BMW - Carga BMW SRD

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Apresentação

Esse manual constitui um instrumento de orientação para os clientes NBS, quanto à utilização do módulo “Carga BMW SRD”.

A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.

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Introdução

O “Projeto Carga BMW SRD” contempla a interface de monitoramento de movimentação de peça (Venda, Requisição, Reserva, Venda pendente, Venda perdida, Orçamento, Compra, Pedido de Compra e Alteração de cadastro), com objetivo da BMW gerar para o revendedor os Pedidos de Compra de peças. 

Objetivo

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Disponibilizar a Interface e as rotinas necessárias para o processamento de informações transacionais de movimentos de peças para a BMW de acordo com as especificações de layout preconizadas.

Contato Fábrica: 

Queli Vasconcelos

BMW Group

BMW do Brasil

C4-LA-BR-A-2

Gerente de Sistemas de Suporte ao Cliente / Customer Support Systems Manager

Av. Dr. Chucri Zaidan, 1.240 - 23 floor

Morumbi Corporate Golden Tower

04711-130 - Vila São Francisco - São Paulo / SP - Brazil     

Phone: +55 11 5186-0428

Mobile: +55 11 9 8355-7281

E-mail: queli.vasconcelos@bmw.com.br

Web: http://www.bmw.com.br

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Interface entre Sistema NBS e BMW

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ID	Operação	Descrição
1	Carga Inicial	Exportação do estado atual do estoque. Deve ser feito apenas na implantação.
2	Carga Dispo	Importação de Pedidos de Compras feitos para a Fábrica.
3	Carga Diária	Exportação de todas as movimentações de peças. (Venda, Requisição, Reserva, Venda pendente, Venda perdida, Orçamento, Compra, Pedido de Compra e Alteração de cadastro)

Roteiro de Pré-configuração para implantação das Interface

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Antes de iniciarmos o envio das informações, precisamos fazer algumas checagens dentro do NBS, para que os dados sejam enviados de forma correta, segue tabela abaixo:

Módulo	Caminho	Configurações
Tabelas	Botão Parâmetro Gerais [2] > Parâmetros > Peças 2 > Forçar pedido em entrada de notas (em todos os itens).	Configurar para solicitar Pedido de Compra na entrada da nota fiscal.
NBS_USER	Botão Acessos	Configurar os acessos conforme responsabilidade imposta pela empresa ao colaborador: C0030 – Parâmetro BMW – SRD (Acesso a tela de configuração do módulo) C0031 – Envio automático BMW – SRD (Acesso a iniciar o processamento do módulo)  C0032 – Carga inicial BMW – SRD (Acesso a gerar o arquivo de Carga inicial da empresa)
NBS_USER	Botão Grupo de E-mail	Configurar Grupo de E-mail (Para receber as notificações do módulo);
NBS Mail	Menu Parâmetros	Configurar os e-mails por empresa (Para receber as notificações do módulo);
Carga BMW SRD	Menu Parâmetros	Configurar empresas.

Utilização

Acesso:

Selecione o aplicativo no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o "login/senha/servidor" para a abertura do módulo:  

Visão da Tela Principal

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A seguir, o detalhamento de algumas funcionalidades presentes na tela principal:

Menu	Descrição
Parâmetros	Apresenta todos os parâmetros que precisam ser feitos para uso do módulo Carga_BMW_SRD;
Relatórios	Disponibiliza o relatório de “Estrutura de Estoque” no padrão do SRD.
Executar Minimizado	Faz com que o módulo seja minimizado e executado no segundo plano;
Inicialização Automática
Sobre	Manual do módulo. Histórico de versões. Consulta de liberação de contrato por empresa.

Abas	Descrição
Movimentações	Pesquisa Movimentação: Possibilita pesquisar os arquivos processados por meio dos filtros: Empresa - Pesquisa os registros por Empresas. Operações - Pesquisa os registros por Operação: Carga Inicial, Carga Diária ou Carga Dispo. Status – Pesquisa os registros pelo status: Pendente, Reenvio Pendente, Sucesso ou Falha. Data – Determina se o filtro “Período” será por “Data de Geração” ou “Processamento”. Período – Pesquisa de acordo com período de dias escolhidos. Botão Pesquisar - Executa a pesquisa utilizando os filtros selecionados; Botão Reprocessar - Executa o reprocessamento da operação Carga Diária, ou seja, o sistema recria o arquivo na pasta do diretório que está configurado em “Parâmetros” (o comando deve ser feito somente após o registro ter sofrido a ação de “Reprocessar”, mais detalhes a seguir).
Auditoria	Utilizada para auditar os registros que devem ou não ser considerados no cálculo de compra do SRD BMW.
Sincronização	Sincronização de Produtos DISPO SRD, por Empresa e Código de Revenda (DN);
Registros	Tela de registros de “Log” das atividades do módulo “Carga BMW SRD”;
Carga Inicial	Utilizada para iniciar a implantação do monitoramento do SRD na concessionária. A execução da Carga Inicial deve ser feita somente com autorização da BMW do Brasil e uma única vez;
Falha de Conexão	Tela de registros dos “logs” para ocorrência de “falha de conexão” de banco de dados;
Log de Falhas BD	Tela de registros dos “logs” para ocorrência de “falha de conexão” de banco de dados;
Processamento Automático	Selecione o botão em destaque para confirmar a operação do módulo por “Processamento Automático” de arquivo, conforme parametrização;
Botão Sair	Encerra o módulo.

Menu Flutuante

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Menu Flutuante (clicar com botão direito do mouse sobre o movimento pesquisado) Detalhamento Arquivo/Log - Apresenta o arquivo processado / recebido da BMW. Reprocessar - Indica ao sistema que o movimento será reprocessado, deixando-o como pendente. Esta ação deve ser feita em conjunto com botão “Reprocessar”, citado anteriormente.  Nota: Somente deve ser executada com consentimento da BMW do Brasil. Ordenar - Desabilitado. Exportar - Exporta os dados listados para os formatos: TXT e XLS. Imprimir - Imprime os dados listados. Configurar - Define qual coluna da lista fica visível. Salvar - Salva a configuração de colunas da lista. Restaurar - Retoma o padrão original de colunas da lista. Bloquear - Possibilita bloquear as funções que não poderão Exportar/Imprimir os dados listados (o Sistema irá validar se a função do usuário logado possui o acesso 70136 - Menu popup "Bloquear a impressão/exportação" da grade).

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Parâmetros

Ao clicar no menu Parâmetros o sistema irá validar a permissão do usuário antes de prosseguir para a próxima tela.

Acesse o modulo Carga BMW SDR

1. Menu Principal > Parâmetros.
2. Selecione a opção Parâmetros para o início da configuração.

Ao clicar na opção Parâmetros o sistema irá validar a permissão do usuário antes de prosseguir para a próxima tela.

Importante: Ao clicar na opção Parâmetros o sistema irá validar se o usuário possui a função: C0030 - Parâmetros BMW - SRD.

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Aba[1]

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A seguir, o detalhamento de algumas funcionalidades presentes na tela visualizada na Figura 05: Empresa - selecione a empresa que utilizará o módulo “Carga BMW - SRD”; Código de Revenda Carro – código da revenda na BMW. Moto – código da revenda na BMW. Nota: Caso tenha dúvida sobre o código da revenda (Dealer Number/Dealer Code/DN...), entre em contato com a BMW do Brasil. Processamento Hora – horário de criação e postagem do arquivo Carga Diária no diretório padrão (PIX – Client BMW).  Última Sequência - numeração sequencial com atualização automática pelo Sistema, usado no cabeçalho do arquivo Carga Diária. Ativo – estabelece se a empresa está ativa para processar os arquivos. E-Mail (necessita utilizar/parametrizar o módulo “NBS Mail”).              Grupo e-mail - selecione o “Grupo de e-mail”“ responsável por receber os e-mails de erros/sucesso do processamento dos arquivos Carga Diária / Dispo.    Enviar e-mail de sucesso ao processar arquivos Diário/Dispo. - para confirmar ou não a ação de envio de e-mail para processamento de arquivo com sucesso. Pix Diretório Padrão - informa a pasta padrão para postar e ler os arquivos do processo SRD; Código de Revenda Principal (Carro e Moto) - indica qual é o código de revenda principal responsável pelo cadastro do PIX-Client BMW, pois será usado no cabeçalho do arquivo Carga Diária e também identificará o arquivo Carga Dispo na pasta do diretório padrão. Nota: Caso tenha dúvida sobre qual código de revenda (DN) é responsável pelo cadastro do PIX – Client BMW, entre em contato com a BMW do Brasil.

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Aba[2]

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Informações usadas para inserir pedido “DISPO”: Cliente Padrão - informa o Cliente Padrão (BMW) que será usado na criação do Pedido de Compra - DISPO; Transportadora Padrão - informa a “Transportadora Padrão” que será usado no Pedido de Compra - DISPO; Fornecedor Padrão - informa o “Fornecedor Padrão” que será usado no Pedido de Compra - DISPO; Departamento - informa o “Departamento” que será usado no Pedido de Compra - DISPO; Divisão - informa a “Divisão” que será usado no “Pedido de Compra - DISPO. Carga Diária: Cód. Peça Padrão Carro - informa o código de peça original do segmento de carro que será usado para criar um registro no arquivo Carga Diária. Cód. Peça Padrão Moto - informa o código de peça original do segmento de moto que será usado para criar um registro no arquivo Carga Diária. Nota: O registro somente será criado quando a empresa não tem movimento de peça pendente, objetivo é processar todos os dias o arquivo Carga Diária. Esse registro não entra no cálculo de reposição do SRD. Observação: A BMW do Brasil precisa informar quais códigos de peças devem ser preenchidos neste parâmetro.

Executar Minimizado

Ao selecionar a opção “Executar minimizado”, o módulo ficará minimizado ao lado do relógio como mostra imagem a seguir: 

Nota: clicando com o botão direito do mouse sobre o ícone do módulo na “Systray”, serão habilitadas as opções para restaurar a visualização da tela ou encerrar o programa.

 O módulo pode funcionar de forma autônoma sem a intervenção humana, inclusive recuperando-se de possíveis falhas como:

1. Falta de conexão com a Internet;
2. Perda de conexão com o Banco de Dados.

Na execução de forma autônima, caso a estação seja desligada, no reinicio da estação o aplicativo irá inicializar sozinho no modo minimizado e “Processamento Automático”, fazendo o “logon” no “Servidor” automaticamente, para isso basta:

Inicialização Automática

Nota: clique no disquete para que o login, senha e servidor sejam salvos. Não se preocupe estes dados ficam criptografados (em caso de dúvidas, solicita ajuda da TI/Suporte da sua empresa).

Nota: para habilitar a inicialização automática do módulo, no campo “Destino” (em destaque), deverá estar informado o “endereço” e “nome do módulo” seguido por um “espaço em branco” e a palavra/parâmetro “auto” (no exemplo da figura ao lado: “c:\nbs\CargaBMW_SRD.exe auto”).  Nota: o “atalho” deve ser gravado/copiado para a pasta de “Inicialização”, no menu “Iniciar” do “Sistema Operacional” da estação de trabalho.

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