NBS CIAP - Patrimônio

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Apresentação

Área onde o usuário efetuará o cadastro do Patrimônio.

Acesse:

1. Tela Menu Principal > Patrimônio > Cadastro de Patrimônio.
2. Cadastre o Patrimônio.

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Visão do Menu Principal

Ao selecionar a opção Cadastro de Patrimônio, o sistema irá abrir o formulário: Patrimônio, com as seguintes abas: Lista; Cadastro;

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Aba Lista

Na aba Lista, o usuário ao utilizar os filtros disponíveis poderá pesquisar os patrimônios cadastrados, conforme exibido abaixo:

	Para localizar um patrimônio já cadastrado, utilize os filtros disponível em tela.
O sistema irá abrir o formulário com as seguintes opções de pesquisa abaixo. Para efetuar a pesquisa utilize ao menos um dos filtros abaixo: Filtros; Preencha ao menos um dos filtros para gerar os dados de pesquisa; Abaixo a explicação de alguns filtros: Flag: Sem Local; Ao marcar a opção, a pesquisa será feita para os cadastros que não possuem Local cadastrado; Flag: Qualquer Posição; Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa utilizando a informação digitada no campo descrição em qualquer posição da frase. Flag: Sem Taxa Depreciação; Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa buscando os itens que não possuem a taxa de depreciação; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando os filtros selecionados; Botão Exporta; Ao clicar no botão o sistema irá exportar os dados pesquisados Grid; O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid Botão: Inclusão; Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Bem, conforme exibido em imagem abaixo; Alteração Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alteração de patrimônio Depreciado, conforme exibido em imagem abaixo; Excluir; Ao clicar no botão, o sistema irá excluir o cadastro marcado; Botão: Dados p/ Depreciação ou CIAP; Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alterar Valores, conforme exibido em imagem abaixo;
Modo Inclusão
	Para efetuar a inclusão de bem, o usuário deve executar o procedimento abaixo: Código do Bem; Informe o código do bem; Descrição; Informe a descrição do bem; Botão: Cadastrar Bem p/ Depreciação, amortização ou Exaustão; Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Patrimônio, conforme a imagem abaixo; Botão: Informar valores para Depreciação e/ou Aprop. CIAP; Ao clicar no botão, o sistema irá verificar se o item já está cadastrado;
Formulário: Inclusão de Patrimônio
	O formulário será exibido com a seguinte aba: Dados do Bem; Para o cadastro do novo patrimônio, preencha os campos do formulário ao lado.
Para a inclusão do Patrimônio, o usuário deve informar os dados exigidos no formulário ao lado: Código; O usuário irá informar o código do item; Fornecedor; O usuário irá informar o nome do fornecedor, dentre as opções oferecidas; Descrição; O usuário irá informar a descrição do item no campo digitável; Espécie; O usuário irá informar a espécie que melhor se enquadre o item, dentre as opções oferecidas; Importante: Ao escolher a Espécie Veículos, o sistema irá exibir a aba; Dados do veículo, conforme imagem abaixo; Flag: Não Depreciar esse bem; Ao marcar o item, o sistema irá entender que o item não deve sofrer depreciação. Local; Selecione o local que melhor se enquadre o item, dentre as opções oferecidas; Total de parcelas do ICMS a apropriar; Informe a quantidade de parcelas do ICMS a apropriar no campo digitável; Taxa depreciação; Informe a taxa de depreciação, no campo digitável Plaqueta; Informe o número da plaqueta do item; Qtde UFIR; Informe a quantidade de UFIR no campo digitável; Flag: É comodato; Ao marcar o flag, o sistema entenderá que o item cadastrado é comodato; Vencimento; Informe a data de vencimento no campo digitável; Resp. comodato; Informe o nome do responsável do comodato no campo digitável; Flag: É Usado; Ao marcar o flag, o sistema entenderá que o item é usado; Funcionário responsável; Informe o nome do funcionário responsável no campo digitável Função do bem; Informe qual será a função do bem, no campo digitável; Utilização do bem; Selecione a opção que melhor represente, dentre as opções oferecidas; C. Contábil; Selecione a classe contábil que melhor represente o patrimônio do bem, dentre as opções oferecidas; NCM; Selecione o NCM que melhor se enquadre no bem, dentre as opções oferecidas; Tributação; Selecione a opção de tributação que melhor se enquadre no bem, dentre as opções oferecidas Flag: É beneficiado por não incidência; Ao marcar o flag, o sistema irá entender que o Item cadastrado é beneficiado por não incidência; Origem; Selecione o tipo de origem que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas; Grupo; Selecione o Grupo que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas; Sub Grupo; Selecione o Sub Grupo que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas Fabricante; Selecione o Fabricante que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas Marca; Selecione a Marca que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas Campo Rateio depreciação; Selecione quantos departamentos forem necessários, dentre as opções oferecidas; Campo % Informe o percentual que será rateado dentre os departamentos escolhidos; Botões Cruzamento; Clique nas setas para efetuar ou desfazer o cruzamento dos departamentos; Campo Cruzamento; Campo onde será exibido os dados cruzados; Botão Confirmar; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
	Ao escolher a espécie: VEÍCULOS, o sistema irá exibir a aba: DADOS DO VEÍCULO, conforme exibido na imagem ao lado:
Ao selecionar a opção Veículos (na aba Dados do Bem), será exibida a aba onde o usuário deve informar os dados do veículo; Veículo; Selecione o veículo dentre as opções disponíveis, ou clique no botão Pesquisa; Botão Pesquisa; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário com, a opção de seleção do veículo; Ao selecionar o veículo, o sistema trará os dados referentes ao veículo preenchendo os campos correspondentes do formulário; Motor; Selecione o tipo do motor dentre as opções disponíveis; Combustível; Selecione o tipo de combustível dentre as opções disponíveis; Cor Interna; Selecione a cor interna do veículo dentre as opções disponíveis; Cor Externa; Selecione a cor externa do veículo dentre as opções disponíveis; Chassi; Campo digitável para que seja informado o número do Chassi do Veículo; Série; Campo digitável para que seja informado o número de série do Veículo; Ano de Fabricação; Campo digitável para que seja informado o ano de fabricação do Veículo; Ano Modelo; Campo digitável para que seja informado o ano modelo do Veículo; Renavam; Campo digitável para que seja informado o número do Renavam do Veículo; Nº Motor; Campo digitável para que seja informado o número do Motor do Veículo; Nº Cambio; Campo digitável para que seja informado o número do Cambio do Veículo; Cx/Br/Seq; Campo digitável para que seja informado o Cx/BR/Seq do Veículo; Lugar; Campo digitável para que seja informado a quantidade de lugares do Veículo; Portas; Campo digitável para que seja informado a quantidade de portas do Veículo; Placa; Campo digitável para que seja informado o número da placa do Veículo; KM; Campo digitável para que seja informado o número da quilometragem do Veículo;
	Para efetuar a pesquisa do modelo do veículo, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Pesquisar Modelo, conforme o formulário ao lado. Para executar a pesquisa, siga os passos abaixo: Dados do Modelo; Família; Selecione a família, dentre as opções disponíveis; Descrição Modelo; Informe a descrição do modelo no campo digitável; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema fará a pesquisa Grid; Família; Descrição Modelo; Marca; Linha; Botão; Ao clicar no botão o sistema irá aceitar o item marcado na Grid;
Modo Alteração
	Para que o usuário execute a alteração no cadastro do patrimônio, após a abertura do formulário com os dados do patrimônio, efetue a alteração necessária e, clique no botão Confirmar.
Dados p/ Depreciação ou CIAP
	Ao abrir o formulário para que seja informado a depreciação, será exibido as seguintes abas: Cadastro; Valores p/ CIAP;
Aba Cadastro
	Ao solicitar a alteração de valores, o sistema irá importar os valores já cadastrados do bem para o formulário ao lado. O formulário trará as informações sobre a alteração do cadastro: Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap. O bem não pode ter nenhuma depreciação. A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma depreciação realizada para a empresa. Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado ao efetuar as alterações dos seguintes dados: Data Aquisição; Valor original R$; Depreciação Inicial R$; Nota Fiscal; Série; Fornecedor; Clique no botão OK para salvar as alterações;
Aba Valores p/ CIAP
	A aba trará as informações do bem a ser alterado: Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap. O bem não pode ter nenhuma apropriação. A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma apropriação realizada para a empresa. Requer data de aquisição, número e série da nota fiscal. Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado:
Baixa
	Ao solicitar a baixa, o sistema irá efetuar a checagem se o item já foi transferido.
	Se o Item já foi vendido.

Botão Baixa;

• Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a baixa, desde que o bem ainda não tenha sido baixado;

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Salvar Lista

O sistema permite que o usuário salve os dados em arquivo.

O usuário terá a sua disposição os filtros para a geração do arquivo. O relatório pode ser montado com os campos de escolha, retirando ou acrescentando. A impressão pode ser feita em forma de Texto ou planilha do tipo Excel, possuindo ou não o programa instalado.

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Aba Cadastro

Ao abrir o formulário patrimônio, o sistema irá exibir duas abas, será exibido agora as informações da aba Cadastro.

A aba cadastro irá exibir as seguintes sub abas:

• Dados bem;
• Dados veículo;
• Penhora;
• Valores;
• Agregado;
• Notas fiscais;
• Depreciação acelerada;

Dados Bem

O sistema irá trazer os dados do veículo marcado na Grid da aba Lista.

	Preencha os campos da imagem ao lado.
Os dados em tela importados da grid da aba Lista serão exibidos em tela, estes campos podem ser alterados. Descrição; Campo descritivo em que será exibido a descrição para o patrimônio selecionado; Fornecedor; Será exibido a opção do fornecedor dentre as opções fornecidas; Espécie; Será exibido a espécie que melhor se enquadre dentre as opções fornecida; Local; Será exibido o local dentre as opções fornecida Utilização do Bem; Será exibido a opção que melhor se enquadre dentre as apresentadas; Situação do Bem; Será exibido a opção que represente a situação do bem, dentre as apresentadas; Taxa depreciação; No campo digitável, será exibido a taxa que será vinculado ao bem; Parcelas do ICMS a apropriar; Campo digitável, onde será exibido quantidade de parcelas do ICMS a apropriar que será vinculado ao bem; Plaqueta; Campo digitável, onde será exibido o número da plaqueta que, será vinculado ao bem; Nota compra; Campo digitável, onde será exibido o número da nota de compra que, será vinculado ao bem Série; Campo digitável, onde será exibido a série da nota fiscal informada que, será vinculado ao bem Qtde UFIR; Campo digitável, onde será exibido a quantidade de UFIR que, será vinculado ao bem Funcionário Responsável; Campo digitável, onde será exibido o nome do funcionário responsável que, será vinculado ao bem Flag: É usado; Ao deixar marcado o flag, isso irá sinalizar para o sistema que se trata de um veículo usado; Flag: É comodato; Ao deixar marcado o flag, isso irá sinalizar para o sistema marcar o bem como comodato; Vencimento; Campo digitável, onde será exibido a data de vencimento; Resp. Comodato; Campo digitável, onde será exibido o nome do responsável pelo comodato; Flag: Não depreciar esse bem; Ao deixar marcado o flag, isso irá sinalizar para o sistema que o item não irá sofrer depreciação; Função do bem; Campo digitável, onde será exibido a função do bem; Data Aquisição; Campo digitável, onde será exibido a data em que o bem foi adquirido; Data Baixa; Campo digitável, onde será exibido a data de baixa do bem; Motivo da baixa; Campo digitável, onde será exibido o motivo da baixa do bem; Cadastro Fiscal Conta Contábil; Será exibida a Conta Contábil selecionada; Tributação; Será exibido o tipo de tributação selecionada; NCM; Será exibido o NCM vinculado ao bem; Origem; Será exibida a Origem, vinculada ao bem; Flag: É beneficiado por não incidência; Ao deixar marcado o flag, isso irá sinalizar para que bem será beneficiado por não incidência; Flag: Alheio à atividade da empresa; Ao deixar marcado o flag, isso irá sinalizar o sistema que o bem será Alheio à atividade da empresa; Rateio depreciação Referência; Será exibido as informações de referência; Botões: Será exibido o formulário para a inserção da data de referência, conforme a imagem abaixo. Ao clicar no botão, o sistema irá exibir as informações do patrimônio selecionado. Ao clicar no botão, o sistema irá excluir o patrimônio selecionado;
	Ao clicar no botão , o sistema irá abrir o formulário ao lado.

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Dados do Veículo

A aba irá exibir os dados do veículo cujo o patrimônio foi selecionado, conforme exibido abaixo:

O usuário só poderá efetuar a alteração quando o bem ainda não possuir depreciação. Os dados exibidos no formulário ao lado será apenas para consulta. Ao clicar no botão Inclusão, será habilitado o formulário: Dados do Bem (exibido acima). Importante: Para este exemplo foi selecionado um bem já depreciado, portanto, estes dados não podem ser alterados (modo Alteração).

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Notas Fiscais

A aba irá exibir as notas fiscais que estão vinculadas ao patrimônio selecionado, conforme exibido na grid abaixo:

Grid: Operação; Controle; Número Nota; Série; Data Emissão; Status Nota; Código; Rastreio origem e destino transferência; O campo irá exibir dos dados de rastreio do veículo;

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Valores

O sistema irá exibir os valores expandidos do veículo referente ao ICMS, depreciação, apropriações nesta aba.

O sistema irá exibir os seguintes campos abaixo:

Alguns campos deste formulário estão desabilitados, conforme exibidos na tabela abaixo.

Atenção: Os campos sem identificação estão válidos.

Valor	Compra	Frete
Valor ICMS R$
Valor ICMS Subst. R$		Campo Desabilitado - Não disponível
Valor ICMS Dif. Aliq R$
Valor da parcela mensal para apropriação do ICMS		Relatórios – Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o relatório de parcelas
Total parcelas ICMS a apropriar		Nº Parcelas Apropriadas Anteriormente
Custo Contábil R$
Valor Original		Campo Desabilitado - Não disponível
Depreciação inicial R$		Campo desabilitado – Não disponível
Valor Depreciação R$		Flag 100% Depreciado

Os dados serão exibidos nas seguintes Grids;

• Depreciações:
  • Departamento;
  • Data Ref.
  • Depreciação;
  • Dep. Acelerada;
  • Saldo;

• Apropriações
  • Data Ref.
  • Nº Parcela;
  • Valor ICMS Apropriado;

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Penhora

Aba onde o sistema irá exibir os dados de penhora do veículo. Esses dados podem ser incluídos ou alterados ao clicar no botão Incluir/Alterar.

Os campos exibidos na aba são: Processo; Campo digitável, onde será exibido o número do processo vinculado ao veículo; Data Penhora; Campo digitável, onde será exibido a data em que foi penhorado o veículo; Data Liquidação; Campo digitável, onde será incluso a data de liquidação da penhora do veículo; Favorecido; Campo digitável, onde será exibido o nome do favorecido do veículo; Observações; Campo digitável, onde o usuário pode incluir observações sobre a penhora do veículo; Botões: Incluir; Ao clicar no botão o sistema irá permitir a INCLUSÃO dos dados de penhora do veículo; Alterar; Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a ALTERAÇÃO dos dados de penhora já incluso; Excluir; Ao clicar no botão, o sistema irá EXCLUIR as informações exibidas no formulário;

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Agregado

O sistema permite que o usuário inclua os dados agregados ao patrimônio selecionado ao clicar nos botões em evidência.

	Ao clicar no botão Incluir / Alterar, o sistema irá habilitar os campos abaixo: Patrimônio; Campo digitável onde se deve informar o número do patrimônio; Patrimônio Agregado; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme exibido abaixo; Listar; Todos; Selecionado; Ao selecionar a opção o sistema irá listar todas as opções relacionadas na grid; Grid; Patrimônio; Descrição; Agregado; Descrição agregado;
Botão Patrimônio Agregado
	O sistema irá exibir os dados do Patrimônio pesquisado.

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Depreciação Acelerada

Quando for necessário a inclusão da depreciação acelerada, o usuário irá utilizar os botões em evidência para a Inclusão/Alteração/Exclusão. Os dados serão exibidos pelo sistema na grid.

Quando for necessário a inclusão da depreciação acelerada, o usuário irá utilizar os botões em evidência para a Inclusão/Alteração/Exclusão. Os dados serão exibidos pelo sistema na grid. Quando houver depreciação acelerada cadastrada para o item pesquisado, as informações serão exibidas nas colunas da grid; Clique no botão, para: Incluir, Alterar ou Excluir uma depreciação acelerada; Atenção: Ao clicar nos botões (em evidência no formulário exibido ao lado), o sistema irá exibir os campos para a inclusão da depreciação, conforme imagem abaixo.

Preencha os campos abaixo para o cadastro da depreciação acelerada do bem. Campos de cadastro Ano/Mês Inicial; Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data inicial da depreciação acelerada; Ano/Mês Final; Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data final da depreciação acelerada; Coeficiente; Campo selecionável, onde o usuário irá determinar o coeficiente que será vinculado à depreciação acelerada, dentre as opções oferecidas; Observação; Campo digitavel onde o usuário irá inserir a observação que estará vinculada à depreciação acelerada; Botões: Incluir; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar as alterações efetuadas; Grid O cadastro da depreciação acelerada será exibida nas colunas.

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