Compras - Conhecimento Transporte: mudanças entre as edições

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(30 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
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==Conceito==
==Conceito==
Quando o usuário for efetuar a inclusão de uma nota fiscal, a primeira opção apresentada é a do Conhecimento Transporte.
Quando o usuário for efetuar a inclusão de uma nota fiscal, a primeira opção apresentada é a do Conhecimento Transporte.
O que é o Conhecimento Transporte, é XXXXXXXXXXXXXX


Neste manual iremos exemplificar em como o usuário deve efetuar a entrada ao selecionar esta opção.
Neste manual iremos exemplificar em como o usuário deve efetuar a entrada ao selecionar esta opção.
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{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
| colspan="2" |[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Tela Informativa1.png|semmoldura|652x652px]]
| colspan="2" |[[Arquivo:Botao Importante 3.png|semmoldura|130x130px]]'''IMPORTANTE:'''
 
O formulário de conhecimento de frete será diferente para as empresas que possuírem o [[Compras - Conhecimento Transporte#Parâmetro: Eh Rodobens|Parâmetro: Eh_Rodobens]] ativo, para essas empresas será exibido o formulário mais abaixo. Clique no hiperlink para ser direcionado para a área explicativa.
 
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Conhecimento Transporte.png|semmoldura|800x800px]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Conhecimento Transporte.png|semmoldura|800x800px]]
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|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Controle de Estoque - Compras.png|semmoldura|320x320px]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Controle de Estoque - Compras.png|semmoldura|320x320px]]
|O sistema irá exibir os detalhes do Custo;
|O sistema irá exibir os detalhes do Custo;
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|}
|}
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* Utilize os filtros disponíveis em tela para localizar o registro que deseja carregar;
* Utilize os filtros disponíveis em tela para localizar o registro que deseja carregar;
* Ao localizar o registro, clique no botão [[Arquivo:Botao Salvar.png|semmoldura|93x93px]].
* Ao localizar o registro, clique no botão [[Arquivo:Botao Salvar.png|semmoldura|93x93px]].
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===Entrada Múltipla===
Complementando as formas de lançamento das notas fiscais;
* Manual;
* Por Leitura do XML (Arquivo XML ou Monitor);
O sistema disponibiliza o recurso que permite a seleção de vários arquivos XML’s para processamento. Dessa forma, numa única ação, o sistema irá executar a entrada de várias notas fiscais.


[[Arquivo:Compras - Entrada Multipla - Tela Informativa.png|semmoldura|656x656px]]
=== Parâmetro: Eh_Rodobens ===


A parametrização específica que poderá ser definida através do módulo “Tabelas.exe” (Em: Parâmetros Gerais 3 > Diversos > Peças > “[[Parâmetros Gerais 3 - Diversos - Peças#Entrada Múltipla de Peça|Entrada Múltipla de Peça]]”).  
Para as empresas que utilizarem o parâmetro Eh_Rodobens ativo, o formulário exibido será diferente, conforme abaixo.


Independente do formato de lançamento das notas, o primeiro passo de todos é sempre o mesmo e pode ser observado abaixo.
A visão da Tela Menu Principal
 
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====Compra====
Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Menu_Principal_-_Botao_Incluir.png]]
|Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao incluir 3.png|semmoldura|75x75px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Botao_incluir_3.png]], o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Tela Informativa - Botao Compra.png|semmoldura|370x370px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Tela_Informativa_-_Botao_Compra.png]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png|semmoldura|370x370px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Botao_Incluir_-_Conhec._Transporte.png]]
|O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado).
|O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).
O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo.
O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.
|}xxxxxx
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====Transferência====
Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.
{| class="wikitable"
|-
|-
|
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png|semmoldura|702x702px]]
|O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado).
|Siga os seguintes passos para dar a entrada no Conhecimento de Transporte, conforme exibido abaixo:
O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo.
|}
|}xxxxxx
 
----xxxxxx
Siga os seguintes passos para dar a entrada no Conhecimento de Transporte:
* Transportador;
** Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar ;
*** O sistema irá direcionar para o formulário Clientes, conforme exibido abaixo;
* Informe os Dados da Nota:
** Número / Série;
** Emissão;
*** O sistema trará por ''padrão'' a data do dia (''Sysdate''), o campo pode ser alterado;
** Flag: Nota Extemporânea;
***Só marque o ''flag'' se a Nota for Extemporânea;
 
* Informe a data da Barreira;
* Data Entrada;
** O sistema trará por ''padrão'' a data do dia (''Sysdate'');
 
* Informe o Valor do Serviço;
* Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas;
* Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas;


xxxxx
* Tipo CT-e
** Selecione a opção dentre as exibidas.
** '''Importante:''' O campo só será habilitado quando for necessário;
* Natureza Frete;
** Selecione a opção dentre as exibidas.
** '''Importante:''' O campo só será habilitado quando for necessário;
* Chave CT-e;
** Selecione a opção dentre as exibidas.
** '''Importante:''' O campo só será habilitado quando for necessário;


xxxxxx
* Cálculo do Imposto
** Base ICMS;
** Alíquota ICMS;
** Base ICMS ST;
** Alíquota ICMS ST
** Selecione o Tipo de Redução
*** Redução %
*** Redução Valor
** Red BC ICMS;
** Red BC Subst;
** IVA
** Valor ICMS
** Valor ICMS Subst
** Flag Credita ICMS
** Total Frete


xxxxx
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface .png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Inclusao_-_Form_Entrada_de_Nota_Fiscal_-_Aba_CapaNotaFiscal_-_Botao_Interface_.png]]
|Para efetuar a entrada via Interface, o usuário irá clicar no botão Interface, o sistema irá direciona-lo para o formulário: Interface de Compra, conforme exibido na imagem abaixo.
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Inclusao_-_Form_Entrada_de_Nota_Fiscal_-_Aba_CapaNotaFiscal_-_Botao_Interface_-_Form_Interface_de_Compra.png]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Cliente.png|semmoldura|690x690px]]
|O sistema irá exibir o Formulário: Interface de Compra, na aba File clique no botão Carregar, o sistema irá direciona-lo para a Tela Informativa para que seja selecionado o modo de entrada, conforme exibido na imagem abaixo.
|Pesquise o nome do fornecedor e, clique no botão [[Arquivo:Botao F1 - Aceitar.png|semmoldura|89x89px]]
O sistema irá aceitar o fornecedor, retornando para a tela anterior.
|}
----
 
==== Entrada de Nota Via Interface ====
O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção [[Arquivo:Botao Interface 1.png|semmoldura|88x88px]], o processo será explicado abaixo.
{| class="wikitable"
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Tela Informativa - Entrada de NF.png|semmoldura|322x322px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Tela_Informativa_-_Entrada_de_NF.png]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png|semmoldura|702x702px]]
|O usuário deve escolher o modo de entrada da NF:
|Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao Interface 1.png|semmoldura|88x88px]], o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Interface de Frete'', conforme imagem abaixo.
*TXT;
*NF-e;
Ao clicar no botão escolhido o sistema irá direciona-lo para o formulário correspondente, conforme exibido abaixo:
|-
|-
! colspan="2" |Entrada de Nota via TXT
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Botao Extrair XML SAP.png|semmoldura|800x800px]]
|Para efetuar a importação de dados, clique no botão: Extrair XML SAP.
 
O sistema irá direcionar o usuário para o formulário exibido abaixo.
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Botao Carregar - Form Carregar arquivo de Compra.png|semmoldura|683x683px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Inclusao_-_Form_Entrada_de_Nota_Fiscal_-_Aba_CapaNotaFiscal_-_Botao_Interface_-_Form_Interface_de_Compra_-_Botao_Carregar_-_Form_Carregar_arquivo_de_Compra.png]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Botao Extrair XML SAP - Tela Informativa.png|semmoldura|476x476px]]
|Ao clicar no botão: TXT, o sistema irá exibir o menu raiz para que o usuário localize o arquivo que será feita a entrada.
|
* Informe os 44 dígitos que compõe a chave eletrônica.
* Em seguida clique no botão Download;
Feche o formulário.
|-
|-
! colspan="2" |Entrada de Nota via NF-e
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Aba Fila.png|semmoldura|800x800px]]
|'''Importante: O usuário deve conferir as notas exibidas na aba: ''Notas Envolvidas'' antes de clicar no botão Aceitar.'''
A nota baixada será exibida na Grid, a marque e em seguida clique no botão [[Arquivo:Botao aceitar.png|semmoldura|91x91px]], caso isso não ocorra efetue a pesquisa utilizando pelo menos um dos filtros abaixo:
# Informe o Número do Conhecimento de Transporte;
# Informe o Período;
#* Data Inicial;
#* Data Final
# Selecione os Lançados;
#* Sim;
#* Não;
#* Todos;
# Informe a Chave Eletrônica;
#* Informe os 44 dígitos que compõe a chave;
# Botão Pesquisar;
#* Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando os dados informados nos filtros;
# Grid
#* O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid;
# Botões;
#* Extrair XML SAP;
#** O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Extrair XML Nfe'', conforme imagem acima;
#* Excluir;
#** Ao clicar no botão, a linha marcada será excluída;
#* Aceitar;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário anterior.
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Botao Carregar - Form Extrair XML NFe.png|semmoldura|476x476px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Inclusao_-_Form_Entrada_de_Nota_Fiscal_-_Aba_CapaNotaFiscal_-_Botao_Interface_-_Form_Interface_de_Compra_-_Botao_Carregar_-_Form_Extrair_XML_NFe.png]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Aba Notas Envolvidas.png|semmoldura|800x800px]]
|Ao clicar no botão: NF-e, o sistema irá exibir o formulário para que seja informado as seguintes informações:
|O formulário irá exibir as notas carregadas.
#Chave Eletrônica;
Essas notas devem ser conferidas antes que seja clicado no botão [[Arquivo:Botao aceitar.png|semmoldura|91x91px]].
#*Informe o número da Chave Eletrônica da NF-e;
#Fornecedor;
#*Selecione o nome do Fornecedor, dentre as opções cadastradas;
#Clique no botão Download;
#*O sistema irá executar a inclusão da NF-e.
|-
|[[Arquivo:Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Aba Itens da Nota1.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Inclusao_-_Form_Entrada_de_Nota_Fiscal_-_Aba_CapaNotaFiscal_-_Botao_Interface_-_Form_Interface_de_Compra_-_Aba_Itens_da_Nota1.png]]
|Para is itens que não possuírem cadastro, o sistema permitirá que seja feito o cadastro rápido.
#O usuário irá dar um duplo clique em cima da linha do item a ser cadastrado;
#O sistema irá exibir a tela informativa com a opção Cadastrar habilitada.
'''Atenção:'''<span style="color:red"> Esta opção só estará habilitada quando a entrada de nota for feita via Interface.</span>
 
O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Cadastro Rápido de Peças, conforme exibido abaixo.
|-
|[[Arquivo:Tabelas - Cadastro Rapido - Form Cadastro Rapido de Pecas.png|semmoldura|703x703px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Tabelas_-_Cadastro_Rapido_-_Form_Cadastro_Rapido_de_Pecas.png]]
|Para efetuar o cadastro do item, o usuário irá informar os dados dos seguintes campos, conforme tabela exibida abaixo:
|}
|}
----
----
===Entrada de Nota===
Será necessário que o usuário tenha conhecimento do procedimento para efetuar a Entrada de Notas.


Para maiores detalhes acesse os Hiperlinks abaixo:
=== Guia Pagamento ===
O usuário irá efetuar o preenchimento da guia pagamento.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Módulo
!Opção
|-
|Compras
|Entrada de Notas
|-
|Compras
|Conhecimento de Transporte (Op. 15)
|-
|Compras
|Nota Fiscal de Compra de Peças (op. 05)
|-
|-
|Compras
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Aba Pagamento.png|semmoldura|702x702px]]
|Nota Fiscal de Compra de Peças - Lançamento Manual
|-
|Compras
|Nota Fiscal de Compra de Peças - Interface
|-
|Compras
|Nota Fiscal de Complemento de Peças - Interface (Entrada Múltipla)
|-
|Compras
|Nota Fiscal de Entrada em Transferência de Peças (Op. 16)
|-
|Compras
|Nota Fiscal de Saída em transferência de Peças (Op. 17)
|-
|
|
|}
|}
----
===Entrada de Notas===
----


O usuário deve informar os seguintes dados:
Condição de Pagamento;
* Descrição;
* Total da Nota;
** Informe o Valor Total da Nota;
* ICMS ST;
** Informe o valor do ICMS ST;
* Entrada (dias);
** O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
* Intervalo (dias);
** Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
* Total Parcelas;
** Informe o número de Parcelas (quando existir);
* Tipo de Pagamento
** Selecione a opção dentre as apresentadas;
* Forma de Pagamento SAP
** Selecione a opção:
*** Liberado;
*** Bloqueado;
* ''Flag'' Gera Parcelas
** O botão irá efetuar a geração das parcelas com base nas informações fornecidas;
* Parcelas;
** O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
* Botão Apagar;
** Ao clicar no botão, a parcela marcada será excluída;
* Alteração de Parcelas;
** Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
** Parcela
*** Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
** Valor;
*** Informe o novo valor;
** Vencimento;
*** Selecione a data de vencimento;
* Botões:
** Confirma;
*** Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
** Interface;
*** Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota;
** Cancela;
*** Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.
----
----
===Conhecimento de Transporte===
====Empresas Rodobens====


===== Para as empresas que utilizarem o Parâmetro: Eh_Rodobens ativo =====
=== Guia Notas Relacionadas ===
Para as empresas que utilizarem o parâmetro Eh_Rodobens ativo, o formulário exibido será diferente, conforme abaixo.
Quando houver a necessidade de efetuar o rateio do custo do frete, o usuário irá efetuar o relacionamento das notas através desta guia.


A visão da Tela Menu Principal
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Menu_Principal_-_Botao_Incluir.png]]
|Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao incluir 3.png|semmoldura|75x75px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Botao_incluir_3.png]], o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
|-
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png|semmoldura|370x370px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Botao_Incluir_-_Conhec._Transporte.png]]
|O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).
O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.
|-
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png|semmoldura|702x702px]]
|
|-
|-
|
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Aba Notas Relacionadas.png|semmoldura|702x702px]]
|
|Para Relacionar as notas para o rateio, informe os seguintes dados:
* Fornecedor;
** Ao clicar no botão de pesquisa, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Cliente,'' conforme exibido abaixo;
* Informe Número da NF e Série;
* Informe a Data da Emissão;
* Informe o Total da Nota;
* Clique no botão [[Arquivo:Botao Incluir NF.png|semmoldura|107x107px]];
* AS notas serão exibidas na grid;
* Informe o Custo do Frete no campo [[Arquivo:Botao Custo Frete.png|semmoldura|81x81px]];
** Para visualizar detalhes do custo, clique no botão [[Arquivo:Botao Detalhe.png|semmoldura|26x26px]]
* Clique no campo: [[Arquivo:Botao Ratear Custo.png|semmoldura|79x79px]];
** O sistema irá ratear o custo para todas as notas informadas;
* Para efetuar a exclusão de uma nota informada indevidamente, clique no botão: [[Arquivo:Botao Excluir NF.png|semmoldura|79x79px]].
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhem de Transporte - Tela Informativa - Cancelamento.png|semmoldura|251x251px]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Cliente.png|semmoldura|690x690px]]
|Ao clicar em:
|Pesquise o nome do fornecedor e, clique no botão [[Arquivo:Botao F1 - Aceitar.png|semmoldura|89x89px]]
* SIM;
O sistema irá aceitar o fornecedor, retornando para a tela anterior.
** Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a alteração, encerrando o formulário e retornando para o menu principal;
* NÃO;
** Ao clicar no botão, o sistema irá retornar para o formulário ''Conhecimento de Frete'' para dar continuidade ao lançamento de dados;
|-
|
|
|-
|
|
|}
|}


xxxxx
----Voltar para [[Página principal]] > [[Soluções NBS|Soluções Client Server]] > [[Soluções NBS - Peças|Peças]] > [[COMPRAS]] - [[Compras - Entrada de Notas|Entrada de Notas]] '''- Conhecimento Transporte'''
----Voltar para [[Página principal]] > [[Soluções NBS|Soluções Client Server]] > [[Soluções NBS - Peças|Peças]] > [[COMPRAS]] - [[Compras - Entrada de Notas|Entrada de Notas]] '''- Conhecimento Transporte'''

Edição atual tal como às 15h11min de 22 de janeiro de 2021

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Conceito

Quando o usuário for efetuar a inclusão de uma nota fiscal, a primeira opção apresentada é a do Conhecimento Transporte.

Neste manual iremos exemplificar em como o usuário deve efetuar a entrada ao selecionar esta opção.

Compras - Botao Incluir - Tela Informativa1.png

Tela Menu Principal

A visão da Tela Menu Principal

Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png Ao clicar no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa onde, deve selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo..

Conhecimento Transporte

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

Botao Importante 3.pngIMPORTANTE:

O formulário de conhecimento de frete será diferente para as empresas que possuírem o Parâmetro: Eh_Rodobens ativo, para essas empresas será exibido o formulário mais abaixo. Clique no hiperlink para ser direcionado para a área explicativa.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Conhecimento Transporte.png A explicação dos campos será feita abaixo.
Para informar o Conhecimento de Frete, informe os seguintes dados:
  1. Dados de identificação do Fornecedor e CT-e;
    • Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar (Botao Pesquisa Grande.png);
      • O sistema irá direcionar o usuário para a tela de pesquisa, conforme exibido abaixo;
    • Informe o número e série da NF;
    • Informe a data da Emissão;
      • O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate), o campo pode ser alterado;
    • Informe a data da Barreira;
    • Informe o Valor do Serviço;
    • Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas;
    • Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas;
  2. Dados fiscais, deve-se manter as informações conforme preenchido no CT-e;
    • Base ICMS;
    • Alíquota ICMS;
    • Base ICMS ST;
    • Alíquota ICMS ST;
    • Selecione o tipo de Redução;
      • Redução %;
      • Redução Valor;
    • Red. Bc ICMS;
    • Red Bc Subst;
    • Valor ICMS;
    • Flag Nota Extemporânea;
      • Só marque o flag se a Nota for Extemporânea;
    • IVA;
    • Valor ICMS Substituto;
    • Total Frefe
    • Custo Conhecimento de Transporte;
    • Botão: Ver Detalhes do Custo (Botao Ver Detalhes.png);
      • Ao clicar no botão (Botao Ver Detalhes.png) o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Controle de Estoque - Compras;
        • O formulário irá exibir os detalhes do Custo, conforme exibido abaixo;
    • Chave CT-e
      • Informe os dados da chave no campo digitável;
  3. Nota Relacionada;
    • Preencha os seguintes campos se a Nota for Relacionada;
    • Informe o número e série da NF;
    • Informe a data da Emissão;
    • Total da Nota;
    • Fornecedor;
      • Clique no botão Pesquisar (Botao Pesquisa Grande.png) para localizar o Fornecedor;
        • O sistema irá direcionar o usuário para o formulário Consulta Cliente Cadastro (conforme exemplificado na figura abaixo);
  4. Dados da(s) nota(s) fiscais relacionada(s). Onde através dos botões  (inclui NF),  (exclui NF) e  (rateia o custo entre as notas);
    • Botões:
      • Botao Inclui.png Inclui NF.;
        • Ao clicar no botão, a nota pesquisada será direcionada para a grid, onde será efetuado o rateio do frete;
      • Botao Exclui.png exclui NF.;
        • Ao clicar no botão, a nota marcada na grid será excluída, não terá o rateio do frete;
      • Botao Raio.png rateia o custo entre as notas;
        • Ao clicar no botão, o custo será rateado dentre todas as notas incluídas na grid;
  5. Notas que irão ratear o frete;
    • As notas que forem inclusas serão exibidas os dados nas colunas da grid;
  6. Botões:
    • Confirma;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Interface;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme será visto na entrada via Interface (conforme será demonstrado abaixo);
    • Cancela;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a última alteração efetuada.
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Consulta Cliente de Cadastro.png Para efetuar a pesquisa, execute os seguintes passos:
  1. Selecione o tipo de pesquisa, por:
    • Nome;
      • Flag: Primeiro Nome;
        • Ao marcar o flag, o sistema irá pesquisar o nome digitado como sendo primeiro nome;
    • CNPJ (sem máscara);
    • Frota Interna;
    • Fábrica
    • Campo digitável;
    • Botão Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca considerando a informação fornecida no campo digitável;
  2. O resultado da pesquisa será exibida na Grid;
  3. Confirme o endereço de cobrança do cliente;
  4. Após selecionar o cliente na Grid, clique no botão Aceitar;
    • O sistema irá utilizar os dados do cliente para o preenchimento do conhecimento Transporte; sistema irá
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Controle de Estoque - Compras.png O sistema irá exibir os detalhes do Custo;

Entrada de Nota via Interface

O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção Botao Interface.png, conforme exibido abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Interface de Frete, conforme imagem abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila.png As notas pode ser visualizadas na Grid, se a mesma não for exibida, o usuário irá utilizar os filtros para localiza-la.

Também é possível efetuar a carga através do botão: Botao Carregar.png, onde o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Carregar - Tela Informativa.png O usuário irá escolher a opção que deseja efetuar a entrada.
Opção: Arquivo XML
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Carregar - Tela Carregar Arquivo de Compra.png O sistema irá abrir a tela do explorador de Arquivos, o usuário irá localizar o arquivo e clicar no botão: Abrir para que seja efetuado a carga da Nota.

Importante: Caso o sistema não esteja instalado local, as unidades demonstradas no explorador, poderão estar no servidor em que o sistema estiver instalado.

Atenção: Caso enfrente dificuldades em localizar algum diretório, acione seu departamento de TI.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Aceitar.png O sistema irá retornar para a tela anterior, o usuário deve efetuar a pesquisa para localizar o arquivo e, ao marca-lo (na grid) deve clicar no botão: Aceitar, o sistema irá carregar os dados da capa.
Opção: Monitor
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Monitor.png Ao selecionar a opção Monitor, o direcionará o usuário para o formulário ao lado, na qual permitirá a pesquisa tomando por base dados carregados através do próprio portal da SEFAZ e/ou E-mail padrão utilizado para recebimento deste tipo de conteúdo.
  • Utilize os filtros disponíveis em tela para localizar o registro que deseja carregar;
  • Ao localizar o registro, clique no botão Botao Salvar.png.

Guia Financeiro

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro.png O usuário irá informar os dados financeiros para finalizar o lançamento de Conhecimento de Transporte.

O usuário deve informar os seguintes dados:

  1. Condição de Pagamento;
    • Descrição;
    • Total da Nota;
      • Informe o Valor Total da Nota;
    • ICMS ST;
      • Informe o valor do ICMS ST;
    • Entrada (dias);
      • O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
    • Intervalo (dias);
      • Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
    • Total Parcelas;
      • Informe o número de Parcelas (quando existir);
  2. Tipo de Pagamento;
    • Selecione a opção dentre as apresentadas;
    • Flag Gera;
      • Após a seleção do Tipo de Pagamento (para que seja gerada as parcelas), clique no botão.
    • Botão Limpa;
  3. Parcelas;
    • O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
  4. Alteração de Parcelas;
    • Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
    • Par
      • Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
    • Valor;
      • Informe o novo valor;
    • Vencimento;
      • Selecione a data de vencimento;
  5. Botões:
    • Confirma;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Interface;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota;
    • Cancela;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.

Parâmetro: Eh_Rodobens

Para as empresas que utilizarem o parâmetro Eh_Rodobens ativo, o formulário exibido será diferente, conforme abaixo.

A visão da Tela Menu Principal

Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png Ao clicar no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png Siga os seguintes passos para dar a entrada no Conhecimento de Transporte, conforme exibido abaixo:

Siga os seguintes passos para dar a entrada no Conhecimento de Transporte:

  • Transportador;
    • Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar ;
      • O sistema irá direcionar para o formulário Clientes, conforme exibido abaixo;
  • Informe os Dados da Nota:
    • Número / Série;
    • Emissão;
      • O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate), o campo pode ser alterado;
    • Flag: Nota Extemporânea;
      • Só marque o flag se a Nota for Extemporânea;
  • Informe a data da Barreira;
  • Data Entrada;
    • O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate);
  • Informe o Valor do Serviço;
  • Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas;
  • Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas;
  • Tipo CT-e
    • Selecione a opção dentre as exibidas.
    • Importante: O campo só será habilitado quando for necessário;
  • Natureza Frete;
    • Selecione a opção dentre as exibidas.
    • Importante: O campo só será habilitado quando for necessário;
  • Chave CT-e;
    • Selecione a opção dentre as exibidas.
    • Importante: O campo só será habilitado quando for necessário;
  • Cálculo do Imposto
    • Base ICMS;
    • Alíquota ICMS;
    • Base ICMS ST;
    • Alíquota ICMS ST
    • Selecione o Tipo de Redução
      • Redução %
      • Redução Valor
    • Red BC ICMS;
    • Red BC Subst;
    • IVA
    • Valor ICMS
    • Valor ICMS Subst
    • Flag Credita ICMS
    • Total Frete
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Cliente.png Pesquise o nome do fornecedor e, clique no botão Botao F1 - Aceitar.png

O sistema irá aceitar o fornecedor, retornando para a tela anterior.

Entrada de Nota Via Interface

O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção Botao Interface 1.png, o processo será explicado abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png Ao clicar no botão Botao Interface 1.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Interface de Frete, conforme imagem abaixo.
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Botao Extrair XML SAP.png Para efetuar a importação de dados, clique no botão: Extrair XML SAP.

O sistema irá direcionar o usuário para o formulário exibido abaixo.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Botao Extrair XML SAP - Tela Informativa.png
  • Informe os 44 dígitos que compõe a chave eletrônica.
  • Em seguida clique no botão Download;

Feche o formulário.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Aba Fila.png Importante: O usuário deve conferir as notas exibidas na aba: Notas Envolvidas antes de clicar no botão Aceitar.

A nota baixada será exibida na Grid, a marque e em seguida clique no botão Botao aceitar.png, caso isso não ocorra efetue a pesquisa utilizando pelo menos um dos filtros abaixo:

  1. Informe o Número do Conhecimento de Transporte;
  2. Informe o Período;
    • Data Inicial;
    • Data Final
  3. Selecione os Lançados;
    • Sim;
    • Não;
    • Todos;
  4. Informe a Chave Eletrônica;
    • Informe os 44 dígitos que compõe a chave;
  5. Botão Pesquisar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando os dados informados nos filtros;
  6. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid;
  7. Botões;
    • Extrair XML SAP;
      • O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Extrair XML Nfe, conforme imagem acima;
    • Excluir;
      • Ao clicar no botão, a linha marcada será excluída;
    • Aceitar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário anterior.
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Aba Notas Envolvidas.png O formulário irá exibir as notas carregadas.

Essas notas devem ser conferidas antes que seja clicado no botão Botao aceitar.png.

Guia Pagamento

O usuário irá efetuar o preenchimento da guia pagamento.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Aba Pagamento.png

O usuário deve informar os seguintes dados:

Condição de Pagamento;

  • Descrição;
  • Total da Nota;
    • Informe o Valor Total da Nota;
  • ICMS ST;
    • Informe o valor do ICMS ST;
  • Entrada (dias);
    • O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
  • Intervalo (dias);
    • Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
  • Total Parcelas;
    • Informe o número de Parcelas (quando existir);
  • Tipo de Pagamento
    • Selecione a opção dentre as apresentadas;
  • Forma de Pagamento SAP
    • Selecione a opção:
      • Liberado;
      • Bloqueado;
  • Flag Gera Parcelas
    • O botão irá efetuar a geração das parcelas com base nas informações fornecidas;
  • Parcelas;
    • O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
  • Botão Apagar;
    • Ao clicar no botão, a parcela marcada será excluída;
  • Alteração de Parcelas;
    • Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
    • Parcela
      • Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
    • Valor;
      • Informe o novo valor;
    • Vencimento;
      • Selecione a data de vencimento;
  • Botões:
    • Confirma;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Interface;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota;
    • Cancela;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.

Guia Notas Relacionadas

Quando houver a necessidade de efetuar o rateio do custo do frete, o usuário irá efetuar o relacionamento das notas através desta guia.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Aba Notas Relacionadas.png Para Relacionar as notas para o rateio, informe os seguintes dados:
  • Fornecedor;
    • Ao clicar no botão de pesquisa, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Cliente, conforme exibido abaixo;
  • Informe Número da NF e Série;
  • Informe a Data da Emissão;
  • Informe o Total da Nota;
  • Clique no botão Botao Incluir NF.png;
  • AS notas serão exibidas na grid;
  • Informe o Custo do Frete no campo Botao Custo Frete.png;
    • Para visualizar detalhes do custo, clique no botão Botao Detalhe.png
  • Clique no campo: Botao Ratear Custo.png;
    • O sistema irá ratear o custo para todas as notas informadas;
  • Para efetuar a exclusão de uma nota informada indevidamente, clique no botão: Botao Excluir NF.png.
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Cliente.png Pesquise o nome do fornecedor e, clique no botão Botao F1 - Aceitar.png

O sistema irá aceitar o fornecedor, retornando para a tela anterior.

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