NBSAuditor - Botão Enviar Email: mudanças entre as edições

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== '''Tela - Menu Principal''' ==
== '''Tela Menu Principal - Botão Enviar Email''' ==
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBS Auditor - NF-e - Botão Enviar E-mail.png|semmoldura|800x800px]]
|Utilize os passos abaixo para a exibição dos dados nesta aba.
#Utilize os filtros em Tela
#Clique no botão [[Arquivo:Botão Pesquisa 2.png|semmoldura|ligação=Arquivo:Bot%C3%A3o_Pesquisa_2.png]]
#Selecione a Nota dentre os resultados  exibidos nas colunas da grid;
#Clique no botão [[Arquivo:Botão Enviar Email.png|semmoldura|44x44px]], o sistema irá exibir o formulário abaixo.
|}
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== Fluxo Alternativo - Botão Enviar Email ==
{| class="wikitable"
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|[[Arquivo:NBS Auditor - NF-e - Sub Aba Documentos Fiscais - Botão Enviar Email.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o formulário abaixo
|}
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== Fluxo Alternativo - Menu Flutuante: Botão Enviar Email ==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email.png|semmoldura|800x800px]]
|Utilize os filtros em Tela para gerar as informações nas colunas da grid.
Os dados serão necessários para o processo de envio do e-mail da NF-e.
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|[[Arquivo:NBS Auditor - NF-e - Sub Aba Documentos Fiscais - Menu Flutuante - Opção Enviar Email.png|semmoldura|800x800px]]
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|Ao selecionar a opção, o sistema irá exibir o formulário abaixo
|}
|}
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Edição atual tal como às 21h51min de 3 de junho de 2024

Seta-topo.png

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Conceito

Nesta sessão será exemplificado em como o usuário fará o envio do e-mail para a nota selecionada na grid (após pesquisa).

Importante: Para acessar esta área o usuário responsável precisa possuir o acesso: Z0008 - NBSAuditor -> Pode Enviar Email XML/PDF Nota Compra

Tela Menu Principal - Botão Enviar Email

NBS Auditor - NF-e - Botão Enviar E-mail.png Utilize os passos abaixo para a exibição dos dados nesta aba.
  1. Utilize os filtros em Tela
  2. Clique no botão ligação=Arquivo:Bot%C3%A3o_Pesquisa_2.png
  3. Selecione a Nota dentre os resultados exibidos nas colunas da grid;
  4. Clique no botão Botão Enviar Email.png, o sistema irá exibir o formulário abaixo.

Fluxo Alternativo - Botão Enviar Email

NBS Auditor - NF-e - Sub Aba Documentos Fiscais - Botão Enviar Email.png Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o formulário abaixo

Fluxo Alternativo - Menu Flutuante: Botão Enviar Email

NBS Auditor - NF-e - Sub Aba Documentos Fiscais - Menu Flutuante - Opção Enviar Email.png Ao selecionar a opção, o sistema irá exibir o formulário abaixo

Botão Enviar Email

Ao clicar no botão Botão Enviar Email.png, o sistema fará o envio do e-mail para a(s) nota(s) selecionada(s) na grid.

NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Tela Informativa.png Marque as Notas Fiscais exibidas na grid para a pesquisa.

O sistema irá exibir o processamento das informações através da barra de Progresso (na parte inferior do formulário), exibindo a Tela Informativa com o status da informação.

Atenção: O usuário poderá efetuar a consulta de status da NF-e de no máximo 5 registros simultâneos (marcados).
NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Tela Informativa2.png Quando houver o processamento de mais de uma nota fiscal, o sistema fará o envio através de dados compactados (conforme a mensagem identificada ao lado), ao direcionar o usuário para o formulário abaixo, para a identificação dos dados do cliente para o envio do e-mail.

Importante: Quando o processo for executado para apenas uma nota fiscal

NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Tela Informativa3.png Quando a Nota selecionada possuir alguma divergência que impressa o envio do e-mail, será exibido a Tela Informativa ao lado.
NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Form Lista das Notas.png Exibição das notas e o motivo impeditivo do envio do e-mail.

Formulário Enviar Email

O formulário abaixo será exibido para que seja complementado as informações do cliente.

NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Formulário Envio de Email.png Finalize o processo ao executar os passos:
  1. Informe o e-mail do cliente das notas selecionadas;
  2. Utilize as opções disponíveis para formatar a mensagem;
  3. O sistema trará o texto pré-formatado, utilize o campo digitavel, para escrever a mensagem a ser encaminhada para o cliente.
  4. Será exibido os anexos que será encaminhado ao cliente. IMPORTANTE: Os anexos exibidos serão os vinculados à nota selecionada (XML, PDF ou Arq. Compactado).
  5. Clique no botão Enviar para finalizar o processo.
NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email Formulário Envio de Email2.png Finalize o processo ao executar os passos:
  1. Informe o e-mail do cliente das notas selecionadas;
  2. Utilize as opções disponíveis para formatar a mensagem;
  3. O sistema trará o texto pré-formatado, utilize o campo digitavel, para escrever a mensagem a ser encaminhada para o cliente.
  4. Será exibido os anexos que será encaminhado ao cliente. IMPORTANTE: Os anexos exibidos serão os vinculados à nota selecionada (XML, PDF ou Arq. Compactado).
  5. Clique no botão Enviar para finalizar o processo.
NBSAuditor - Tela Menu Principal - Botão Enviar Email - Formulário Envio de Email - Tela Confirmação.png Confirme a mensagem para finalizar o processo.

Atenção: O usuário poderá verificar o envio do e-mail através do módulo NBSMail.

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