Compras - Conhecimento Transporte: mudanças entre as edições

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(41 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
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==Conceito==
==Conceito==
Com os recursos da NF-e, há anos o sistema realiza a leitura do arquivo XML para preenchimento das principais informações durante a rotina de lançamento das notas fiscais. Tal recurso está disponível em praticamente todas as operações de entrada de nota e garante maior segurança ao processo.
Quando o usuário for efetuar a inclusão de uma nota fiscal, a primeira opção apresentada é a do Conhecimento Transporte.


Na tela principal do módulo “Compras.exe” estão disponíveis os dois botões que permitem acesso a tela de lançamento de notas fiscais: [[Arquivo:Botao incluir 3.png|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Botao%20incluir%203.png|semmoldura|75x75px]] - Para lançamento de notas fiscais emitidas por terceiros e [[Arquivo:Botao diversas.png|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Botao%20diversas.png|semmoldura|68x68px]] - Quando a nota fiscal será emitida com formulário da própria empresa (normalmente utilizado em casos de devoluções e/ou remessas).
Neste manual iremos exemplificar em como o usuário deve efetuar a entrada ao selecionar esta opção.
 
[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Tela Informativa1.png|semmoldura|618x618px]]


Para este manual estaremos exemplificando as operações advindas ao clicar no botão [[Arquivo:Botao incluir 3.png|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Botao%20incluir%203.png|semmoldura|75x75px]].
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==Tela Menu Principal==
==Tela Menu Principal==
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|Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao incluir 3.png|semmoldura|75x75px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Botao_incluir_3.png]], o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
|Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao incluir 3.png|semmoldura|75x75px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Botao_incluir_3.png]], o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Tela Informativa.png|semmoldura|370x370px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Botao_Incluir_-_Tela_Informativa.png]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png|semmoldura|370x370px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Botao_Incluir_-_Conhec._Transporte.png]]
|Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa onde, deve selecionar a opção de entrada.
|Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa onde, deve selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).
O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo..
|}
|}
----Devido ao processo ser longo, as opções abaixo serão exibidas em outro formulário, o usuário irá acessa-los através do hiperlink:
*[[Compras - Conhecimento Transporte|Conhecimento Transporte]];
*[[Compras - Compra|Compra]];
*[[Compras - Transferência|Transferência]];
*[[Compras - Outras Operações|Outras Operações]];
----
----
====Conhecimento Transporte====
====Conhecimento Transporte====
Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.
Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png|semmoldura|370x370px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Botao_Incluir_-_Conhec._Transporte.png]]
| colspan="2" |[[Arquivo:Botao Importante 3.png|semmoldura|130x130px]]'''IMPORTANTE:'''
|O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).
O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.
|}
----
===Entrada de Nota via Interface===
xxxxxxx
----
====Compra====
Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.
{| class="wikitable"
|-
|[[Arquivo:Compras - Tela Informativa - Botao Compra.png|semmoldura|370x370px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Tela_Informativa_-_Botao_Compra.png]]
|O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado).
O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo.
|}xxxxxx
----
====Transferência====
Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.
{| class="wikitable"
|-
|
|O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado).
O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo.
|}xxxxxx
----xxxxxx
 
xxxxx


xxxxxx
O formulário de conhecimento de frete será diferente para as empresas que possuírem o [[Compras - Conhecimento Transporte#Parâmetro: Eh Rodobens|Parâmetro: Eh_Rodobens]] ativo, para essas empresas será exibido o formulário mais abaixo. Clique no hiperlink para ser direcionado para a área explicativa.


xxxxx
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface .png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Inclusao_-_Form_Entrada_de_Nota_Fiscal_-_Aba_CapaNotaFiscal_-_Botao_Interface_.png]]
|Para efetuar a entrada via Interface, o usuário irá clicar no botão Interface, o sistema irá direciona-lo para o formulário: Interface de Compra, conforme exibido na imagem abaixo.
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Inclusao_-_Form_Entrada_de_Nota_Fiscal_-_Aba_CapaNotaFiscal_-_Botao_Interface_-_Form_Interface_de_Compra.png]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Conhecimento Transporte.png|semmoldura|800x800px]]
|O sistema irá exibir o Formulário: Interface de Compra, na aba File clique no botão Carregar, o sistema irá direciona-lo para a Tela Informativa para que seja selecionado o modo de entrada, conforme exibido na imagem abaixo.
|A explicação dos campos será feita abaixo.
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Tela Informativa - Entrada de NF.png|semmoldura|322x322px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Tela_Informativa_-_Entrada_de_NF.png]]
| colspan="2" |Para informar o Conhecimento de Frete, informe os seguintes dados:
|O usuário deve escolher o modo de entrada da NF:
# Dados de identificação do Fornecedor e CT-e;
*TXT;
#* Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar ([[Arquivo:Botao Pesquisa Grande.png|semmoldura|38x38px]]);
*NF-e;
#** O sistema irá direcionar o usuário para a tela de pesquisa, conforme exibido abaixo;
Ao clicar no botão escolhido o sistema irá direciona-lo para o formulário correspondente, conforme exibido abaixo:
#* Informe o número e série da NF;
#* Informe a data da Emissão;
#** O sistema trará por ''padrão'' a data do dia (''Sysdate''), o campo pode ser alterado;
#* Informe a data da Barreira;
#* Informe o Valor do Serviço;
#* Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas;
#* Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas;
# Dados fiscais, deve-se manter as informações conforme preenchido no CT-e;
#* Base ICMS;
#* Alíquota ICMS;
#* Base ICMS ST;
#* Alíquota ICMS ST;
#* Selecione o tipo de Redução;
#** Redução %;
#** Redução Valor;
#*Red. Bc ICMS;
#*Red Bc Subst;
#*Valor ICMS;
#*''Flag'' Nota Extemporânea;
#** Só marque o ''flag'' se a Nota for Extemporânea;
#* IVA;
#* Valor ICMS Substituto;
#*Total Frefe
#* Custo Conhecimento de Transporte;
#* Botão: Ver Detalhes do Custo ([[Arquivo:Botao Ver Detalhes.png|semmoldura|24x24px]]);
#** Ao clicar no botão ([[Arquivo:Botao Ver Detalhes.png|semmoldura|24x24px]]) o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Controle de Estoque - Compras;
#*** O formulário irá exibir os detalhes do Custo, conforme exibido abaixo;
#* Chave CT-e
#** Informe os dados da chave no campo digitável;
# Nota Relacionada;
#* Preencha os seguintes campos se a Nota for Relacionada;
#* Informe o número e série da NF;
#* Informe a data da Emissão;
#* Total da Nota;
#* Fornecedor;
#** Clique no botão Pesquisar ([[Arquivo:Botao Pesquisa Grande.png|semmoldura|38x38px]]) para localizar o Fornecedor;
#*** O sistema irá direcionar o usuário para o formulário Consulta Cliente Cadastro (conforme exemplificado na figura abaixo);
# Dados da(s) nota(s) fiscais relacionada(s). Onde através dos botões  (inclui NF),  (exclui NF) e  (rateia o custo entre as notas);
#* Botões:
#** [[Arquivo:Botao Inclui.png|semmoldura|28x28px]] Inclui NF.;
#*** Ao clicar no botão, a nota pesquisada será direcionada para a grid, onde será efetuado o rateio do frete;
#** [[Arquivo:Botao Exclui.png|semmoldura|28x28px]] exclui NF.;
#*** Ao clicar no botão, a nota marcada na grid será excluída, não terá o rateio do frete;
#** [[Arquivo:Botao Raio.png|semmoldura|26x26px]] rateia o custo entre as notas;
#*** Ao clicar no botão, o custo será rateado dentre todas as notas incluídas na grid;
# Notas que irão ratear o frete;
#* As notas que forem inclusas serão exibidas os dados nas colunas da grid;
# Botões:
#* Confirma;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
#* Interface;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme será visto na entrada via Interface (conforme será demonstrado abaixo);
#* Cancela;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a última alteração efetuada.
|-
|-
! colspan="2" |Entrada de Nota via TXT
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Consulta Cliente de Cadastro.png|semmoldura|684x684px]]
|Para efetuar a pesquisa, execute os seguintes passos:
# Selecione o tipo de pesquisa, por:
#* Nome;
#** ''Flag'': Primeiro Nome;
#*** Ao marcar o ''flag'', o sistema irá pesquisar o nome digitado como sendo primeiro nome;
#* CNPJ (sem máscara);
#* Frota Interna;
#* Fábrica
#* Campo digitável;
#* Botão Pesquisar;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca considerando a informação fornecida no campo digitável;
# O resultado da pesquisa será exibida na Grid;
# Confirme o endereço de cobrança do cliente;
# Após selecionar o cliente na Grid, clique no botão Aceitar;
#* O sistema irá utilizar os dados do cliente para o preenchimento do conhecimento Transporte;  sistema irá
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Botao Carregar - Form Carregar arquivo de Compra.png|semmoldura|683x683px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Inclusao_-_Form_Entrada_de_Nota_Fiscal_-_Aba_CapaNotaFiscal_-_Botao_Interface_-_Form_Interface_de_Compra_-_Botao_Carregar_-_Form_Carregar_arquivo_de_Compra.png]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Controle de Estoque - Compras.png|semmoldura|320x320px]]
|Ao clicar no botão: TXT, o sistema irá exibir o menu raiz para que o usuário localize o arquivo que será feita a entrada.
|O sistema irá exibir os detalhes do Custo;
|-
|}
! colspan="2" |Entrada de Nota via NF-e
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|-
 
|[[Arquivo:Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Botao Carregar - Form Extrair XML NFe.png|semmoldura|476x476px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Inclusao_-_Form_Entrada_de_Nota_Fiscal_-_Aba_CapaNotaFiscal_-_Botao_Interface_-_Form_Interface_de_Compra_-_Botao_Carregar_-_Form_Extrair_XML_NFe.png]]
=== Entrada de Nota via Interface ===
|Ao clicar no botão: NF-e, o sistema irá exibir o formulário para que seja informado as seguintes informações:
O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção [[Arquivo:Botao Interface.png|semmoldura|81x81px]], conforme exibido abaixo.
#Chave Eletrônica;
#*Informe o número da Chave Eletrônica da NF-e;
#Fornecedor;
#*Selecione o nome do Fornecedor, dentre as opções cadastradas;
#Clique no botão Download;
#*O sistema irá executar a inclusão da NF-e.
|-
|[[Arquivo:Compras - Inclusao - Form Entrada de Nota Fiscal - Aba CapaNotaFiscal - Botao Interface - Form Interface de Compra - Aba Itens da Nota1.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Inclusao_-_Form_Entrada_de_Nota_Fiscal_-_Aba_CapaNotaFiscal_-_Botao_Interface_-_Form_Interface_de_Compra_-_Aba_Itens_da_Nota1.png]]
|Para is itens que não possuírem cadastro, o sistema permitirá que seja feito o cadastro rápido.
#O usuário irá dar um duplo clique em cima da linha do item a ser cadastrado;
#O sistema irá exibir a tela informativa com a opção Cadastrar habilitada.
'''Atenção:'''<span style="color:red"> Esta opção só estará habilitada quando a entrada de nota for feita via Interface.</span>


O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Cadastro Rápido de Peças, conforme exibido abaixo.
|-
|[[Arquivo:Tabelas - Cadastro Rapido - Form Cadastro Rapido de Pecas.png|semmoldura|703x703px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Tabelas_-_Cadastro_Rapido_-_Form_Cadastro_Rapido_de_Pecas.png]]
|Para efetuar o cadastro do item, o usuário irá informar os dados dos seguintes campos, conforme tabela exibida abaixo:
|}Para efetuar o cadastro rápido do item, execute os seguintes passos abaixo:
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!ID
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface.png|semmoldura|800x800px]]
!Campo
|Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Interface de Frete'', conforme imagem abaixo.
!Forma de Preenchimento do Campo
|-
|-
!'''1'''
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila.png|semmoldura|800x800px]]
! colspan="2" |Dados do Item
|As notas pode ser visualizadas na Grid, se a mesma não for exibida, o usuário irá utilizar os filtros para localiza-la.
Também é possível efetuar a carga através do botão: [[Arquivo:Botao Carregar.png|semmoldura|104x104px]], onde o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa abaixo.
|-
|-
!'''*'''
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Carregar - Tela Informativa.png|semmoldura|360x360px]]
|Código
|O usuário irá escolher a opção que deseja efetuar a entrada.
|Informe o código do Item
|-
|-
!'''<span style="color:green">*</span>'''
! colspan="2" |Opção: Arquivo XML
|<span style="color:green">Part Number</span>
|Informe o Part Number do Item
|-
|-
!'''*'''
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Carregar - Tela Carregar Arquivo de Compra.png|semmoldura|683x683px]]
|Embalagem
|O sistema irá abrir a tela do explorador de Arquivos, o usuário irá localizar o arquivo e clicar no botão: ''Abrir'' para que seja efetuado a carga da Nota.
|Informe o tipo de Embalagem do item;
'''Importante:''' ''Caso o sistema não esteja instalado local, as unidades demonstradas no explorador, poderão estar no servidor em que o sistema estiver instalado.''
 
'''Atenção:''' ''Caso enfrente dificuldades em localizar algum diretório, acione seu departamento de TI.''
|-
|-
!'''<span style="color:green">*</span>'''
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Aceitar.png|semmoldura|800x800px]]
|<span style="color:green">ICMS Venda</span>
|O sistema irá retornar para a tela anterior, o usuário deve efetuar a pesquisa para localizar o arquivo e, ao marca-lo (na grid) deve clicar no botão: Aceitar, o sistema irá carregar os dados da capa.
|Informe o ICMS que será utilizado para a Venda
|-
|-
!'''*'''
! colspan="2" |Opção: Monitor
|Descrição
|Descreva o Item - O usuário deve considerar que a descrição será também utilizada na pesquisa de item;
|-
|-
!'''*'''
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Monitor.png|semmoldura|719x719px]]
|Unidade
|Ao selecionar a opção Monitor, o direcionará o usuário para o formulário ao lado, na qual permitirá a pesquisa tomando por base dados carregados através do próprio portal da SEFAZ e/ou E-mail padrão utilizado para recebimento deste tipo de conteúdo.
|Informe o tipo de Unidade do item - Na dúvida o usuário poderá utilizar o botão Pesquisar para localizar o tipo que melhor se enquadre;
* Utilize os filtros disponíveis em tela para localizar o registro que deseja carregar;
* Ao localizar o registro, clique no botão [[Arquivo:Botao Salvar.png|semmoldura|93x93px]].
|}
 
----
 
==== Guia Financeiro ====
{| class="wikitable"
|-
|-
!'''*'''
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro.png|semmoldura|800x800px]]
|Margem
|O usuário irá informar os dados financeiros para finalizar o lançamento de Conhecimento de Transporte.
|Informe a Margem do item;
 
|-
O usuário deve informar os seguintes dados:
!'''*'''
# Condição de Pagamento;
|Fornecedor
#* Descrição;
|Informe o código do Fornecedor - Essa informação é o que determinará se o produto a ser cadastrado será Oficial ou Paralelo.
#* Total da Nota;
|-
#** Informe o Valor Total da Nota;
!'''*'''
#* ICMS ST;
|Campo Digitável
#** Informe o valor do ICMS ST;
|Campo digitável para pesquisa do Fornecedor;
#* Entrada (dias);
|-
#** O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
!'''<span style="color:green">*</span>'''
#* Intervalo (dias);
|<span style="color:green">Tipo Peça</span>
#** Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
|Selecione o tipo de peça dentre as opções disponíveis.
#* Total Parcelas;
|-
#** Informe o número de Parcelas (quando existir);
!2
# Tipo de Pagamento;
! colspan="2" |Valores
#* Selecione a opção dentre as apresentadas;  
|-
#* ''Flag'' Gera;
!'''*'''
#** Após a seleção do Tipo de Pagamento (para que seja gerada as parcelas), clique no botão.
|Preço de Venda
#* Botão Limpa;
|Informe o Preço de Venda para o consumidor final do item;
# Parcelas;
|-
#* O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
!'''*'''
# Alteração de Parcelas;
|Preço de Garantia
#* Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
|Informe o Preço a ser utilizado no processo de Garantia do Item;
#* Par
|-
#** Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
!'''*'''
#* Valor;
|Reposição
#** Informe o novo valor;
|Informe o Preço a ser utilizado no processo de Reposição do item;
#* Vencimento;
|-
#** Selecione a data de vencimento;
!'''<span style="color:green">*</span>'''
# Botões:
|<span style="color:green">P. Venda S. Mercado</span>
#* Confirma;
|Informe o Preço de Venda a ser utilizado no processo S. Mercado;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
|-
#* Interface;
!3
#** Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota;
! colspan="2" |Imposto Monofásico
#* Cancela;
|-
#** Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.
!'''*'''
|}
|NCM
 
|Informe o NCM que será vinculado ao item - O usuário poderá utilizar o botão pesquisar para localizar o NCM que melhor se enquadre ao item;
A sigla NCM significa: NOMENCLATURA COMUM DO MERCOSUL – O NCM é um dos pilares que determinam a tributação do produto, além da sua composição. Em seu cadastro estão atrelados também outras três informações importantes: Fator PIS, Fator COFINS e Classe Contábil (campo que determina a contabilização dos produtos).
|-
!'''*'''
|PIS
|Informe o valor do PIS que será utilizado no processo de venda do item;
|-
!'''*'''
|COFINS
|Informe o valor do COFINS que será utilizado no processo de venda do item;
|-
!'''*'''
|Contábil
|Selecione a classe Contábil que melhor se enquadre ao item, dentre as opções apresentadas;
|-
!4
! colspan="2" |Comissão / GTIN
|-
!'''<span style="color:green">*</span>'''
|<span style="color:green">Perc de Comissão</span>
|Informe o percentual de comissão a ser gerado com a venda do item;
|-
!'''<span style="color:green">*</span>'''
|<span style="color:green">Cód. GTN</span>
|Informe o código GTN do item;
|-
!5
! colspan="2" |Fiscal
|-
!'''*'''
|Tributação
|Regra geral é que todos os produtos precisam ser cadastrados com a opção “Tributável”. A exceção seria para o cadastro de Combustíveis/ Lubrificantes e/ou Pneus/Câmaras (geralmente produtos derivados de petróleo). Onde a opção correta seria “Substituição Tributária”.
''Obs.:'' Quando no ''DANFE'' o valor do camp''o “CST”'' para um determinado produto for ''“*30”,'' deve ser marcado o ''flag: ‘É beneficiado por não incidência'''
|-
!'''*'''
|Flag: É beneficiado por não Incidência
|O campo deve ser marcado quando o valor do campo CST do item for "30";
|-
!'''*'''
|Origem
|O campo é Responsável por identificar a origem do produto, pode ser identificado no DANFE através do primeiro dígito do campo CST.
''Obs.: Normalmente mantém-se a informação que consta no DANFE. Salvo nos casos em os códigos são: 1 ou 6. Deve-se nesses casos substituir por: 2 ou 7 (respectivamente).''
|-
!6
|Tipo do Item
|Selecione a opção que melhor se enquadre no item;
|-
!7
! colspan="2" |Grupos Internos da Empresa
|-
!'''*'''
|Grupo Interno
|Selecione a opção que melhor se enquadre no item;
|-
!'''*'''
|Subgrupo Interno
|Selecione a opção que melhor se enquadre no item;
|-
!8
|Fabricante
|Selecione a opção que melhor se enquadre no item;
|-
!'''*'''
|Marca
|Selecione a opção que melhor se enquadre no item;
|-
!'''*'''
|Letra de Desconto
|Selecione a opção que melhor se enquadre no item;
|-
!<span style="color:green">9</span>
|<span style="color:green">Aplicação</span>
|Descreva a Aplicação para o item;
|-
!10
|Botão Confirmar
|Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
|-
!11
|Botão Sair
|Ao clicar no botão, o sistema irá encerrar o formulário, retornando para o formulário anterior;
|}'''<span style="color:red">Atenção:</span>''' Os itens assinalados em <span style="color:green">Verde</span>, não são de preenchimento obrigatório.
----
----
===Locação===
O cadastro da locação do item é fundamental para que o processo de retirada de peças do estoque seja agilizada pelo estoquista, uma vez que o Estoque que irá atender o departamento de peças é composto por muitos itens e muitas vezes, esses itens estão localizados em estoques diferentes.


Para maiores detalhes acesse os Hiperlinks abaixo:
=== Parâmetro: Eh_Rodobens ===
 
Para as empresas que utilizarem o parâmetro Eh_Rodobens ativo, o formulário exibido será diferente, conforme abaixo.
 
A visão da Tela Menu Principal
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Módulo
|[[Arquivo:Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Menu_Principal_-_Botao_Incluir.png]]
!Opção
|Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao incluir 3.png|semmoldura|75x75px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Botao_incluir_3.png]], o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
|-
|-
|Compras
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png|semmoldura|370x370px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Botao_Incluir_-_Conhec._Transporte.png]]
|[[COMPRAS - Tabela de Tipo de Locação|Tabela de Tipo de Locação]]
|O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).
O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.
|-
|-
|Compras
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png|semmoldura|702x702px]]
|[[COMPRAS - Tabela de Locação|Tabela de Locação]]
|Siga os seguintes passos para dar a entrada no Conhecimento de Transporte, conforme exibido abaixo:
|-
|}
|Compras
 
|[[COMPRAS - Tabela de Locações x Itens|Tabela de Locações x Itens]]
Siga os seguintes passos para dar a entrada no Conhecimento de Transporte:
|-
* Transportador;
|Compras
** Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar ;
|[[COMPRAS - Transferência de Locações|Transferência de Locações]]
*** O sistema irá direcionar para o formulário Clientes, conforme exibido abaixo;
* Informe os Dados da Nota:
** Número / Série;
** Emissão;
*** O sistema trará por ''padrão'' a data do dia (''Sysdate''), o campo pode ser alterado;
** Flag: Nota Extemporânea;
***Só marque o ''flag'' se a Nota for Extemporânea;
 
* Informe a data da Barreira;
* Data Entrada;
** O sistema trará por ''padrão'' a data do dia (''Sysdate'');
 
* Informe o Valor do Serviço;
* Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas;
* Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas;
 
* Tipo CT-e
** Selecione a opção dentre as exibidas.
** '''Importante:''' O campo só será habilitado quando for necessário;
* Natureza Frete;
** Selecione a opção dentre as exibidas.
** '''Importante:''' O campo só será habilitado quando for necessário;
* Chave CT-e;
** Selecione a opção dentre as exibidas.
** '''Importante:''' O campo só será habilitado quando for necessário;
 
* Cálculo do Imposto
** Base ICMS;
** Alíquota ICMS;
** Base ICMS ST;
** Alíquota ICMS ST
** Selecione o Tipo de Redução
*** Redução %
*** Redução Valor
** Red BC ICMS;
** Red BC Subst;
** IVA
** Valor ICMS
** Valor ICMS Subst
** Flag Credita ICMS
** Total Frete
 
{| class="wikitable"
|-
|-
|Compras
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Cliente.png|semmoldura|690x690px]]
|[[COMPRAS - Locações por Grupo de Nota|Locações por Grupo de Nota]]
|Pesquise o nome do fornecedor e, clique no botão [[Arquivo:Botao F1 - Aceitar.png|semmoldura|89x89px]]
|-
O sistema irá aceitar o fornecedor, retornando para a tela anterior.
|Compras
|[[COMPRAS - Conferência entre Estoque e Locações (Somente para Contagem)|Conferência entre Estoque e Locações (Somente para Contagem)]]
|}
|}
----
----
===Entrada de Nota===
Será necessário que o usuário tenha conhecimento do procedimento para efetuar a Entrada de Notas.


Para maiores detalhes acesse os Hiperlinks abaixo:
==== Entrada de Nota Via Interface ====
O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção [[Arquivo:Botao Interface 1.png|semmoldura|88x88px]], o processo será explicado abaixo.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Módulo
!Opção
|-
|-
|Compras
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png|semmoldura|702x702px]]
|Entrada de Notas
|Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao Interface 1.png|semmoldura|88x88px]], o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Interface de Frete'', conforme imagem abaixo.
|-
|-
|Compras
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Botao Extrair XML SAP.png|semmoldura|800x800px]]
|Conhecimento de Transporte (Op. 15)
|Para efetuar a importação de dados, clique no botão: Extrair XML SAP.
 
O sistema irá direcionar o usuário para o formulário exibido abaixo.
|-
|-
|Compras
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Botao Extrair XML SAP - Tela Informativa.png|semmoldura|476x476px]]
|Nota Fiscal de Compra de Peças (op. 05)
|
|-
* Informe os 44 dígitos que compõe a chave eletrônica.
|Compras
* Em seguida clique no botão Download;
|Nota Fiscal de Compra de Peças - Lançamento Manual
Feche o formulário.
|-
|Compras
|Nota Fiscal de Compra de Peças - Interface
|-
|Compras
|Nota Fiscal de Complemento de Peças - Interface (Entrada Múltipla)
|-
|Compras
|Nota Fiscal de Entrada em Transferência de Peças (Op. 16)
|-
|-
|Compras
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Aba Fila.png|semmoldura|800x800px]]
|Nota Fiscal de Saída em transferência de Peças (Op. 17)
|'''Importante: O usuário deve conferir as notas exibidas na aba: ''Notas Envolvidas'' antes de clicar no botão Aceitar.'''
A nota baixada será exibida na Grid, a marque e em seguida clique no botão [[Arquivo:Botao aceitar.png|semmoldura|91x91px]], caso isso não ocorra efetue a pesquisa utilizando pelo menos um dos filtros abaixo:
# Informe o Número do Conhecimento de Transporte;
# Informe o Período;
#* Data Inicial;
#* Data Final
# Selecione os Lançados;
#* Sim;
#* Não;
#* Todos;
# Informe a Chave Eletrônica;
#* Informe os 44 dígitos que compõe a chave;
# Botão Pesquisar;
#* Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando os dados informados nos filtros;
# Grid
#* O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid;
# Botões;
#* Extrair XML SAP;
#** O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Extrair XML Nfe'', conforme imagem acima;
#* Excluir;
#** Ao clicar no botão, a linha marcada será excluída;
#* Aceitar;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário anterior.  
|-
|-
|
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Aba Notas Envolvidas.png|semmoldura|800x800px]]
|
|O formulário irá exibir as notas carregadas.
Essas notas devem ser conferidas antes que seja clicado no botão [[Arquivo:Botao aceitar.png|semmoldura|91x91px]].
|}
|}
----
----
===Entrada de Notas===
 
----
=== Guia Pagamento ===
===Conhecimento de Transporte===
O usuário irá efetuar o preenchimento da guia pagamento.
A visão da Tela Menu Principal
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png|semmoldura|800x800px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Menu_Principal_-_Botao_Incluir.png]]
|Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao incluir 3.png|semmoldura|75x75px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Botao_incluir_3.png]], o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
|-
|-
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png|semmoldura|370x370px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Compras_-_Botao_Incluir_-_Conhec._Transporte.png]]
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Aba Pagamento.png|semmoldura|702x702px]]
|O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).
O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.
|}
|}
O usuário deve informar os seguintes dados:
Condição de Pagamento;
* Descrição;
* Total da Nota;
** Informe o Valor Total da Nota;
* ICMS ST;
** Informe o valor do ICMS ST;
* Entrada (dias);
** O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
* Intervalo (dias);
** Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
* Total Parcelas;
** Informe o número de Parcelas (quando existir);
* Tipo de Pagamento
** Selecione a opção dentre as apresentadas;
* Forma de Pagamento SAP
** Selecione a opção:
*** Liberado;
*** Bloqueado;
* ''Flag'' Gera Parcelas
** O botão irá efetuar a geração das parcelas com base nas informações fornecidas;
* Parcelas;
** O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
* Botão Apagar;
** Ao clicar no botão, a parcela marcada será excluída;
* Alteração de Parcelas;
** Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
** Parcela
*** Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
** Valor;
*** Informe o novo valor;
** Vencimento;
*** Selecione a data de vencimento;
* Botões:
** Confirma;
*** Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
** Interface;
*** Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota;
** Cancela;
*** Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.
----
----
===Conhecimento de Frete===
 
xxxxx
=== Guia Notas Relacionadas ===
Quando houver a necessidade de efetuar o rateio do custo do frete, o usuário irá efetuar o relacionamento das notas através desta guia.
 
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|
|
|-
|
|
|-
|-
|
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Aba Notas Relacionadas.png|semmoldura|702x702px]]
|
|Para Relacionar as notas para o rateio, informe os seguintes dados:
* Fornecedor;
** Ao clicar no botão de pesquisa, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: ''Cliente,'' conforme exibido abaixo;
* Informe Número da NF e Série;
* Informe a Data da Emissão;
* Informe o Total da Nota;
* Clique no botão [[Arquivo:Botao Incluir NF.png|semmoldura|107x107px]];
* AS notas serão exibidas na grid;
* Informe o Custo do Frete no campo [[Arquivo:Botao Custo Frete.png|semmoldura|81x81px]];
** Para visualizar detalhes do custo, clique no botão [[Arquivo:Botao Detalhe.png|semmoldura|26x26px]]
* Clique no campo: [[Arquivo:Botao Ratear Custo.png|semmoldura|79x79px]];
** O sistema irá ratear o custo para todas as notas informadas;
* Para efetuar a exclusão de uma nota informada indevidamente, clique no botão: [[Arquivo:Botao Excluir NF.png|semmoldura|79x79px]].
|-
|-
|
|[[Arquivo:Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Cliente.png|semmoldura|690x690px]]
|
|Pesquise o nome do fornecedor e, clique no botão [[Arquivo:Botao F1 - Aceitar.png|semmoldura|89x89px]]
|}xxxxx
O sistema irá aceitar o fornecedor, retornando para a tela anterior.
|}
 
----Voltar para [[Página principal]] > [[Soluções NBS|Soluções Client Server]] > [[Soluções NBS - Peças|Peças]] > [[COMPRAS]] - [[Compras - Entrada de Notas|Entrada de Notas]] '''- Conhecimento Transporte'''
----Voltar para [[Página principal]] > [[Soluções NBS|Soluções Client Server]] > [[Soluções NBS - Peças|Peças]] > [[COMPRAS]] - [[Compras - Entrada de Notas|Entrada de Notas]] '''- Conhecimento Transporte'''

Edição atual tal como às 15h11min de 22 de janeiro de 2021

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Conceito

Quando o usuário for efetuar a inclusão de uma nota fiscal, a primeira opção apresentada é a do Conhecimento Transporte.

Neste manual iremos exemplificar em como o usuário deve efetuar a entrada ao selecionar esta opção.

Compras - Botao Incluir - Tela Informativa1.png

Tela Menu Principal

A visão da Tela Menu Principal

Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png Ao clicar no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa onde, deve selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo..

Conhecimento Transporte

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

Botao Importante 3.pngIMPORTANTE:

O formulário de conhecimento de frete será diferente para as empresas que possuírem o Parâmetro: Eh_Rodobens ativo, para essas empresas será exibido o formulário mais abaixo. Clique no hiperlink para ser direcionado para a área explicativa.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Conhecimento Transporte.png A explicação dos campos será feita abaixo.
Para informar o Conhecimento de Frete, informe os seguintes dados:
  1. Dados de identificação do Fornecedor e CT-e;
    • Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar (Botao Pesquisa Grande.png);
      • O sistema irá direcionar o usuário para a tela de pesquisa, conforme exibido abaixo;
    • Informe o número e série da NF;
    • Informe a data da Emissão;
      • O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate), o campo pode ser alterado;
    • Informe a data da Barreira;
    • Informe o Valor do Serviço;
    • Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas;
    • Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas;
  2. Dados fiscais, deve-se manter as informações conforme preenchido no CT-e;
    • Base ICMS;
    • Alíquota ICMS;
    • Base ICMS ST;
    • Alíquota ICMS ST;
    • Selecione o tipo de Redução;
      • Redução %;
      • Redução Valor;
    • Red. Bc ICMS;
    • Red Bc Subst;
    • Valor ICMS;
    • Flag Nota Extemporânea;
      • Só marque o flag se a Nota for Extemporânea;
    • IVA;
    • Valor ICMS Substituto;
    • Total Frefe
    • Custo Conhecimento de Transporte;
    • Botão: Ver Detalhes do Custo (Botao Ver Detalhes.png);
      • Ao clicar no botão (Botao Ver Detalhes.png) o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Controle de Estoque - Compras;
        • O formulário irá exibir os detalhes do Custo, conforme exibido abaixo;
    • Chave CT-e
      • Informe os dados da chave no campo digitável;
  3. Nota Relacionada;
    • Preencha os seguintes campos se a Nota for Relacionada;
    • Informe o número e série da NF;
    • Informe a data da Emissão;
    • Total da Nota;
    • Fornecedor;
      • Clique no botão Pesquisar (Botao Pesquisa Grande.png) para localizar o Fornecedor;
        • O sistema irá direcionar o usuário para o formulário Consulta Cliente Cadastro (conforme exemplificado na figura abaixo);
  4. Dados da(s) nota(s) fiscais relacionada(s). Onde através dos botões  (inclui NF),  (exclui NF) e  (rateia o custo entre as notas);
    • Botões:
      • Botao Inclui.png Inclui NF.;
        • Ao clicar no botão, a nota pesquisada será direcionada para a grid, onde será efetuado o rateio do frete;
      • Botao Exclui.png exclui NF.;
        • Ao clicar no botão, a nota marcada na grid será excluída, não terá o rateio do frete;
      • Botao Raio.png rateia o custo entre as notas;
        • Ao clicar no botão, o custo será rateado dentre todas as notas incluídas na grid;
  5. Notas que irão ratear o frete;
    • As notas que forem inclusas serão exibidas os dados nas colunas da grid;
  6. Botões:
    • Confirma;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Interface;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme será visto na entrada via Interface (conforme será demonstrado abaixo);
    • Cancela;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a última alteração efetuada.
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Consulta Cliente de Cadastro.png Para efetuar a pesquisa, execute os seguintes passos:
  1. Selecione o tipo de pesquisa, por:
    • Nome;
      • Flag: Primeiro Nome;
        • Ao marcar o flag, o sistema irá pesquisar o nome digitado como sendo primeiro nome;
    • CNPJ (sem máscara);
    • Frota Interna;
    • Fábrica
    • Campo digitável;
    • Botão Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca considerando a informação fornecida no campo digitável;
  2. O resultado da pesquisa será exibida na Grid;
  3. Confirme o endereço de cobrança do cliente;
  4. Após selecionar o cliente na Grid, clique no botão Aceitar;
    • O sistema irá utilizar os dados do cliente para o preenchimento do conhecimento Transporte; sistema irá
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Form Controle de Estoque - Compras.png O sistema irá exibir os detalhes do Custo;

Entrada de Nota via Interface

O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção Botao Interface.png, conforme exibido abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Interface de Frete, conforme imagem abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila.png As notas pode ser visualizadas na Grid, se a mesma não for exibida, o usuário irá utilizar os filtros para localiza-la.

Também é possível efetuar a carga através do botão: Botao Carregar.png, onde o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Carregar - Tela Informativa.png O usuário irá escolher a opção que deseja efetuar a entrada.
Opção: Arquivo XML
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Carregar - Tela Carregar Arquivo de Compra.png O sistema irá abrir a tela do explorador de Arquivos, o usuário irá localizar o arquivo e clicar no botão: Abrir para que seja efetuado a carga da Nota.

Importante: Caso o sistema não esteja instalado local, as unidades demonstradas no explorador, poderão estar no servidor em que o sistema estiver instalado.

Atenção: Caso enfrente dificuldades em localizar algum diretório, acione seu departamento de TI.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Aceitar.png O sistema irá retornar para a tela anterior, o usuário deve efetuar a pesquisa para localizar o arquivo e, ao marca-lo (na grid) deve clicar no botão: Aceitar, o sistema irá carregar os dados da capa.
Opção: Monitor
Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro - Botao Interface - Form Interface de Frete - Aba Fila o Botao Monitor.png Ao selecionar a opção Monitor, o direcionará o usuário para o formulário ao lado, na qual permitirá a pesquisa tomando por base dados carregados através do próprio portal da SEFAZ e/ou E-mail padrão utilizado para recebimento deste tipo de conteúdo.
  • Utilize os filtros disponíveis em tela para localizar o registro que deseja carregar;
  • Ao localizar o registro, clique no botão Botao Salvar.png.

Guia Financeiro

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Frete - Aba Financeiro.png O usuário irá informar os dados financeiros para finalizar o lançamento de Conhecimento de Transporte.

O usuário deve informar os seguintes dados:

  1. Condição de Pagamento;
    • Descrição;
    • Total da Nota;
      • Informe o Valor Total da Nota;
    • ICMS ST;
      • Informe o valor do ICMS ST;
    • Entrada (dias);
      • O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
    • Intervalo (dias);
      • Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
    • Total Parcelas;
      • Informe o número de Parcelas (quando existir);
  2. Tipo de Pagamento;
    • Selecione a opção dentre as apresentadas;
    • Flag Gera;
      • Após a seleção do Tipo de Pagamento (para que seja gerada as parcelas), clique no botão.
    • Botão Limpa;
  3. Parcelas;
    • O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
  4. Alteração de Parcelas;
    • Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
    • Par
      • Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
    • Valor;
      • Informe o novo valor;
    • Vencimento;
      • Selecione a data de vencimento;
  5. Botões:
    • Confirma;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Interface;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota;
    • Cancela;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.

Parâmetro: Eh_Rodobens

Para as empresas que utilizarem o parâmetro Eh_Rodobens ativo, o formulário exibido será diferente, conforme abaixo.

A visão da Tela Menu Principal

Compras - Menu Principal - Botao Incluir.png Ao clicar no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
Compras - Botao Incluir - Conhec. Transporte.png O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado).

O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png Siga os seguintes passos para dar a entrada no Conhecimento de Transporte, conforme exibido abaixo:

Siga os seguintes passos para dar a entrada no Conhecimento de Transporte:

  • Transportador;
    • Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar ;
      • O sistema irá direcionar para o formulário Clientes, conforme exibido abaixo;
  • Informe os Dados da Nota:
    • Número / Série;
    • Emissão;
      • O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate), o campo pode ser alterado;
    • Flag: Nota Extemporânea;
      • Só marque o flag se a Nota for Extemporânea;
  • Informe a data da Barreira;
  • Data Entrada;
    • O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate);
  • Informe o Valor do Serviço;
  • Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas;
  • Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas;
  • Tipo CT-e
    • Selecione a opção dentre as exibidas.
    • Importante: O campo só será habilitado quando for necessário;
  • Natureza Frete;
    • Selecione a opção dentre as exibidas.
    • Importante: O campo só será habilitado quando for necessário;
  • Chave CT-e;
    • Selecione a opção dentre as exibidas.
    • Importante: O campo só será habilitado quando for necessário;
  • Cálculo do Imposto
    • Base ICMS;
    • Alíquota ICMS;
    • Base ICMS ST;
    • Alíquota ICMS ST
    • Selecione o Tipo de Redução
      • Redução %
      • Redução Valor
    • Red BC ICMS;
    • Red BC Subst;
    • IVA
    • Valor ICMS
    • Valor ICMS Subst
    • Flag Credita ICMS
    • Total Frete
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Cliente.png Pesquise o nome do fornecedor e, clique no botão Botao F1 - Aceitar.png

O sistema irá aceitar o fornecedor, retornando para a tela anterior.

Entrada de Nota Via Interface

O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção Botao Interface 1.png, o processo será explicado abaixo.

Compras - Botao Incluir - Conhec Transporte - Form Conhec de Transporte.png Ao clicar no botão Botao Interface 1.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Interface de Frete, conforme imagem abaixo.
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Botao Extrair XML SAP.png Para efetuar a importação de dados, clique no botão: Extrair XML SAP.

O sistema irá direcionar o usuário para o formulário exibido abaixo.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Botao Extrair XML SAP - Tela Informativa.png
  • Informe os 44 dígitos que compõe a chave eletrônica.
  • Em seguida clique no botão Download;

Feche o formulário.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Aba Fila.png Importante: O usuário deve conferir as notas exibidas na aba: Notas Envolvidas antes de clicar no botão Aceitar.

A nota baixada será exibida na Grid, a marque e em seguida clique no botão Botao aceitar.png, caso isso não ocorra efetue a pesquisa utilizando pelo menos um dos filtros abaixo:

  1. Informe o Número do Conhecimento de Transporte;
  2. Informe o Período;
    • Data Inicial;
    • Data Final
  3. Selecione os Lançados;
    • Sim;
    • Não;
    • Todos;
  4. Informe a Chave Eletrônica;
    • Informe os 44 dígitos que compõe a chave;
  5. Botão Pesquisar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando os dados informados nos filtros;
  6. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid;
  7. Botões;
    • Extrair XML SAP;
      • O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Extrair XML Nfe, conforme imagem acima;
    • Excluir;
      • Ao clicar no botão, a linha marcada será excluída;
    • Aceitar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário anterior.
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Interface de Frete - Aba Notas Envolvidas.png O formulário irá exibir as notas carregadas.

Essas notas devem ser conferidas antes que seja clicado no botão Botao aceitar.png.

Guia Pagamento

O usuário irá efetuar o preenchimento da guia pagamento.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Aba Pagamento.png

O usuário deve informar os seguintes dados:

Condição de Pagamento;

  • Descrição;
  • Total da Nota;
    • Informe o Valor Total da Nota;
  • ICMS ST;
    • Informe o valor do ICMS ST;
  • Entrada (dias);
    • O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela;
  • Intervalo (dias);
    • Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas
  • Total Parcelas;
    • Informe o número de Parcelas (quando existir);
  • Tipo de Pagamento
    • Selecione a opção dentre as apresentadas;
  • Forma de Pagamento SAP
    • Selecione a opção:
      • Liberado;
      • Bloqueado;
  • Flag Gera Parcelas
    • O botão irá efetuar a geração das parcelas com base nas informações fornecidas;
  • Parcelas;
    • O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid;
  • Botão Apagar;
    • Ao clicar no botão, a parcela marcada será excluída;
  • Alteração de Parcelas;
    • Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos:
    • Parcela
      • Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração;
    • Valor;
      • Informe o novo valor;
    • Vencimento;
      • Selecione a data de vencimento;
  • Botões:
    • Confirma;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Interface;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota;
    • Cancela;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.

Guia Notas Relacionadas

Quando houver a necessidade de efetuar o rateio do custo do frete, o usuário irá efetuar o relacionamento das notas através desta guia.

Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Aba Notas Relacionadas.png Para Relacionar as notas para o rateio, informe os seguintes dados:
  • Fornecedor;
    • Ao clicar no botão de pesquisa, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Cliente, conforme exibido abaixo;
  • Informe Número da NF e Série;
  • Informe a Data da Emissão;
  • Informe o Total da Nota;
  • Clique no botão Botao Incluir NF.png;
  • AS notas serão exibidas na grid;
  • Informe o Custo do Frete no campo Botao Custo Frete.png;
    • Para visualizar detalhes do custo, clique no botão Botao Detalhe.png
  • Clique no campo: Botao Ratear Custo.png;
    • O sistema irá ratear o custo para todas as notas informadas;
  • Para efetuar a exclusão de uma nota informada indevidamente, clique no botão: Botao Excluir NF.png.
Compras - Botao Incluir - Compra - Form Conhecimento de Transporte - Form Cliente.png Pesquise o nome do fornecedor e, clique no botão Botao F1 - Aceitar.png

O sistema irá aceitar o fornecedor, retornando para a tela anterior.

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