O.S. Única: mudanças entre as edições
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[[Arquivo:Seta-topo.png|link=#firstHeading|]] | |||
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[[Página principal]] > [[Soluções NBS - Oficina]] > [[Soluções NBS - Oficina - NBS OS|NBS OS]] > '''O.S. Única''' | |||
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A O.S. Única permite ao usuário lançar N ordens de serviço separadamente, sendo elas complementares, conforme vem fazendo desde o início do sistema NBS, porém, agrupa os dados dessas ordens de serviço nos relatórios e no processo de fechamento de ordem de serviço, de acordo com a parametrização que melhor atenda à concessionária (agrupando ou não por fonte pagadora - Cliente / Interna / Seguradora /Garantia). | |||
==Parametrização da Empresa:== | |||
{| class="wikitable" | |||
!'''Módulo''' | |||
!'''Imagem''' | |||
!'''Observação''' | |||
|- | |||
|TABELAS.exe | |||
|[[Arquivo:OSUnicaParametros001.png|semmoldura|644x644px]] | |||
|Parâmetros Gerais [1] > Geral > Marca da Revenda | |||
*Toyota | |||
*Lexus | |||
|- | |||
|TABELAS.exe | |||
|[[Arquivo:OSUnicaParametros02.jpg|semmoldura|646x646px]] | |||
|Parâmetros Gerais [2] > Serviços > [ 3 ] > Usar tipo de Kit para O.S. detalhe | |||
*Marcado | |||
|- | |||
|TABELAS.exe | |||
|[[Arquivo:OSUnicaParametros03.jpg|semmoldura|646x646px]] | |||
|Parâmetros Gerais [3] > Parâmetros > CRM/Agenda Premium/TSW | |||
*Tipo de O.S. para agendamento | |||
**Agendamento tem tipo de O.S. | |||
***Marcado | |||
**Tipo de O.S. | |||
***Definido pela concessionária | |||
**Campo para Exibição | |||
***Definido pela concessionária | |||
*Agendamento consultor | |||
**Usa Agendamento p/ Consultor de Recepção | |||
***Marcado | |||
**Usa Agendamento p/ Consultor de Entrega | |||
***Marcado | |||
**Consultores Com Horários Definidos | |||
***Marcado | |||
*Usar abertura de O.S./Orç direto para Passantes | |||
**Marcado | |||
*Limpar Programação Iniciada | |||
**Marcado | |||
*Usa Relatório de Acompanhamento de O.S. | |||
**Marcado | |||
*Abrir Um Evento CRM por Agenda/Pré-Ordem | |||
**Marcado | |||
*Nova agenda rápido oficina | |||
**Habilitar novo quadro de oficina | |||
***Marcado | |||
**Usar classificação de serviço | |||
***Marcado | |||
**Separar CHIP por serviço | |||
***Marcado | |||
**Acessar Tela de Cadastro Após Abrir Evento | |||
***Marcado | |||
*Tempo complementar p/ Agenda Recepção/Entrega | |||
**Calcular Recepção e Entrega Automaticamente | |||
***Marcado | |||
|} | |||
==Novas Regras== | |||
==='''Fontes Pagadoras por Tipos de O.S.'''=== | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:FontePagadoraCliente.jpg|semmoldura|601x601px]] | |||
|Se o tipo de O.S. tiver os campos abaixo desmarcados, a fonte pagadora será '''Cliente''' (o cliente paga): | |||
*'''Garantia''' (a fábrica paga); | |||
*'''Interno''' (a concessionária paga); | |||
*'''Seguradora''' (a seguradora paga). | |||
|- | |||
|[[Arquivo:FontePagadoraGarantia.jpg|semmoldura|601x601px]] | |||
|Se o tipo de O.S. tiver marcado o campo '''Garantia''', a fonte pagadora será '''Garantia''' (a fábrica paga). | |||
|- | |||
|[[Arquivo:FontePagadoraSeguradora.jpg|semmoldura|601x601px]] | |||
|Se o tipo de O.S. tiver marcado o campo '''Seguradora''', a fonte pagadora será '''Seguradora''' (a seguradora paga). | |||
|- | |||
|[[Arquivo:FontePagadoraInterno.jpg|semmoldura|601x601px]] | |||
|Se o tipo de O.S. tiver marcado o campo '''Interno''', a fonte pagadora será '''Interno''' (a concessionária paga). | |||
|} | |||
===Validação de liberação de O.S. ao tentar fechar O.S.=== | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:OSUnicaLiberarOS1.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Foram geradas 3 ordens de serviço para o cliente. | |||
#O.S. "45" ID "136" | |||
#O.S. "45" ID "137" | |||
#O.S. "45" ID "138" | |||
Apenas a O.S. "45" com ID "136" foi liberada. O usuário selecionou essa O.S. e clicou no botão "Fechar". | |||
Nessa situação de exemplo, será exibida uma mensagem para o usuário informando que há outras ordens de serviço não liberadas. | |||
|} | |||
===Inclusão de O.S. - Não Agrupando por Fonte Pagadora (Parm_Sys3.Os_Agrupadora_Fonte_Pagadora = 'N')=== | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:InclusaoDeOS-AgrupaFontePagadora-N1.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Ao trabalhar com o parâmetro "Parm_Sys3.Os_Agrupadora_Fonte_Pagadora = 'N'" e lançar uma O.S., o Número de O.S. Fábrica (Os.Numero_Os_Fabrica) será incrementado a cada "Veículo + Fonte Pagadora (Cliente / Garantia / Seguradora / Interna)". | |||
Nesse exemplo, temos: | |||
*Tipo de O.S. "V1" – Fonte Pagadora "Cliente" | |||
**O.S. "33" ID "100" | |||
**O.S. "33" ID "101" | |||
*Tipo de O.S. "V2" – Fonte Pagadora "Garantia" | |||
**O.S. "34" ID "102" | |||
**O.S. "34" ID "103" | |||
*Tipo de O.S. "S1" – Fonte Pagadora "Seguradora" | |||
**O.S. "35" ID "104" | |||
**O.S. "35" ID "105" | |||
*Tipo de O.S. "D5" – Fonte Pagadora "Interna" | |||
**O.S. "36" ID "106" | |||
**O.S. "36" ID "107" | |||
|} | |||
===Inclusão de O.S. - Agrupando por Fonte Pagadora (Parm_Sys3.Os_Agrupadora_Fonte_Pagadora = 'S')=== | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:InclusaoDeOS-AgrupaFontePagadora-S1.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Ao trabalhar com o parâmetro "Parm_Sys3.Os_Agrupadora_Fonte_Pagadora = 'S'" e lançar uma O.S., o Número de O.S. Fábrica (Os.Numero_Os_Fabrica) será incrementado a cada O.S. original, ou seja, a cada veículo. | |||
Nesse exemplo, temos: | |||
*Veículo "1" | |||
**O.S. "3" ID "27" | |||
**O.S. "3" ID "28" | |||
**O.S. "3" ID "29" | |||
**O.S. "3" ID "30" | |||
**O.S. "3" ID "31" | |||
**O.S. "3" ID "32" | |||
**O.S. "3" ID "33" | |||
**O.S. "3" ID "34" | |||
*Veículo "2" | |||
**O.S. "4" ID "35" | |||
|} | |||
===Impressão de O.S.=== | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:ImpressaoDeOSUnica002.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|A O.S. Número "33" ID "100" possui os serviços abaixo: | |||
*SERVICO00000001 | |||
*SERVICO00000002 | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ImpressaoDeOSUnica0002.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|A O.S. Número "33" ID "101" possui os serviços abaixo: | |||
*SERVICO00000002 | |||
*SERVICO00000003 | |||
|- | |||
| | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:ImpressaoDeOSUnica03.jpg|miniaturadaimagem]] | |||
|} | |||
|Imprimindo a O.S. Número "33" ID "101". | |||
Layout "O.S. Fábrica". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ImpressaoDeOSUnica004.png|semmoldura|676x676px]] | |||
|Os serviços e as peças das O.S. Número "33" ID "100" e Número "33" ID "101" são exibidos agrupados no relatório, independente da ID da O.S. selecionada. | |||
Para o agrupamento da impressão o que importa é o Número da O.S. selecionada. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ImpressaoDeOSUnica05.jpg|semmoldura|535x535px]] | |||
|Imprimindo a O.S. Número "33" ID "101". | |||
Layout "O.S. Detalhes". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ImpressaoDeOSUnica06.jpg|semmoldura|800x800px]] | |||
|A regra de impressão é apenas uma, independente do layout selecionado. | |||
Os serviços e as peças das O.S. Número "33" ID "100" e Número "33" ID "101" são exibidos agrupados no relatório, independente da ID da O.S. selecionada. | |||
|} | |||
===Validação no fechamento de O.S. (2 usuários tentando fechar a mesma O.S.)=== | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:ValidacaoNoFechamentoDeOsUnica001.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|O usuário "LOGINTC9" selecionou a O.S. "10" ID "88" e clicou no botão "Fechar". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ValidacaoNoFechamentoDeOsUnica02.jpg|semmoldura|800x800px]] | |||
|O formulário "Emissão de O.S." foi exibido mas o usuário ainda não confirmou o fechamento da O.S., deixando o formulário na tela do computador enquanto confere os valores. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ValidacaoNoFechamentoDeOsUnica003.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|O usuário "ALAM" também selecionou a O.S. "10" ID "88" e clicou no botão "Fechar". | |||
Foi exibida a mensagem de confirmação abaixo: | |||
O usuário "LOGINTC9" já iniciou o processo de fechamento da O.S. "10". Deseja cancelá-lo para reiniciar agora? | |||
O usuário "ALAM" respondeu "Sim" à confirmação. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ValidacaoNoFechamentoDeOsUnica02.jpg|semmoldura|800x800px]] | |||
|O formulário "Emissão de O.S." foi exibido, ou seja, quem poderá concluir o fechamento será o usuário "ALAM". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ValidacaoNoFechamentoDeOsUnica005.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Quando o usuário "LOGINTC9" terminar de conferir os valores e clicar no botão "Confirmar", será exibida a mensagem de informação abaixo: | |||
Você não é mais o responsável pelo processo de fechamento da O.S. "10". O usuário "ALAM" cancelou o seu processo e reiniciou o fechamento. | |||
A seguir, o formulário "Emissão de O.S." será fechado. | |||
|} | |||
===Consultando notas fiscais no módulo NFVENDAS=== | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:ConsultandoNotasNoModuloNFVENDAS-001.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|No módulo NBS_OS a O.S. "41" encontra-se fechada. | |||
Essa O.S. é composta pelas ID's "233" e "234". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ConsultandoNotasNoModuloNFVENDAS-002.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Ao acessar no formulário principal a guia "Fechamento > Notas Fiscais > Vendas" será exibido o documento fiscal gerado. | |||
Nota "59" Série "2". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ConsultandoNotasNoModuloNFVENDAS-003.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|No módulo NFVENDAS ao consultarmos pela O.S. Fábrica "41" será exibida a nota Número "59" Série "2". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ConsultandoNotasNoModuloNFVENDAS-004.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Ao acessar no formulário principal a guia "Fechamento" serão exibidos os totalizadores. | |||
Clique no botão "Detalhes da Ordem de Serviço" para detalhar as informações referentes aos serviços da O.S.. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ConsultandoNotasNoModuloNFVENDAS-005.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|No formulário "Ordem de Serviço" será exibido o campo "O.S." informando o "Número da O.S. Fábrica" (41). | |||
Abaixo dele há o campo "ID", cujo componente é um combobox (uma caixa de combinação) que permite selecionar uma das N ID's que compõem a O.S. | |||
Conforme a ID selecionada, os valores referentes à O.S. serão exibidos no formulário. | |||
|} | |||
===Consultando O.S. no módulo APONTAR.exe=== | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:ConsultandoOSNoModuloApontar-001.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|No módulo NBS_OS a O.S. "33" encontra-se aberta. | |||
Essa O.S. é composta pelas ID's "191" e "192". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:ConsultandoOSNoModuloApontar-002.png|semmoldura|797x797px]] | |||
|No formulário principal do módulo AVALIA será exibido o campo "O.S." informando o "Número da O.S. Fábrica" (33). | |||
Abaixo dele há o campo "ID", cujo componente é um combobox (uma caixa de combinação) que permite selecionar uma das N ID's que compõem a O.S. | |||
Conforme a ID selecionada, os valores referentes à O.S. serão exibidos no formulário. | |||
|} | |||
===Fluxo completo utilizando a O.S. única=== | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-01.jpg|semmoldura|800x800px]] | |||
|Acessar o menu "O.S. > Nova". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-002.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Lançada a O.S. Número "41" ID "233". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-004.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Acessar o menu "O.S. > O.S. Complemento". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-005.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Lançada a O.S. Número "41" ID "234". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-007.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Acessar o menu "O.S. > Fechar". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-08.jpg|semmoldura|800x800px]] | |||
|No formulário "Emissão de O.S." será exibida a O.S. Número "41" ID "235". Mesmo sem confirmar o fechamento essa O.S. já foi lançada. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-10.jpg|semmoldura|800x800px]] | |||
|Cancelar o processo de fechamento das O.S. ID "233" e "234". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-012.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Acessar o menu "O.S. > Fechar". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-13.jpg|semmoldura|800x800px]] | |||
|No formulário "Emissão de O.S." será exibida a O.S. Número "41" ID "236". Mesmo sem confirmar o fechamento essa O.S. já foi lançada. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-15.jpg|semmoldura|800x800px]] | |||
|Confirmar o processo de fechamento das O.S. ID "233" e "234". | |||
|- | |||
|[[Arquivo:LancamentoDeOSUnica-016.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Pesquisar pelas O.S. com status "Fechada". | |||
|} | |||
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Edição atual tal como às 20h55min de 14 de julho de 2023
Página principal > Soluções NBS - Oficina > NBS OS > O.S. Única
A O.S. Única permite ao usuário lançar N ordens de serviço separadamente, sendo elas complementares, conforme vem fazendo desde o início do sistema NBS, porém, agrupa os dados dessas ordens de serviço nos relatórios e no processo de fechamento de ordem de serviço, de acordo com a parametrização que melhor atenda à concessionária (agrupando ou não por fonte pagadora - Cliente / Interna / Seguradora /Garantia).
Parametrização da Empresa:
Novas Regras
Fontes Pagadoras por Tipos de O.S.
Validação de liberação de O.S. ao tentar fechar O.S.
Inclusão de O.S. - Não Agrupando por Fonte Pagadora (Parm_Sys3.Os_Agrupadora_Fonte_Pagadora = 'N')
Inclusão de O.S. - Agrupando por Fonte Pagadora (Parm_Sys3.Os_Agrupadora_Fonte_Pagadora = 'S')
Impressão de O.S.
Validação no fechamento de O.S. (2 usuários tentando fechar a mesma O.S.)
O usuário "LOGINTC9" selecionou a O.S. "10" ID "88" e clicou no botão "Fechar". | |
O formulário "Emissão de O.S." foi exibido mas o usuário ainda não confirmou o fechamento da O.S., deixando o formulário na tela do computador enquanto confere os valores. | |
O usuário "ALAM" também selecionou a O.S. "10" ID "88" e clicou no botão "Fechar".
Foi exibida a mensagem de confirmação abaixo: O usuário "LOGINTC9" já iniciou o processo de fechamento da O.S. "10". Deseja cancelá-lo para reiniciar agora? O usuário "ALAM" respondeu "Sim" à confirmação. | |
O formulário "Emissão de O.S." foi exibido, ou seja, quem poderá concluir o fechamento será o usuário "ALAM". | |
Quando o usuário "LOGINTC9" terminar de conferir os valores e clicar no botão "Confirmar", será exibida a mensagem de informação abaixo:
Você não é mais o responsável pelo processo de fechamento da O.S. "10". O usuário "ALAM" cancelou o seu processo e reiniciou o fechamento. A seguir, o formulário "Emissão de O.S." será fechado. |
Consultando notas fiscais no módulo NFVENDAS
No módulo NBS_OS a O.S. "41" encontra-se fechada.
Essa O.S. é composta pelas ID's "233" e "234". | |
Ao acessar no formulário principal a guia "Fechamento > Notas Fiscais > Vendas" será exibido o documento fiscal gerado.
Nota "59" Série "2". | |
No módulo NFVENDAS ao consultarmos pela O.S. Fábrica "41" será exibida a nota Número "59" Série "2". | |
Ao acessar no formulário principal a guia "Fechamento" serão exibidos os totalizadores.
Clique no botão "Detalhes da Ordem de Serviço" para detalhar as informações referentes aos serviços da O.S.. | |
No formulário "Ordem de Serviço" será exibido o campo "O.S." informando o "Número da O.S. Fábrica" (41).
Abaixo dele há o campo "ID", cujo componente é um combobox (uma caixa de combinação) que permite selecionar uma das N ID's que compõem a O.S. Conforme a ID selecionada, os valores referentes à O.S. serão exibidos no formulário. |
Consultando O.S. no módulo APONTAR.exe
No módulo NBS_OS a O.S. "33" encontra-se aberta.
Essa O.S. é composta pelas ID's "191" e "192". | |
No formulário principal do módulo AVALIA será exibido o campo "O.S." informando o "Número da O.S. Fábrica" (33).
Abaixo dele há o campo "ID", cujo componente é um combobox (uma caixa de combinação) que permite selecionar uma das N ID's que compõem a O.S. Conforme a ID selecionada, os valores referentes à O.S. serão exibidos no formulário. |
Fluxo completo utilizando a O.S. única
Acessar o menu "O.S. > Nova". | |
Lançada a O.S. Número "41" ID "233". | |
Acessar o menu "O.S. > O.S. Complemento". | |
Lançada a O.S. Número "41" ID "234". | |
Acessar o menu "O.S. > Fechar". | |
No formulário "Emissão de O.S." será exibida a O.S. Número "41" ID "235". Mesmo sem confirmar o fechamento essa O.S. já foi lançada. | |
Cancelar o processo de fechamento das O.S. ID "233" e "234". | |
Acessar o menu "O.S. > Fechar". | |
No formulário "Emissão de O.S." será exibida a O.S. Número "41" ID "236". Mesmo sem confirmar o fechamento essa O.S. já foi lançada. | |
Confirmar o processo de fechamento das O.S. ID "233" e "234". | |
Pesquisar pelas O.S. com status "Fechada". |
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