Compras - Conhecimento Transporte: mudanças entre as edições

Edição atual tal como às 16h11min de 22 de janeiro de 2021

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Conceito

Quando o usuário for efetuar a inclusão de uma nota fiscal, a primeira opção apresentada é a do Conhecimento Transporte.

Neste manual iremos exemplificar em como o usuário deve efetuar a entrada ao selecionar esta opção.

Tela Menu Principal

A visão da Tela Menu Principal

	Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa onde, deve selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado). O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo..

Conhecimento Transporte

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

IMPORTANTE: O formulário de conhecimento de frete será diferente para as empresas que possuírem o Parâmetro: Eh_Rodobens ativo, para essas empresas será exibido o formulário mais abaixo. Clique no hiperlink para ser direcionado para a área explicativa.
	A explicação dos campos será feita abaixo.
Para informar o Conhecimento de Frete, informe os seguintes dados: Dados de identificação do Fornecedor e CT-e; Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar (); O sistema irá direcionar o usuário para a tela de pesquisa, conforme exibido abaixo; Informe o número e série da NF; Informe a data da Emissão; O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate), o campo pode ser alterado; Informe a data da Barreira; Informe o Valor do Serviço; Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas; Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas; Dados fiscais, deve-se manter as informações conforme preenchido no CT-e; Base ICMS; Alíquota ICMS; Base ICMS ST; Alíquota ICMS ST; Selecione o tipo de Redução; Redução %; Redução Valor; Red. Bc ICMS; Red Bc Subst; Valor ICMS; Flag Nota Extemporânea; Só marque o flag se a Nota for Extemporânea; IVA; Valor ICMS Substituto; Total Frefe Custo Conhecimento de Transporte; Botão: Ver Detalhes do Custo (); Ao clicar no botão () o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Controle de Estoque - Compras; O formulário irá exibir os detalhes do Custo, conforme exibido abaixo; Chave CT-e Informe os dados da chave no campo digitável; Nota Relacionada; Preencha os seguintes campos se a Nota for Relacionada; Informe o número e série da NF; Informe a data da Emissão; Total da Nota; Fornecedor; Clique no botão Pesquisar () para localizar o Fornecedor; O sistema irá direcionar o usuário para o formulário Consulta Cliente Cadastro (conforme exemplificado na figura abaixo); Dados da(s) nota(s) fiscais relacionada(s). Onde através dos botões (inclui NF), (exclui NF) e (rateia o custo entre as notas); Botões: Inclui NF.; Ao clicar no botão, a nota pesquisada será direcionada para a grid, onde será efetuado o rateio do frete; exclui NF.; Ao clicar no botão, a nota marcada na grid será excluída, não terá o rateio do frete; rateia o custo entre as notas; Ao clicar no botão, o custo será rateado dentre todas as notas incluídas na grid; Notas que irão ratear o frete; As notas que forem inclusas serão exibidas os dados nas colunas da grid; Botões: Confirma; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; Interface; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme será visto na entrada via Interface (conforme será demonstrado abaixo); Cancela; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a última alteração efetuada.
	Para efetuar a pesquisa, execute os seguintes passos: Selecione o tipo de pesquisa, por: Nome; Flag: Primeiro Nome; Ao marcar o flag, o sistema irá pesquisar o nome digitado como sendo primeiro nome; CNPJ (sem máscara); Frota Interna; Fábrica Campo digitável; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca considerando a informação fornecida no campo digitável; O resultado da pesquisa será exibida na Grid; Confirme o endereço de cobrança do cliente; Após selecionar o cliente na Grid, clique no botão Aceitar; O sistema irá utilizar os dados do cliente para o preenchimento do conhecimento Transporte; sistema irá
	O sistema irá exibir os detalhes do Custo;

Entrada de Nota via Interface

O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção , conforme exibido abaixo.

Opção: Arquivo XML
	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Interface de Frete, conforme imagem abaixo.
	As notas pode ser visualizadas na Grid, se a mesma não for exibida, o usuário irá utilizar os filtros para localiza-la. Também é possível efetuar a carga através do botão: , onde o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa abaixo.
	O usuário irá escolher a opção que deseja efetuar a entrada.
	O sistema irá abrir a tela do explorador de Arquivos, o usuário irá localizar o arquivo e clicar no botão: Abrir para que seja efetuado a carga da Nota. Importante: Caso o sistema não esteja instalado local, as unidades demonstradas no explorador, poderão estar no servidor em que o sistema estiver instalado. Atenção: Caso enfrente dificuldades em localizar algum diretório, acione seu departamento de TI.
	O sistema irá retornar para a tela anterior, o usuário deve efetuar a pesquisa para localizar o arquivo e, ao marca-lo (na grid) deve clicar no botão: Aceitar, o sistema irá carregar os dados da capa.
Opção: Monitor
	Ao selecionar a opção Monitor, o direcionará o usuário para o formulário ao lado, na qual permitirá a pesquisa tomando por base dados carregados através do próprio portal da SEFAZ e/ou E-mail padrão utilizado para recebimento deste tipo de conteúdo. Utilize os filtros disponíveis em tela para localizar o registro que deseja carregar; Ao localizar o registro, clique no botão .

Guia Financeiro

	O usuário irá informar os dados financeiros para finalizar o lançamento de Conhecimento de Transporte. O usuário deve informar os seguintes dados: Condição de Pagamento; Descrição; Total da Nota; Informe o Valor Total da Nota; ICMS ST; Informe o valor do ICMS ST; Entrada (dias); O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela; Intervalo (dias); Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas Total Parcelas; Informe o número de Parcelas (quando existir); Tipo de Pagamento; Selecione a opção dentre as apresentadas; Flag Gera; Após a seleção do Tipo de Pagamento (para que seja gerada as parcelas), clique no botão. Botão Limpa; Parcelas; O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid; Alteração de Parcelas; Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos: Par Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração; Valor; Informe o novo valor; Vencimento; Selecione a data de vencimento; Botões: Confirma; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; Interface; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota; Cancela; Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.

Parâmetro: Eh_Rodobens

Para as empresas que utilizarem o parâmetro Eh_Rodobens ativo, o formulário exibido será diferente, conforme abaixo.

A visão da Tela Menu Principal

	Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
	O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado). O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.
	Siga os seguintes passos para dar a entrada no Conhecimento de Transporte, conforme exibido abaixo:

Siga os seguintes passos para dar a entrada no Conhecimento de Transporte:

Transportador;
- Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar ;
  - O sistema irá direcionar para o formulário Clientes, conforme exibido abaixo;
Informe os Dados da Nota:
- Número / Série;
- Emissão;
  - O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate), o campo pode ser alterado;
- Flag: Nota Extemporânea;
  - Só marque o flag se a Nota for Extemporânea;

Informe a data da Barreira;
Data Entrada;
- O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate);

Informe o Valor do Serviço;
Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas;
Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas;

Tipo CT-e
- Selecione a opção dentre as exibidas.
- Importante: O campo só será habilitado quando for necessário;
Natureza Frete;
- Selecione a opção dentre as exibidas.
- Importante: O campo só será habilitado quando for necessário;
Chave CT-e;
- Selecione a opção dentre as exibidas.
- Importante: O campo só será habilitado quando for necessário;

Cálculo do Imposto
- Base ICMS;
- Alíquota ICMS;
- Base ICMS ST;
- Alíquota ICMS ST
- Selecione o Tipo de Redução
  - Redução %
  - Redução Valor
- Red BC ICMS;
- Red BC Subst;
- IVA
- Valor ICMS
- Valor ICMS Subst
- Flag Credita ICMS
- Total Frete

	Pesquise o nome do fornecedor e, clique no botão O sistema irá aceitar o fornecedor, retornando para a tela anterior.

Entrada de Nota Via Interface

O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção , o processo será explicado abaixo.

	Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Interface de Frete, conforme imagem abaixo.
	Para efetuar a importação de dados, clique no botão: Extrair XML SAP. O sistema irá direcionar o usuário para o formulário exibido abaixo.
	Informe os 44 dígitos que compõe a chave eletrônica. Em seguida clique no botão Download; Feche o formulário.
	*Importante: O usuário deve conferir as notas exibidas na aba: Notas Envolvidas* antes de clicar no botão Aceitar.** A nota baixada será exibida na Grid, a marque e em seguida clique no botão , caso isso não ocorra efetue a pesquisa utilizando pelo menos um dos filtros abaixo: Informe o Número do Conhecimento de Transporte; Informe o Período; Data Inicial; Data Final Selecione os Lançados; Sim; Não; Todos; Informe a Chave Eletrônica; Informe os 44 dígitos que compõe a chave; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando os dados informados nos filtros; Grid O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid; Botões; Extrair XML SAP; O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Extrair XML Nfe, conforme imagem acima; Excluir; Ao clicar no botão, a linha marcada será excluída; Aceitar; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário anterior.
	O formulário irá exibir as notas carregadas. Essas notas devem ser conferidas antes que seja clicado no botão .

Guia Pagamento

O usuário irá efetuar o preenchimento da guia pagamento.

O usuário deve informar os seguintes dados:

Condição de Pagamento;

Descrição;
Total da Nota;
- Informe o Valor Total da Nota;
ICMS ST;
- Informe o valor do ICMS ST;
Entrada (dias);
- O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
Intervalo (dias);
- Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
Total Parcelas;
- Informe o número de Parcelas (quando existir);

Tipo de Pagamento
- Selecione a opção dentre as apresentadas;
Forma de Pagamento SAP
- Selecione a opção:
  - Liberado;
  - Bloqueado;
Flag Gera Parcelas
- O botão irá efetuar a geração das parcelas com base nas informações fornecidas;
Parcelas;
- O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
Botão Apagar;
- Ao clicar no botão, a parcela marcada será excluída;
Alteração de Parcelas;
- Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
- Parcela
  - Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
- Valor;
  - Informe o novo valor;
- Vencimento;
  - Selecione a data de vencimento;
Botões:
- Confirma;
  - Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
- Interface;
  - Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota;
- Cancela;
  - Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.

Guia Notas Relacionadas

Quando houver a necessidade de efetuar o rateio do custo do frete, o usuário irá efetuar o relacionamento das notas através desta guia.

	Para Relacionar as notas para o rateio, informe os seguintes dados: Fornecedor; Ao clicar no botão de pesquisa, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Cliente, conforme exibido abaixo; Informe Número da NF e Série; Informe a Data da Emissão; Informe o Total da Nota; Clique no botão ; AS notas serão exibidas na grid; Informe o Custo do Frete no campo ; Para visualizar detalhes do custo, clique no botão Clique no campo: ; O sistema irá ratear o custo para todas as notas informadas; Para efetuar a exclusão de uma nota informada indevidamente, clique no botão: .
	Pesquise o nome do fornecedor e, clique no botão O sistema irá aceitar o fornecedor, retornando para a tela anterior.