Compra Imobilizada de Veículos

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Apresentação

Esse manual constitui um instrumento de orientação para os clientes NBS, quanto ao processo de emissão da Devolução de Compra Imobilizada de Veículo (faturamento direto ao consumidor).

A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.

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Objetivo

A emissão da Devolução de compra imobilizada de veículo quando é resultado do faturamento direto do consumidor fara com o ICMS-ST não seja somado no total da nota.

Auxiliar o usuário quanto a emissão da devolução de veículo de compra imobilizada. 

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Versão de configuração para atualização da melhoria.

Antes de iniciarmos o envio das informações, precisamos fazer algumas checagens dentro do NBS, para que os dados sejam enviados de forma correta, segue tabela abaixo dos processos necessários:

Antes de iniciarmos, precisamos fazer algumas checagens dentro do NBS, para que os dados sejam gerados de forma correta, a empresa logada deve estar com os módulos atualizados, conforme tabela abaixo:

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ID	Módulo	Versão
1	Compras	7.239.0.0
2	NBS Fiscal	8.292.0.0
3	NF Eletrônica	4.0.5.1
4	NBS Ciap	2.33.0.0
5	Script	1.57.48.61

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Módulo Compras

Acesso

Selecione o aplicativo  no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o ‘login/senha/servidor’ do DONO DO BANCO DE DADOS para a abertura do módulo:

	Atenção: Para que seja possível efetuar a instalação, o usuário logado deve ter privilégios de administrador (da máquina)

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Entrada de Veículos Imobilizado

Acesse:

1.      Menu Principal > [Botão] Incluir > Patrimônio > [Botão] Compra

2.      Dê entrada no veículo imobilizado

A entrada do veículo imobilizado em alguns aspectos é muito parecida com a entrada de veículo normal, este manual irá orienta-lo quanto às diferenças existente.

Dados: Tela Menu Principal Tela: Dê entrada no veículo imobilizado.

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Cadastro Item Patrimônio

Quando o usuário for efetuar a entrada de veículo imobilizado de patrimônio (operações: 126, 127 e 132), o usuário deve efetuar o cadastro do item patrimônio, ao abrir o formulário: “Cadastro de Item Patrimônio”, o usuário verá a nova tela de cadastro com as seguintes abas:

• Dados Bem;
• Dados Veículo;

Dados Bem

O formulário “Dados Bem” irá exibir os dados atuais do cadastro do item do patrimônio, nos seguintes campos abaixo:

Dados: formulário Cadastro de item patrimônio – Aba Bem. Tela: Preencha os campos do formulário.

O usuário deve informar os seguintes campos no formulário: “Cadastro de item Patrimônio”:

• Código;
• Fornecedor;
• Descrição;
• Espécie;
• Flag: Não depreciar esse bem (Ex. Terreno);
• Local;
• Flag: Total de parcelas do ICMS a apropriar;
• Taxa depreciação;
• Qtde UFIR;
• Flag: É comodato;
• Vencimento;
• Resp. comodato;
• Flag: É usado;
• Funcionário responsável;
• Função do bem;
• Utilização do bem
• C. contábil;
• Ncm;
• Tributação;
• Flag: É beneficiado por não incidência;
• Origem;
• Flag: Alheio à atividade da empresa;
• Grupo;
• Sub grupo;
• Fabricante;
• Marca;
• Rateio depreciação
• Campo %
• Setas;
• Campo cruzamento;
• Botão Confirmar

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Tabela de Espécie de Patrimônio

O usuário deve cadastrar a identificação do bem como tipo: 6 = Veículo, esta informação é o que permitirá que a aba: Dados Veículos seja visível.

Dados: Formulário: Tabela de Espécie de Patrimônio. Tela: O campo: Identificação do bem deve estar cadastrado como tipo: 6 = Veículos;

Dados Veículo

O formulário “Dados Veículo” irá exibir os dados atuais do cadastro do veículo, o preenchimento dos campos abaixo é obrigatório:

Dados: Formulário: Cadastro de Item Patrimônio. Tela: Os campos em tela são de preenchimento obrigatórios;

O usuário deve preencher os campos abaixo (os campos são obrigatórios):

• Veículo;

1. O campo estará desabilitado para escolha, o usuário deve utilizar o botão: Pesquisar Modelo para a escolha do veículo;

• Botão Pesquisar Modelo;

1. O usuário deve escolher o Produto e Modelo, dentre as opções oferecidas;

• Motor;

1. O usuário deve escolher o Motor, dentre as opções oferecidas;

• Combustível;

1. O usuário deve escolher o tipo de Combustível, dentre as opções oferecidas;

• Cor interna;

1. O usuário deve escolher a Cor interna, dentre as opções oferecidas;

• Cor externa;

1. O usuário deve escolher a Cor externa, dentre as opções oferecidas;

• Chassi;

1. O usuário deve informar o número do Chassi do veículo;

• Série;

1. O usuário deve informar o Número de Série (o campo é opcional);

• Ano fabricação;

1. O usuário deve informar o Ano de Fabricação;

• Ano modelo;

1. O usuário deve informar o Ano Modelo;

• Renavam;

1. O usuário deve informar o Número do Renavam;

• Nº Motor;

1. O usuário deve informar o Número do Motor;

• Nº Câmbio;

1. O usuário deve informar o Número do Câmbio;

• Cx / Br / Seq.;

1. O usuário deve informar a CX/Br/Seq. – o campo é opcional;

• Lugar;

1. O usuário deve informar a quantidade de Lugares;

• Portas;

1. O usuário deve informar a quantidade de Portas;

• Placa;

1. O usuário deve informar a Placa, o campo é obrigatório para os produtos: Usado Novo;

• KM;

1. O usuário deve informar a quilometragem, o campo é obrigatório para os produtos: Usado Novo;

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Devolução de Compra de Patrimônio (op. 128)

Quando houver a devolução de compra de patrimônio (op. 128), e houver a venda de itens, o valor do ICMS-ST do item (vendas com ICMS Substituto) NÃO será somado o valor no total da nota fiscal de devolução de compra (para as notas emitidas como Faturamento Direto ao Consumidor).

Dados: Tela Menu Principal > Devolução Entrada > Confirma Devolução.

Módulo NBS CIAP

Selecione o aplicativo  no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o ‘login/senha/servidor’ para a abertura do módulo:

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Alteração do Cadastro de Patrimônio

No modulo acesse:

1. Tela Menu Principal > Cadastro de Patrimônio > [Aba] Lista > [Botão] Alteração
2. Cadastre o Patrimônio.

Para que o usuário possa efetuar a alteração no cadastro de patrimônio, inicialmente irá efetuar a pesquisa do patrimônio a ser alterado e, em seguira clique no botão “Alteração” o sistema irá abrir o formulário: “Alteração de Patrimônio não depreciado”, o usuário verá a nova tela de cadastro com as seguintes abas:

• Dados Bem;
• Dados Veículo;

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Dados Bem

O formulário “Dados Bem” irá exibir os dados atuais da tela de alteração do patrimônio, nos seguintes campos abaixo:  

Dados: Formulário: Alteração de patrimônio não depreciado - Aba Dados Bem. Tela: Os campos do formulário são de preenchimento obrigatórios.

O sistema irá trazer o código de patrimônio selecionado, os campos abaixo são de preenchimento obrigatório:

• Código;

1. O sistema irá exibir o código de patrimônio exibido – Campo não editável;

• Fornecedor;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• Descrição;

1. Informe a descrição para o item;

• Espécie;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• Flag: Não depreciar esse bem (Ex. Terreno);

1. Marque a opção se o item NÃO sofre depreciação;

• Local;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• Total de parcelas do ICMS a apropriar;

1. Informe o total de parcelar do ICMS que será apropriado;

• Taxa depreciação;

1. Informe a taxa de depreciação (quando houver);

• Plaqueta;

1. Informe o número da plaqueta de patrimônio (esta plaqueta está fixada no item);

• Qtde UFIR;

1. Informe a quantidade;

• Flag: É comodato;

1. Marque se o item for comodato;

• Vencimento;

1. Informe a data de vencimento;

• Resp. comodato;

1. Informe o nome do responsável;

• Flag: É usado;

1. Marque se o item for usado;

• Funcionário responsável;

1. Informe o nome do funcionário responsável;

• Função do bem;

1. Descreva a função do item;

• Utilização do bem

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• C. contábil;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• NCM;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• Tributação;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• Flag: É beneficiado por não incidência;

1. Marque se o item for beneficiado por NÃO incidência;

• Origem;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• Grupo;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• Sub grupo;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• Fabricante;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• Marca;

1. Selecione dentre as opções disponíveis;

• Rateio depreciação

1. Selecione a opção para cruzamento;

• Campo %

1. Informe o percentual de rateio;

• Setas;

1. Utilize as setas para efetuar o cruzamento / excluir cruzamento;

• Campo cruzamento;

1. Será exibido o cruzamento do rateio depreciação;

• Botão:

1. Confirmar;

§   Ao clicar no botão, será salvo as alterações efetuadas;

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Dados Veículo

Ao efetuar a alteração de um veículo imobilizado, o sistema irá habilitar a aba “Dados veículo” e será obrigatório o preenchimento das informações (caso as mesmas estejam em branco no cadastro).

O formulário “Dados Veículo” irá exibir os dados do cadastro do veículo, o preenchimento dos campos abaixo é obrigatório:  

Dados: Formulário: Alteração de Patrimônio não Depreciado. Tela: Os campos em tela são de preenchimento obrigatórios;

O usuário deve preencher os campos abaixo (os campos são obrigatórios):

• Veículo;

1. O campo estará desabilitado para escolha, o usuário deve utilizar o botão: Pesquisar Modelo para a escolha do veículo;

• Botão Pesquisar Modelo;

1. O usuário deve escolher o Produto e Modelo, dentre as opções oferecidas;

• Motor;

1. O usuário deve escolher o Motor, dentre as opções oferecidas;

• Combustível;

1. O usuário deve escolher o tipo de Combustível, dentre as opções oferecidas;

• Cor interna;

1. O usuário deve escolher a Cor interna, dentre as opções oferecidas;

• Cor externa;

1. O usuário deve escolher a Cor externa, dentre as opções oferecidas;

• Chassi;

1. O usuário deve informar o número do Chassi do veículo;

• Série;

1. O usuário deve informar o Número de Série (o campo é opcional);

• Ano fabricação;

1. O usuário deve informar o Ano de Fabricação;

• Ano modelo;

1. O usuário deve informar o Ano Modelo;

• Renavam;

1. O usuário deve informar o Número do Renavam;

• Nº Motor;

1. O usuário deve informar o Número do Motor;

• Nº Câmbio;

1. O usuário deve informar o Número do Câmbio;

• Cx / Br / Seq.;

1. O usuário deve informar a CX/Br/Seq. – o campo é opcional;

• Lugar;

1. O usuário deve informar a quantidade de Lugares;

• Portas;

1. O usuário deve informar a quantidade de Portas;

• Placa;

1. O usuário deve informar a Placa, o campo é obrigatório para os produtos: Usado Novo;

• KM;

1. O usuário deve informar a quilometragem, o campo é obrigatório para os produtos: Usado Novo;

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Módulo NBS Fiscal

Selecione o aplicativo  no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o ‘login/senha/servidor’ para a abertura do módulo:

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Integração do Livro Fiscal

No modulo acesse:

1. Menu Principal > Livros Fiscais > Manutenção > Nota Fiscal de Saída > Integração NF Venda
2. Integre a nota fiscal de Devolução de Compra de Imobilizado.

Na integração da nota fiscal de devolução de Compra de Imobilizado (Op 128), NÃO será exibida a crítica: “Deseja ver as notas que não estão fechando o Valor Contábil X Total Nota?”, quando for referente ao Faturamento Direto ao Consumidor

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SPED ICMS

Registro C100

Para as notas emitidas com o Faturamento Direto ao Consumidor os valores do ICMS-ST serão zerados;

Condição válida para os registros:

• C100;
• C170;
• C190;

O sistema irá considerar todas as notas fiscais com operação:

• 124 – Almoxarifado – Dev. Compra;
• 128 – Patrimônio – Dev. Compra;

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