Gestão de Cotações/Pedidos - Agrupado (Estoque): mudanças entre as edições

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Voltar para [[Soluções NBS]] - [[PedCentral]] - '''Gestão de Cotações / Pedidos - Agrupado (Estoque)'''<hr />
Voltar para [[Soluções NBS]] - [[PedCentral]] - '''Gestão de Cotações / Pedidos - Agrupado (Estoque)'''<hr />
=='''Apresentação'''==
=='''Apresentação'''==
A gestão de Cotações/Pedidos Agrupado por Estoque será executada pelo usuário através do conjunto de:
A aba irá gerir o processo de Agrupamento de Solicitação e Cotação, que será executada pelo usuário através do conjunto de:
* '''Guias'''
** Tabelas
** Pesquisar Sugestões
** Painel de Aprovações
** Parâmetros
** Utilitários
** Sobre
** Sair
 
* '''Botões:'''
** Gera Agrupamento de Sugestões;
** Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento;
** Encerra Cotação;
** Visão geral dos fornecedores da cotação;
** Determinar Vencedores;
** Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;
** Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;
** Gerar Pedidos Finais;
** Imprimir;
** Excluir Agrupadas;
** Importar Sugestão;
** Exportar Agrupamento;
 
* '''Abas:'''
**Agrupadas;
**Fornecedores da Agrupada;
**Itens da Agrupada;
**Sugestões da Agrupada;
**Pedidos da Agrupada;
**Sobra;
**Histórico;
 
* '''Filtros:'''
** Os filtros exibidos serão comuns para todas as abas que serão detalhadas abaixo.
{| class="wikitable"
|+
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Tela Menu Principal.png|semmoldura|800x800px]]
|Este formulário é muito semelhante à Tela do Menu Principal, possuindo as mesmas, guias.
Acesse, através dos hiperlinks abaixo às páginas com a demonstração do processo.
* [[PedCentral - Tabelas - Tabela de Itens x Fabricantes/Fornecedores|Tabela de Itens x Fabricantes/Fornecedores]]
* [[PedCentral - Tabelas - Cadastro de Clientes/Fornecedores|Cadastro de Clientes/Fornecedores]]
* [[PedCentral - Gestão de Cotações/Pedidos-Agrupado (Estoque) - Tabelas - Limite de Aprovação Empresa/Departamento|Limite de Aprovação Empresa/Departamento]]
* [[PedCentral - Tabelas - Cadastro Rápido de Peças - Shift + F2|Cadastro Rápido de Peças - Shift + F2]]
* [[PedCentral - Tabelas - Cadastro Rápido de Material de Consumo- Shift + F3|Cadastro Rápido de Material de Consumo- Shift + F3]]
|}
----
 
== Botões ==
A gestão de Cotações/Pedidos Agrupado por Estoque será executada pelo usuário através do conjunto de botões que irá auxiliar o processo da sugestão do pedido.
 
Para a execução do processo, o usuário pode vir a utilizar os [[Gestão de Cotações/Pedidos - Agrupado (Estoque)|filtros]] na parte inferior do formulário como a exibição de informações nas [[Gestão de Cotações/Pedidos - Agrupado (Estoque) - Abas|abas]] disponíveis.
 
Os botões abaixo estarão a disposição de todas as sub-[[Gestão de Cotações/Pedidos - Agrupado (Estoque) - Abas|abas]].
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:Pedcentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botoes 3.png|semmoldura|518x518px]]
|}Ao ser selecionado o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme abaixo:
#Gera Agrupamento de Sugestões;
#Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento;
#Encerra Cotação;
#Visão geral dos fornecedores da cotação;
#Determinar Vencedores;
#Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;
#Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;
#Gerar Pedidos Finais;
#Imprimir;
#Excluir Agrupadas;
#Importar Sugestão;
#Exportar Agrupamento;
<hr />
===Gera Agrupamento de Sugestões===
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
 
'''Importante: O usuário pode efetuar o agrupamento sem que a Sugestão esteja aprovada, porém para a determinação do vencedor é necessário que a mesma esteja aprovada.'''
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gera Agrupamento de Sugestoes.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form. Criar Pedido Agrupado.png|semmoldura|682x682px]]
|Para efetuar a ação de agrupamento de pedidos execute os seguintes passos:
#Localize a Sugestão de Pedido utilizando os filtros disponíveis, que podem ser utilizados individualmente ou em conjunto;
#*Empresa;
#**Selecione dentre as opções disponíveis;
#*Praça;
#**Selecione dentre as opções disponíveis;
#*Geração;
#**Informe a Data Inicial;
#**Informe a Data Final;
#*Botão Pesquisar
#**Ao clicar no botão o sistema irá efetuar a pesquisa com base nas informações contidas nos filtros preenchidos;
#Selecione a sugestão exibidas na grid:
#*O resultado da pesquisa da sugestão de pedido será exibido nas seguintes colunas:
#**Empresa;
#**Código Sugestão;
#**Andamento;
#**Emissão;
#**Status;
#**Usuário;
#Utilize os botões para efetuar a seleção da Sugestão;
#*A setas vermelhas irá selecionar/excluir a sugestão individualmente;
#*A seta azul/vermelha irá selecionar todas as sugestão de uma única vez;
#As Sugestões selecionadas irá ser exibida na grid;
#*Empresa;
#*Código Sugestão;
#*Emissão;
#*Status;
#*Usuário;
#Campo de Observação
#*Campo digitável, onde o usuário pode inserir Informação;
#Botão: Gerar Pedido Agrupado;
#*Ao clicar no botão, o sistema irá gerar o pedido agrupado para todas as sugestão de pedidos selecionada;
#Botão Sair
#*Ao clicar no botão o sistema irá encerrar o formulário retornando para o formulário anterior;
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Geracao de Agrupamento de Pedidos - Tela Informativa.png|semmoldura|375x375px]]
|O sistema irá exibir a tela informativa informando que foi efeituada o agrupamento dos pedidos.
|}<hr />
===Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento===
O sistema irá pesquisar dentre os agrupamentos se existe alguma sobra, ao existir será exibido para que o usuário efetue o tratamento necessário.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (estoque) - Pesquisa sobras.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form Pesquisa Sobra.png|semmoldura|399x399px]]
|O sistema trará por ''padrão'' os seguintes campos já preenchidos (os dados serão importados da relação de pedidos marcada na grid do formulário anterior.
*Empresa do Agrupado;
*Nº Interno do Agrupado;
*Estoque Reserva será exibido em dias;
*Demanda será exibido em meses;
Os campos a seguir podem ser marcados em quantas opções o usuário desejar:
*Considerar Requisições em Aberto;
*Considerar Mês Atual;
*Vendas de promoção como demanda;
*Vendas entre Grupo como Demanda;
*Transferência como Demanda;
Ao clicar no botão Confirmar, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando as informações fornecidas no formulário.
|-
|[[Arquivo:PedCentral = Gestao de cotacoes-pedidos - agrupado (estoque) - tela informativa 3.png|semmoldura|370x370px]]
|O sistema irá checar o pedido com o estoque das filiais, se não houver sobra será emitido a tela informativa ao lado.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Pesquisa de Itens Agrupados - Tela Informativa 4.png|semmoldura|329x329px]]
|Havendo sobra no pedido, o sistema irá emitir um alerta conforme a exibição da tela informativa ao lado.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Sobra - Sobra nas Filiais.png|semmoldura|800x800px]]
|Para checar qual é o item apontado com sobra, o usuário irá acessar a aba Sobra -> Sobra nas Filiais, o sistema irá exibir o item.
|-
|
|
|}<hr />
===Encerra Cotação;===
O botão irá encerrar o processo de cotação, o usuário deve providenciar todos os ajustes antes de executar este processo.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (estoque) - Encerra Cotacao.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão o sistema irá encerrar o processo de cotação.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Encerra cotacao - Tela Informativa.png|semmoldura|376x376px]]
|Ao clicar no botão YES o usuário irá encerrar o processo de cotação para o pedido agrupado.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botao Aprova Sugestao 2.png|semmoldura|800x800px]]
|A Sugestão deve já ter sido aprovada para que seja possível dar continuidade ao processo, a aprovação deve ser feita na guia: Gestão de Cotações/Pedidos > Sugestões [Estoque] > [Botão]  Aprova  Sugestão.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Tela Informativa.png|semmoldura|364x364px]]
|Ao confirmar a ação o sistema irá verificar se o usuário possui o limite de aprovação.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Tela Informativa 2.png|semmoldura|426x426px]]
|'''<u>Importante:</u> O sistema NÃO irá permitir a aprovação para ao usuário que não possuir o [[Tabelas - Limite de Aprovação Empresa/Departamento|Limite de Aprovação]] ativo.'''
|}<hr />
===Visão geral dos fornecedores da cotação;===
Após a aprovação o usuário terá a visão dos fornecedores.
 
[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Visao geral dos fornecedores - Tela Informativa.png|semmoldura|645x645px]]
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gesstao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Visao Geral dos Fornecedores de Cotacao.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão o sistema irá exibir os dados do fornecedor e as cotações efetuadas.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aba Produtos da Cotacao 2.png|semmoldura|800x800px]]
|O sistema irá exibir os dados dos fornecedores juntamente com os valores cotados, conforme a imagem ao lado.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Vencedor Proposta - Manual - Form Analise Geral de Cotacoes Consumo.png|semmoldura|800x800px]]
|A aba irá exibir os Dados da Cotação:
*O número do pedido agrupado;
*A data da geração do pedido;
*Usuário que encerrou a cotação;
*Data/Hora do encerramento da cotação;
*Usuário que aprovou a cotação;
*Data/Hora da aprovação da cotação;
*Campo Observação (Aplicação);
*Dados da Empresa solicitante;
*Histórico do pedido;
|}<hr />
===Determinar Vencedores;===
Os vencedores da Cotação poderão ser escolhidos de forma:
* Manual;
* Automática.
 
===Aprovação da Cotação – Estoque===
'''Acesse:'''
*Menu Principal > Gestão de cotações/pedidos > [Botão] Determinar Vencedores.
*Aprovação da Cotação e Aprovação da Cotação Vencedora Estoque de Peças''.''
A Aprovação da Cotação de Estoque irá validar os novos parâmetros do Limite de Aprovação.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:Modulo pedcentral - formulario aprovacao da cotacao estoque.png|semmoldura|800x800px]]
|O sistema irá efetuar a seguinte verificação do cadastro do usuário, quando o usuário clicar no botão:
#Determinar Vencedores:
#*O sistema irá verificar o parâmetro do: ''Usuário Aprovação/Cotação – Limite Aprovação Inicial R$ – Inicial / Final'';
#Aprovar Vencedores:
#*O sistema irá verificar o parâmetro do ''Estoque: Aprovação Cotação Vencedora R$ – Inicial / Final;''
|}
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Determinar Valores.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a escolha do vencedor, de forma automática ou manual, conforme as telas abaixo.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao de Sugestao - Tela Informativa.png|semmoldura|376x376px]]
|O sistema irá emitir a tela informativa ao lado se, o usuário não informar os dados do fornecedor para o item aprovado.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (estoque) - Botao Visao geral dos fornecedores da cotacao - tela informativa.png|semmoldura|419x419px]]
|O sistema irá exibir duas opções de escolha para o usuário:
*Automático;
*Manual;
|-
| colspan="2" |
*Seleção Automática
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Tela Informativa - Escolha atomatica.png|semmoldura|657x657px]]
|Ao escolher a opção '''AUTO''', o sistema irá escolher o vencedor com base nos orçamentos efetuados;
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Escolha do vencedor Auto - Tela Informativa.png|semmoldura|268x268px]]
|O sistema irá selecionar a proposta e apresentar o valor na tela informativa;
|-
| colspan="2" |
*Seleção Manual
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form Analise Gerencial de Cotacoes - aba Produtos da Cotacao.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao selecionar a opção: '''''MANUAL''''', o sistema irá exibir o formulário: ''Análise Gerencia de Cotações - Consumo.''
O Formulário possui as seguintes abas:
*Dados da Cotação;
*Produtos da Cotação;
'''<u>ATENÇÃO:</u> Por ''padrão'' o sistema irá abrir o formulário na aba: ''Produtos da Cotação;'''''
#O usuário deve selecionar a proposta vencedora, entre as apresentadas;
#O usuário deve clicar no botão: Aprovar todos os itens com a melhor cotação;
#Clique no botão Salvar;
#O sistema irá marcar a proposta vencedora (esta marcação pode ser vista ao efetuar o procedimento novamente);
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao da Cotacao - Tela Informativa 2.png|semmoldura|376x376px]]
|Após clicar no botão Salvar, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao de proposta - tela informativa 2.png|semmoldura|376x376px]]
|A usuário pode efetuar a aprovação diretamente ao clicar na palavra Aprov. na parte inferior do formulário.
Dessa forma o sistema fará a aprovação de todos os itens para um mesmo fornecedor.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao Vencedor - Tela informativa 3.png|semmoldura|429x429px]]
|Ao clicar no botão Salvar o sistema irá exibir a tela informativa ao lado.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Vencedor Proposta - Manual - Form Analise Geral de Cotacoes Consumo.png|semmoldura|800x800px]]
|A aba irá exibir os Dados da Cotação:
*O número do pedido agrupado;
*A data da geração do pedido;
*Usuário que encerrou a cotação;
*Data/Hora do encerramento da cotação;
*Usuário que aprovou a cotação;
*Data/Hora da aprovação da cotação;
*Campo Observação (Aplicação);
*Dados da Empresa solicitante;
*Histórico do pedido;
|}<hr />
 
===Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;===
O sistema irá separar as cotações de pedidos de cada empresa agrupada.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Separar Cotacoes.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão, o sistema irá separar as cotações das empresas.
|-
|[[Arquivo:Pedcentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Termino da Cotacao - Tela Informativa.png|semmoldura|172x172px]]
|
|-
|
|
|}<hr />
===Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;===
Ao efetuar o processo, o sistema irá cancelar a aprovação da cotação para que seja importada a sugestão que será anexada na sugestão.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Atualizar quantidade final.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão o sistema irá exibir a tela informativa abaixo.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botao Atualizar qtde final.png|semmoldura|751x751px]]
|O sistema irá cancelar a aprovação da cotação, o usuário deve efetuar a importação da sugestão, o sistema irá atualizar a quantidade cotada.
|-
|
|
|}<hr />
===Gerar Pedidos Finais;===
O sistema irá gerar o pedido final da sugestão de estoque.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gerar Pedidos Finais.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidso - Agrupado (Estoque) - Form Gerar Pedidos Finais.png|semmoldura|754x754px]]
|O sistema irá exibir os dados da Empresa e da empresa vencedora da cotação.
*Será exibido os dados da empresa vinculada ao pedido nos seguintes campos:
**Nome;
**Rua;
**Bairro;
**Cidade;
**Cep
*O usuário pode efetuar a alteração da empresa ao selecionar a: ''<nowiki/>'Empresa da entrega da Mercadoria''' (ao selecionar a empresa dentre as cadastradas o sistema irá atualizar o formulário);
*Será exibido os dados da empresa vencedora da cotação nas seguintes colunas:
**Fornecedor;
**CNPJ;
**Itens;
**Valor;
***Os seguintes campos abaixo se referem à empresa que emitiu o pedido:
****Filial;
****Cidade
***O campo: Empresa Entrega será utilizado quando a entrega for efetuada em outro endereço que não o da empresa solicitante;
***Ao clicar no botão confirmar, o sistema irá salvar as informações exibidas em tela, e exibirá a tela informativa abaixo.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gera Pedidos - Tela Informativa 3.png|semmoldura|376x376px]]
|Ao concordar, o usuário autoriza o sistema a emitir como endereço de entrega do pedido os dados exibidos em tela.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Empresa) - Gerar Pedido Final - Form Gera Pedidos Finais - Aba Dados do Pedido Selecionado.png|semmoldura|754x754px]]
|A aba irá exibir duas sub-abas:
*Capa;
*Itens do Pedido
'''Capa:'''
 
O sistema irá exibir os valores cotados para o pedido (os campos serão preenchidos com os dados informados no pedido);
 
O sistema permite que o usuário utilize os dados do pedido para todos os outros ao clicar no botão: '''Copiar para''' (ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo).
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gerar Pedidos Finais - Form Gera Pedidos Finais - Capa - Tela Informativa.png|semmoldura|376x376px]]
|Ao concordar, o sistema irá entender que deve utilizar as mesmas informações da Empresa deste pedido para todos os outros.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Empresa) Gera Pedido Final - Form Gera Pedidos Finais - Aba Dados do Pedido - Itens do Pedido.png|semmoldura|754x754px]]
|Esta sub-aba irá exibir os itens selecionados para o pedido.
Estes itens serão exibidos nas seguintes colunas da Grid;
*Código;
*Descrição;
*Linha;
*Qtde;
*Custo Observação;
Ao clicar no botão OK, o sistema irá gerar o pedido, será exibido uma tela informativa (abaixo) com o número.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gera Pedidos - Tela Informativa 2.png|semmoldura|235x235px]]
|O sistema irá exibir o número do pedido gerado.
|}<hr />
===Imprimir;===
Área para a impressão do pedido.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Imprimir.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Classificação das Cotações'', conforme exibido abaixo.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Impressao - Form Classificacao das Cotacoes.png|semmoldura|297x297px]]
|O formulário trará os dados da empresa, os filtros abaixo podem ser marcados individualmente ou em conjunto:
*Inclui Itens sem fornecedor;
*Inclui Itens com somente um Fornecedor;
*Inclui Itens Amarrados;
*Somente Inclui Itens sem Fornecedor;
*Mostrar somente as XX melhores cotações
**O sistema trará por padrão o campo preenchido com o valor de 10 - este campo é EDITÁVEL;
*Botões:
**OK
***Ao clicar no botão, o sistema irá gerar o documento com base nos campos preenchidos;
**Cancelar
***Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a execução da ação e encerrará o formulário.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) Imprimir - Form de Impressao.png|semmoldura|461x461px]]
|O sistema irá exibir o formulário de impressão padrão, onde o usuário irá utilizar os parâmetros em tela para configurar a impressão.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Imprimir - Exibicao do relatorio .png|semmoldura|772x772px]]
|O relatório gerado será exibido conforme os filtros escolhidos pelo usuário.
|}<hr />
===Excluir Agrupadas;===
Para a exclusão das sugestões agrupadas.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Excluir Agrupadas.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a cotação agrupada marcada na grid, direcionando o usuário para a tela informativa abaixo.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos -Agrupado (Estoque) - Excluir Agrupadas - Tela Informativa.png|semmoldura|351x351px]]
|O sistema irá exibir a tela informativa perguntando se o usuário realmente quer cancelar a sugestão agrupada.
*Ao marcar a opção SIM, o sistema dará continuidade ao processo;
*Ao marcar a opção Não, o sistema irá cancelar o processo;
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos -Agrupado (Estoque) - Excluir Agrupadas - Tela Informativa 2.png|semmoldura|438x438px]]
|O sistema irá questionar se o usuário quer cancelar também as sugestões vinculadas à sugestão agrupada.
*Ao marcar a opção SIM, o sistema irá cancelar as sugestões;
*Ao marcar a opção NÃO, o sistema irá cancelar somente a sugestão agrupada;
*Ao marcar a opção CANCELAR, o sistema irá abortar o processo;
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Excluir Agrupadas - Tela Informativa 3.png|semmoldura|265x265px]]
|Ao final do processo, o sistema irá exibir a tela informativa informando que a agrupada foi cancelada.
|}<hr />
===Importar Sugestão;===
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Importar Sugestao.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao selecionar o botão, será exibido o formulário abaixo onde, o usuário poderá localizar o arquivo para visualização.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botao Importar - Form Importar XML.png|semmoldura|648x648px]]
|O sistema irá exibir o formulário para a importação da sugestão (xml).
O formulário possui os seguintes botões:
*Limpa Tela;
**Ao clicar no botão, o sistema irá limpar as informações do formulário;
*Abrir Arquivo;
**Ao clicar no botão, o sistema irá abrir a tela do explorador do arquivo do usuário (windows explorer), conforme imagem exibida abaixo.
*Verificar;
**Ao clicar no botão, o sistema irá verificar ao arquivo importado;
*Gravar no banco;
**O sistema irá gravar as informações;
*Sair;
**O sistema irá encerrar o formulário;
As abas:
*Sugestões;
**Liga das Sugestões;
**Itens da Sugestão;
***Lista dos Itens;
***Fornecedores do Item
*Agrupadas;
**Liga das Agrupadas;
**Fornecedores da Agrupada;
***Lista dos Fornecedores;
***Itens do Fornecedor;
*Pedidos;
**Lista dos Pedidos;
**Itens do Pedido;
*Avisos de Verificação;
|}<hr />
 
===12 - Exportar Agrupamento;===
O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Exportar Agrupamento.png|semmoldura|800x800px]]
|O botão fará a exportação da sugestão de pedido agrupado.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupados (Estoque) - Botao Exportar Agrupamento - Form Exportar Sugestao de Estoque.png|semmoldura|683x683px]]
|Escolha a pasta onde será salvo o arquivo exportado.
|}
<hr />
 
== Abas ==
Abaixo será exemplificado a função de cada aba.
 
'''Importante:''' O processo de Agrupamento de Sugestão e Cotação será exemplificado na página de Processos.
 
=== Agrupadas ===
Nesta aba, após a utilização dos filtros disponíveis, o sistema exibirá todas as Sugestões que possuem o processo de Agrupamento.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Agrupadas.png|semmoldura|800x800px]]
|Para exibir as Sugestões Agrupadas o usuário deve efetuar a pesquisa,  utilizando os filtros disponíveis na parte inferior do formulário.
O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid:
* Código Interno;
* Empresa Responsável;
* Emissão;
* Status;
* Usuário;
* Ts;
* Cód. Lib. Orçamentária;
* Status Solicitação Orçamentária;
* Status do Pedido;
* Encerrado Por;
* Dt. Encerramento;
* Resp. det. vencedor;
* Data det. vencedor;
|}
 
<hr />
 
=== Fornecedores da Agrupada ===
 
Na aba será feito a inclusão dos Fornecedores na Sugestão Agrupada.
 
Este processo é utilizado para efetuar a Cotação da Sugestão Agrupada.
 
A exibição terá as seguintes sub-abas:
* Fornecedores;
* Itens do Fornecedor;
<hr />
 
==== Fornecedores ====
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores.png|semmoldura|800x800px]]
|Nesta aba o usuário fará o processo de:
* Inclusão de fornecedores;
* Parametrização da forma de Pagamento para o Fornecedor;
* Exportação / Importação dos itens que compõe a Sugestão Agrupadas para geração da Cotação;
O processo será executado através dos botões abaixo:
* Incluir;
* Incluir de Agrupado;
* Excluir;
* Cond. Pgto;
* Export Excel;
* Import Cotação;
* Import DB;
* Aprova vendedor;
* AF;
* Email Vencedor;
'''Importante:''' A visibilidade dos Botões dependerá do tipo de Sugestão Agrupada.
|}
----
 
===== Incluir =====
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão: Incluir, o usuário iniciará o processo de inclusão de fornecedores para o processo de cotação da Sugestão Agrupada.
'''Atenção:''' Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a tela de pesquisa de cliente.
 
Após aceitar o Fornecedor, o sistema exibirá os dados na grid.
 
'''Importante:''' Este procedimento será detalhado no Processo de Cotação.
|}
----
 
===== Incluir de Agrupado =====
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Incluir de Agrupado.png|semmoldura|800x800px]]
|Quando o usuário precisar efetuar a inclusão de um fornecedor de outro agrupado, utilizará este botão.
Ao clicar no botão, o sistema exibirá a tela informativa abaixo:
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Incluir de Agrupado - Form Incluir Fornecedores de outro agrupado.png|semmoldura|417x417px]]
|Quando o usuário precisar efetuar a inclusão de um fornecedor pertencente a outro agrupado, ele irá utilizar deste recurso.
 
O usuário irá informar o código do agrupado no campo digitável.
|}
----
 
===== Excluir =====
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Excluir.png|semmoldura|800x800px]]
|Na ocorrência de ter sido efetuado a inclusão de um fornecedor erroneamente, será necessário efetuar o processo de exclusão desse fornecedor.
 
Para excluir o Fornecedor, o usuário irá marcar a linha do Fornecedor e clicar no botão Excluir.
 
O sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Excluir - Tela Informativa.png|semmoldura|389x389px]]
|Ao clicar em Sim, a linha marcada será eliminada
|}
----
 
===== Cond. Pgto =====
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Cond. Pgto.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão o sistema direcionará o usuário para o formulário abaixo para o registro dos dados referente ao pagamento do fornecedor.
O usuário irá marcar o fornecedor e clicar no botão Cond. Pgto (conforme evidenciado na figura ao lado), o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Cond. Pgto - Form Inf Cond de Pag de Fornecedor1.png|semmoldura|800x800px]]
|O usuário deve preencher o formulário com os dados do Pagamento para cada Fornecedor (incluso no processo de cotação).
----Criação do campo: '''''<nowiki/>'Valor Entrada'''''', no campo o usuário irá informar o valor referente ao valor de Entrada/Adiantamento à Fornecedores. [[Arquivo:Botão Nova.png|semmoldura|50x50px]]
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Grid.png|semmoldura|800x800px]]
|Quando houver valor de entrada/adiantamento ao Fornecedor, este será exibido na nova coluna chamada: '''''<nowiki/>'Valor Entrada'''''<nowiki/>'. [[Arquivo:Botão Nova.png|semmoldura|50x50px]]
|}
----
 
===== Export Excel =====
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Export Excel.png|semmoldura|800x800px]]
|O botão Export Excel, fará a exportação da lista de itens para que seja encaminhada ao fornecedor para o processo de Cotação.
Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Export Excel - Form Excel de Agrupado para Cotacao.png|semmoldura|381x381px]]
|O usuário irá parametrizar os dados que serão exibidos no arquivo Excel a ser gerado e, posteriormente encaminhado para o fornecedor (como parte integrante do processo de Cotação).
----
'''Importante''': Na geração do arquivo, o sistema irá considerar se, o usuário possui ou não a licença do Office para a geração do arquivo. Se o usuário possuir a licença, o arquivo será gerado no formato Excel, se o usuário NÃO possuir a licença, o sistema irá gerar o arquivo compatível com programas do tipo suíte office.
 
[[Arquivo:Botão Nova.png|semmoldura|60x60px]]
|}
----
 
===== Import Cotação =====
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Import Cotacao.png|semmoldura|800x800px]]
|O botão irá exibir as opções:
* Importação Padrão;
* Importação Sem Excel;
Ao clicar na opção, o sistema irá efetuar o processo de importação da Cotação ao abrir o menu raiz para a seleção do arquivo de cotação.
Ao finalizar a importação do arquivo, o sistema irá exibir a tela informativa acusando a importação e o sistema irá utilizar os dados do arquivo para preencher a grid.
 
|}
 
<hr />
 
===== Import DB =====
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Import DB.png|semmoldura|800x800px]]
|}
 
<hr />
 
===== Aprova vendedor =====
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botao Aprova Vencedor.png|semmoldura|800x800px]]
|*********************************************************
 
'''ATENÇÃO:''' Este botão SÓ será habilitado após a finalização do processo de cotação.
 
<nowiki>*********************************************************</nowiki>
 
Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa abaixo, onde será
 
considerado o Fornecedor marcado (na grid) como vencedor da Cotação.
 
<nowiki>*********************************************************</nowiki>


[[Gestão de Cotações/Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botões|Botões]]:
'''IMPORTANTE:''' Antes de efetuar a aprovação do pedido, o usuário deve verificar se existe sobra  (para maiores detalhes acesse a aba sobra, na parte inferior deste manual), em alguma filial da empresa.
* Gera Agrupamento de Sugestões;
 
* Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento;
<nowiki>*********************************************************</nowiki>
* Encerra Cotação;
|-
* Visão geral dos fornecedores da cotação;
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Botao Aprova Vencedores - Tela Informativa.png|semmoldura|429x429px]]
* Determinar Vencedores;
|Ao clicar em Sim, o usuário concorda que o Fornecedor marcado (na grid) é o vencedor da Cotação.
* Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;
|}
* Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;
 
* Gerar Pedidos Finais;
<hr />
 
===== AF =====
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botao AF.png|semmoldura|800x800px]]
|*********************************************************
 
'''ATENÇÃO:''' Este botão SÓ será habilitado após a Aprovação do Vencedor.
 
<nowiki>*********************************************************</nowiki>
 
Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para o formulário de impressão abaixo.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Botao AF - Form Autorizacao de Fornecimento.png|semmoldura|721x721px]]
|O sistema irá emitir o formulário de autorização de compra para o Fornecedor vencedor, com os dados da Solicitação.
|}
 
<hr />
 
===== Email Vencedor =====
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botao Email Vencedor.png|semmoldura|800x800px]]
|*********************************************************
 
'''ATENÇÃO:''' Este botão SÓ será habilitado após a Aprovação do Vencedor.
 
<nowiki>*********************************************************</nowiki>
 
Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
 
O formulário enviará o e-mail para o Fornecedor vencedor.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botao Email Vencedor - Form Enviar Email.png|semmoldura|487x487px]]
|O formulário enviará a mensagem para o Fornecedor vencedor.
|}
 
<hr />
 
==== Itens do Fornecedor ====
A tela exibirá os Itens contidos na Sugestão Agrupada.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada.png|semmoldura|800x800px]]
|O sistema irá exibir os dados dos Itens pertencentes à Solicitação Agrupada.
|}
 
<hr />
 
=== Aprovações ===
A tela exibirá as Sugestões já aprovadas.
 
'''ATENÇÃO:''' Esta aba só será visível após a finalização do processo de aprovação.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Aprovacoes.png|semmoldura|800x800px]]
|O usuário irá utilizar o campo Nível para pesquisar as Sugestões já aprovadas.
|}
 
<hr />
 
=== Itens da Agrupada ===
 
A aba exibirá os dados analítico dos itens da Sugestão.
 
Esses dados serão exibidos nas seguintes sub-abas:
* Fabricantes;
* Sugestões;
* Fornecedores;
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Itens da Agrupada - Fabricantes.png|semmoldura|800x800px]]
|O sistema irá exibir os dados sintético do pedido agrupado na grid superior.
 
Na sub-aba o sistema exibirá os dados do Fabricante do Item (esses dados só serão exibidos quando existir esse tipo de informação no cadastro da empresa.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Itens da Agrupada - Sugestoes.png|semmoldura|800x800px]]
|A sub-aba Sugestões exibirá os dados emitidos quando o usuário solicitar uma Sugestão do tipo: Sugestão (gerada automaticamente pelo sistema, com base no histórico de peças).
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Itens da Agrupada - Fornecedores.png|semmoldura|800x800px]]
|A sub-aba Fornecedores exibirá os fornecedores vinculados à Sugestão agrupada.
 
Esta sub-aba exibirá os seguintes filtros:
* Inclui Fornecedor;
* Alterar Dados;
* Exclui Fornecedor;
* Alterar Vencedor.
 
|-
!Botão Incluir Fornecedor
|
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Form Incluir Fornecedores.png|semmoldura|389x389px]]
|Ao clicar no botão: '''''Incluir Fornecedor''''', o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.
O sistema já trará preenchido os campos referentes ao dados do item.
 
O usuário deve Selecionar o novo fornecedor para o item em referência dentre as opções disponíveis (o sistema irá exibir os fornecedores cadastrados para a Solicitação Agrupada pesquisada).
|-
!Alterar Dados
|
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Form Incluir Fornecedores.png|semmoldura|389x389px]]
|Ao clicar no botão: '''''Alterar Dados''''', o sistema irá exibir o formulário: ''Incluir Fornecedor para Item na Agrupada'', com todos os campos habilitados para alteração.
'''Importante:''' A alteração do Fornecedor só será possível dentre as opções apresentadas.
|-
!Excluir Fornecedor
|
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Tela Iinformativa.png|semmoldura|365x365px]]
|Ao clicar no botão: '''''Excluir Fornecedor,''''' o sistema irá exibir a Tela Informativa ao lado solicitando a confirmação de exclusão do Fornecedor marcado.
|-
!Alterar Vencedor (es)
|
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Form Alteracao de Vencedores.png|semmoldura|648x648px]]
|Ao clicar no botão: '''''Alterar Vencedor(es)''''' o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.
 
No formulário será listado todos os fornecedores para a Solicitação Agrupada.
 
Para a alteração do Fornecedor, o usuário irá marcar o novo Fornecedor e clicar no botão OK, marcando assim como novo vencedor da Cotação.
|}
 
<hr />
 
=== Sugestões da Agrupada ===
 
Nesta aba o sistema exibirá os dados da Sugestão marcada na aba Agrupadas.
 
Os dados serão exibidos nas seguintes sub-abas:
* Sugestões;
* Itens da Sugestão;
* Fornecedores da Sugestão;
Por ''padrão'', o sistema irá abrir esta guia diretamente na sub-aba ''Fornecedores da Sugestão''.
 
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Sugestoes.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar na sub-aba Sugestões, o sistema exibirá os dados distribuídos nas seguintes colunas:
* Empresa;
* Cód. Sugestão;
* Emissão;
* Status;
* usuário;
* Departamento;
* Divisão;
* Centro Custo;
Botão: Acertar Qtde Final.
 
Ao clicar no botão o sistema irá permitir que o usuário efetue o acerto.
 
'''Importante:''' Quando a Sugestão JÁ estiver  aprovada, o sistema irá barrar a alteração, este  "''Acerto"'' só será possível efetuar para as Solicitações em aberto;
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Itens da Sugestao.png|semmoldura|800x800px]]
|O sistema irá exibir nas colunas da grid, os dados dos itens que compõe a solicitação.
* Marca;
* Código de Item;
* Linha;
* Descrição de Item;
* Sugestão;
* Qtde a Pedir.
* Motivo Alteração;
* Vendas/Mês;
* Mínimo;
* Máximo;
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Itens da Sugestao - Fabricantes.png|semmoldura|800x800px]]
|Quando o usuário clicar no botão (em evidência), o sistema irá habilitar duas Sub-Abas na parte inferior do formulário.
* Fabricantes;
* Fornecedores;
 
Ao clicar na aba Fabricantes, o sistema irá exibir os dados do Fabricante do Item da Sugestão, nas colunas da grid abaixo:
* Fabricante;
* Código Fornecedor;
* Cotar;
* Fornecedor Amarrado;
* CNPJ Fornecedor;
* Custo Amarrado;
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Itens da Sugestao - Fornecedores.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar na sub-aba Fornecedores, o sistema irá exibir os dados dos Fornecedores que compõe a Sugestão Agrupada, nas colunas da grid abaixo:
* Fornecedor;
* CNPJ;
* Qtde Final;
* Custo;
* Nº Pedido;
'''Importante:''' Ao clicar no botão novamente o sistema irá omitir as sub-abas.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Fornecedores da Sugestao.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão o sistema irá exibir as informações comercial e valores da cotação, nas colunas da grid abaixo:
* Fornecedor;
* CNPJ;
* #Itens;
* Valor Cotado;
* Cód. Fornecedor;
* Cód. Sugestão;
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Fornecedores da Sugestao1.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão (em evidência), o sistema irá exibir o campo:
* Itens do Fornecedor;
O campo irá exibir os itens vinculados ao fornecedor marcado;
|}
 
<hr />
 
=== Pedidos da Agrupada ===
 
A aba irá exibir a lista com os dados do pedido agrupado, nas seguintes sub-abas:
* Lista;
* Capa do Pedido;
* Itens do pedido
{| class="wikitable"
! colspan="2" |LISTA
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Pedidos da Agrupada - Lista.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar na sub-aba, o sistema irá exibir os Botões e os dados do pedido nas colunas da grid abaixo:
* Número;
* Nº Contato;
* Empresa;
* Fornecedor Cotado;
* Nº Fornecedor;
* Emissão;
* Previsão;
* Status;
* Tipo;
* Valor;
'''Botões:'''
* Export Excel;
* Export Todos;
* Imprimir;
* Imprimir;
* Excluir Agrupadas;
* Imprimir Todos;
* Importar Sugestão;
|-
* Exportar Agrupamento;
|
[[Gestão de Cotações/Pedidos - Agrupado (Estoque) - Abas|Abas]]:
|
*Agrupadas;
|-
*Fornecedores da Agrupada;
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Pedidos da Agrupada - Lista - Botao Imprimir - Form Imprimir Pedido.png|semmoldura|252x252px]]
*Itens da Agrupada;
|Ao clicar no botão: Imprimir ou Imprimir todos, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.
*Sugestões da Agrupada;
O usuário deve escolher a ordenação dos itens para impressão, será por:
*Pedidos da Agrupada;
* Preço Unitário;
*Sobra;
* Código de Item;
*Histórico;
Após a escolha da ordenação, o sistema irá preparar o pedido para impressão, conforme abaixo.
Filtros:
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Pedidos da Agrupada - Lista - Botao Imprimir - Relat Ordenado por Preco1.png|semmoldura|736x736px]]
|Exemplo da impressão do pedido ordenado por Preço.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Pedidos da Agrupada - Lista - Botao Imprimir - Relat Ordenado por Cod Item1.png|semmoldura|735x735px]]
|Exemplo da impressão do pedido ordenado por Código do Item.
|-
!CAPA DO PEDIDO
!
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Pedidos da Agrupada - Capa do Pedido.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar na sub-aba: ''Capa do Pedido,'' o sistema irá exibir os dados da capa do pedido do fornecedor vencedor.
|-
!ITENS DO PEDIDO
!
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Pedidos da Agrupada - Itens do Pedido.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar na sub-aba: ''Itens do Pedido,'' o sistema irá exibir os dados dos itens que compõe o pedido.
|}
 
<hr />
 
=== Sobra ===
 
A aba irá verificar a existência do item pedido em alguma filial do grupo.
* Sobra nas filiais;
* Transferência;
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Sobra nas Filiais.png|semmoldura|800x800px]]
|Quando o usuário clicar no botão: ''Pesquisa Sobra nas filiais para Agrupamento'', o sistema irá exibir os dados na aba: ''Sobra nas filiais''.
 
O sistema listará todos itens que possuírem sobra e que estão liberados para efetuar a transferência entre filiais.
 
O usuário irá marcar o item que deseja efetuar a transferência e em seguida acessar a aba ''Transferência'' (conforme imagem abaixo);
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Transferencia.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao marcar os itens que estiverem autorizados a efetuar a transferência, o usuário irá abrir o formulário de: ''Transferência de Sobra de Item'' (conforme imagem exibida abaixo) e, efetuar a transferência.
'''ATENÇÃO:''' Após efetuar a transferência de itens entre as filiais, o sistema irá exibir a informação (de transferência) no campo: ''Itens de transferência.b''
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Form Transf de Sobra do Item1.png|semmoldura|648x648px]]
|Para efetuar a transferência o usuário irá:
# Selecionar o item a ser transferido;
# Clicar no botão;
#* Incluir Transferência;
#** Ao clicar no botão o sistema irá efetuar a transferência total dos itens
#* Excluir Transferência;
#** Ao clicar no botão o sistema irá efetuar o cancelamento da transferência de itens;
#* Alterar quantidade de Transferência.
#** Ao clicar no botão será permitido que seja alterado a quantidade de itens para transferência;
# Será exibido na grid a quantidade de itens solicitada na Sugestão;
# Será exibido a quantidade de itens transferido;
# Clique no botão OK para salvar as alterações;
|-
|
|
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Botao Efetuar Transf Escolhida.png|semmoldura|800x800px]]
|Para efetuar a aprovação no processo de transferência, o usuário irá utilizar os seguintes botões:
* Efetuar transferência escolhida;
* Desefetuar transferência escolhida;
Ao  clicar em um desses botões, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme exibido abaixo.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Botao Efetuar Transf Escolhida - Form Aprovar Transf.png|semmoldura|648x648px]]
|O sistema não permitirá a alteração nos campos.
 
Para efetuar a aprovação da transferência, o usuário deve clicar no botão: OK.
 
O sistema irá salvar a informação, autorizando a transferência.
|-
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Botao Efetuar Transf Escolhida - Form Desaprovar Transf.png|semmoldura|648x648px]]
|Para efetuar Desaprovar uma transferêncoia, o usuário deve clicar no botão: OK.
 
O sistema irá salvar a informação, cancelando a transferência.
|}
 
<hr />
 
=== Histórico ===


Os filtros exibidos serão comuns para todas as abas que serão detalhadas abaixo.
O sistema exibirá o histórico de ações efetuadas, durante o processo da Solicitação.


'''Atenção: Iremos separar os seguimentos para não pesar em sua abertura.'''
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Historico.png|semmoldura|800x800px]]
|As ações registradas serão exibidas nos seguintes campos:
* Descrição;
** Será exibido a descrição da ação efetivada;
* Data Inclusão;
** Será exibido a data em que a ação foi efetivada;
* Usuário;
** Será exibido o usuário que efetuou a ação;
* Barrar Alt histórico;
* Botão: Excluir
** Ao clicar no botão o sistema irá excluir a linha do histórico marcado.
'''Atenção:''' As informações nessa tela é apenas para leitura.
|}


<hr />
<hr />

Edição atual tal como às 18h18min de 24 de abril de 2024

Seta-topo.png

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Apresentação

A aba irá gerir o processo de Agrupamento de Solicitação e Cotação, que será executada pelo usuário através do conjunto de:

  • Guias
    • Tabelas
    • Pesquisar Sugestões
    • Painel de Aprovações
    • Parâmetros
    • Utilitários
    • Sobre
    • Sair
  • Botões:
    • Gera Agrupamento de Sugestões;
    • Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento;
    • Encerra Cotação;
    • Visão geral dos fornecedores da cotação;
    • Determinar Vencedores;
    • Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;
    • Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;
    • Gerar Pedidos Finais;
    • Imprimir;
    • Excluir Agrupadas;
    • Importar Sugestão;
    • Exportar Agrupamento;
  • Abas:
    • Agrupadas;
    • Fornecedores da Agrupada;
    • Itens da Agrupada;
    • Sugestões da Agrupada;
    • Pedidos da Agrupada;
    • Sobra;
    • Histórico;
  • Filtros:
    • Os filtros exibidos serão comuns para todas as abas que serão detalhadas abaixo.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Tela Menu Principal.png Este formulário é muito semelhante à Tela do Menu Principal, possuindo as mesmas, guias.

Acesse, através dos hiperlinks abaixo às páginas com a demonstração do processo.


Botões

A gestão de Cotações/Pedidos Agrupado por Estoque será executada pelo usuário através do conjunto de botões que irá auxiliar o processo da sugestão do pedido.

Para a execução do processo, o usuário pode vir a utilizar os filtros na parte inferior do formulário como a exibição de informações nas abas disponíveis.

Os botões abaixo estarão a disposição de todas as sub-abas.

Pedcentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botoes 3.png

Ao ser selecionado o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme abaixo:

  1. Gera Agrupamento de Sugestões;
  2. Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento;
  3. Encerra Cotação;
  4. Visão geral dos fornecedores da cotação;
  5. Determinar Vencedores;
  6. Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;
  7. Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;
  8. Gerar Pedidos Finais;
  9. Imprimir;
  10. Excluir Agrupadas;
  11. Importar Sugestão;
  12. Exportar Agrupamento;

Gera Agrupamento de Sugestões

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

Importante: O usuário pode efetuar o agrupamento sem que a Sugestão esteja aprovada, porém para a determinação do vencedor é necessário que a mesma esteja aprovada.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gera Agrupamento de Sugestoes.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form. Criar Pedido Agrupado.png Para efetuar a ação de agrupamento de pedidos execute os seguintes passos:
  1. Localize a Sugestão de Pedido utilizando os filtros disponíveis, que podem ser utilizados individualmente ou em conjunto;
    • Empresa;
      • Selecione dentre as opções disponíveis;
    • Praça;
      • Selecione dentre as opções disponíveis;
    • Geração;
      • Informe a Data Inicial;
      • Informe a Data Final;
    • Botão Pesquisar
      • Ao clicar no botão o sistema irá efetuar a pesquisa com base nas informações contidas nos filtros preenchidos;
  2. Selecione a sugestão exibidas na grid:
    • O resultado da pesquisa da sugestão de pedido será exibido nas seguintes colunas:
      • Empresa;
      • Código Sugestão;
      • Andamento;
      • Emissão;
      • Status;
      • Usuário;
  3. Utilize os botões para efetuar a seleção da Sugestão;
    • A setas vermelhas irá selecionar/excluir a sugestão individualmente;
    • A seta azul/vermelha irá selecionar todas as sugestão de uma única vez;
  4. As Sugestões selecionadas irá ser exibida na grid;
    • Empresa;
    • Código Sugestão;
    • Emissão;
    • Status;
    • Usuário;
  5. Campo de Observação
    • Campo digitável, onde o usuário pode inserir Informação;
  6. Botão: Gerar Pedido Agrupado;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá gerar o pedido agrupado para todas as sugestão de pedidos selecionada;
  7. Botão Sair
    • Ao clicar no botão o sistema irá encerrar o formulário retornando para o formulário anterior;
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Geracao de Agrupamento de Pedidos - Tela Informativa.png O sistema irá exibir a tela informativa informando que foi efeituada o agrupamento dos pedidos.

Pesquisa Sobras nas filas para Agrupamento

O sistema irá pesquisar dentre os agrupamentos se existe alguma sobra, ao existir será exibido para que o usuário efetue o tratamento necessário.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (estoque) - Pesquisa sobras.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form Pesquisa Sobra.png O sistema trará por padrão os seguintes campos já preenchidos (os dados serão importados da relação de pedidos marcada na grid do formulário anterior.
  • Empresa do Agrupado;
  • Nº Interno do Agrupado;
  • Estoque Reserva será exibido em dias;
  • Demanda será exibido em meses;

Os campos a seguir podem ser marcados em quantas opções o usuário desejar:

  • Considerar Requisições em Aberto;
  • Considerar Mês Atual;
  • Vendas de promoção como demanda;
  • Vendas entre Grupo como Demanda;
  • Transferência como Demanda;

Ao clicar no botão Confirmar, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando as informações fornecidas no formulário.

PedCentral = Gestao de cotacoes-pedidos - agrupado (estoque) - tela informativa 3.png O sistema irá checar o pedido com o estoque das filiais, se não houver sobra será emitido a tela informativa ao lado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Pesquisa de Itens Agrupados - Tela Informativa 4.png Havendo sobra no pedido, o sistema irá emitir um alerta conforme a exibição da tela informativa ao lado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Sobra - Sobra nas Filiais.png Para checar qual é o item apontado com sobra, o usuário irá acessar a aba Sobra -> Sobra nas Filiais, o sistema irá exibir o item.

Encerra Cotação;

O botão irá encerrar o processo de cotação, o usuário deve providenciar todos os ajustes antes de executar este processo.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (estoque) - Encerra Cotacao.png Ao clicar no botão o sistema irá encerrar o processo de cotação.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Encerra cotacao - Tela Informativa.png Ao clicar no botão YES o usuário irá encerrar o processo de cotação para o pedido agrupado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botao Aprova Sugestao 2.png A Sugestão deve já ter sido aprovada para que seja possível dar continuidade ao processo, a aprovação deve ser feita na guia: Gestão de Cotações/Pedidos > Sugestões [Estoque] > [Botão] Aprova Sugestão.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Tela Informativa.png Ao confirmar a ação o sistema irá verificar se o usuário possui o limite de aprovação.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Tela Informativa 2.png Importante: O sistema NÃO irá permitir a aprovação para ao usuário que não possuir o Limite de Aprovação ativo.

Visão geral dos fornecedores da cotação;

Após a aprovação o usuário terá a visão dos fornecedores.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Visao geral dos fornecedores - Tela Informativa.png

PedCentral - Gesstao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Visao Geral dos Fornecedores de Cotacao.png Ao clicar no botão o sistema irá exibir os dados do fornecedor e as cotações efetuadas.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aba Produtos da Cotacao 2.png O sistema irá exibir os dados dos fornecedores juntamente com os valores cotados, conforme a imagem ao lado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Vencedor Proposta - Manual - Form Analise Geral de Cotacoes Consumo.png A aba irá exibir os Dados da Cotação:
  • O número do pedido agrupado;
  • A data da geração do pedido;
  • Usuário que encerrou a cotação;
  • Data/Hora do encerramento da cotação;
  • Usuário que aprovou a cotação;
  • Data/Hora da aprovação da cotação;
  • Campo Observação (Aplicação);
  • Dados da Empresa solicitante;
  • Histórico do pedido;

Determinar Vencedores;

Os vencedores da Cotação poderão ser escolhidos de forma:

  • Manual;
  • Automática.

Aprovação da Cotação – Estoque

Acesse:

  • Menu Principal > Gestão de cotações/pedidos > [Botão] Determinar Vencedores.
  • Aprovação da Cotação e Aprovação da Cotação Vencedora Estoque de Peças.

A Aprovação da Cotação de Estoque irá validar os novos parâmetros do Limite de Aprovação.

Modulo pedcentral - formulario aprovacao da cotacao estoque.png O sistema irá efetuar a seguinte verificação do cadastro do usuário, quando o usuário clicar no botão:
  1. Determinar Vencedores:
    • O sistema irá verificar o parâmetro do: Usuário Aprovação/Cotação – Limite Aprovação Inicial R$ – Inicial / Final;
  2. Aprovar Vencedores:
    • O sistema irá verificar o parâmetro do Estoque: Aprovação Cotação Vencedora R$ – Inicial / Final;
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Determinar Valores.png Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a escolha do vencedor, de forma automática ou manual, conforme as telas abaixo.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao de Sugestao - Tela Informativa.png O sistema irá emitir a tela informativa ao lado se, o usuário não informar os dados do fornecedor para o item aprovado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (estoque) - Botao Visao geral dos fornecedores da cotacao - tela informativa.png O sistema irá exibir duas opções de escolha para o usuário:
  • Automático;
  • Manual;
  • Seleção Automática
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Tela Informativa - Escolha atomatica.png Ao escolher a opção AUTO, o sistema irá escolher o vencedor com base nos orçamentos efetuados;
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Escolha do vencedor Auto - Tela Informativa.png O sistema irá selecionar a proposta e apresentar o valor na tela informativa;
  • Seleção Manual
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Form Analise Gerencial de Cotacoes - aba Produtos da Cotacao.png Ao selecionar a opção: MANUAL, o sistema irá exibir o formulário: Análise Gerencia de Cotações - Consumo.

O Formulário possui as seguintes abas:

  • Dados da Cotação;
  • Produtos da Cotação;

ATENÇÃO: Por padrão o sistema irá abrir o formulário na aba: Produtos da Cotação;

  1. O usuário deve selecionar a proposta vencedora, entre as apresentadas;
  2. O usuário deve clicar no botão: Aprovar todos os itens com a melhor cotação;
  3. Clique no botão Salvar;
  4. O sistema irá marcar a proposta vencedora (esta marcação pode ser vista ao efetuar o procedimento novamente);
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao da Cotacao - Tela Informativa 2.png Após clicar no botão Salvar, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao de proposta - tela informativa 2.png A usuário pode efetuar a aprovação diretamente ao clicar na palavra Aprov. na parte inferior do formulário.

Dessa forma o sistema fará a aprovação de todos os itens para um mesmo fornecedor.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Aprovacao Vencedor - Tela informativa 3.png Ao clicar no botão Salvar o sistema irá exibir a tela informativa ao lado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Vencedor Proposta - Manual - Form Analise Geral de Cotacoes Consumo.png A aba irá exibir os Dados da Cotação:
  • O número do pedido agrupado;
  • A data da geração do pedido;
  • Usuário que encerrou a cotação;
  • Data/Hora do encerramento da cotação;
  • Usuário que aprovou a cotação;
  • Data/Hora da aprovação da cotação;
  • Campo Observação (Aplicação);
  • Dados da Empresa solicitante;
  • Histórico do pedido;

Separar Cotações para Sugestões de cada empresa;

O sistema irá separar as cotações de pedidos de cada empresa agrupada.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Separar Cotacoes.png Ao clicar no botão, o sistema irá separar as cotações das empresas.
Pedcentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Termino da Cotacao - Tela Informativa.png

Atualizar quantidade final depois de segunda importação de Sugestões;

Ao efetuar o processo, o sistema irá cancelar a aprovação da cotação para que seja importada a sugestão que será anexada na sugestão.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Atualizar quantidade final.png Ao clicar no botão o sistema irá exibir a tela informativa abaixo.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botao Atualizar qtde final.png O sistema irá cancelar a aprovação da cotação, o usuário deve efetuar a importação da sugestão, o sistema irá atualizar a quantidade cotada.

Gerar Pedidos Finais;

O sistema irá gerar o pedido final da sugestão de estoque.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gerar Pedidos Finais.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidso - Agrupado (Estoque) - Form Gerar Pedidos Finais.png O sistema irá exibir os dados da Empresa e da empresa vencedora da cotação.
  • Será exibido os dados da empresa vinculada ao pedido nos seguintes campos:
    • Nome;
    • Rua;
    • Bairro;
    • Cidade;
    • Cep
  • O usuário pode efetuar a alteração da empresa ao selecionar a: 'Empresa da entrega da Mercadoria' (ao selecionar a empresa dentre as cadastradas o sistema irá atualizar o formulário);
  • Será exibido os dados da empresa vencedora da cotação nas seguintes colunas:
    • Fornecedor;
    • CNPJ;
    • Itens;
    • Valor;
      • Os seguintes campos abaixo se referem à empresa que emitiu o pedido:
        • Filial;
        • Cidade
      • O campo: Empresa Entrega será utilizado quando a entrega for efetuada em outro endereço que não o da empresa solicitante;
      • Ao clicar no botão confirmar, o sistema irá salvar as informações exibidas em tela, e exibirá a tela informativa abaixo.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gera Pedidos - Tela Informativa 3.png Ao concordar, o usuário autoriza o sistema a emitir como endereço de entrega do pedido os dados exibidos em tela.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Empresa) - Gerar Pedido Final - Form Gera Pedidos Finais - Aba Dados do Pedido Selecionado.png A aba irá exibir duas sub-abas:
  • Capa;
  • Itens do Pedido

Capa:

O sistema irá exibir os valores cotados para o pedido (os campos serão preenchidos com os dados informados no pedido);

O sistema permite que o usuário utilize os dados do pedido para todos os outros ao clicar no botão: Copiar para (ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo).

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gerar Pedidos Finais - Form Gera Pedidos Finais - Capa - Tela Informativa.png Ao concordar, o sistema irá entender que deve utilizar as mesmas informações da Empresa deste pedido para todos os outros.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Empresa) Gera Pedido Final - Form Gera Pedidos Finais - Aba Dados do Pedido - Itens do Pedido.png Esta sub-aba irá exibir os itens selecionados para o pedido.

Estes itens serão exibidos nas seguintes colunas da Grid;

  • Código;
  • Descrição;
  • Linha;
  • Qtde;
  • Custo Observação;

Ao clicar no botão OK, o sistema irá gerar o pedido, será exibido uma tela informativa (abaixo) com o número.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Gera Pedidos - Tela Informativa 2.png O sistema irá exibir o número do pedido gerado.

Imprimir;

Área para a impressão do pedido.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Imprimir.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Classificação das Cotações, conforme exibido abaixo.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Impressao - Form Classificacao das Cotacoes.png O formulário trará os dados da empresa, os filtros abaixo podem ser marcados individualmente ou em conjunto:
  • Inclui Itens sem fornecedor;
  • Inclui Itens com somente um Fornecedor;
  • Inclui Itens Amarrados;
  • Somente Inclui Itens sem Fornecedor;
  • Mostrar somente as XX melhores cotações
    • O sistema trará por padrão o campo preenchido com o valor de 10 - este campo é EDITÁVEL;
  • Botões:
    • OK
      • Ao clicar no botão, o sistema irá gerar o documento com base nos campos preenchidos;
    • Cancelar
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a execução da ação e encerrará o formulário.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) Imprimir - Form de Impressao.png O sistema irá exibir o formulário de impressão padrão, onde o usuário irá utilizar os parâmetros em tela para configurar a impressão.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Imprimir - Exibicao do relatorio .png O relatório gerado será exibido conforme os filtros escolhidos pelo usuário.

Excluir Agrupadas;

Para a exclusão das sugestões agrupadas.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Excluir Agrupadas.png Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a cotação agrupada marcada na grid, direcionando o usuário para a tela informativa abaixo.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos -Agrupado (Estoque) - Excluir Agrupadas - Tela Informativa.png O sistema irá exibir a tela informativa perguntando se o usuário realmente quer cancelar a sugestão agrupada.
  • Ao marcar a opção SIM, o sistema dará continuidade ao processo;
  • Ao marcar a opção Não, o sistema irá cancelar o processo;
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos -Agrupado (Estoque) - Excluir Agrupadas - Tela Informativa 2.png O sistema irá questionar se o usuário quer cancelar também as sugestões vinculadas à sugestão agrupada.
  • Ao marcar a opção SIM, o sistema irá cancelar as sugestões;
  • Ao marcar a opção NÃO, o sistema irá cancelar somente a sugestão agrupada;
  • Ao marcar a opção CANCELAR, o sistema irá abortar o processo;
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Excluir Agrupadas - Tela Informativa 3.png Ao final do processo, o sistema irá exibir a tela informativa informando que a agrupada foi cancelada.

Importar Sugestão;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Importar Sugestao.png Ao selecionar o botão, será exibido o formulário abaixo onde, o usuário poderá localizar o arquivo para visualização.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Botao Importar - Form Importar XML.png O sistema irá exibir o formulário para a importação da sugestão (xml).

O formulário possui os seguintes botões:

  • Limpa Tela;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá limpar as informações do formulário;
  • Abrir Arquivo;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir a tela do explorador do arquivo do usuário (windows explorer), conforme imagem exibida abaixo.
  • Verificar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá verificar ao arquivo importado;
  • Gravar no banco;
    • O sistema irá gravar as informações;
  • Sair;
    • O sistema irá encerrar o formulário;

As abas:

  • Sugestões;
    • Liga das Sugestões;
    • Itens da Sugestão;
      • Lista dos Itens;
      • Fornecedores do Item
  • Agrupadas;
    • Liga das Agrupadas;
    • Fornecedores da Agrupada;
      • Lista dos Fornecedores;
      • Itens do Fornecedor;
  • Pedidos;
    • Lista dos Pedidos;
    • Itens do Pedido;
  • Avisos de Verificação;

12 - Exportar Agrupamento;

O sistema irá agrupar as sugestões de pedidos em uma única sugestão, essa prática visa facilitar o controle do usuário.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Exportar Agrupamento.png O botão fará a exportação da sugestão de pedido agrupado.
PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupados (Estoque) - Botao Exportar Agrupamento - Form Exportar Sugestao de Estoque.png Escolha a pasta onde será salvo o arquivo exportado.

Abas

Abaixo será exemplificado a função de cada aba.

Importante: O processo de Agrupamento de Sugestão e Cotação será exemplificado na página de Processos.

Agrupadas

Nesta aba, após a utilização dos filtros disponíveis, o sistema exibirá todas as Sugestões que possuem o processo de Agrupamento.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Agrupadas.png Para exibir as Sugestões Agrupadas o usuário deve efetuar a pesquisa, utilizando os filtros disponíveis na parte inferior do formulário.

O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid:

  • Código Interno;
  • Empresa Responsável;
  • Emissão;
  • Status;
  • Usuário;
  • Ts;
  • Cód. Lib. Orçamentária;
  • Status Solicitação Orçamentária;
  • Status do Pedido;
  • Encerrado Por;
  • Dt. Encerramento;
  • Resp. det. vencedor;
  • Data det. vencedor;

Fornecedores da Agrupada

Na aba será feito a inclusão dos Fornecedores na Sugestão Agrupada.

Este processo é utilizado para efetuar a Cotação da Sugestão Agrupada.

A exibição terá as seguintes sub-abas:

  • Fornecedores;
  • Itens do Fornecedor;

Fornecedores

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores.png Nesta aba o usuário fará o processo de:
  • Inclusão de fornecedores;
  • Parametrização da forma de Pagamento para o Fornecedor;
  • Exportação / Importação dos itens que compõe a Sugestão Agrupadas para geração da Cotação;

O processo será executado através dos botões abaixo:

  • Incluir;
  • Incluir de Agrupado;
  • Excluir;
  • Cond. Pgto;
  • Export Excel;
  • Import Cotação;
  • Import DB;
  • Aprova vendedor;
  • AF;
  • Email Vencedor;

Importante: A visibilidade dos Botões dependerá do tipo de Sugestão Agrupada.


Incluir
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores.png Ao clicar no botão: Incluir, o usuário iniciará o processo de inclusão de fornecedores para o processo de cotação da Sugestão Agrupada.

Atenção: Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a tela de pesquisa de cliente.

Após aceitar o Fornecedor, o sistema exibirá os dados na grid.

Importante: Este procedimento será detalhado no Processo de Cotação.


Incluir de Agrupado
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Incluir de Agrupado.png Quando o usuário precisar efetuar a inclusão de um fornecedor de outro agrupado, utilizará este botão.

Ao clicar no botão, o sistema exibirá a tela informativa abaixo:

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Incluir de Agrupado - Form Incluir Fornecedores de outro agrupado.png Quando o usuário precisar efetuar a inclusão de um fornecedor pertencente a outro agrupado, ele irá utilizar deste recurso.

O usuário irá informar o código do agrupado no campo digitável.


Excluir
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Excluir.png Na ocorrência de ter sido efetuado a inclusão de um fornecedor erroneamente, será necessário efetuar o processo de exclusão desse fornecedor.

Para excluir o Fornecedor, o usuário irá marcar a linha do Fornecedor e clicar no botão Excluir.

O sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Excluir - Tela Informativa.png Ao clicar em Sim, a linha marcada será eliminada

Cond. Pgto
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Cond. Pgto.png Ao clicar no botão o sistema direcionará o usuário para o formulário abaixo para o registro dos dados referente ao pagamento do fornecedor.

O usuário irá marcar o fornecedor e clicar no botão Cond. Pgto (conforme evidenciado na figura ao lado), o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Cond. Pgto - Form Inf Cond de Pag de Fornecedor1.png O usuário deve preencher o formulário com os dados do Pagamento para cada Fornecedor (incluso no processo de cotação).
Criação do campo: 'Valor Entrada', no campo o usuário irá informar o valor referente ao valor de Entrada/Adiantamento à Fornecedores. Botão Nova.png
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Tela Menu Principal - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Grid.png Quando houver valor de entrada/adiantamento ao Fornecedor, este será exibido na nova coluna chamada: 'Valor Entrada'. Botão Nova.png

Export Excel
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Export Excel.png O botão Export Excel, fará a exportação da lista de itens para que seja encaminhada ao fornecedor para o processo de Cotação.

Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Export Excel - Form Excel de Agrupado para Cotacao.png O usuário irá parametrizar os dados que serão exibidos no arquivo Excel a ser gerado e, posteriormente encaminhado para o fornecedor (como parte integrante do processo de Cotação).

Importante: Na geração do arquivo, o sistema irá considerar se, o usuário possui ou não a licença do Office para a geração do arquivo. Se o usuário possuir a licença, o arquivo será gerado no formato Excel, se o usuário NÃO possuir a licença, o sistema irá gerar o arquivo compatível com programas do tipo suíte office.

Botão Nova.png


Import Cotação
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Import Cotacao.png O botão irá exibir as opções:
  • Importação Padrão;
  • Importação Sem Excel;

Ao clicar na opção, o sistema irá efetuar o processo de importação da Cotação ao abrir o menu raiz para a seleção do arquivo de cotação. Ao finalizar a importação do arquivo, o sistema irá exibir a tela informativa acusando a importação e o sistema irá utilizar os dados do arquivo para preencher a grid.


Import DB
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada - Aba Fornecedores - Botao Import DB.png

Aprova vendedor
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botao Aprova Vencedor.png *********************************************************

ATENÇÃO: Este botão SÓ será habilitado após a finalização do processo de cotação.

*********************************************************

Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa abaixo, onde será

considerado o Fornecedor marcado (na grid) como vencedor da Cotação.

*********************************************************

IMPORTANTE: Antes de efetuar a aprovação do pedido, o usuário deve verificar se existe sobra (para maiores detalhes acesse a aba sobra, na parte inferior deste manual), em alguma filial da empresa.

*********************************************************

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Botao Aprova Vencedores - Tela Informativa.png Ao clicar em Sim, o usuário concorda que o Fornecedor marcado (na grid) é o vencedor da Cotação.

AF
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botao AF.png *********************************************************

ATENÇÃO: Este botão SÓ será habilitado após a Aprovação do Vencedor.

*********************************************************

Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para o formulário de impressão abaixo.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Botao AF - Form Autorizacao de Fornecimento.png O sistema irá emitir o formulário de autorização de compra para o Fornecedor vencedor, com os dados da Solicitação.

Email Vencedor
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botao Email Vencedor.png *********************************************************

ATENÇÃO: Este botão SÓ será habilitado após a Aprovação do Vencedor.

*********************************************************

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

O formulário enviará o e-mail para o Fornecedor vencedor.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botao Email Vencedor - Form Enviar Email.png O formulário enviará a mensagem para o Fornecedor vencedor.

Itens do Fornecedor

A tela exibirá os Itens contidos na Sugestão Agrupada.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Fornecedores da Agrupada.png O sistema irá exibir os dados dos Itens pertencentes à Solicitação Agrupada.

Aprovações

A tela exibirá as Sugestões já aprovadas.

ATENÇÃO: Esta aba só será visível após a finalização do processo de aprovação.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Aprovacoes.png O usuário irá utilizar o campo Nível para pesquisar as Sugestões já aprovadas.

Itens da Agrupada

A aba exibirá os dados analítico dos itens da Sugestão.

Esses dados serão exibidos nas seguintes sub-abas:

  • Fabricantes;
  • Sugestões;
  • Fornecedores;
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Itens da Agrupada - Fabricantes.png O sistema irá exibir os dados sintético do pedido agrupado na grid superior.

Na sub-aba o sistema exibirá os dados do Fabricante do Item (esses dados só serão exibidos quando existir esse tipo de informação no cadastro da empresa.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Itens da Agrupada - Sugestoes.png A sub-aba Sugestões exibirá os dados emitidos quando o usuário solicitar uma Sugestão do tipo: Sugestão (gerada automaticamente pelo sistema, com base no histórico de peças).
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Itens da Agrupada - Fornecedores.png A sub-aba Fornecedores exibirá os fornecedores vinculados à Sugestão agrupada.

Esta sub-aba exibirá os seguintes filtros:

  • Inclui Fornecedor;
  • Alterar Dados;
  • Exclui Fornecedor;
  • Alterar Vencedor.
Botão Incluir Fornecedor
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Form Incluir Fornecedores.png Ao clicar no botão: Incluir Fornecedor, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.

O sistema já trará preenchido os campos referentes ao dados do item.

O usuário deve Selecionar o novo fornecedor para o item em referência dentre as opções disponíveis (o sistema irá exibir os fornecedores cadastrados para a Solicitação Agrupada pesquisada).

Alterar Dados
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Form Incluir Fornecedores.png Ao clicar no botão: Alterar Dados, o sistema irá exibir o formulário: Incluir Fornecedor para Item na Agrupada, com todos os campos habilitados para alteração.

Importante: A alteração do Fornecedor só será possível dentre as opções apresentadas.

Excluir Fornecedor
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Tela Iinformativa.png Ao clicar no botão: Excluir Fornecedor, o sistema irá exibir a Tela Informativa ao lado solicitando a confirmação de exclusão do Fornecedor marcado.
Alterar Vencedor (es)
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Itens da Agrupada - Fornecedores - Form Alteracao de Vencedores.png Ao clicar no botão: Alterar Vencedor(es) o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.

No formulário será listado todos os fornecedores para a Solicitação Agrupada.

Para a alteração do Fornecedor, o usuário irá marcar o novo Fornecedor e clicar no botão OK, marcando assim como novo vencedor da Cotação.


Sugestões da Agrupada

Nesta aba o sistema exibirá os dados da Sugestão marcada na aba Agrupadas.

Os dados serão exibidos nas seguintes sub-abas:

  • Sugestões;
  • Itens da Sugestão;
  • Fornecedores da Sugestão;

Por padrão, o sistema irá abrir esta guia diretamente na sub-aba Fornecedores da Sugestão.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Sugestoes.png Ao clicar na sub-aba Sugestões, o sistema exibirá os dados distribuídos nas seguintes colunas:
  • Empresa;
  • Cód. Sugestão;
  • Emissão;
  • Status;
  • usuário;
  • Departamento;
  • Divisão;
  • Centro Custo;

Botão: Acertar Qtde Final.

Ao clicar no botão o sistema irá permitir que o usuário efetue o acerto.

Importante: Quando a Sugestão JÁ estiver aprovada, o sistema irá barrar a alteração, este "Acerto" só será possível efetuar para as Solicitações em aberto;

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Itens da Sugestao.png O sistema irá exibir nas colunas da grid, os dados dos itens que compõe a solicitação.
  • Marca;
  • Código de Item;
  • Linha;
  • Descrição de Item;
  • Sugestão;
  • Qtde a Pedir.
  • Motivo Alteração;
  • Vendas/Mês;
  • Mínimo;
  • Máximo;
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Itens da Sugestao - Fabricantes.png Quando o usuário clicar no botão (em evidência), o sistema irá habilitar duas Sub-Abas na parte inferior do formulário.
  • Fabricantes;
  • Fornecedores;

Ao clicar na aba Fabricantes, o sistema irá exibir os dados do Fabricante do Item da Sugestão, nas colunas da grid abaixo:

  • Fabricante;
  • Código Fornecedor;
  • Cotar;
  • Fornecedor Amarrado;
  • CNPJ Fornecedor;
  • Custo Amarrado;
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Itens da Sugestao - Fornecedores.png Ao clicar na sub-aba Fornecedores, o sistema irá exibir os dados dos Fornecedores que compõe a Sugestão Agrupada, nas colunas da grid abaixo:
  • Fornecedor;
  • CNPJ;
  • Qtde Final;
  • Custo;
  • Nº Pedido;

Importante: Ao clicar no botão novamente o sistema irá omitir as sub-abas.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Fornecedores da Sugestao.png Ao clicar no botão o sistema irá exibir as informações comercial e valores da cotação, nas colunas da grid abaixo:
  • Fornecedor;
  • CNPJ;
  • #Itens;
  • Valor Cotado;
  • Cód. Fornecedor;
  • Cód. Sugestão;
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sugestoes da Agrupada - Fornecedores da Sugestao1.png Ao clicar no botão (em evidência), o sistema irá exibir o campo:
  • Itens do Fornecedor;

O campo irá exibir os itens vinculados ao fornecedor marcado;


Pedidos da Agrupada

A aba irá exibir a lista com os dados do pedido agrupado, nas seguintes sub-abas:

  • Lista;
  • Capa do Pedido;
  • Itens do pedido
LISTA
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Pedidos da Agrupada - Lista.png Ao clicar na sub-aba, o sistema irá exibir os Botões e os dados do pedido nas colunas da grid abaixo:
  • Número;
  • Nº Contato;
  • Empresa;
  • Fornecedor Cotado;
  • Nº Fornecedor;
  • Emissão;
  • Previsão;
  • Status;
  • Tipo;
  • Valor;

Botões:

  • Export Excel;
  • Export Todos;
  • Imprimir;
  • Imprimir Todos;
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Pedidos da Agrupada - Lista - Botao Imprimir - Form Imprimir Pedido.png Ao clicar no botão: Imprimir ou Imprimir todos, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.

O usuário deve escolher a ordenação dos itens para impressão, será por:

  • Preço Unitário;
  • Código de Item;

Após a escolha da ordenação, o sistema irá preparar o pedido para impressão, conforme abaixo.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Pedidos da Agrupada - Lista - Botao Imprimir - Relat Ordenado por Preco1.png Exemplo da impressão do pedido ordenado por Preço.
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Pedidos da Agrupada - Lista - Botao Imprimir - Relat Ordenado por Cod Item1.png Exemplo da impressão do pedido ordenado por Código do Item.
CAPA DO PEDIDO
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Pedidos da Agrupada - Capa do Pedido.png Ao clicar na sub-aba: Capa do Pedido, o sistema irá exibir os dados da capa do pedido do fornecedor vencedor.
ITENS DO PEDIDO
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Pedidos da Agrupada - Itens do Pedido.png Ao clicar na sub-aba: Itens do Pedido, o sistema irá exibir os dados dos itens que compõe o pedido.

Sobra

A aba irá verificar a existência do item pedido em alguma filial do grupo.

  • Sobra nas filiais;
  • Transferência;
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Sobra nas Filiais.png Quando o usuário clicar no botão: Pesquisa Sobra nas filiais para Agrupamento, o sistema irá exibir os dados na aba: Sobra nas filiais.

O sistema listará todos itens que possuírem sobra e que estão liberados para efetuar a transferência entre filiais.

O usuário irá marcar o item que deseja efetuar a transferência e em seguida acessar a aba Transferência (conforme imagem abaixo);

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Sobra - Transferencia.png Ao marcar os itens que estiverem autorizados a efetuar a transferência, o usuário irá abrir o formulário de: Transferência de Sobra de Item (conforme imagem exibida abaixo) e, efetuar a transferência.

ATENÇÃO: Após efetuar a transferência de itens entre as filiais, o sistema irá exibir a informação (de transferência) no campo: Itens de transferência.b

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Form Transf de Sobra do Item1.png Para efetuar a transferência o usuário irá:
  1. Selecionar o item a ser transferido;
  2. Clicar no botão;
    • Incluir Transferência;
      • Ao clicar no botão o sistema irá efetuar a transferência total dos itens
    • Excluir Transferência;
      • Ao clicar no botão o sistema irá efetuar o cancelamento da transferência de itens;
    • Alterar quantidade de Transferência.
      • Ao clicar no botão será permitido que seja alterado a quantidade de itens para transferência;
  3. Será exibido na grid a quantidade de itens solicitada na Sugestão;
  4. Será exibido a quantidade de itens transferido;
  5. Clique no botão OK para salvar as alterações;
PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Botao Efetuar Transf Escolhida.png Para efetuar a aprovação no processo de transferência, o usuário irá utilizar os seguintes botões:
  • Efetuar transferência escolhida;
  • Desefetuar transferência escolhida;

Ao clicar em um desses botões, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme exibido abaixo.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Botao Efetuar Transf Escolhida - Form Aprovar Transf.png O sistema não permitirá a alteração nos campos.

Para efetuar a aprovação da transferência, o usuário deve clicar no botão: OK.

O sistema irá salvar a informação, autorizando a transferência.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Sobra - Transferencia - Botao Efetuar Transf Escolhida - Form Desaprovar Transf.png Para efetuar Desaprovar uma transferêncoia, o usuário deve clicar no botão: OK.

O sistema irá salvar a informação, cancelando a transferência.


Histórico

O sistema exibirá o histórico de ações efetuadas, durante o processo da Solicitação.

PedCentral - Gestao de Cotacoes - Agrupados (Estoque) - Aba Historico.png As ações registradas serão exibidas nos seguintes campos:
  • Descrição;
    • Será exibido a descrição da ação efetivada;
  • Data Inclusão;
    • Será exibido a data em que a ação foi efetivada;
  • Usuário;
    • Será exibido o usuário que efetuou a ação;
  • Barrar Alt histórico;
  • Botão: Excluir
    • Ao clicar no botão o sistema irá excluir a linha do histórico marcado.

Atenção: As informações nessa tela é apenas para leitura.


Filtro

Os filtros abaixo será comum para todas as abas.

A utilização dos filtros pode ser feita pelo usuário de forma individual ou em conjunto.

PedCentral - Gestao de Cotacoes-Pedidos - Agrupado (Estoque) - Filtros 2.png
  • Empresa Responsável;
    • O usuário irá selecionar a empresa dentre as opções cadastradas;
  • Geração;
    • Data Inicial;
    • Data Final;
  • Flags:
    • O usuário pode efetuar a marcação em quantas opções desejar;
    • Com Pedido;
    • Sem Pedido;
    • Encerrada;
    • Não Encerrada;
    • Com Vencedor;
    • Sem Vencedor;
    • Cancelada;
  • Número:
    • Nº Agrupado;
    • Nº Sugestão;
    • Nº Pedido;
      • O usuário irá fornecer a informação correspondente à opção marcada no Campo digitável;
  • Botão:
    • Pesquisa Avançada (F3);
      • Ao clicar no botão o sistema irá exibir o formulário de pesquisa avançada, com outros filtros;
    • Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando as informações fornecidas nos filtros;

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