PedCentral - Processos: mudanças entre as edições
(Criou página com 'Voltar para Soluções NBS - PedCentral - '''Gestão de Cotações / Pedidos'''<hr /> =='''Apresentação'''== Ao acessar esta opção, será permitido que o usuário...') |
Sem resumo de edição |
||
(16 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
Linha 1: | Linha 1: | ||
Voltar para [[Soluções NBS]] - [[PedCentral]] - ''' | <!--------------------------------------------------------------> | ||
==''' | <!-- BEGIN Voltar ao Topo - Este Código Abaixo Cria um Botão Voltar para o Topo. O Link da ancora deve ser o id da página onde colocarmos o código--> | ||
Ao | <div class="noprint botao-voltar-topo" style="position: fixed;bottom: 15px;right: 15px;padding: 0;margin: 0;"> | ||
== | [[Arquivo:Seta-topo.png|link=#firstHeading|]] | ||
</div> | |||
<!-- END Voltar ao Topo--> | |||
<!--------------------------------------------------------------> | |||
Voltar para [[Soluções NBS]] - [[PedCentral]] - '''Processos''' | |||
---- | |||
==Apresentação== | |||
O processo completo do PedCentral é extenso, composto por três fases distintas: | |||
* Sugestão; | |||
* Agrupada; | |||
* Cotação; | |||
'''O processo de Sugestão (Estoque/Consumo)''' é o primeiro passo de execução na geração do pedido. | |||
Esse processo poderá ser executado de duas formas: | |||
*Manual; | |||
*Sugestão; | |||
Neste documento será exemplificado apenas o processo de Geração de Sugestão [Estoque], entendemos que por se tratar do mesmo processo o usuário não terá dificuldades em executa-lo a partir das telas abaixo. | |||
'''O processo de Agrupada''' compreende em juntar vários pedidos (Sugestão) aprovados em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário. | |||
'''O processo de Cotação''' é a fase de levantamento de preços junto aos Fornecedores para o pedido gerado. | |||
=== Pré Requisitos === | |||
Para auxilio na atualização do cadastro, o usuário deve acessar os links abaixo | |||
{| class="wikitable" | |||
|Módulo Tabelas | |||
|[[Tabelas - Tabela de Itens e Fornecedor|Tabela de Itens e Fornecedor]] | |||
|- | |||
|PedCentral | |||
|[[PedCentral - Tabelas - Cadastro Rápido de Material de Consumo- Shift + F3|Cadastro Rápido de Material de Consumo]] | |||
|} | |||
<hr /> | |||
==Sugestão (Estoque)== | |||
Para a geração da sugestão é importante que o usuário possua o seu cadastro de itens fornecedor atualizado (módulo Tabelas), essas informações serão necessárias nas próximas fases do pedido. | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Tela Menu Principal - Botao Gera Sugestao.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Informe Tipo de Sugestão.'' Conforme exibido abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:Pedcentral - Gera Sugestao.png|semmoldura|333x333px]] | |||
|A escolher a opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário respectivo. | |||
|}<hr /> | |||
===Sugestão Manual=== | |||
Ao selecionar esta opção o usuário irá selecionar os itens manualmente para a geração do arquivo. O fomulário possui as seguintes abas: | |||
*Dados; | |||
*Itens; | |||
'''Atenção:''' Por ''padrão'' o sistema irá abrir o formulário na aba Itens, por isso iremos exemplificar a partir dela. | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Itens.png|semmoldura|798x798px]] | |||
|'''Atenção:''' Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras. | |||
O sistema trará nos campos superior do formulário: | |||
*O Código Interno da Empresa; | |||
*Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate); | |||
*O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras; | |||
Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: '''INCLUIR ITEM'''. | |||
Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo); | |||
Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo); | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Incluir Item na sugestao.png|semmoldura|464x464px]] | |||
|O usuário pode efetuar a inclusão do item de duas formas: | |||
Ao clicar no botão pesquisar (conforme em evidência na figura ao lado) ou; | |||
Preenchendo os seguintes campos para a inclusão do item. | |||
*Código | |||
**Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item; | |||
*Un | |||
**Campo NÃO digitável; | |||
*Qtde Miníma | |||
**Campo NÃO digitável; | |||
*Descrição | |||
**Campo NÃO digitável; | |||
*Fornecedor | |||
**Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor | |||
*Botões: | |||
**Pesquisar; | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos; | |||
**Consultar Tabela de Itens; | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Consulta de Itens'' (conforme imagem abaixo); | |||
*Qtde a Pedir; | |||
**O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir; | |||
*Dados de Sugestão; | |||
**Os campos abaixo NÃO são editáveis; | |||
***Sugestão; | |||
***Vendido por Mês; | |||
***Estoque Mínimo; | |||
***Estoque Máximo; | |||
*Botões | |||
**Confirmar Inclusão; | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo; | |||
**Cancelar; | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário. | |||
Os itens confirmados, serão exibidos na Grid do formulário acima. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Pesquisa Estoque2.png|semmoldura|584x584px]] | |||
|Para a seleção do Item, o usuário irá utilizar os filtros para pesquisa (conforme evidenciado na figura ao lado). | |||
O resultado da pesquisa será exibido na Grid, o usuário irá marcar o item desejado e, irá clicar no botão '''Aceitar'''. O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão); | |||
'''Importante:''' O procedimento será executado para cada item que irá compor a Solicitação. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - expansao de dados da linha.png|semmoldura|798x798px]] | |||
|Os itens que foram selecionados no formulário anterior serão exibido na grid do fomulário ao lado. | |||
Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item. | |||
'''IMPORTANTE:''' Os dados do Fornecedor só será exibido se o mesmo estiver "amarrado" ao item. | |||
'''ATENÇÃO:''' Antes de salvar a Sugestão, acesse a aba Dados, conforme exibido abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Dados.png|semmoldura|798x798px]] | |||
|O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável, o usuário deve confirmar as informações e altera-las quando necessário. Esses dados serão vinculados ao pedido. | |||
Os campos do formulário são: | |||
*Dados da Empresa; | |||
**Empresa; | |||
***O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis; | |||
**Departamento; | |||
***O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis | |||
**Divisão; | |||
***O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis | |||
**Grupo PC; | |||
***O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis | |||
**Centro Custo; | |||
***O usuário irá selecionar o centro custo dentre as opções oferecidas; | |||
*Dados do Solicitante: | |||
**Nome | |||
***Campo não editável, o usuário deve clicar no botão Incluir; | |||
**Botão Incluir; | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário Cliente (conforme exibido abaixo); | |||
**E-mail | |||
***O sistema irá utilizar das informações do cadastro do cliente para o preenchimento do campo; | |||
**Telefone Comercial | |||
***O sistema irá utilizar das informações do cadastro do cliente para o preenchimento do campo; | |||
*''Flag'' Enviar E-mail; | |||
**Ao marcar o campo, o sistema irá encaminhar o e-mail para o cliente. | |||
*Dados da Ordem de Serviço: | |||
**Campo Digitável onde, o usuário irá informar o número da Ordem de Serviço para qual está sendo efetuado o pedido. | |||
*Observações: | |||
**Campo digitável ao qual o usuário utilizará para postar informações; | |||
*''Flag'' Solicitação de Compra Urgente; | |||
**Ao marcar a opção, o sistema entenderá que a Solicitação é de emergência; | |||
*Botões: | |||
**Confirmar; | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas, direcionando o usuário para o formulário abaixo; | |||
**Cancelar; | |||
***Ao marcar o botão, o sistema irá cancelar a solicitação. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Sugestao - Tela Informativa.png|semmoldura|361x361px]] | |||
|Quando o usuário for confirmar a Solicitação, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado, onde: | |||
*Encerrar; | |||
**Será utilizado essa opção quando, o usuário não tiver a intenção de incluir mais itens na Solicitação; | |||
*Em Aberto; | |||
**Será utilizado essa opção quando, existir a possibilidade de incluir mais itens na Solicitação; | |||
*Cancelar; | |||
**Será utilizado essa opção quando, o usuário queira cancelar todo o processo; | |||
|}<hr /> | |||
===Sugestão=== | |||
Ao selecionar o tipo: ''Sugestão'' sistema irá direcionar o usuário para o formulário de parametrização onde será gerado a sugestão conforme as normas que estabelecidas por esse parâmetro. | |||
{| class="wikitable" | |||
|- | |||
|[[Arquivo:Pedcentral - Gera Sugestao.png|semmoldura|333x333px]] | |||
|A escolher a opção ''Sugestão'', o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Definicao de Filtros para Sugestao de Compra.png|semmoldura|661x661px]] | |||
|O usuário irá definir os parâmetros da Sugestão de Compra, ao preencher os campos disponíveis no formulário. | |||
Ao clicar no botão CONFIRMAR, o sistema irá gerar a Sugestão de Compras, com base nos parâmetros preenchidos. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Sugestao - Tela Informativa.png|semmoldura|361x361px]] | |||
|Quando o usuário for confirmar a Solicitação, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado, onde: | |||
*Encerrar; | |||
**Será utilizado essa opção quando, o usuário não tiver a intenção de incluir mais itens na Solicitação; | |||
*Em Aberto; | |||
**Será utilizado essa opção quando, existir a possibilidade de incluir mais itens na Solicitação; | |||
*Cancelar; | |||
**Será utilizado essa opção quando, o usuário queira cancelar todo o processo; | |||
|}<hr /> | |||
===Altera Sugestão;=== | |||
Para efetuar alterações em uma Sugestão não aprovada, o usuário irá acessar o formulário: ''Alteração de Sugestão (''conforme exemplificado no item anterior); | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Itens.png|semmoldura|798x798px]] | |||
|'''Atenção:''' Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras. | |||
O sistema trará: | |||
*O Código Interno da Empresa; | |||
*Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate); | |||
*O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras; | |||
Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM. | |||
Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo); | |||
Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo); | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Incluir Item na sugestao.png|semmoldura|464x464px]] | |||
|O sistema irá exibir os seguintes campos para a inclusão do item. | |||
*Código | |||
**Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item; | |||
*UN | |||
**Campo NÃO digitável; | |||
*Qtde Miníma | |||
**Campo NÃO digitável; | |||
*Descrição | |||
**Campo NÃO digitável; | |||
*Fornecedor | |||
**Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor | |||
*Botões: | |||
**Pesquisar; | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos; | |||
**Consultar Tabela de Itens; | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Consulta de Itens'' (conforme imagem abaixo); | |||
*Qtde a Pedir; | |||
**O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir; | |||
*Dados de Sugestão; | |||
**Os campos abaixo NÃO são editáveis; | |||
***Sugestão; | |||
***Vendido por Mês; | |||
***Estoque Mínimo; | |||
***Estoque Máximo; | |||
*Botões | |||
**Confirmar Inclusão; | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo; | |||
**Cancelar; | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário. | |||
Os itens confirmados, serão exibidos na Grid do formulário acima. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Pesquisa Estoque2.png|semmoldura|584x584px]] | |||
|O usuário irá utilizar os filtros para pesquisa do item. | |||
O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão); | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - expansao de dados da linha.png|semmoldura|798x798px]] | |||
|O resultado do pedido será exibido na grid do fomulário. | |||
Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item. | |||
'''Importante:''' Os dados do fornecedor só serão exibidos para as sugestões que incluírem o numero do pedido. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Dados.png|semmoldura|798x798px]] | |||
|O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável. | |||
Esses dados serão vinculados ao pedido. | |||
Os campos do formulário foram exemplificados no item anterior. | |||
|} | |||
---- | |||
==Agrupamento de Sugestões== | |||
===Gera Agrupamento de Sugestões=== | |||
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário. | |||
'''Importante: O usuário pode efetuar o agrupamento sem que a Sugestão esteja aprovada, porém para a determinação do vencedor é necessário que a mesma esteja aprovada.''' | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|[[Arquivo:PedCentral | |[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gera Agrupamento de Sugestoes.png|semmoldura|800x800px]] | ||
|Ao | |Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo: | ||
|- | |- | ||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes- | |[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form. Criar Pedido Agrupado.png|semmoldura|682x682px]] | ||
| | |Para efetuar a ação de agrupamento de pedidos execute os seguintes passos: | ||
* | #Localize a Sugestão de Pedido utilizando os filtros disponíveis, que podem ser utilizados individualmente ou em conjunto; | ||
* | #*Empresa; | ||
* | #**Selecione dentre as opções disponíveis; | ||
#*Praça; | |||
#**Selecione dentre as opções disponíveis; | |||
* | #*Geração; | ||
* | #**Informe a Data Inicial; | ||
* | #**Informe a Data Final; | ||
* | #*Botão Pesquisar | ||
*[[ | #**Ao clicar no botão o sistema irá efetuar a pesquisa com base nas informações contidas nos filtros preenchidos; | ||
#Selecione a sugestão exibidas na grid: | |||
* | #*O resultado da pesquisa da sugestão de pedido será exibido nas seguintes colunas: | ||
#**Empresa; | |||
#**Código Sugestão; | |||
#**Andamento; | |||
#**Emissão; | |||
#**Status; | |||
#**Usuário; | |||
#Utilize os botões para efetuar a seleção da Sugestão; | |||
#*A setas vermelhas irá selecionar/excluir a sugestão individualmente; | |||
#*A seta azul/vermelha irá selecionar todas as sugestão de uma única vez; | |||
#As Sugestões selecionadas irá ser exibida na grid; | |||
#*Empresa; | |||
#*Código Sugestão; | |||
#*Emissão; | |||
#*Status; | |||
#*Usuário; | |||
#Campo de Observação | |||
#*Campo digitável, onde o usuário pode inserir Informação; | |||
#Botão: Gerar Pedido Agrupado; | |||
#*Ao clicar no botão, o sistema irá gerar o pedido agrupado para todas as sugestão de pedidos selecionada; | |||
#Botão Sair | |||
#*Ao clicar no botão o sistema irá encerrar o formulário retornando para o formulário anterior; | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Geracao de Agrupamento de Pedidos - Tela Informativa.png|semmoldura|375x375px]] | |||
|O sistema irá exibir a tela informativa informando que foi efeituada o agrupamento dos pedidos. | |||
|}<hr /> | |||
===Sobra=== | |||
A aba irá verificar a existência do item pedido em alguma filial do grupo. | |||
*Sobra nas filiais; | |||
*Transferência; | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|[[ | |[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Sobra nas Filiais.png|semmoldura|800x800px]] | ||
|Quando o usuário clicar no botão: ''Pesquisa Sobra nas filiais para Agrupamento'', o sistema irá exibir os dados na aba: ''Sobra nas filiais''. | |||
O sistema listará todos itens que possuírem sobra e que estão liberados para efetuar a transferência entre filiais. | |||
O usuário irá marcar o item que deseja efetuar a transferência e em seguida acessar a aba ''Transferência'' (conforme imagem abaixo); | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Transferencia.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Ao marcar os itens que estiverem autorizados a efetuar a transferência, o usuário irá abrir o formulário de: ''Transferência de Sobra de Item'' (conforme imagem exibida abaixo) e, efetuar a transferência. | |||
'''ATENÇÃO:''' Após efetuar a transferência de itens entre as filiais, o sistema irá exibir a informação (de transferência) no campo: ''Itens de transferência.b'' | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Form Transf de Sobra do Item1.png|semmoldura|648x648px]] | |||
|Para efetuar a transferência o usuário irá: | |||
#Selecionar o item a ser transferido; | |||
#Clicar no botão; | |||
#*Incluir Transferência; | |||
#**Ao clicar no botão o sistema irá efetuar a transferência total dos itens | |||
#*Excluir Transferência; | |||
#**Ao clicar no botão o sistema irá efetuar o cancelamento da transferência de itens; | |||
#*Alterar quantidade de Transferência. | |||
#**Ao clicar no botão será permitido que seja alterado a quantidade de itens para transferência; | |||
#Será exibido na grid a quantidade de itens solicitada na Sugestão; | |||
#Será exibido a quantidade de itens transferido; | |||
#Clique no botão OK para salvar as alterações; | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Botao Efetuar Transf Escolhida.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Para efetuar a aprovação no processo de transferência, o usuário irá utilizar os seguintes botões: | |||
*Efetuar transferência escolhida; | |||
*Desefetuar transferência escolhida; | |||
Ao clicar em um desses botões, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme exibido abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Botao Efetuar Transf Escolhida - Form Aprovar Transf.png|semmoldura|648x648px]] | |||
|O sistema não permitirá a alteração nos campos. | |||
Para efetuar a aprovação da transferência, o usuário deve clicar no botão: OK. | |||
O sistema irá salvar a informação, autorizando a transferência. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Botao Efetuar Transf Escolhida - Form Desaprovar Transf.png|semmoldura|648x648px]] | |||
|Para efetuar Desaprovar uma transferêncoia, o usuário deve clicar no botão: OK. | |||
O sistema irá salvar a informação, cancelando a transferência. | |||
|}<hr /> | |||
==Cotação== | |||
O processo de Cotação se inicia após a geração da Solicitação (Pedido) e, inclusão dos Fornecedores, podendo ou não efetuar o processo de agrupamento dessa Solicitação. | |||
O processo de Cotação se inicia na inclusão dos Fornecedores da Agrupada, conforme será exemplificado abaixo. | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Aba Agrupados Estoque - Aba Agrupados.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|O usuário irá localizar a Sugestão Agrupada, utilizando os filtros disponíveis, para que seja iniciado o processo de Cotação. | |||
Marque o Item que será efetuado o processo de Cotação. | |||
'''Atenção:''' Por ''padrão'' o sistema irá retornar o resultado da pesquisa abrindo a aba Fornecedores da Agrupada | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Vá para a aba Fornecedores da Agrupada > Fornecedores (conforme figura em destaque ao lado). | |||
o sistema irá direcionar o usuário para a tela de Cadastro de Clientes, conforme imagem abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:Cliente - Tela Cadastro Cliente.png|semmoldura|690x690px]] | |||
|Localize o cadastro do Fornecedor, utilizando os filtros de pesquisa. | |||
Após aceitar o Fornecedor, o sistema irá retornar para a tela principal, carregando o nomes escolhido. | |||
|- | |||
| colspan="2" |[[Arquivo:PedCemtral_-_Gestaro_de_Cotacoes_-_Cotacao_-_Tela_Informativa.png|centro|semmoldura|600x600px]] | |||
|- | |||
| colspan="2" |[[Arquivo:PedCentral_-_Gestao_de_Cotacoes_-_Cotacao_Tela_Informativa_2.png|centro|semmoldura|600x600px]] | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Incluir de Agrupado.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo: | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Incluir de Agrupado - Form Incluir Fornecedores de outro agrupado.png|semmoldura|417x417px]] | |||
|Quando o usuário precisar efetuar a inclusão de um fornecedor pertencente a outro agrupado, ele irá utilizar deste recurso. | |||
O usuário irá informar o código do agrupado no campo digitável. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Excluir.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Na ocorrência de ter sido efetuado a inclusão de um fornecedor erroneamente, será necessário efetuar o processo de exclusão desse fornecedor. | |||
Para excluir o Fornecedor, o usuário irá marcar a linha do Fornecedor e clicar no botão Excluir. | |||
O sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Excluir - Tela Informativa.png|semmoldura|389x389px]] | |||
|Ao clicar em Sim, a linha marcada será eliminada | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Cond. Pgto.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Seguindo o processo, será efetuada a inclusão da Cotação, onde será salvo os dados referente ao pagamento. | |||
O usuário irá marcar o fornecedor e clicar no botão Cond. Pgto (conforme evidenciado na figura ao lado), o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo: | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Cond. Pgto - Form Inf Cond de Pag de Fornecedor.png|semmoldura|468x468px]] | |||
|Os dados do Pagamento deve ser incluso para cada Fornecedor individualmente, ou seja, o processo será repetido para cada um dos fornecedores. | |||
Os seguintes campos abaixo devem ser preenchidos: | |||
*Nome do Fornecedor; | |||
**O sistema trará o campo preenchido; | |||
*CNPJ; | |||
**O sistema trará o campo preenchido; | |||
*Dias Entrada; | |||
**Dias negociado para a entrada; | |||
*Dias Intervalo; | |||
**Intervalo entre parcelas em dias; | |||
*Mínimo Faturamento; | |||
**Valor mínimo permitido pala empresa para faturamento; | |||
*Mínimo A Vista; | |||
**Valor mínimo permitido pala empresa para paramento a vista; | |||
*Parcelas; | |||
**Quantidade de parcelas oferecidas pela empresa; | |||
*Pagamento; | |||
**Tipo de pagamento; | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Export Excel.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Ao clicar no botão Export Excel, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo, para que seja exportado a lista de itens para que seja encaminhada ao fornecedor para a Cotação. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Export Excel - Form Excel de Agrupado para Cotacao.png|semmoldura|381x381px]] | |||
|No formulário o usuário irá parametrizar os dados que serão exibidos no arquivo Excel a ser gerado. | |||
O sistema trará por ''padrão'' a configuração utilizada no último formulário gerado. | |||
'''IMPORTANTE: Só será possível o envio do e-mail ao Fornecedor para as Empresas que possuírem o NBS E-mail em funcionamento, para as Empresas que não possuírem este serviço, a opção deve ficar desmarcada. Para as empresas que possuírem o serviço, o sistema irá exibir uma tela informativa informando o envio do e-mail.''' | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Export Excel - Tela Informativa.png|semmoldura|226x226px]] | |||
| | | | ||
|- | |- | ||
|[[ | |[[Arquivo:PedCentral - Gestao de cotacoes - Agrupados (Estoque) - Fornecedores da Agrupada - Fornecedor - Export Excel - Form Salvar Arquivo.png|semmoldura|683x683px]] | ||
|Salve o arquivo em seu diretório de preferência. | |||
'''Atenção:''' Recomendamos que o arquivo seja salvo em um local de fácil lembrança. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Export Excel - Form Excel de Agrupado para Cotacao - Tela Informativa.png|semmoldura|497x497px]] | |||
|O sistema irá exibir a tela informativa ao lado ao finalizar o salvamento do arquivo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Export Excel - Form Excel de Agrupado para Cotacao - Arq Excel2.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|O arquivo deve ser preenchido pelo fornecedor com os dados da cotação dos itens. | |||
'''Atenção:''' Todos os campos em ''Cinza'' devem ser preenchidos, as informações serão alimentadas no sistema que irá auxiliar a o usuário a determinar o vencedor. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Import Cotacao.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Quando o arquivo de cotação for devolvido pelo Fornecedor, o usuário irá importar as informações para o sistema. | |||
Clique na opção: ''Importar Cotação,'' o sistema irá direcionar o usuário ao menu raiz para localizar o arquivo salvo, conforme imagem abaixo: | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Import Cotacao - Tela Informativa.png|semmoldura|487x487px]] | |||
|Após o upload da Cotação, o usuário irá efetuar a aprovação. | |||
Para dar continuidade ao processo, vá para a opção: [[Arquivo:Botao Encerrar Cotacao - PedCentral.png|semmoldura|36x36px]] Encerra Cotação. | |||
'''Importante:''' Antes de encerrar a Cotação é importante que o usuário verifique se existe sobra do item em alguma filial da Empresa. | |||
|}<hr /> | |||
== Encerrar Processo == | |||
O próximo passo é efetuar o encerramento do processo de Cotação. | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de cotacoes - Agrupados (Estoque) - Botao Encerrar Cotacao - Aba Agrupadas.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Selecione a Cotação a ser encerrada na grid, clique no botão: Encerrar Cotação, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Botao Encerrar Cotacao - Aba Agrupadas - Tela Informativa.png|semmoldura|366x366px]] | |||
|Determinar vencedores é a mãozinha para cima > Manual > Aprova todos os itens com a melhor cotação > Salvar | |||
|} | |||
== Determinar o Vencedor == | |||
O próximo passo poderá ser executado de duas formas, através dos seguintes botões: | |||
* Determinar Vencedores; | |||
* Aprovar Vencedor | |||
O processo será o mesmo para ambos os botões. | |||
{| class="wikitable" | |||
|- | |||
|[[Arquivo:Modulo pedcentral - formulario aprovacao da cotacao estoque.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|[[Arquivo:Botao Novo.png|semmoldura|140x140px]] | |||
O sistema irá efetuar a seguinte verificação do cadastro do usuário, quando o usuário clicar no botão: | |||
#Determinar Vencedores: | |||
#*O sistema irá verificar o parâmetro do: ''Usuário Aprovação/Cotação – Limite Aprovação Inicial R$ – Inicial / Final''; | |||
#Aprovar Vencedores: | |||
#*O sistema irá verificar o parâmetro do ''Estoque: Aprovação Cotação Vencedora R$ – Inicial / Final;'' | |||
Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a escolha do vencedor, de forma automática ou manual, conforme a Telas Informativa ao lado. | |||
O sistema irá exibir duas opções de escolha para o usuário: | |||
*Automático; | |||
*Manual; | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao de Sugestao - Tela Informativa.png|semmoldura|376x376px]] | |||
|O sistema irá emitir a tela informativa ao lado se, o usuário não informar os dados do fornecedor para o item aprovado. | |||
|- | |||
! colspan="2" |Seleção Automática | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Tela Informativa - Escolha atomatica.png|semmoldura|657x657px]] | |||
|Ao escolher a opção '''AUTO''', o sistema irá escolher o vencedor com base nos orçamentos efetuados; | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Escolha do vencedor Auto - Tela Informativa.png|semmoldura|268x268px]] | |||
|O sistema irá selecionar a proposta e apresentar o valor na tela informativa; | |||
|- | |||
! colspan="2" |Seleção Manual | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form Analise Gerencial de Cotacoes - aba Produtos da Cotacao.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Ao selecionar a opção: '''''MANUAL''''', o sistema irá exibir o formulário: ''Análise Gerencia de Cotações - Consumo.'' | |||
O Formulário possui as seguintes abas: | |||
*Dados da Cotação; | |||
*Produtos da Cotação; | |||
'''<u>ATENÇÃO:</u> Por ''padrão'' o sistema irá abrir o formulário na aba: ''Produtos da Cotação;''''' | |||
#O usuário deve selecionar a proposta vencedora, entre as apresentadas; | |||
#O usuário pode efetuar a aprovação ao: | |||
#*Clicar no botão: Aprovar todos os itens com a melhor cotação | |||
#*Marcar a cotação e ir para o passo 3; | |||
#Clique no botão Salvar; | |||
#O sistema irá marcar a proposta vencedora (esta marcação pode ser vista ao efetuar o procedimento novamente); | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao da Cotacao - Tela Informativa 2.png|semmoldura|376x376px]] | |||
|Após clicar no botão Salvar, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao de proposta - tela informativa 2.png|semmoldura|376x376px]] | |||
|A usuário pode efetuar a aprovação diretamente ao clicar na palavra Aprov. na parte inferior do formulário. | |||
Dessa forma o sistema fará a aprovação de todos os itens para um mesmo fornecedor. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao Vencedor - Tela informativa 3.png|semmoldura|429x429px]] | |||
|Ao clicar no botão Salvar o sistema irá exibir a tela informativa ao lado. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Vencedor Proposta - Manual - Form Analise Geral de Cotacoes Consumo.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|A aba irá exibir os Dados da Cotação: | |||
*O número do pedido agrupado; | |||
*A data da geração do pedido; | |||
*Usuário que encerrou a cotação; | |||
*Data/Hora do encerramento da cotação; | |||
*Usuário que aprovou a cotação; | |||
*Data/Hora da aprovação da cotação; | |||
*Campo Observação (Aplicação); | |||
*Dados da Empresa solicitante; | |||
*Histórico do pedido; | |||
|}<hr /> | |||
== Agrupados (Consumo) == | |||
Para o usuário que estiver utilizando a Sugestão Consumo, deve efetuar a Solicitação Orçamentária | |||
=== Solicitação Orçamentária === | |||
Após a aprovação do vencedor, o usuário deve providenciar a Solicitação Orçamentária, conforme exemplificado abaixo; | |||
'''Importante;''' O processo incluirá a utilização do Módulo Contábil. | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Agrupado Consumo - Botao Solicitacao Orcamentaria.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Selecione a agrupada e em seguida clique no botão: Solicitação Orçamentária (conforme imagem em evidência na figura ao lado), o sistema irá direcionar para o formulário abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Agrupado Consumo - Botao Solicitacao Orcamentaria - Form Solicitacao Orcamentaria.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|O usuário irá selecionar a Sugestão a ser gerada a solicitação Orçamentária na grid e irá clicar no botão de solicitação (conforme imagem em evidência na figura ao lado). | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Agrupado Consumo - Botao Solicitacao Orcamentaria - Form Solicitacao Orcamentaria - Tela Informativa.png|semmoldura|362x362px]] | |||
|O sistema irá exibir a Tela Informativa solicitando a confirmação da Solicitação Orçamentária. | |||
Ao clicar em ''OK'', o sistema irá direcionar para outra Tela Informativa, conforme abaixo: | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Agrupado Consumo - Botao Solicitacao Orcamentaria - Form Solicitacao Orcamentaria - Tela Informativa 1.png|semmoldura|360x360px]] | |||
|O sistema irá informar que a Liberação orçamentária ainda não foi feita, ao clicar no botão ''YES'', o sistema irá direcionar para o formulário abaixo: | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Agrupado Consumo - Botao Solicitacao Orcamentaria - Form Exercicio Contabil.png|semmoldura|356x356px]] | |||
|O usuário deve confirmar o Execício Contábil no formulário ao lado, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Agrupado Consumo - Botao Solicitacao Orcamentaria - Form Solicitacao Liberacao Orcamentaria.png|semmoldura|618x618px]] | |||
|O sistema irá por ''padrão'' abrir o formulário na aba: Socialização. | |||
Nesta aba erá exibido os dados da Solicitação a ser efetuada a liberação Orçamentária. | |||
Ao clicar no botão '''Incluir''', o sistema irá direcionar o usuário para a aba Contabilização, conforme exibido abaixo: | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Agrupado Consumo - Botao Solicitacao Orcamentaria - Form Solicitacao Liberacao Orcamentaria - Aba Contabilizacao.png|semmoldura|620x620px]] | |||
|O usuário irá informar os dados da: | |||
* Contabilização Padrão; | |||
* Conta Contábil; | |||
* Centro Custo; | |||
* Histórico Padrão; | |||
Após a confirmação dos dados clique no botão ''OK'', o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Agrupado Consumo - Botao Solicitacao Orcamentaria - Form Saldo OrcamentoPedCentral - Agrupado Consumo - Botao Solicitacao Orcamentaria - Form Saldo Orcamento.png|semmoldura|590x590px]] | |||
|O usuário irá efetuar a aprovação do Orçamento. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Agrupado Consumo - Botao Solicitacao Orcamentaria - Form Saldo Orcamento - Tela Informativa.png|semmoldura|362x362px]] | |||
| | | | ||
* | |} | ||
* | |||
*Itens da | <hr /> | ||
* | ===Gerar Pedidos Finais=== | ||
*Pedidos da | Após o processo de aprovação do Orçamento, é necessário a geração do pedido final da sugestão de estoque. | ||
*Estoque | {| class="wikitable" | ||
* | |[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gerar Pedidos Finais.png|semmoldura|800x800px]] | ||
|Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidso - Agrupado (Estoque) - Form Gerar Pedidos Finais.png|semmoldura|754x754px]] | |||
|O sistema irá exibir os dados da Empresa e da empresa vencedora da cotação. | |||
*Será exibido os dados da empresa vinculada ao pedido nos seguintes campos: | |||
**Nome; | |||
**Rua; | |||
**Bairro; | |||
**Cidade; | |||
**Cep | |||
*O usuário pode efetuar a alteração da empresa ao selecionar a: ''<nowiki/>'Empresa da entrega da Mercadoria''' (ao selecionar a empresa dentre as cadastradas o sistema irá atualizar o formulário); | |||
*Será exibido os dados da empresa vencedora da cotação nas seguintes colunas: | |||
**Fornecedor; | |||
**CNPJ; | |||
**Itens; | |||
**Valor; | |||
***Os seguintes campos abaixo se referem à empresa que emitiu o pedido: | |||
****Filial; | |||
****Cidade | |||
***O campo: Empresa Entrega será utilizado quando a entrega for efetuada em outro endereço que não o da empresa solicitante; | |||
***Ao clicar no botão confirmar, o sistema irá salvar as informações exibidas em tela, e exibirá a tela informativa abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gera Pedidos - Tela Informativa 3.png|semmoldura|376x376px]] | |||
|Ao concordar, o usuário autoriza o sistema a emitir como endereço de entrega do pedido os dados exibidos em tela. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Empresa) - Gerar Pedido Final - Form Gera Pedidos Finais - Aba Dados do Pedido Selecionado.png|semmoldura|754x754px]] | |||
|Por ''padrão'' o sistema irá abrir o formulário na aba: ''Dados do Pedido Selecionado.'' | |||
Esta aba irá exibir duas sub-abas: | |||
*Capa; | |||
*Itens do Pedido | |||
'''Capa:''' | |||
O sistema irá exibir os valores cotados para o pedido (os campos serão preenchidos com os dados informados no pedido); | |||
O sistema permite que o usuário utilize os dados do pedido para todos os outros ao clicar no botão: '''Copiar para''' (ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo). | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gerar Pedidos Finais - Form Gera Pedidos Finais - Capa - Tela Informativa.png|semmoldura|376x376px]] | |||
|Ao concordar, o sistema irá entender que deve utilizar as mesmas informações da Empresa deste pedido para todos os outros. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Empresa) Gera Pedido Final - Form Gera Pedidos Finais - Aba Dados do Pedido - Itens do Pedido.png|semmoldura|754x754px]] | |||
|Esta sub-aba irá exibir os itens selecionados para o pedido. | |||
Estes itens serão exibidos nas seguintes colunas da Grid; | |||
*Código; | |||
*Descrição; | |||
*Linha; | |||
*Qtde; | |||
*Custo Observação; | |||
Ao clicar no botão OK, o sistema irá gerar o pedido, será exibido uma tela informativa (abaixo) com o número. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gera Pedidos - Tela Informativa 2.png|semmoldura|235x235px]] | |||
|O sistema irá exibir o número do pedido gerado. | |||
|}<hr /> | |||
===Imprimir;=== | |||
Área para a impressão do pedido. | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Imprimir.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Classificação das Cotações'', conforme exibido abaixo. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Impressao - Form Classificacao das Cotacoes.png|semmoldura|297x297px]] | |||
|O formulário trará os dados da empresa, os filtros abaixo podem ser marcados individualmente ou em conjunto: | |||
*Inclui Itens sem fornecedor; | |||
*Inclui Itens com somente um Fornecedor; | |||
*Inclui Itens Amarrados; | |||
*Somente Inclui Itens sem Fornecedor; | |||
*Mostrar somente as XX melhores cotações | |||
**O sistema trará por padrão o campo preenchido com o valor de 10 - este campo é EDITÁVEL; | |||
*Botões: | |||
**OK | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá gerar o documento com base nos campos preenchidos; | |||
**Cancelar | |||
***Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a execução da ação e encerrará o formulário. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) Imprimir - Form de Impressao.png|semmoldura|461x461px]] | |||
|O sistema irá exibir o formulário de impressão padrão, onde o usuário irá utilizar os parâmetros em tela para configurar a impressão. | |||
|- | |- | ||
|[[PedCentral - | |[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Imprimir - Exibicao do relatorio .png|semmoldura|772x772px]] | ||
| | |O relatório gerado será exibido conforme os filtros escolhidos pelo usuário. | ||
|}<hr /> | |||
Voltar para [[Soluções NBS]] - [[PedCentral]] - '''Processos''' | |||
|}<hr />Voltar |
Edição atual tal como às 18h22min de 24 de abril de 2024
Voltar para Soluções NBS - PedCentral - Processos
Apresentação
O processo completo do PedCentral é extenso, composto por três fases distintas:
- Sugestão;
- Agrupada;
- Cotação;
O processo de Sugestão (Estoque/Consumo) é o primeiro passo de execução na geração do pedido.
Esse processo poderá ser executado de duas formas:
- Manual;
- Sugestão;
Neste documento será exemplificado apenas o processo de Geração de Sugestão [Estoque], entendemos que por se tratar do mesmo processo o usuário não terá dificuldades em executa-lo a partir das telas abaixo.
O processo de Agrupada compreende em juntar vários pedidos (Sugestão) aprovados em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
O processo de Cotação é a fase de levantamento de preços junto aos Fornecedores para o pedido gerado.
Pré Requisitos
Para auxilio na atualização do cadastro, o usuário deve acessar os links abaixo
Módulo Tabelas | Tabela de Itens e Fornecedor |
PedCentral | Cadastro Rápido de Material de Consumo |
Sugestão (Estoque)
Para a geração da sugestão é importante que o usuário possua o seu cadastro de itens fornecedor atualizado (módulo Tabelas), essas informações serão necessárias nas próximas fases do pedido.
Sugestão Manual
Ao selecionar esta opção o usuário irá selecionar os itens manualmente para a geração do arquivo. O fomulário possui as seguintes abas:
- Dados;
- Itens;
Atenção: Por padrão o sistema irá abrir o formulário na aba Itens, por isso iremos exemplificar a partir dela.
Sugestão
Ao selecionar o tipo: Sugestão sistema irá direcionar o usuário para o formulário de parametrização onde será gerado a sugestão conforme as normas que estabelecidas por esse parâmetro.
Altera Sugestão;
Para efetuar alterações em uma Sugestão não aprovada, o usuário irá acessar o formulário: Alteração de Sugestão (conforme exemplificado no item anterior);
Agrupamento de Sugestões
Gera Agrupamento de Sugestões
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
Importante: O usuário pode efetuar o agrupamento sem que a Sugestão esteja aprovada, porém para a determinação do vencedor é necessário que a mesma esteja aprovada.
Sobra
A aba irá verificar a existência do item pedido em alguma filial do grupo.
- Sobra nas filiais;
- Transferência;
Cotação
O processo de Cotação se inicia após a geração da Solicitação (Pedido) e, inclusão dos Fornecedores, podendo ou não efetuar o processo de agrupamento dessa Solicitação.
O processo de Cotação se inicia na inclusão dos Fornecedores da Agrupada, conforme será exemplificado abaixo.
Encerrar Processo
O próximo passo é efetuar o encerramento do processo de Cotação.
Determinar o Vencedor
O próximo passo poderá ser executado de duas formas, através dos seguintes botões:
- Determinar Vencedores;
- Aprovar Vencedor
O processo será o mesmo para ambos os botões.
Agrupados (Consumo)
Para o usuário que estiver utilizando a Sugestão Consumo, deve efetuar a Solicitação Orçamentária
Solicitação Orçamentária
Após a aprovação do vencedor, o usuário deve providenciar a Solicitação Orçamentária, conforme exemplificado abaixo;
Importante; O processo incluirá a utilização do Módulo Contábil.
Gerar Pedidos Finais
Após o processo de aprovação do Orçamento, é necessário a geração do pedido final da sugestão de estoque.
Imprimir;
Área para a impressão do pedido.
Voltar para Soluções NBS - PedCentral - Processos