Gestão de Cotações/Pedidos - Agrupado (Estoque)

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Apresentação

A gestão de Cotações/Pedidos Agrupado por Estoque será executada pelo usuário através do conjunto de abas:

• Agrupadas;
• Fornecedores da Agrupada;
• Itens da Agrupada;
• Sugestões da Agrupada;
• Pedidos da Agrupada;
• Sobra;
• Histórico;

A aba terá ainda os Botões e Filtros em comum com todas as sub-abas que serão detalhadas abaixo.

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Agrupadas

	Ao acessar esta opção, o sistema irá exibir

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Fornecedores da Agrupada

O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX

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Itens da Agrupada

O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX

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Sugestões da Agrupada

O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX

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Pedidos da Agrupada

O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX

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Sobra

O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX

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Histórico

O sistema irá exibir os dados do Histórico

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Botões

Os botões abaixo estarão a disposição de todas as sub-abas.

Ao ser selecionado o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário,conforme abaixo:

1. Gera Agrupamento de Sugestões;
2. Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento;
3. Encerra Cotação;
4. Visão geral dos fornecedores da cotação;
5. Determinar Vencedores;
6. Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;
7. Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;
8. Gerar Pedidos Finais;
9. Imprimir;
10. Excluir Agrupadas;
11. Importar Sugestão;
12. Exportar Agrupamento;

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1 - Gera Agrupamento de Sugestões

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

Importante: O usuário pode efetuar o agrupamento sem que a Sugestão esteja aprovada, porém para a determinação do vencedor é necessário que a mesma esteja aprovada.

	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:
	Para efetuar a ação de agrupamento de pedidos execute os seguintes passos: Localize a Sugestão de Pedido utilizando os filtros disponíveis, que podem ser utilizados individualmente ou em conjunto; Empresa; Selecione dentre as opções disponíveis; Praça; Selecione dentre as opções disponíveis; Geração; Informe a Data Inicial; Informe a Data Final; Botão Pesquisar Ao clicar no botão o sistema irá efetuar a pesquisa com base nas informações contidas nos filtros preenchidos; Selecione a sugestão exibidas na grid: O resultado da pesquisa da sugestão de pedido será exibido nas seguintes colunas: Empresa; Código Sugestão; Andamento; Emissão; Status; Usuário; Utilize os botões para efetuar a seleção da Sugestão; A setas vermelhas irá selecionar/excluir a sugestão individualmente; A seta azul/vermelha irá selecionar todas as sugestão de uma única vez; As Sugestões selecionadas irá ser exibida na grid; Empresa; Código Sugestão; Emissão; Status; Usuário; Campo de Observação Campo digitável, onde o usuário pode inserir Informação; Botão: Gerar Pedido Agrupado; Ao clicar no botão, o sistema irá gerar o pedido agrupado para todas as sugestão de pedidos selecionada; Botão Sair Ao clicar no botão o sistema irá encerrar o formulário retornando para o formulário anterior;
	O sistema irá exibir a tela informativa informando que foi efeituada o agrupamento dos pedidos.

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2 - Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento

O sistema irá pesquisar dentre os agrupamentos se existe alguma sobra, ao existir será exibido para que o usuário efetue o tratamento necessário.

	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:
	O sistema trará por padrão os seguintes campos já preenchidos (os dados serão importados da relação de pedidos marcada na grid do formulário anterior. Empresa do Agrupado; Nº Interno do Agrupado; Estoque Reserva será exibido em dias; Demanda será exibido em meses; Os campos a seguir podem ser marcados em quantas opções o usuário desejar: Considerar Requisições em Aberto; Considerar Mês Atual; Vendas de promoção como demanda; Vendas entre Grupo como Demanda; Transferência como Demanda; Ao clicar no botão Confirmar, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando as informações fornecidas no formulário.
	O sistema irá checar o pedido com o estoque das filiais, se não houver sobra será emitido a tela informativa ao lado.
	Havendo sobra no pedido, o sistema irá emitir um alerta conforme a exibição da tela informativa ao lado.
	Para checar qual é o item apontado com sobra, o usuário irá acessar a aba Sobra -> Sobra nas Filiais, o sistema irá exibir o item.

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3 - Encerra Cotação;

O botão irá encerrar o processo de cotação, o usuário deve providenciar todos os ajustes antes de executar este processo.

	Ao clicar no botão o sistema irá encerrar o processo de cotação.
	Ao clicar no botão YES o usuário irá encerrar o processo de cotação para o pedido agrupado.
	A Sugestão deve já ter sido aprovada para que seja possível dar continuidade ao processo, a aprovação deve ser feita na guia: Gestão de Cotações/Pedidos > Sugestões [Estoque] > [Botão] Aprova Sugestão.
	Ao confirmar a ação o sistema irá verificar se o usuário possui o limite de aprovação.
	Importante: O sistema NÃO irá permitir a aprovação para ao usuário que não possuir o Limite de Aprovação ativo.

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4 - Visão geral dos fornecedores da cotação;

Após a aprovação o usuário terá a visão dos fornecedores.

	Ao clicar no botão o sistema irá exibir os dados do fornecedor e as cotações efetuadas.
	O sistema irá exibir os dados dos fornecedores juntamente com os valores cotados, conforme a imagem ao lado.
	A aba irá exibir os Dados da Cotação: O número do pedido agrupado; A data da geração do pedido; Usuário que encerrou a cotação; Data/Hora do encerramento da cotação; Usuário que aprovou a cotação; Data/Hora da aprovação da cotação; Campo Observação (Aplicação); Dados da Empresa solicitante; Histórico do pedido;

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5 - Determinar Vencedores;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

	Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a escolha do vencedor, de forma automática ou manual, conforme as telas abaixo.
	O sistema irá emitir a tela informativa ao lado se, o usuário não informar os dados do fornecedor para o item aprovado.
	O sistema irá exibir duas opções de escolha para o usuário: Automático; Manual;
Seleção Automática
	Ao escolher a opção AUTO, o sistema irá escolher o vencedor com base nos orçamentos efetuados;
	O sistema irá selecionar a proposta e apresentar o valor na tela informativa;
Seleção Manual
	Ao selecionar a opção: MANUAL, o sistema irá exibir o formulário: Análise Gerencia de Cotações - Consumo. O Formulário possui as seguintes abas: Dados da Cotação; Produtos da Cotação; ATENÇÃO: Por padrão o sistema irá abrir o formulário na aba: Produtos da Cotação; O usuário deve selecionar a proposta vencedora, entre as apresentadas; O usuário deve clicar no botão: Aprovar todos os itens com a melhor cotação; Clique no botão Salvar; O sistema irá marcar a proposta vencedora (esta marcação pode ser vista ao efetuar o procedimento novamente);
	Após clicar no botão Salvar, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado.
	A usuário pode efetuar a aprovação diretamente ao clicar na palavra Aprov. na parte inferior do formulário. Dessa forma o sistema fará a aprovação de todos os itens para um mesmo fornecedor.
	Ao clicar no botão Salvar o sistema irá exibir a tela informativa ao lado.
	A aba irá exibir os Dados da Cotação: O número do pedido agrupado; A data da geração do pedido; Usuário que encerrou a cotação; Data/Hora do encerramento da cotação; Usuário que aprovou a cotação; Data/Hora da aprovação da cotação; Campo Observação (Aplicação); Dados da Empresa solicitante; Histórico do pedido;

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6 - Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;

O sistema irá separar as cotações de pedidos de cada empresa agrupada.

	Ao clicar no botão, o sistema irá separar as cotações das empresas.

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7 - Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;

Ao efetuar o processo, o sistema irá cancelar a aprovação da cotação.

	Ao clicar no botão o sistema irá exibir a tela informativa abaixo.
	O sistema irá cancelar a aprovação da cotação, o usuário deve efetuar a importação da sugestão, o sistema irá atualizar a quantidade cotada.

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8 - Gerar Pedidos Finais;

O sistema irá

	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

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9 - Imprimir;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

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10 - Excluir Agrupadas;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

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11 - Importar Sugestão;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

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12 - Exportar Agrupamento;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

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Filtros

Os filtros abaixo será comum para todas as abas.

A utilização dos filtros pode ser feita pelo usuário de forma individual ou em conjunto.

• Empresa Responsável;
  • O usuário irá selecionar a empresa dentre as opções cadastradas;
• Geração;
  • Data Inicial;
  • Data Final;
• Flags:
  • O usuário pode efetuar a marcação em quantas opções desejar;
  • Com Pedido;
  • Sem Pedido;
  • Encerrada;
  • Não Encerrada;
  • Com Vencedor;
  • Sem Vencedor;
  • Cancelada;
• Número:
  • Nº Agrupado;
  • Nº Sugestão;
  • Nº Pedido;
    • O usuário irá fornecer a informação correspondente à opção marcada no Campo digitável;
• Botão:
  • Pesquisa Avançada (F3);
    • Ao clicar no botão o sistema irá exibir o formulário de pesquisa avançada, com outros filtros;
  • Pesquisar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando as informações fornecidas nos filtros;

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