes verificações:

• Validação se o usuário possui o Cadastro do Limite de Aprovação do valor Inicial/Final;
• Só será permitido a aprovação do usuário que se enquadrar nos limite de aprovação;
• Somente será encaminhado o e-mail quando este estiver vinculado à sugestão de compra de peças;
• O e-mail será padronizado para que seja encaminhado os principais dados da solicitação (Número, Valor, Data e Hora e Nome Completo de quem aprovou a sugestão);

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Aprovação da Cotação – Estoque

Acesse:

• Menu Principal > Gestão de cotações/pedidos > [Botão] Determinar Vencedores.
• Aprovação da Cotação e Aprovação da Cotação Vencedora Estoque de Peças.

A Aprovação da Cotação de Estoque irá validar os novos parâmetros do Limite de Aprovação.

	O sistema irá efetuar a seguinte verificação do cadastro do usuário, quando o usuário clicar no botão: Determinar Vencedores: O sistema irá verificar o parâmetro do: Usuário Aprovação/Cotação – Limite Aprovação Inicial R$ – Inicial / Final; Aprovar Vencedores: O sistema irá verificar o parâmetro do Estoque: Aprovação Cotação Vencedora R$ – Inicial / Final;

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Aprovação da Cotação – Consumo

Acesse:

1. Menu Principal > Gestão de cotações/pedidos > [Botão] Determinar Vencedores.
2. Aprovação da Cotação e Aprovação da Cotação Vencedora Consumo de Peças.

A Aprovação da Cotação de Consumo irá validar os novos parâmetros do Limite de Aprovação.

O sistema irá efetuar a seguinte verificação do cadastro do usuário, quando o usuário clicar no botão: Determinar Vencedores: O sistema irá verificar o parâmetro do: Usuário Aprovação/Cotação – Limite Aprovação Inicial R$ – Inicial / Final; Aprovar Vencedores: O sistema irá verificar o parâmetro do Consumo: Aprovação Cotação Vencedora R$ – Inicial / Final;

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Lixeira

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