CargaFCA - Carga de Peças: mudanças entre as edições
(15 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
Linha 5: | Linha 5: | ||
</div><!-- END Voltar ao Topo--> <!--------------------------------------------------------------> | </div><!-- END Voltar ao Topo--> <!--------------------------------------------------------------> | ||
== '''Objetivo''' == | == '''Objetivo''' == | ||
Nesta opção, o usuário irá efetuar a baixa dos arquivos de carga de peças. | Nesta opção, o usuário irá efetuar a baixa/atualização dos arquivos de carga de peças. | ||
---- | ---- | ||
Linha 66: | Linha 66: | ||
|Localize o arquivo salvo em seu computador e clique no botão: [[Arquivo:Botao Abrir.png|semmoldura|86x86px]]. | |Localize o arquivo salvo em seu computador e clique no botão: [[Arquivo:Botao Abrir.png|semmoldura|86x86px]]. | ||
O sistema irá carregar | O sistema irá carregar o arquivo de carga de peças. | ||
'''Atenção: Este processo pode demorar alguns minutos.''' | '''Atenção: Este processo pode demorar alguns minutos.''' | ||
Linha 85: | Linha 85: | ||
|- | |- | ||
|[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Botao Atualizar - Form FCA-Carga de Pecas.png|semmoldura|800x800px]] | |[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Botao Atualizar - Form FCA-Carga de Pecas.png|semmoldura|800x800px]] | ||
| | |Para efetuar a atualização do arquivo de Carga, execute os passos abaixo: | ||
# Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao Atualizar 1.png|semmoldura|90x90px]] | # Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao Atualizar 1.png|semmoldura|90x90px]]; | ||
# O sistema irá verificar a parametrização | # O sistema irá verificar se houve a parametrização do grupo de campos: ''Parâmetros para Peças Novas;'' | ||
# O usuário poderá acompanhar a atualização | # O sistema irá exibir o percentual de atualização através da barra identificadora, onde o usuário poderá acompanhar o progresso. | ||
----'''Importante:''' Orientamos que a atualização seja executada após a parametrização da Aba: ''Parâmetros de Carga'', pois se o usuário tentar atualizar o arquivo antes desta parametrização, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo e, abortar a atualização. | |||
|- | |- | ||
|[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Botao Atualizar - Tela Informativa.png|semmoldura|376x376px]] | |[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Botao Atualizar - Tela Informativa.png|semmoldura|376x376px]] | ||
| | |A tela informativa ao lado será exibida se o usuário tentar efetuar a atualização antes de executar a parametrização da aba: ''Parâmetros de Carga''. | ||
---- | |||
'''Atenção: O sistema irá exigir que todos os campos do grupo de parâmetros: ''Parâmetros para Peças Novas'' estejam identificados/Preenchidos.''' | '''Atenção: O sistema irá exigir que todos os campos do grupo de parâmetros: ''Parâmetros para Peças Novas'' estejam identificados/Preenchidos.''' | ||
|- | |- | ||
| | |[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Botao Atualizar - Form FCA-Carga de Pecas - Tela Informativa 2.png|semmoldura|376x376px]] | ||
| | |Ao término do processamento, o sistema irá exibir a tela informativa ao lado, com a informação dos itens: | ||
* Alterados; | |||
* Novos; | |||
* Desativados; | |||
* Substituídos; | |||
* Com Erros; | |||
|- | |||
|[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Botao Atualizar - Form FCA-Carga de Pecas - Tela Informativa 3.png|semmoldura|376x376px]] | |||
|O sistema irá exibir o tempo de processamento da atualização na tela informativa ao lado. | |||
----'''Importante:''' O tempo registrado irá depender do tamanho do arquivo e condições do sistema. A tela ao lado é apenas ilustrativa, o usuário não deve considera-lo como absoluto. | |||
|} | |} | ||
---- | ---- | ||
==== Salvar Erros ==== | ==== Salvar Erros ==== | ||
O formulário abaixo será aberto automaticamente após o usuário autorizar a atualização do arquivo (botão Atualizar) | O formulário abaixo será aberto automaticamente após o usuário autorizar a atualização do arquivo (botão [[Arquivo:Botao Atualizar 1.png|semmoldura|90x90px]]), não sendo necessário nenhuma ação de clicar no botão: [[Arquivo:Botao Salvar Erros.png|semmoldura|85x85px]]. | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Botao Salvar Erros.png|semmoldura|683x683px]] | |[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Botao Salvar Erros.png|semmoldura|683x683px]] | ||
|Por ''padrão,'' o sistema irá salvar o arquivo de erros na mesma pasta onde foi salvo o arquivo de carga. | |Por ''padrão,'' o sistema irá salvar o arquivo de erros na mesma pasta onde foi salvo o arquivo de carga. | ||
O sistema trará a sugestão do nome do arquivo. | |||
O usuário poderá salvar o arquivo conforme as diretrizes da empresa. | O usuário poderá salvar o arquivo conforme as diretrizes da empresa. | ||
|} | |} | ||
---- | ---- | ||
==== Salvar Peças Novas ==== | ==== Salvar Peças Novas ==== | ||
Ao clicar no botão: [[Arquivo:Botao Salvar Pecas Novas.png|semmoldura|148x148px]], o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo. | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| | |[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Botao Salvar Pecas Novas - Form Salvar Lista das Pcas Novas.png|semmoldura|683x683px]] | ||
| | |Após a atualização do arquivo de carga, o usuário tem a opção de salvar os itens novos (Peças Novas) em formato de arquivo. | ||
| | ----'''Atenção: O sistema trará como sugestão o nome do arquivo, porém este arquivo gerado não é o mesmo da opção anterior.''' | ||
| | ----Sugerimos que seja efetuado a troca do nome para não apagar o arquivo gerado anteriormente. | ||
|} | |} | ||
Linha 140: | Linha 143: | ||
=== Parâmetros de Carga === | === Parâmetros de Carga === | ||
Quando o usuário for efetuar a atualização do arquivo de carga, é preciso que considere a inclusão de itens novos. Por isso a parametrização dos campos abaixo é imprescindível antes de se iniciar este processo. | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Aba Parametros de Carga.png|semmoldura|800x800px]] | |[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Aba Parametros de Carga.png|semmoldura|800x800px]] | ||
| | |Execute os passos identificados de parametrização ao lado, conforme descrito abaixo. | ||
|- | |- | ||
| colspan="2" | | | colspan="2" |Parametrize os campos abaixo: | ||
# Flag: Retirar zeros a esquerda no código de Peça; | |||
#* Por ''padrão'', este flag virá marcado; | |||
#* A marcação do flag fará com que o sistema retire todos os zeros constantes à esquerda do código da peça; | |||
# Preço de Venda; | |||
#* Selecione uma das opções abaixo: | |||
#** Preço Público; | |||
#*** Por ''padrão'', o sistema trará esta opção marcada; | |||
#** Preço Nota Fiscal com IPI | |||
#* Aumento de ____%; | |||
#** Por ''padrão'', o sistema trará o índice como 0,00; | |||
#** Este índice irá considerar a opção acima marcada; | |||
# Custo Reposição; | |||
#* Selecione uma das opções abaixo: | |||
#** Custo Concessionária; | |||
#*** Por ''padrão'', o sistema trará esta opção marcada; | |||
#** Preço Nota Fiscal com IPI; | |||
#* Aumento de ____%; | |||
#** Por ''padrão'', o sistema trará o índice como 0,00; | |||
#** Este índice irá considerar a opção acima marcada; | |||
# Preço de Garantia; | |||
#* Selecione uma das opções abaixo: | |||
#** Preço de Garantia; | |||
#*** Por ''padrão'', o sistema trará esta opção marcada; | |||
#** Preço de Garantia com IPI; | |||
#* Aumento de ____%; | |||
#** Por ''padrão'', o sistema trará o índice como 10,50; | |||
#** Este índice irá considerar a opção acima marcada; | |||
# Preço Super Mercado; | |||
#* Selecione uma das opções abaixo: | |||
#** Preço Público; | |||
#*** Por ''padrão'', o sistema trará esta opção marcada; | |||
#** Preço Nota Fiscal com IPI | |||
#* Aumento de ____%; | |||
#** Por ''padrão'', o sistema trará o índice como 0,00; | |||
#** Este índice irá considerar a opção acima marcada; | |||
# De-Para; | |||
#* ''Flag'': Criar De-Para; | |||
#** Ao marcar o flag, o sistema irá habilitar as opções abaixo: | |||
#* Somente Estoque; | |||
#** Por ''padrão'', o sistema trará esta opção marcada; | |||
#* Todos os Itens | |||
#* Botão [[Arquivo:Botao Informacao 1.png|semmoldura|28x28px]]; | |||
#** Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o formulário abaixo; | |||
# Atualizar; | |||
#* Marque quantas opções forem necessárias: | |||
#** Preço Venda; | |||
#*** Por ''padrão'', o sistema trará esta opção marcada; | |||
#** Preço Garantia; | |||
#*** Por ''padrão'', o sistema trará esta opção marcada; | |||
#** Custo Fornecedor; | |||
#*** Por ''padrão'', o sistema trará esta opção marcada; | |||
#** Preço S. Mercado; | |||
#*** Por ''padrão'', o sistema trará esta opção marcada; | |||
#** Descrição; | |||
#** IPI; | |||
#** Peso Líquido; | |||
#** Peso Bruto; | |||
#** NCM; | |||
#** Letra Desconto; | |||
#** Qtde Embalagem; | |||
#** OS Garantia; | |||
# Parâmetros para Peças Novas; | |||
#* Flag: Cadastrar Novas Peças; | |||
#* Classe Contábil; | |||
#* Grupo; | |||
#* Sub Grupo; | |||
#* Tributação; | |||
#* Marca; | |||
#* Fabricante; | |||
#* Letra de Desconto; | |||
#* Unidade; | |||
# Botão Atualizar; | |||
#* Após a parametrização dos campos acima, o usuário poderá efetuar a atualização do arquivo de carga, ao clicar no botão: [[Arquivo:Botao Atualizar 1.png|semmoldura|90x90px]]; | |||
#* O processo foi exemplificado acima no item: [[CargaFCA - Carga de Peças#Atualizar|Atualizar]]; | |||
# Botão Salvar Peças Novas; | |||
#* Após o processo de atualização concluído, o usuário poderá salvar os itens: Peças Novas em formato arquivo, ao clicar no botão: [[Arquivo:Botao Salvar Pecas Novas.png|semmoldura|148x148px]]; | |||
#* O processo foi exemplificado acima no item: [[CargaFCA - Carga de Peças#Salvar Peças Novas|Salvar Peças Novas]]; | |||
|- | |- | ||
|[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Aba Parametros de Carga - Tela Informativa.png|semmoldura|740x740px]] | |[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Aba Parametros de Carga - Tela Informativa.png|semmoldura|740x740px]] | ||
| | |Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao Informacao 1.png|semmoldura|28x28px]], o sistema irá exibir o formulário ao lado. | ||
| | |||
| | |||
|} | |} | ||
Linha 157: | Linha 234: | ||
=== Peças Novas === | === Peças Novas === | ||
Nesta aba será exibido todos os itens Novos; | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| | |[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Aba Pecas Novas.png|semmoldura|800x800px]] | ||
| | |O sistema irá exibir todos os itens novos pertencente ao arquivo de carga importado. | ||
| | |||
| | |||
|} | |} | ||
Linha 169: | Linha 243: | ||
=== NCM x Classe Contábil x Fornecedor === | === NCM x Classe Contábil x Fornecedor === | ||
Será exibido nesta aba todos os itens que necessitam de cruzamento. | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Aba NCM x Classe Contabil.png|semmoldura|800x800px]] | |||
|Será exibido a lista com todos os itens sem cruzamento ao lado. | |||
Ao clicar no botão: | |||
* [[Arquivo:Botao Busca Cruzamento.png|semmoldura|142x142px]]; | |||
** O sistema irá buscar o cruzamento para os itens listados; | |||
* [[Arquivo:Botao Cruza Selecionado 2.png|semmoldura|147x147px]]; | |||
** O sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo, para que seja efetuado o cruzamento do item marcado; | |||
* [[Arquivo:Botao Cruza Todos 1.png|semmoldura|147x147px]]; | |||
** O sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo, para que seja efetuado o cruzamento de TODOS os itens; | |||
|} | |||
==== Botões ==== | |||
Para efetuar o cruzamento dos itens constantes na aba, o usuário poderá utilizar as seguintes ações: | |||
===== Busca Cruzamento ===== | |||
Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao Busca Cruzamento.png|semmoldura|142x142px]], o sistema irá buscar o cruzamento para os itens exibidos no formulário. | |||
Ao final da pesquisa, será exibido os itens com o cruzamento. | |||
'''Importante:''' O usuário deve providenciar o cruzamento dos itens que porventura não tenham sido cruzados automaticamente. | |||
Para efetuar o cruzamento, utilize os botões abaixo: | |||
---- | |||
===== Cruza Selecionado ===== | |||
Ao marcar o item na grid e, clicar no botão [[Arquivo:Botao Cruza Selecionado 2.png|semmoldura|147x147px]], o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo: | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| | |[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Aba Cruza Selecionado - Botao Cruza Selec - Form Cruzam de Classe Contabil - Botao Cruza Classe - Form Cruzamento de Classe Contabil por Fornecedor.png|semmoldura|504x504px]] | ||
| | |O usuário irá efetuar o cruzamento da classe Contábil x Fornecedor, conforme abaixo. | ||
|- | |||
| colspan="2" |Para efetuar o cruzamento, siga os passos abaixo: | |||
# Item selecionado; | |||
#* O sistema irá exibir o NCM a ser feito o cruzamento; | |||
# Clique no botão: Cruza Classe | |||
#* Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo. | |||
# Botão OK | |||
#* Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; | |||
|- | |||
|[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Aba Cruza Selecionado - Botao Cruza Selec - Form Cruzam de Classe Contabil - Botao Cruza Classe - Form Pega Classe Contabil.png|semmoldura|458x458px]] | |||
|O formulário ao lado irá exibir todas as classes contábil cadastradas na empresa; | |||
'''Atenção: As classes exibidas na imagem ao lado é apenas para efeito de demonstração, o usuário NÃO deve alterar seus dados para espelhar as informações constantes na imagem exibida.''' | |||
|- | |||
| colspan="2" |Para efetuar o Cruzamento com a Classe Contábil, execute o seguinte passo abaixo: | |||
# Identificação do NCM; | |||
#* O sistema trará o NCM selecionado para que seja efetuado o cruzamento com a Classe Contábil; | |||
# Classe Contábil; | |||
#* Selecione a Classe Contábil que será feito o cruzamento com o NCM (selecione dentre as opções apresentadas na grid); | |||
# Botão OK; | |||
#* Ao clicar no botão, o sistema irá vincular a nova classe contábil ao NCM; | |||
|} | |||
---- | |||
===== Cruza Todos ===== | |||
Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao Cruza Todos 1.png|semmoldura|147x147px]], o sistema irá selecionar todos os NCM exibidos para cruzamento, direcionando para o formulário abaixo. | |||
{| class="wikitable" | |||
|[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Aba Cruza Selecionado - Botao Cruza Selec - Form Cruzam de Classe Contabil - Botao Cruza Todos - Form Cruzamento de Classe Contabil.png|semmoldura|504x504px]] | |||
|O processo de cruzamento é semelhante ao item anterior, conforme a exemplificação abaixo. | |||
|- | |||
| colspan="2" |Para efetuar o cruzamento execute o seguinte passo: | |||
# Será exibido na grid, a relação de todos os NCM a serem cruzados; | |||
# Clique no botão, Cruza Classe; | |||
#* Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo; | |||
# Clique no botão OK; | |||
#* Ao clicar np botão, o sistema irá salvar o cruzamento efetuado. | |||
|- | |||
|[[Arquivo:CargaFCA - Aba Carga Pecas - Carga de Pecas - Form FCA-Carga de Pecas - Aba Cruza Selecionado - Botao Cruza Selec - Form Cruzam de Classe Contabil - Botao Cruza Todos - Form Pega Classe Contabil.png|semmoldura|458x458px]] | |||
|Todos os NCM marcados no formulário anterior será cruzados com a mesma classe contábil; | |||
|- | |||
| colspan="2" |Para efetuar o cruzamento com a classe contábil, execute o processo abaixo: | |||
# Selecione a Classe Contábil; | |||
#* Selecione a Classe Contábil que será feito o cruzamento com os NCM's (selecione dentre as opções apresentadas na grid); | |||
# Clique no botão OK | |||
#* Ao clicar no botão, o sistema irá vincular a nova classe contábil ao NCM's selecionados; | |||
|} | |} | ||
----Clique no hiperlink para acessar o [[CargaFCA - Relatório Fatura de Peças|Relatório Fatura de Peças]]. | ----Clique no hiperlink para acessar o [[CargaFCA - Relatório Fatura de Peças|Relatório Fatura de Peças]]. | ||
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Edição atual tal como às 14h38min de 9 de junho de 2021
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Objetivo
Nesta opção, o usuário irá efetuar a baixa/atualização dos arquivos de carga de peças.
Visão da Tela Principal
Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo. |
Carga de Peças
Ao acessar a opção, o formulário exibido terá exibido as seguintes abas:
- Empresa;
- Peças;
- Parâmetros de Carga;
- Peças Novas;
- NCM x Classe Contábil x Fornecedor;
Empresa
Por padrão, o sistema irá abrir o formulário na aba Empresa.
Botões
Os botões abaixo serão comum para todas as abas, ou seja, o usuário poderá interagir a qualquer momento.
- Abrir Arquivo;
- Atualizar;
- Salvar Erros;
- Salvar Peças Novas;
- Sair;
Abrir Arquivo
Ao clicar no botão: , o sistema irá exibir a tela informativa abaixo.
Selecione uma das opções apresentadas.
Atualizar
Após efetuar a parametrização para Peças Novas, o usuário irá atualizar os dados o estoque com os novos dados baixados.
Atenção: Este processo pode demorar alguns minutos.
Para efetuar a atualização dos itens é necessário que o usuário já tenha efetuado a parametrização dos Parâmetros de Carga.
Caso ocorra do usuário não tiver efetuado este passo, o sistema irá barrar a atualização ao exibir a tela informativa abaixo:
Salvar Erros
O formulário abaixo será aberto automaticamente após o usuário autorizar a atualização do arquivo (botão ), não sendo necessário nenhuma ação de clicar no botão: .
Salvar Peças Novas
Ao clicar no botão: , o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Peças
Após efetuar a carga de peças, o sistema irá exibir todas as peças nesta aba.
Será exibido os dados baixados do arquivo nas colunas do formulário ao lado. |
Parâmetros de Carga
Quando o usuário for efetuar a atualização do arquivo de carga, é preciso que considere a inclusão de itens novos. Por isso a parametrização dos campos abaixo é imprescindível antes de se iniciar este processo.
Execute os passos identificados de parametrização ao lado, conforme descrito abaixo. | |
Parametrize os campos abaixo:
| |
Ao clicar no botão , o sistema irá exibir o formulário ao lado. |
Peças Novas
Nesta aba será exibido todos os itens Novos;
O sistema irá exibir todos os itens novos pertencente ao arquivo de carga importado. |
NCM x Classe Contábil x Fornecedor
Será exibido nesta aba todos os itens que necessitam de cruzamento.
Será exibido a lista com todos os itens sem cruzamento ao lado.
Ao clicar no botão: |
Botões
Para efetuar o cruzamento dos itens constantes na aba, o usuário poderá utilizar as seguintes ações:
Busca Cruzamento
Ao clicar no botão , o sistema irá buscar o cruzamento para os itens exibidos no formulário.
Ao final da pesquisa, será exibido os itens com o cruzamento.
Importante: O usuário deve providenciar o cruzamento dos itens que porventura não tenham sido cruzados automaticamente.
Para efetuar o cruzamento, utilize os botões abaixo:
Cruza Selecionado
Ao marcar o item na grid e, clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo:
Cruza Todos
Ao clicar no botão , o sistema irá selecionar todos os NCM exibidos para cruzamento, direcionando para o formulário abaixo.
Clique no hiperlink para acessar o Relatório Fatura de Peças.
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