BMW - Carga BMW SRD: mudanças entre as edições

Edição das 20h41min de 19 de janeiro de 2022

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Apresentação

Esse manual constitui um instrumento de orientação para os clientes NBS, quanto à utilização do módulo “Carga BMW SRD”.

A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.

Introdução

O “Projeto Carga BMW SRD” contempla a interface de monitoramento de movimentação de peça (Venda, Requisição, Reserva, Venda pendente, Venda perdida, Orçamento, Compra, Pedido de Compra e Alteração de cadastro), com objetivo da BMW gerar para o revendedor os Pedidos de Compra de peças.

Objetivo

Disponibilizar a Interface e as rotinas necessárias para o processamento de informações transacionais de movimentos de peças para a BMW de acordo com as especificações de layout preconizadas.

Contato Fábrica:

Queli Vasconcelos

BMW Group

BMW do Brasil

C4-LA-BR-A-2

Gerente de Sistemas de Suporte ao Cliente / Customer Support Systems Manager

Av. Dr. Chucri Zaidan, 1.240 - 23 floor

Morumbi Corporate Golden Tower

04711-130 - Vila São Francisco - São Paulo / SP - Brazil

Phone: +55 11 5186-0428

Mobile: +55 11 9 8355-7281

E-mail: queli.vasconcelos@bmw.com.br

Web: http://www.bmw.com.br

Interface entre Sistema NBS e BMW

ID	Operação	Descrição
1	Carga Inicial	Exportação do estado atual do estoque. Deve ser feito apenas na implantação.
2	Carga Dispo	Importação de Pedidos de Compras feitos para a Fábrica.
3	Carga Diária	Exportação de todas as movimentações de peças. (Venda, Requisição, Reserva, Venda pendente, Venda perdida, Orçamento, Compra, Pedido de Compra e Alteração de cadastro)

Roteiro de Pré-configuração para implantação das Interface

Antes de iniciarmos o envio das informações, precisamos fazer algumas checagens dentro do NBS, para que os dados sejam enviados de forma correta, segue tabela abaixo:

Módulo	Caminho	Configurações
Tabelas	Botão Parâmetro Gerais [2] > Parâmetros > Peças 2 > Forçar pedido em entrada de notas (em todos os itens).	Configurar para solicitar Pedido de Compra na entrada da nota fiscal.
NBS_USER	Botão Acessos	Configurar os acessos conforme responsabilidade imposta pela empresa ao colaborador: C0030 – Parâmetro BMW – SRD (Acesso a tela de configuração do módulo) C0031 – Envio automático BMW – SRD (Acesso a iniciar o processamento do módulo) C0032 – Carga inicial BMW – SRD (Acesso a gerar o arquivo de Carga inicial da empresa)
NBS_USER	Botão Grupo de E-mail	Configurar Grupo de E-mail (Para receber as notificações do módulo);
NBS Mail	Menu Parâmetros	Configurar os e-mails por empresa (Para receber as notificações do módulo);
Carga BMW SRD	Menu Parâmetros	Configurar empresas.

Utilização

Acesso:

Selecione o aplicativo no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o "login/senha/servidor" para a abertura do módulo:

Visão da Tela Principal

A seguir, o detalhamento de algumas funcionalidades presentes na tela principal:

Menu	Descrição
Parâmetros	Apresenta todos os parâmetros que precisam ser feitos para uso do módulo Carga_BMW_SRD;
Relatórios	Disponibiliza o relatório de “Estrutura de Estoque” no padrão do SRD.
Executar Minimizado	Faz com que o módulo seja minimizado e executado no segundo plano;
Inicialização Automática
Sobre	Manual do módulo. Histórico de versões. Consulta de liberação de contrato por empresa.

Abas	Descrição
Movimentações	Pesquisa Movimentação: Possibilita pesquisar os arquivos processados por meio dos filtros: Empresa - Pesquisa os registros por Empresas. Operações - Pesquisa os registros por Operação: Carga Inicial, Carga Diária ou Carga Dispo. Status – Pesquisa os registros pelo status: Pendente, Reenvio Pendente, Sucesso ou Falha. Data – Determina se o filtro “Período” será por “Data de Geração” ou “Processamento”. Período – Pesquisa de acordo com período de dias escolhidos. Botão Pesquisar - Executa a pesquisa utilizando os filtros selecionados; Botão Reprocessar - Executa o reprocessamento da operação Carga Diária, ou seja, o sistema recria o arquivo na pasta do diretório que está configurado em “Parâmetros” (o comando deve ser feito somente após o registro ter sofrido a ação de “Reprocessar”, mais detalhes a seguir).
Auditoria	Utilizada para auditar os registros que devem ou não ser considerados no cálculo de compra do SRD BMW.
Sincronização	Sincronização de Produtos DISPO SRD, por Empresa e Código de Revenda (DN);
Registros	Tela de registros de “Log” das atividades do módulo “Carga BMW SRD”;
Carga Inicial	Utilizada para iniciar a implantação do monitoramento do SRD na concessionária. A execução da Carga Inicial deve ser feita somente com autorização da BMW do Brasil e uma única vez;
Falha de Conexão	Tela de registros dos “logs” para ocorrência de “falha de conexão” de banco de dados;
Log de Falhas BD	Tela de registros dos “logs” para ocorrência de “falha de conexão” de banco de dados;
Processamento Automático	Selecione o botão em destaque para confirmar a operação do módulo por “Processamento Automático” de arquivo, conforme parametrização;
Botão Sair	Encerra o módulo.

Menu Flutuante

	Menu Flutuante (clicar com botão direito do mouse sobre o movimento pesquisado) Detalhamento Arquivo/Log - Apresenta o arquivo processado / recebido da BMW. Reprocessar - Indica ao sistema que o movimento será reprocessado, deixando-o como pendente. Esta ação deve ser feita em conjunto com botão “Reprocessar”, citado anteriormente. Nota: Somente deve ser executada com consentimento da BMW do Brasil. Ordenar - Desabilitado. Exportar - Exporta os dados listados para os formatos: TXT e XLS. Imprimir - Imprime os dados listados. Configurar - Define qual coluna da lista fica visível. Salvar - Salva a configuração de colunas da lista. Restaurar - Retoma o padrão original de colunas da lista. Bloquear - Possibilita bloquear as funções que não poderão Exportar/Imprimir os dados listados (o Sistema irá validar se a função do usuário logado possui o acesso 70136 - Menu popup "Bloquear a impressão/exportação" da grade).

Parâmetros

Ao clicar no menu Parâmetros o sistema irá validar a permissão do usuário antes de prosseguir para a próxima tela.

Acesse o modulo Carga BMW SDR

Menu Principal > Parâmetros.
Selecione a opção Parâmetros para o início da configuração.

Ao clicar na opção Parâmetros o sistema irá validar a permissão do usuário antes de prosseguir para a próxima tela.

	Importante: Ao clicar na opção Parâmetros o sistema irá validar se o usuário possui a função: C0030 - Parâmetros BMW - SRD.

Aba[1]

	A seguir, o detalhamento de algumas funcionalidades presentes na tela visualizada na Figura 05: Empresa - selecione a empresa que utilizará o módulo “Carga BMW - SRD”; Código de Revenda Carro – código da revenda na BMW. Moto – código da revenda na BMW. Nota: Caso tenha dúvida sobre o código da revenda (Dealer Number/Dealer Code/DN...), entre em contato com a BMW do Brasil. Processamento Hora – horário de criação e postagem do arquivo Carga Diária no diretório padrão (PIX – Client BMW). Última Sequência - numeração sequencial com atualização automática pelo Sistema, usado no cabeçalho do arquivo Carga Diária. Ativo – estabelece se a empresa está ativa para processar os arquivos. E-Mail (necessita utilizar/parametrizar o módulo “NBS Mail”). Grupo e-mail - selecione o “Grupo de e-mail”“ responsável por receber os e-mails de erros/sucesso do processamento dos arquivos Carga Diária / Dispo. Enviar e-mail de sucesso ao processar arquivos Diário/Dispo. - para confirmar ou não a ação de envio de e-mail para processamento de arquivo com sucesso. Pix Diretório Padrão - informa a pasta padrão para postar e ler os arquivos do processo SRD; Código de Revenda Principal (Carro e Moto) - indica qual é o código de revenda principal responsável pelo cadastro do PIX-Client BMW, pois será usado no cabeçalho do arquivo Carga Diária e também identificará o arquivo Carga Dispo na pasta do diretório padrão. Nota: Caso tenha dúvida sobre qual código de revenda (DN) é responsável pelo cadastro do PIX – Client BMW, entre em contato com a BMW do Brasil.

Aba[2]

	Informações usadas para inserir pedido “DISPO”: Cliente Padrão - informa o Cliente Padrão (BMW) que será usado na criação do Pedido de Compra - DISPO; Transportadora Padrão - informa a “Transportadora Padrão” que será usado no Pedido de Compra - DISPO; Fornecedor Padrão - informa o “Fornecedor Padrão” que será usado no Pedido de Compra - DISPO; Departamento - informa o “Departamento” que será usado no Pedido de Compra - DISPO; Divisão - informa a “Divisão” que será usado no “Pedido de Compra - DISPO. Carga Diária: Cód. Peça Padrão Carro - informa o código de peça original do segmento de carro que será usado para criar um registro no arquivo Carga Diária. Cód. Peça Padrão Moto - informa o código de peça original do segmento de moto que será usado para criar um registro no arquivo Carga Diária. Nota: O registro somente será criado quando a empresa não tem movimento de peça pendente, objetivo é processar todos os dias o arquivo Carga Diária. Esse registro não entra no cálculo de reposição do SRD. Observação: A BMW do Brasil precisa informar quais códigos de peças devem ser preenchidos neste parâmetro.

Executar Minimizado

Ao selecionar a opção “Executar minimizado”, o módulo ficará minimizado ao lado do relógio como mostra imagem a seguir:

	Nota: clicando com o botão direito do mouse sobre o ícone do módulo na “Systray”, serão habilitadas as opções para restaurar a visualização da tela ou encerrar o programa.

O módulo pode funcionar de forma autônoma sem a intervenção humana, inclusive recuperando-se de possíveis falhas como:

Falta de conexão com a Internet;
Perda de conexão com o Banco de Dados.

Na execução de forma autônima, caso a estação seja desligada, no reinicio da estação o aplicativo irá inicializar sozinho no modo minimizado e “Processamento Automático”, fazendo o “logon” no “Servidor” automaticamente, para isso basta:

Inicialização Automática

	Nota: clique no disquete para que o login, senha e servidor sejam salvos. Não se preocupe estes dados ficam criptografados (em caso de dúvidas, solicita ajuda da TI/Suporte da sua empresa).
	Nota: para habilitar a inicialização automática do módulo, no campo “Destino” (em destaque), deverá estar informado o “endereço” e “nome do módulo” seguido por um “espaço em branco” e a palavra/parâmetro “auto” (no exemplo da figura ao lado: “c:\nbs\CargaBMW_SRD.exe auto”). Nota: o “atalho” deve ser gravado/copiado para a pasta de “Inicialização”, no menu “Iniciar” do “Sistema Operacional” da estação de trabalho.

Auditoria

Utilizada para auditar os registros que devem ou não ser considerados no cálculo de compra do SRD BMW.

	[Coluna] Considerar no cálculo: Possibilita marcar ou desmarcar o registro que deve ser considerado no cálculo de compra do SRD. Padrão marcado. Menu Suspenso (clicar com botão direito do mouse sobre o registro pesquisado) Definir Código de Revenda > [Carro e Moto]: Caso o Sistema não conseguir identificar o segmento da peça, a coluna “Cód. Revenda” ficará vazia, porém esta funcionalidade proporciona definir manualmente se a peça é de Carro ou Moto, com intuito de gravar o código da revenda (DN). Nota: Os registros que não tiverem o Código da Revenda (DN), não serão inclusos no arquivo Carga Diária.

Sincronização

Sincronização de Produtos DISPO SRD, por Empresa e Código de Revenda (DN):

	Nota: informe os parâmetros de Empresa, Produto, Código de Revenda (DN) e pressione o botão Sincronizar. Se for marcado a opção “Todos” e não tiver nenhuma seleção no “Código de Revenda (DN), o Sistema irá processar as peças de Carro e Moto.

Registros

Tela de registros de “Log” das atividades do módulo “Carga BMW SRD”:

	Nota: Apresenta Log de processamento das atividades do módulo “Carga BMW SRD”.

Carga Inicial

Utilizada para iniciar a implantação do monitoramento do SRD na concessionária. A execução da Carga Inicial deve ser feita somente com autorização da BMW do Brasil e uma única vez.

	Nota: o Sistema irá validar se a função do “usuário logado” possui o acesso “C0032 - Carga Inicial BMW - SRD”. Nota: selecionar a “Empresa”, “Código de Revenda (DN)” e pressionar o botão “Pesquisar”. Caso não seja selecionado nenhum Código de Revenda, o Sistema irá processar as peças de carro e moto. Obs.: A empresa que já executou a Carga Inicial, não aparecerá no campo Empresas.

Falha de Conexão

	Nota: tela de registros dos “logs” para ocorrência de “falha de conexão” de banco de dados.

Log de Falhas BD

	Nota: tela de registros dos “logs” para ocorrência de “falha de conexão” de banco de dados.

Processamento Automático

	Nota: o Sistema irá validar se a função do usuário logado possui o acesso “C0031 - Envio Automático BMW - SRD”. Nota: selecione o botão em destaque para confirmar a operação do módulo por “Processamento Automático” de arquivo, conforme parametrização.