Soluções NBS - NBSRecap

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Apresentação

Esse manual constitui um instrumento de orientação para os clientes NBS, quanto à utilização do módulo ‘NBSRecap’. Desde à correta classificação dos tipos de Banda (insumos) à identificação da Matricula (Pneu).

Ao final de cada página será habilitado um link para irá encaminhar o usuário para o próximo passo na parametrização do Módulo.

A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.

Introdução

O Projeto ‘Controle de Recapagem’ utiliza a tecnologia FireDac com conexão com o Oracle irá agilizar a conexão e transmissão/recebimento de dados.

Objetivo

Regular e padronizar o serviço de recapagem, a fim de otimizar e facilitar a rotina estabelecida do cliente. 

Roteiro de Configuração para Implantação das Interfaces.

Antes de iniciarmos o processamento das informações, precisamos fazer algumas checagens dentro do NBS, para que os dados sejam computados de forma correta, segue tabela abaixo:

Módulo	Caminho	Configurações
NBS_USER	NBS_User.exe > Acesso x Função	Configurar os acessos para o responsável na execução do Módulo

Os itens acima devem estar devidamente configurados uma vez que serão necessários ao longo da execução deste manual.

Liberação de Acesso ao Usuário.

Para o acesso ao módulo é necessário que seja concedido os seguintes acessos ao usuário (através do Módulo NBS_User):

Acesso	Descrição
CR001	Pode acessar o modulo de controle de recapagem de pneu
CR002	Permite cadastrar marcas de pneus;
CR003	Permite cadastrar medidas de pneus
CR004	Permite cadastrar tipos de recapagens de pneus;
CR005	Permite cadastrar funções de controle de recapagem
CR006	Permite cadastrar motivos e laudos de recapagem
CR007	Permite abrir nova ficha de recapagem
CR008	Permite alterar ficha de recapagem;
CR009	Permite liberar ficha de recapagem para faturamento;
CR010	Permite cancelar/descancelar ficha de recapagem;
CR011	Permite retirar ficha de recapagem para faturamento;
CR012	Permite imprimir ficha de recapagem;
CR013	Pode reimprimir reservas de material de consumo;
CR014	Pode acessar os relatórios de faturamento de recapagem;
CE007	Pode Acessar Modulo de Entregas de Peças;
20483	Desc: Pode Alterar os campos Base, Alíquota e Valor do INSS Retido;
90302	Pode emitir nota fiscal de venda de recapagem;
10259	Acessa tela de cadastro de Modelos de Pneus;
10268	Acessa tela de cadastro de Desenhos de Pneus;
10269	Entrada de remessa sem estoque Op. 73 para Recapagem;
E0301	Pode customizar relatórios
E0601	Acesso pode conceder desconto serviço ficha;
E0602	Acesso pode alterar valor serviço ficha;
E0801	Acesso etapa de produção recapagem;
E0805	Permite finalizar ficha não faturadas pelo módulo recapagem

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Outras Configurações

Para a correta utilização do NBSRecap é necessário que o usuário efetue as seguintes configurações:

Módulo	Caminho	Parâmetro	Descrição
Tabelas	Menu Principal > [Botão] Parâmetros Gerais 3 > [Aba] Específico > [Aba] Recapagem	Parâmetros NF-e Remessa Natureza isenta para o retorno	Parametrize o código e o grupo da natureza da operação Estadual e Interestadual.
		Parâmetro Detalhar Serviço a Serviço por ficha da NFs-e (Op. 23);	Ative o parâmetro para o detalhamento de Serviço a Serviço por Ficha na NFs-e (para a Op. 23);
		Parâmetro Qtde de ficha para emissão da nota de serviço.	Ao ativar o parâmetro o usuário ira determinar a quantidade máxima de fichas permitidas para a emissão da Nota de Serviço.
		Parâmetro: Resumir dados da ficha na NFs-e (Op. 23)	Ao ativar (marcar) o parâmetro, quando o usuário emitir a RPS esta trará os dados da venda de serviço (op. 23) de forma resumida.
		Parâmetro Pode emitir nota de retorno antes do faturamento venda op. 23	Ao ativar (marcar) o parâmetro, o usuário poderá emitir a nota de retorno sem a necessidade de efetuar o faturamento da venda;
		Parâmetro Emissão de Nota Fiscal Individual por Ficha (Pneu)	Ao ativar (marcar) o parâmetro, o usuário poderá emitir NF individual por ficha.
		Parâmetro Usar Tabela de Preço de Serviço	Ao ativar (marcar) o parâmetro, o usuário poderá utilizar a tabela de preço de serviço de recapagem.
		Parâmetro Usar Produção controlada por etapa	Marque o Parâmetro se NÃO estiver utilizando o ambiente Produção.
		Parâmetro: Bloquear Cliente sem Limite de Crédito em Abertura de Fichas/Clientes Div. Bloq.	Ao ativar (marcar) o parâmetro, o usuário irá bloquear a abertura de ficha para os clientes que não possuírem limite de crédito disponível.
		Parâmetro: Permitir emitir nota de faturamento parcial	Ao ativar (marcar) o parâmetro, o usuário poderá emitir nota parcial de faturamento
		Parâmetro: Tipo Serviço Permitido	Configure o tipo de serviço Permitido em produção.
		Parâmetro: Discriminação Serviços NFS-e	Parametrize a discriminação dos serviços NFS-e
		Parâmetro: Máxima alteração em data de parcela ___	O parâmetro irá permitir a alteração das datas das parcelas, tanto para as parcelas montadas quanto para a prazo com parcelas iguais.
		Parâmetro: Empresa é Recapadora	O parâmetro permitirá que seja exibida somente as empresas habilitadas como Recapadora.
	Menu Principal > [Botão] grupos Internos > [Botão] Serviços Diversos	Novo Serviço	Crie o serviço de Recapagem e informe o Preço de Venda;
	Menu Principal > [Botão] Tabela de Itens > [Aba] Cadastro	Novo Cadastro de Item	Ao efetuar o cadastro da inclusão do Item, marque o flag Consumo de Recapagem;
	Menu Principal > [Botão] Tabela de Itens > [Aba] Grupos	Novo Cadastro - Grupo Interno	Efetue o cadastro dos grupos internos;
Compras	Menu Principal > [Botão] Incluir > Compra > [Botão] Compra - Entrada de Notas	Entrada de remessa sem estoque op. 73	Permite que seja tratado de itens Remessa sem movimentar estoque para gerar Ficha de Recapagem (para as operações: 05, 16, 73, 79 e 85).
	Menu Principal > [Botão] Incluir > Compra > [Botão] Compra - Entrada de Notas - [Botão] Diversos	Recapagem	Entrada de Nota através da opção Diversos.
Almoxarifado	Menu Principal > [Botão] Incluir > [Botão] Compra > Entrada de Nota Fiscal > Confirma	Confirma	Durante o processo de entrada de NF, o usuário deve informar de que o item é de Recapagem;
	Menu Principal > [Botão] Incluir > [Botão] Compra > Entrada de Nota Fiscal > Cadastro Rápido de Item	Cadastro Rápido de Item	Ao efetuar o cadastro rápido de peças, marque o item como Recapagem (flag: ‘Consumo de Recapagem’).
	Menu Principal > Almoxarifado > Requisição > Requisitar > [Coluna] Estoque/Reservado	Estoque / Reservado	A coluna só será visível no formulário 'Requisição' para as concessionárias da marca: Nissan.
NFVendas	Menu Principal > [Botão] Saídas Diversas > Op. 23 - Recapagem - Venda de Serviço	Op. 23 - Recapagem - Venda de Serviço	Será criado o tipo de operação para emissão da NF de Serviço de Recapagem;
	Menu Principal > [Aba] Lista > [Filtros Superior] > [Botão] Operação: Recapagem	Operação: Recapagem	Inclusão do novos filtros: Recapagem - Retorno de Remessa - Op. 21; Recapagem - Venda de Serviço - Op. 23;
	Menu Principal > [Aba] Lista > [Filtros Superior] > [Botão] Operação: Recapagem - Retorno de Remessa (Op. 21)	Op. 21 - Recapagem - Retorno de Remessa	- Emissão da NF de saída diversas - Op. 21 - Recapagem - Retorno de Remessa - Feito o tratamento para que seja possibilitado a emissão da NF de retorno de Recapagem Parcial.
	Impressão de Nota Fiscal - Recapagem	Impressão de Nota Fiscal;	Recapagem - Venda de Serviço - Op. 23 - Impressão de Nota Fiscal;
	Emissão de Nota Fiscal / NF-e	Emissão de Nota Fiscal / NF-e;	Recapagem - Venda de Serviço - Op. 23 - Emissão de Nota Fiscal / NF-e;
	Cancelamento de NF	Cancelamento de NF	Quando o usuário efetuar o cancelamento de NF de serviço de Recapagem - Op. 23 e Op. 122.
NBS_User	Usuários > Botão Usuários > [Aba] Cadastro > Específico > [Aba] Diversos > [Aba] Recapagem	% Perc. Desconto Máximo	Informe o valor do percentual do desconto máximo praticado.

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Acessando o Módulo pela Primeira Vez

Acesso

Selecione o aplicativo  no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o ‘login/senha/servidor’ para a abertura do módulo.

O Sistema irá validar se a função do ‘usuário logado’ possui o acesso CR001 (Pode acessar o modulo de controle de recapagem de pneu), caso ocorra do usuário não possuir a permissão o acesso ao modulo será negado.

Visão da Tela Principal

Parametrização

A parametrização será iniciada na guia Tabelas (acesse o link na tabela abaixo), ao longo deste manual iremos direciona-lo para o passo seguinte

Abaixo o detalhamento de algumas funcionalidades presentes na tela principal:

Menu	Descrição
Ficha	O usuário irá efetuar a abertura, alteração, impressão, cancelamento e liberação da ficha;
Tabelas	Parametrização do Módulo através das guias disponíveis;
Relatórios	Emissão do relatório de faturamento e auditoria nota remessa;
Utilitários	O usuário poderá efetuar a alteração da Empresa e Schema;
Sobre	Fornece as informações sobre a versão utilizada e o histórico das versões anteriores;
Sair	Ao clicar na opção, o usuário encerra o módulo;
Botões
	Nova Ficha	A ficha será gerada no momento da entrada da Nota (Operação 73), esta área será apenas para controle;
	Alterar	Ao clicar no botão, o usuário poderá efetuar alterações na Ficha de Recapagem selecionada;
	Laudo Recusa	Ao clicar no botão, o sistema irá emitir o laudo configurado para a ficha marcada na grid; Importante: Para a utilização desta função, o sistema só permite quando o status do evento estiver como Reprovado;
	Imprimir	Ao clicar no botão, o usuário irá Imprimir a Ficha de Recapagem selecionada;
	Liberar	Ao clicar no botão, o usuário irá liberar a Ficha de Recapagem selecionada;
	Cancelar	Ao clicar no botão, o usuário irá cancelar a Ficha de Recapagem selecionada;
	Limite Crédito	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário pra o formulário onde poderá visualizar os dados de limite de crédito do cliente pesquisado;
	Enviar p/ Produção	Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a verificação da ficha em aberto e, esta estando ok, será encaminhada para a Produção;
	Cancela Produção	Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar as etapas atendidas para o evento marcado na grid que, terá o seu status inicial, ou seja sem vinculo com as etapas cadastradas;
	Produção	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário de produção, onde o usuário terá a atualização da etapa para o evento selecionado;
	Ao clicar no botão, o usuário encerra o Módulo
Guias
Lista	Irá exibir os filtros evidenciado em abas para pesquisa;
Vendedor	Filtra os eventos por Vendedor;
Tipo Ficha	Filtra os eventos pelo tipo de Ficha;
Marca	Filtra os eventos por Marca;
Medida	Filtra os eventos por Medida;
Botões
	Gerar lote Fat./Agrup	Esta função permite que o usuário agrupe as fichas de um mesmo cliente.
	Excluir lote Fat./Agrup.	Esta função permite que o usuário exclua o agrupado de fichas.
Dados	Irá exibir o formulário da Nova ficha para pesquisa;
Dados	Exibirá os dados da ficha;
Serviços	Exibirá os dados de serviços executado;
Consumo	Exibirá os itens requisitados;

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Filtros

Por padrão, o sistema irá abrir o módulo na aba Lista, nela será exibido os filtros abaixo.

Estes filtros serão comum para todas as sub abas.

Para efetuar a pesquisa, o sistema oferece opções de filtro no formulário.

Para efetuar a pesquisa de um item cadastrado, execute selecione ao menos um dos filtros abaixo: Status da Ficha; Aberta; Por padrão, o sistema trará a opção marcada; Fechada; Cancelada; Filtros adicionais; Para acessar as opções extras, clique no campo com o botão direito do mouse, o sistema irá exibir a lista com as opções extras disponível; Para adicionar a opção extra,clique sobre a mesma para adiciona-la; As opções disponíveis são: Radial; Garantia; Sem Garantia; Não Radial; Liberada; Não Liberada; Tipo do Status da Ficha Emissão; Prometida; Encerrada; Liberação; Coleta; Período para pesquisa; Data Inicial; Data Final; Pesquisa por: Campo onde o usuário irá selecionar o tipo de pesquisa que deseja efetuar: Pesquisa por; Número; Número NF Coleta; Número NF Venda; Nr. Ctrl Consumo; Matrícula; CNPJ / CPF; Cliente; Serviço; Consumo; Dados Pesquisa; Campo digitável onde será inserida a informação referente ao filtro selecionado no campo acima; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa com base nas informações dos campos preenchidos; O resultado será exibido na Grid; Grid O resultado da pesquisa será exibido nas seguintes colunas: Cód. Empresa; Número; Tipo; Cliente; Status; Data da Inclusão; Valor Total; Data Previsão Entrega; Vendedor; Marca; Medida; DOT; Número Fogo; Número Coleta; Radial; Garantia; Ficha Origem; Liberada; Interno; Número NF Venda; Série NF Venda; Número Controle/Consumo; Série Consumo; Responsável Liberação; Data de Encerramento; Data de Liberação; Data do Exame Final;

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Agora iremos iniciar a parametrização, pedimos que acesse a guia: Tabelas.

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