NBS CIAP - Depreciação: mudanças entre as edições

Edição atual tal como às 20h15min de 11 de junho de 2024

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Apresentação

Área onde o usuário irá executar a depreciação e geração de relatórios.

Acesse:

Tela Menu Principal > Depreciação.
Informe a Depreciação do Bem.

Visão do Menu Principal

	Ao acessar a opção Depreciação, o sistema irá exibir as seguintes sub abas: Executar Depreciação; Relatórios;

Executar Depreciação

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário:

	Ao clicar na opção: Executar Depreciação, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário, com os seguintes campos conforme exibido abaixo: Importante: Os bens não serão depreciados quando: Bens totalmente depreciados no sistema; Bens marcados para não depreciar; Bens marcados como comodato;
	Para a geração da depreciação, execute os passos identificados na figura ao lado.
Para a execução da depreciação, o usuário irá executar os seguintes passos: Empresa; Selecione a Empresa, dentre as opções disponíveis; Data referência; Informe a data para que seja gerada a pesquisa; Registros; O sistema irá exibir a quantidade de registros localizados; Pesquisar código de patrimônio O campo digitável para que o usuário informe o código do patrimônio, ao informar este código, o sistema irá efetuar a pesquisa direta do patrimônio informado; Grid; Código; Descrição do Bem; Taxa; Custo contábil; Data entrada; Saldo Inicial; Grid DEP; Ref. Data; Vlr. Depreciado; Vlr Deprec. Acelerado; EXE; Lote Contábil; Botão Excluir última depreciação de todos os Bens; Ao clicar no botão o sistema irá excluir a última depreciação incluída para o bem; Botão Depreciar todos os Bens; Ao clicar no botão o sistema irá depreciar todos os itens de uma única vez; Botão Sair; Ao clicar no botão, o sistema irá encerrar o formulário;

Relatórios

O sistema irá emitir os relatórios de depreciação.

	Ao clicar na opção, o sistema irá disponibilizar as seguintes opções: Patrimônio por Departamento; Patrimônio por Espécie / Local; Patrimônio por Espécie; Patrimônio Planilha.xlsx

Patrimônio por Departamento

Esta opção, fará com que o sistema emita os relatórios de patrimônio por departamento.

	Ao clicar na opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
	Para a emissão do relatório, o usuário deve preencher os campos do formulário ao lado.
Para a emissão do relatório, o usuário deve fornecer os dados ao preencher os campos abaixo: Matriz; O sistema trará a matriz do usuário logado marcado; Empresa; Selecione a empresa para a geração do relatório, dentro das opções oferecidas; Mês / Ano; Campo digitável, o sistema irá trazer a data Sysdate como padrão, o campo pode ser alterado; Departamento; Selecione o departamento dentre as opções oferecidas; Espécie; Selecione a espécie vinculada ao patrimônio, dentre as opções oferecidas; Local; Selecione o Local de vinculo do patrimônio dentre as opções oferecidas; Flag: Imprimir descrição completa do Bem; Ao marcar a opção o sistema irá exibir a descrição completa do bem; Botões: OK; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário para a geração do relatório com base nas informações fornecidas nos campos preenchidos, conforme formulário abaixo; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a solicitação da geração do relatório e encerrará o formulário, retornando para a tela do menu principal;
	Ao solicitar a geração do relatório, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário de impressão do relatório, conforme ao lado
	O sistema irá gerar o relatório com base nas informações fornecidas nos campos do formulário: Relatório de depreciação por Departamento.

Patrimônio por Espécie / Local

Nesta sessão será emito os relatórios de Patrimônio por Espécie/Local.

	Ao clicar na opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Relatório de Patrimônio por Espécie/Local.
	Para a emissão do relatório, o usuário deve selecionar quantos parâmetros forem necessários no formulário ao lado.
O usuário irá informar os dados nos campos abaixo para a geração do relatório. Matriz; O sistema trará a matriz do usuário logado marcado; Empresa; Selecione a empresa para a geração do relatório, dentro das opções oferecidas; Mês / Ano; Campo digitavel, o sistema irá trazer a data Sysdate como padrão, o campo pode ser alterado; Flags: Somente patrimônio adquirido este mês; Ao marcar o flag, o sistema irá filtrar os dados para que seja considerado apenas os patrimônios adquiridos no mês corrente; Somente Patrimônio Baixado este mês Ao marcar o flag, o sistema irá filtrar os patrimônios que foram baixados no mês da pesquisa. Exceto Bem de Pequeno Valor Ao marcar este flag, NÃO será apresentado os lançamentos de pequeno valor, e terá a somatória no ''Total'' do resultado do imobilizado (mesmo que a nota possua essa classificação no cadastro de patrimônio). Espécie; Selecione a espécie vinculada ao patrimônio, dentre as opções oferecidas; Situação; Selecione a situação vinculada ao patrimônio, dentre as opções oferecidas; Ao selecionar a opção, o sistema irá habilitar o flag: Flag: Considerar 100% depreciado; O flag será habilitado ao selecionar a opção Situação; Flag: Imprimir descrição completa do Bem; Ao marcar o flag o sistema irá imprimir a descrição completa do Bem; Local; Selecione o Local de vinculo do patrimônio dentre as opções oferecidas; Tipo do Relatório: Analítico; Ao escolher a opção, o sistema irá imprimir o relatório sob forma Analítica; Sintético; Ao escolher a opção, o sistema irá imprimir o relatório sob forma Sintético; Não mostra Patr. sem Depreciação; Ao escolher a opção, o sistema não irá exibir os patrimônios que não possuírem depreciação; Botões: OK; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário para a geração do relatório com base nas informações fornecidas nos campos preenchidos, conforme formulário abaixo; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a solicitação da geração do relatório e encerrará o formulário, retornando para a tela do menu principal;
	Ao solicitar a geração do relatório, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário de impressão do relatório, conforme ao lado:
	Exemplo de Relatório Analítico. Importante: Quando existir patrimônio com o mesmo código, será exibido o registro com seus respectivos valores nas colunas de: Código, Depr. Mês, Acumulada, A Depreciar;
	Exemplo de Relatório Analítico – Não mostra Patr. sem Depreciação Importante: Quando existir patrimônio com o mesmo código, será exibido o registro com seus respectivos valores nas colunas de: Código, Depr. Mês, Acumulada, A Depreciar;
	Exemplo de Relatório Sintético – Não mostra Patr. sem Depreciação. Importante: Quando existir patrimônio com o mesmo código, será exibido o registro com seus respectivos valores nas colunas de: Código, Depr. Mês, Acumulada, A Depreciar;

Patrimônio por Espécie

Nesta sessão será emito os relatórios de Patrimônio por Espécie.

	Ao clicar na opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Relatório de Patrimônio por Espécie.
	Para a emissão do relatório, o usuário deve preencher os campos do formulário ao lado.
Para a geração do relatório, o usuário deve informar os seguintes campos: Matriz; O sistema trará a matriz do usuário logado marcado; Empresa; Selecione a empresa para a geração do relatório, dentro das opções oferecidas; Mês / Ano; Campo digitável, o sistema irá trazer a data Sysdate como padrão, o campo pode ser alterado; Flag: Somente patrimônio adquirido este mês; Ao marcar o flag, o sistema irá filtrar os dados para que seja considerado apenas os patrimônios adquiridos no mês corrente; Somente Patrimônio Baixado este mês Ao marcar o flag, o sistema irá filtrar os patrimônios que foram baixados no mês da pesquisa. Exceto Bem de Pequeno Valor Ao marcar este flag, NÃO será apresentado os lançamentos de pequeno valor, e terá a somatória no ''Total'' do resultado do imobilizado (mesmo que a nota possua essa classificação no cadastro de patrimônio). Espécie; Selecione a espécie vinculada ao patrimônio, dentre as opções oferecidas; Local; Selecione o Local de vinculo do patrimônio dentre as opções oferecidas; Departamento Selecione o Departamento de vinculo do patrimônio dentre as opções oferecidas; Situação Selecione a situação em que foi vinculado do patrimônio dentre as opções oferecidas; Ao escolher a opção, o sistema irá habilitar o flag: Considerar 100% depreciados?; Flag: Considerar 100% Depreciados? Ao marcar o flag o sistema irá considerar os patrimônios que estejam 100% depreciados; Flag: Imprimir descrição completa do Bem; Ao marcar o flag, o sistema irá exibir a descrição completa do bem na impressão do relatório; Botões: OK; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário para a geração do relatório com base nas informações fornecidas nos campos preenchidos, conforme formulário abaixo; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a solicitação da geração do relatório e encerrará o formulário, retornando para a tela do menu principal;
	Ao solicitar a geração do relatório, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário de impressão do relatório, conforme ao lado:
	O sistema irá gerar o relatório:

Patrimônio Planilha.xlsx


	Preencha ao menos um dos campos do formulário exibido ao lado para a geração do relatório.
	Informe o Nome para o relatório e o salve na pasta de sua preferência.
	Ao finalizar o processo o sistema emitirá a Tela Informativa ao lado.
	Exemplo do relatório gerado. 'Atenção: Para a exibição do subtotal, é necessário que o usuário marque a opção: 'Subtotal (form. Relatório de Depreciação de Patrimônio).