Gestão de Cotações/Pedidos - Agrupado (Estoque): mudanças entre as edições

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=== 4 - Visão geral dos fornecedores da cotação; ===
Após a aprovação o usuário terá a visão dos fornecedores.
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O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
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* Automático;
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* Manual;
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|O sistema irá selecionar a proposta e apresentar o valor na tela informativa;
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|O processo foi finalizado;
|O processo foi finalizado;
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=== 4 - Visão geral dos fornecedores da cotação; ===
Após a aprovação o usuário terá a visão dos fornecedores.
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O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
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Edição das 21h31min de 5 de outubro de 2020

Voltar para Soluções NBS - PedCentral - Gestão de Cotações / Pedidos

Apresentação

A gestão de Cotações/Pedidos Agrupado por Estoque será executada pelo usuário através do conjunto de abas:

  • Agrupadas;
  • Fornecedores da Agrupada;
  • Itens da Agrupada;
  • Sugestões da Agrupada;
  • Pedidos da Agrupada;
  • Sobra;
  • Histórico;

A aba terá ainda os Botões e Filtros em comum com todas as sub-abas que serão detalhadas abaixo.

Agrupadas

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Agrupadas.png Ao acessar esta opção, o sistema irá exibir

Fornecedores da Agrupada

O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX

Itens da Agrupada

O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX

Sugestões da Agrupada

O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX

Pedidos da Agrupada

O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX

Sobra

O sistema irá exibir os dados XXXXXXXXX

Histórico

O sistema irá exibir os dados do Histórico

Botões

Os botões abaixo estarão a disposição de todas as sub-abas.

Pedcentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botoes 3.png

Ao ser selecionado o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário,conforme abaixo:

  1. Gera Agrupamento de Sugestões;
  2. Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento;
  3. Encerra Cotação;
  4. Visão geral dos fornecedores da cotação;
  5. Determinar Vencedores;
  6. Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;
  7. Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;
  8. Gerar Pedidos Finais;
  9. Imprimir;
  10. Excluir Agrupadas;
  11. Importar Sugestão;
  12. Exportar Agrupamento;

1 - Gera Agrupamento de Sugestões

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

Importante: O usuário pode efetuar o agrupamento sem que a Sugestão esteja aprovada, porém para a determinação do vencedor é necessário que a mesma esteja aprovada.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gera Agrupamento de Sugestoes.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form. Criar Pedido Agrupado.png Para efetuar a ação de agrupamento de pedidos execute os seguintes passos:
  1. Localize a Sugestão de Pedido utilizando os filtros disponíveis, que podem ser utilizados individualmente ou em conjunto;
    • Empresa;
      • Selecione dentre as opções disponíveis;
    • Praça;
      • Selecione dentre as opções disponíveis;
    • Geração;
      • Informe a Data Inicial;
      • Informe a Data Final;
    • Botão Pesquisar
      • Ao clicar no botão o sistema irá efetuar a pesquisa com base nas informações contidas nos filtros preenchidos;
  2. Selecione a sugestão exibidas na grid:
    • O resultado da pesquisa da sugestão de pedido será exibido nas seguintes colunas:
      • Empresa;
      • Código Sugestão;
      • Andamento;
      • Emissão;
      • Status;
      • Usuário;
  3. Utilize os botões para efetuar a seleção da Sugestão;
    • A setas vermelhas irá selecionar/excluir a sugestão individualmente;
    • A seta azul/vermelha irá selecionar todas as sugestão de uma única vez;
  4. As Sugestões selecionadas irá ser exibida na grid;
    • Empresa;
    • Código Sugestão;
    • Emissão;
    • Status;
    • Usuário;
  5. Campo de Observação
    • Campo digitável, onde o usuário pode inserir Informação;
  6. Botão: Gerar Pedido Agrupado;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá gerar o pedido agrupado para todas as sugestão de pedidos selecionada;
  7. Botão Sair
    • Ao clicar no botão o sistema irá encerrar o formulário retornando para o formulário anterior;
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Geracao de Agrupamento de Pedidos - Tela Informativa.png O sistema irá exibir a tela informativa informando que foi efeituada o agrupamento dos pedidos.

2 - Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento

O sistema irá pesquisar dentre os agrupamentos se existe alguma sobra, ao existir será exibido para que o usuário efetue o tratamento necessário.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (estoque) - Pesquisa sobras.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form Pesquisa Sobra.png O sistema trará por padrão os seguintes campos já preenchidos (os dados serão importados da relação de pedidos marcada na grid do formulário anterior.
  • Empresa do Agrupado;
  • Nº Interno do Agrupado;
  • Estoque Reserva será exibido em dias;
  • Demanda será exibido em meses;

Os campos a seguir podem ser marcados em quantas opções o usuário desejar:

  • Considerar Requisições em Aberto;
  • Considerar Mês Atual;
  • Vendas de promoção como demanda;
  • Vendas entre Grupo como Demanda;
  • Transferência como Demanda;

Ao clicar no botão Confirmar, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando as informações fornecidas no formulário.

PedCentral = Gestao de cotacoes-pedidos - agrupado (estoque) - tela informativa 3.png O sistema irá checar o pedido com o estoque das filiais, se não houver sobra será emitido a tela informativa ao lado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Pesquisa de Itens Agrupados - Tela Informativa 4.png Havendo sobra no pedido, o sistema irá emitir um alerta conforme a exibição da tela informativa ao lado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Sobra - Sobra nas Filiais.png Para checar qual é o item apontado com sobra, o usuário irá acessar a aba Sobra -> Sobra nas Filiais, o sistema irá exibir o item.

3 - Encerra Cotação;

O botão irá encerrar o processo de cotação, o usuário deve providenciar todos os ajustes antes de executar este processo.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (estoque) - Encerra Cotacao.png Ao clicar no botão o sistema irá encerrar o processo de cotação.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Encerra cotacao - Tela Informativa.png Ao clicar no botão YES o usuário irá encerrar o processo de cotação para o pedido agrupado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botao Aprova Sugestao 2.png A Sugestão deve já ter sido aprovada para que seja possível dar continuidade ao processo, a aprovação deve ser feita na guia: Gestão de Cotações/Pedidos > Sugestões [Estoque] > [Botão] Aprova Sugestão.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Tela Informativa.png Ao confirmar a ação o sistema irá verificar se o usuário possui o limite de aprovação.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Tela Informativa 2.png Importante: O sistema NÃO irá permitir a aprovação para ao usuário que não possuir o Limite de Aprovação ativo.

4 - Visão geral dos fornecedores da cotação;

Após a aprovação o usuário terá a visão dos fornecedores.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Visao geral dos fornecedores - Tela Informativa.png

PedCentral - Gesstao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Visao Geral dos Fornecedores de Cotacao.png Ao clicar no botão o sistema irá exibir os dados do fornecedor e as cotações efetuadas.

5 - Determinar Vencedores;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Determinar Valores.png
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao de Sugestao - Tela Informativa.png O sistema irá emitir a tela informativa ao lado se, o usuário não informar os dados do fornecedor para o item aprovado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (estoque) - Botao Visao geral dos fornecedores da cotacao - tela informativa.png O sistema irá exibir duas opções de escolha para o usuário:
  • Automático;
  • Manual;
  • Seleção Automática
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Tela Informativa - Escolha atomatica.png Ao escolher a opção AUTO, o sistema irá escolher o vencedor com base nos orçamentos efetuados;
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Escolha do vencedor Auto - Tela Informativa.png O sistema irá selecionar a proposta e apresentar o valor na tela informativa;
  • Seleção Manual
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form Analise Gerencial de Cotacoes - aba Produtos da Cotacao.png Ao selecionar a opção: MANUAL, o sistema irá exibir o formulário: Análise Gerencia de Cotações - Consumo.

O Formulário possui as seguintes abas:

  • Dados da Cotação;
  • Produtos da Cotação;

ATENÇÃO: Por padrão o sistema irá abrir o formulário na aba: Produtos da Cotação;

  1. O usuário deve selecionar a proposta vencedora, entre as apresentadas;
  2. O usuário deve clicar no botão: Aprovar todos os itens com a melhor cotação;
  3. Clique no botão Salvar;
  4. O sistema irá marcar a proposta vencedora (esta marcação pode ser vista ao efetuar o procedimento novamente);
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Vencedor Proposta - Manual - Form Analise Geral de Cotacoes Consumo.png A aba irá exibir os Dados da Cotação:
  • O número do pedido agrupado;
  • A data da geração do pedido;
  • Usuário que encerrou a cotação;
  • Data/Hora do encerramento da cotação;
  • Usuário que aprovou a cotação;
  • Data/Hora da aprovação da cotação;
  • Campo Observação (Aplicação);
  • Dados da Empresa solicitante;
  • Histórico do pedido;
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao da Cotacao - Tela Informativa 2.png
Pedcentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Termino da Cotacao - Tela Informativa.png O processo foi finalizado;

6 - Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

Gerar Pedidos Finais;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

Imprimir;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

Excluir Agrupadas;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

Importar Sugestão;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

Exportar Agrupamento;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

Filtros

Os filtros abaixo será comum para todas as abas.

A utilização dos filtros pode ser feita pelo usuário de forma individual ou em conjunto.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Filtros 2.png
  • Empresa Responsável;
    • O usuário irá selecionar a empresa dentre as opções cadastradas;
  • Geração;
    • Data Inicial;
    • Data Final;
  • Flags:
    • O usuário pode efetuar a marcação em quantas opções desejar;
    • Com Pedido;
    • Sem Pedido;
    • Encerrada;
    • Não Encerrada;
    • Com Vencedor;
    • Sem Vencedor;
    • Cancelada;
  • Número:
    • Nº Agrupado;
    • Nº Sugestão;
    • Nº Pedido;
      • O usuário irá fornecer a informação correspondente à opção marcada no Campo digitável;
  • Botão:
    • Pesquisa Avançada (F3);
      • Ao clicar no botão o sistema irá exibir o formulário de pesquisa avançada, com outros filtros;
    • Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando as informações fornecidas nos filtros;

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