PedCentral - Sugestões (Estoque)

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Apresentação

Área para gerenciamento das Sugestões de reposição de estoque, onde o usuário irá gerir as sugestões de pedidos.

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Tela Menu Principal

Será exibido o conjunto de botões, sub-abas e filtros. Essas informações podem ser utilizadas em conjunto ou individualmente, as opções são:

Botões:

• Gera Sugestão;
• Altera Sugestão;
• Altera Sugestão - Passo 2;
• Aprova Sugestão;
• Imprimir;
• Exportar;
• Export;
• Import;
• Lixeira;

Os itens selecionados serão exibidos nas seguintes Sub-abas:

• Todas Sugestões;
• Itens da Sugestão;
• Fornecedores dos Itens;
• Pedidos Finais;
• Sobra;

E, para pesquisa os seguintes Filtros:

• Empresa Responsável;
• Geração;
  • Data Inicial;
  • Data Final;
• Nº Agrupado;
• Nº Sugestão;
• Nº Pedido;
• Botão Pesquisar;
• Botão Pesquisa Avançada;

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Botões:

O usuário irá efetuar a geração da Sugestão de Compra ao utilizar os seguintes botões:

• Gera Sugestão;
• Altera Sugestão;
• Altera Sugestão - Passo 2;
• Aprova Sugestão;
• Imprimir;
• Exportar;
• Export;
• Import;
• Lixeira;

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Gera Sugestão

Ao acessar a opção o usuário irá efetuar a geração de pedidos, que podem ser de forma:

• Manual;
• Sugestão;

	Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Informe Tipo de Sugestão. Conforme exibido abaixo.
	A escolher a opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário respectivo.

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Sugestão Manual

Ao selecionar esta opção o usuário irá selecionar os itens manualmente para a geração do arquivo. O fomulário possui as seguintes abas:

• Dados;
• Itens;

Atenção: Por padrão o sistema irá abrir o formulário na aba Itens, por isso iremos exemplificar a partir dela.

	Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras. O sistema trará nos campos superior do formulário: O Código Interno da Empresa; Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate); O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras; Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM. Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo); Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo);
	O sistema irá exibir os seguintes campos para a inclusão do item. Código Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item; Un Campo NÃO digitável; Qtde Miníma Campo NÃO digitável; Descrição Campo NÃO digitável; Fornecedor Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor Botões: Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos; Consultar Tabela de Itens; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Consulta de Itens (conforme imagem abaixo); Qtde a Pedir; O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir; Dados de Sugestão; Os campos abaixo NÃO são editáveis; Sugestão; Vendido por Mês; Estoque Mínimo; Estoque Máximo; Botões Confirmar Inclusão; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário. Os itens confirmados, serão exibidos na Grid do formulário acima.
	O usuário irá utilizar os filtros para pesquisa do item. O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão);
	O resultado do pedido será exibido na grdi do fomulário. Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item. IMPORTANTE: Os dados do Fornecedor só será exibido se o mesmo estiver "amarrado" ao item.
	O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável, o usuário deve confirmar as informações e altera-las quando necessário. Esses dados serão vinculados ao pedido. Os campos do formulário são: Dados da Empresa; Empresa; O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis; Departamento; O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis Divisão; O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis Grupo PC; O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis Centro Custo; O usuário irá selecionar o centro custo dentre as opções oferecidas; Dados do Solicitante: Nome Campo não editável, o usuário deve clicar no botão Incluir; Botão Incluir; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário Cliente (conforme exibido abaixo); E-mail O sistema irá utilizar das informações do cadastro do cliente para o preenchimento do campo; Telefone Comercial O sistema irá utilizar das informações do cadastro do cliente para o preenchimento do campo; Flag Enviar E-mail; Ao marcar o campo, o sistema irá encaminhar o e-mail para o cliente. Dados da Ordem de Serviço: Campo Digitável onde, o usuário irá informar o número da Ordem de Serviço para qual está sendo efetuado o pedido. Observações: Campo digitável ao qual o usuário utilizará para postar informações; Flag Solicitação de Compra Urgente; Ao marcar a opção, o sistema entenderá que a Solicitação é de emergência; Botões: Confirmar; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; Cancelar; Ao marcar o botão, o sistema irá cancelar a solicitação.

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Sugestão

Ao selecionar o tipo: Sugestão sistema irá direcionar o usuário para o formulário de parametrização onde será gerado a sugestão conforme as normas que estabelecidas por esse parâmetro.

	A escolher a opção Sugestão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
	O usuário irá definir os parâmetros que irá definir a Sugestão de Compra, ao preencher os campos disponíveis no formulário. Ao clicar no botão CONFIRMAR, o sistema irá gerar a Sugestão de Compras.

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Altera Sugestão;

Para efetuar alterações em uma Sugestão não aprovada, o usuário irá acessar o formulário: Alteração de Sugestão (conforme exemplificado no item anterior);

	Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras. O sistema trará: O Código Interno da Empresa; Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate); O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras; Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM. Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo); Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo);
	O sistema irá exibir os seguintes campos para a inclusão do item. Código Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item; UN Campo NÃO digitável; Qtde Miníma Campo NÃO digitável; Descrição Campo NÃO digitável; Fornecedor Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor Botões: Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos; Consultar Tabela de Itens; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Consulta de Itens (conforme imagem abaixo); Qtde a Pedir; O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir; Dados de Sugestão; Os campos abaixo NÃO são editáveis; Sugestão; Vendido por Mês; Estoque Mínimo; Estoque Máximo; Botões Confirmar Inclusão; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário. Os itens confirmados, serão exibidos na Grid do formulário acima.
	O usuário irá utilizar os filtros para pesquisa do item. O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão);
	O resultado do pedido será exibido na grid do fomulário. Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item. Importante: Os dados do fornecedor só serão exibidos para as sugestões que incluírem o numero do pedido.
	O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável. Esses dados serão vinculados ao pedido. Os campos do formulário foram exemplificados no item anterior.

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Sugestão sem Cotação vinculada

Este passo só será possível a execução com a vinculação da Cotação na Sugestão.

IMPORTANTE: Para que o processo seja executado é necessário que a Sugestão possua a Cotação vinculada ao pedido agrupado, caso não a possua a cotação vinculada o sistema irá exibir a tela informativa com o alerta abaixo.

Quando o usuário marcar a Sugestão na Grid e esta não possuir a Cotação, o sistema irá emitir a Tela Informativa com o alerta.

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Aprova Sugestão

O usuário irá efetuar a ação de aprovar a Sugestão.

Limite Aprovação

Acesse:

1. Menu Principal > [Aba] Sugestão [Estoque] > Aprova Sugestão
2. Aprovação de Sugestão Estoque.

A aprovação da sugestão de estoque de peças irá validar os novos parâmetros do Limite de Aprovação.

Quando o usuário clicar no botão: “Aprova Sugestão”, o sistema irá efetuar as seguintes verificações: Validação se o usuário possui o Cadastro do Limite de Aprovação do valor Inicial/Final; Só será permitido a aprovação do usuário que se enquadrar nos limite de aprovação; Somente será encaminhado o e-mail quando este estiver vinculado à sugestão de compra de peças; O e-mail será padronizado para que seja encaminhado os principais dados da solicitação (Número, Valor, Data e Hora e Nome Completo de quem aprovou a sugestão);

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Imprimir

Ao clicar no botão, o sistema irá imprimir a Sugestão marcada na grid.

	O sistema irá trazer os dados da Empresa e o número da Sugestão, que foi marcada na grid.
	O usuário irá utilizar sua parametrização para a geração do relatório.
	Exemplo do relatório impresso.

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Exportar

A opção irá exportar os dados do fornecedor.

	O sistema só permitirá a exportção de itens quando o Item possui um Fornecedor. Para as Solicitações cujo item não esteja relacionado a um Fornecedor, será exibido a Tela Informativa ao lado.
	Para as demais Solicitações, será exibido o formulário: Salvar Lista em Arquivo onde, o usuário irá configurar os campos para exibição no relatório.
	Exemplo do Relatório Impresso.

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Export

A função exportará os dados da sugestão.

	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o menu raiz para que seja salvo o arquivo.
	Crie um nome para o arquivo a ser exportado.

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Import

A função Importará os dados da Sugestão salvos em arquivo xml.

	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: importar XML de Sugestão, conforme figura abaixo.
	Botões: Limpa Tela Ao clicar no botão, o sistema irá limpar os dados em tela; Abrir Arquivo; Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário Abrir, para que seja localizado o arquivo XML a ser aberto, conforme figura abaixo; Verificar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a verificação do arquivo, conforme imagem abaixo; Gravar Banco Ao clicar no arquivo o sistema irá gravar os dados no banco de dados, conforme figura abaixo; Sair Ao clicar no botão, o sistema irá fechar o formulário, retornando para o Menu Principal. Abas: Sugestões; Lista de Sugestões; Itens da Sugestão; Lista de Itens; Fornecedores de Itens; Agrupadas; Lista das Agrupadas; Fornecedores das Agrupadas; Lista de Fornecedores; Itens de Fornecedores; Pedidos; Lista de Pedidos; Itens de Pedidos Avisos de Verificação;
	O usuário irá localizar o arquivo XML em seu computador.
	O sistema irá informar com a emissão da tela informativa ao lado quando for finalizado a importação do arquivo.
	Após a importação, os dados do arquivo serão exibidos em tela.
	Será exibido a lista de itens da Solicitação.
	O sistema exibirá os Fornecedores do Item da Sugestão.
	A sub-aba irá exibir as Sugestões Agrupadas importadas,
	A sub-aba irá exibir a Lista dos Fornecedores da Sugestão Agrupada;
	A sub-aba irá exibir todos os Itens do Fornecedor da Sugestão agrupada
	A sub-aba irá exibir a Lista dos pedidos pertencentes à Sugestão.
	A sub-aba irá exibir os Itens pertencente ao Pedido da Sugestão.
	A sub-aba irá exibir todos os avisos de verificação das Sugestões importadas.
	Ao clicar no botão, o sistema irá salvar os dados no Banco de Dados.
	O sistema irá emitir um relatório dos arquivos salvos.

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Lixeira

Deleta a Solicitação marcada.

Ao clicar no Botão, o sistema irá deletar a Solicitação marcada.

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Sub-Abas

As sub-abas exibidas são:

• Todas Sugestões;
• Itens da Sugestão;
• Fornecedores dos Itens;
• Pedidos Finais;
• Sobra;

 Todas Sugestões

A aba irá exibir o resultado de pesquisa para todas as sugestões de Solicitação de Consumo (o resultado irá depender dos parâmetros utilizados para a pesquisa).

As sugestões exibidas será o resultado dos filtros utilizados ao executar a pesquisa.

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Itens da Sugestão

O sistema irá exibir os itens que compõe a Sugestão (o sistema irá exibir os itens referente à sugestão marcada na aba Todas Sugestões).

Os itens exibidos serão referentes à Sugestão marcada na aba Todas Sugestões.

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Fornecedores dos Itens

O formulário irá exibir as seguintes opções:

• Fornecedores;
• Itens do Fornecedor;

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Fornecedores

O sistema exibirá os fornecedores "amarrados" dos itens.

Ao acessar a sub-aba Fornecedores, o sistema irá exibir a relação dos fornecedores vinculados aos itens que compõe a Solicitação.

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Itens do Fornecedor

O sistema exibirá todos os itens do Fornecedor marcado.

O sistema exibirá todos os itens solicitados do fornecedor marcado na aba Fornecedores.

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Pedidos Finais

A aba irá exibir todos os dados do pedido nas seguintes abas:

• Lista;
• Capa do Pedido;
• Itens do Pedido;

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Lista

O sistema exibirá a lisa das Sugestões que irá compor o pedido.

A aba irá exibir a lista com todas as Sugestões que estará compondo o pedido. Atenção: O usuário poderá exportar os dados em formato Excel caso deseje efetuar uma conferência antes do encerramento do pedido.

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Capa do Pedido

Exibe os dados da capa do Pedido

O sistema irá exibir os dados da capa do pedido.

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Itens do Pedido

Será exibido os itens que compõe o pedido.

A sub-aba trará todos os itens que irá compor o pedido.

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Sobra

O sistema irá exibir as seguintes sub-abas:

• Sobra Aqui;
• Transferência;
• Receber

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Sobra Aqui

Será exibido os itens que possuem sobra.

O sistema irá exibir quais itens possuem sobra e sua localização. Para localizar esses itens, o usuário irá utilizar ao menos um dos seguintes filtros: Empresa da Sobra; Agrupada com Sobra; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa e exibirá na grid. Esses itens podem ser transferidos de local.

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Transferência

Os Itens com sobra podem ser transferidos.

Para transferir o item, o usuário irá marcar o item que deseje efetuar a transferência.

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Receber

Recebimento de Itens.

Para receber o item, o usuário irá marcar o item que deseje efetuar o recebimento.

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Filtros

O usuário terá um conjunto de filtros disponíveis para a pesquisa, estes podem ser usados individualmente ou em conjunto.

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O sistema exibirá os filtros na parte inferior do formulário que poderá ser utilizados de forma única ou combinados entre si, são eles:

• Empresa Responsável;
  • Por Padrão o sistema trará a empresa logada;
• Geração;
  • Ao marcar a opção, o usuário deve informar o período (data) que deseje a pesquisa;
    • Data Inicial;
    • Data Final;
  • Opções;
    • É obrigatório a marcação de uma das opções do campo, por Padrão, o sistema trará marcado a opção: Nº Sugestão.
      • Nº Agrupado;
      • Nº Sugestão;
      • Nº Pedido;
      • Campo digitável;
        • O usuário irá utilizar o campo para inserir a informação a qual deseje efetuar a pesquisa (o sistema iré efetuar a pesquisa localizando o vinculo junto à opção selecionada);

• Botões;
  • Pesquisar Avançada;
  • Pesquisa;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá executar a pesquisa considerando as informações fornecidas através do filtro.

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Menu Flutuante

O sistema oferece outras opções através dos filtros existentes no Menu Flutuante, a principal é:

• Sugestão Urgente;

Ao acessar o Menu Flutuante (para acessa-lo clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da grid), o usuário terá acesso à seguinte opção principal: Sugestão Urgente; Ao marcar a opção, a Solicitação marcada na grid será considerada como Urgente.

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