Compras - Conhecimento Transporte

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Conceito

Quando o usuário for efetuar a inclusão de uma nota fiscal, a primeira opção apresentada é a do Conhecimento Transporte.

O que é o Conhecimento Transporte, é XXXXXXXXXXXXXX

Neste manual iremos exemplificar em como o usuário deve efetuar a entrada ao selecionar esta opção.

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Tela Menu Principal

A visão da Tela Menu Principal

	Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa onde, deve selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado). O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo..

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Conhecimento Transporte

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

	A explicação dos campos será feita abaixo.
Para informar o Conhecimento de Frete, informe os seguintes dados: Dados de identificação do Fornecedor e CT-e; Informe os dados do Transportador (CNPJ / Nome) ao clicar no botão Pesquisar (); O sistema irá direcionar o usuário para a tela de pesquisa, conforme exibido abaixo; Informe o número e série da NF; Informe a data da Emissão; O sistema trará por padrão a data do dia (Sysdate), o campo pode ser alterado; Informe a data da Barreira; Informe o Valor do Serviço; Selecione o modelo da Nota, dentre as opções cadastradas; Selecione o CFOP, dentre as opções cadastradas; Dados fiscais, deve-se manter as informações conforme preenchido no CT-e; Base ICMS; Alíquota ICMS; Base ICMS ST; Alíquota ICMS ST; Selecione o tipo de Redução; Redução %; Redução Valor; Red. Bc ICMS; Red Bc Subst; Valor ICMS; Flag Nota Extemporânea; Só marque o flag se a Nota for Extemporânea; IVA; Valor ICMS Substituto; Total Frefe Custo Conhecimento de Transporte; Botão: Ver Detalhes do Custo (); Ao clicar no botão () o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Controle de Estoque - Compras; O formulário irá exibir os detalhes do Custo, conforme exibido abaixo; Chave CT-e Informe os dados da chave no campo digitável; Nota Relacionada; Preencha os seguintes campos se a Nota for Relacionada; Informe o número e série da NF; Informe a data da Emissão; Total da Nota; Fornecedor; Clique no botão Pesquisar () para localizar o Fornecedor; O sistema irá direcionar o usuário para o formulário Consulta Cliente Cadastro (conforme exemplificado na figura abaixo); Dados da(s) nota(s) fiscais relacionada(s). Onde através dos botões  (inclui NF),  (exclui NF) e  (rateia o custo entre as notas); Botões: Inclui NF.; Ao clicar no botão, a nota pesquisada será direcionada para a grid, onde será efetuado o rateio do frete; exclui NF.; Ao clicar no botão, a nota marcada na grid será excluída, não terá o rateio do frete; rateia o custo entre as notas; Ao clicar no botão, o custo será rateado dentre todas as notas incluídas na grid; Notas que irão ratear o frete; As notas que forem inclusas serão exibidas os dados nas colunas da grid; Botões: Confirma; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; Interface; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme será visto na entrada via Interface (conforme será demonstrado abaixo); Cancela; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a última alteração efetuada.
	Para efetuar a pesquisa, execute os seguintes passos: Selecione o tipo de pesquisa, por: Nome; Flag: Primeiro Nome; Ao marcar o flag, o sistema irá pesquisar o nome digitado como sendo primeiro nome; CNPJ (sem máscara); Frota Interna; Fábrica Campo digitável; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a busca considerando a informação fornecida no campo digitável; O resultado da pesquisa será exibida na Grid; Confirme o endereço de cobrança do cliente; Após selecionar o cliente na Grid, clique no botão Aceitar; O sistema irá utilizar os dados do cliente para o preenchimento do conhecimento Transporte; sistema irá
	O sistema irá exibir os detalhes do Custo;

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Entrada de Nota via Interface

O sistema permite que o usuário efetue a importação através da opção , conforme exibido abaixo.

	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Interface de Frete, conforme imagem abaixo.
	As notas pode ser visualizadas na Grid, se a mesma não for exibida, o usuário irá utilizar os filtros para localiza-la. Também é possível efetuar a carga através do botão: , onde o sistema irá direcionar o usuário para a Tela Informativa abaixo.
	O usuário irá escolher a opção que deseja efetuar a entrada.
Opção: Arquivo XML
	O sistema irá abrir a tela do explorador de Arquivos, o usuário irá localizar o arquivo e clicar no botão: Abrir para que seja efetuado a carga da Nota. Importante: Caso o sistema não esteja instalado local, as unidades demonstradas no explorador, poderão estar no servidor em que o sistema estiver instalado. Atenção: Caso enfrente dificuldades em localizar algum diretório, acione seu departamento de TI.
	O sistema irá retornar para a tela anterior, o usuário deve efetuar a pesquisa para localizar o arquivo e, ao marca-lo (na grid) deve clicar no botão: Aceitar, o sistema irá carregar os dados da capa.
Opção: Monitor
	Ao selecionar a opção Monitor, o direcionará o usuário para o formulário ao lado, na qual permitirá a pesquisa tomando por base dados carregados através do próprio portal da SEFAZ e/ou E-mail padrão utilizado para recebimento deste tipo de conteúdo. Utilize os filtros disponíveis em tela para localizar o registro que deseja carregar; Ao localizar o registro, clique no botão .

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Guia Financeiro

O usuário irá informar os dados financeiros para finalizar o lançamento de Conhecimento de Transporte. O usuário deve informar os seguintes dados: Condição de Pagamento; Descrição; Total da Nota; Informe o Valor Total da Nota; ICMS ST; Informe o valor do ICMS ST; Entrada (dias); O campo irá definir a quantidade de dias a partir da data de emissão do CT-e para o vencimento da primeira parcela; Intervalo (dias); Se houver mais de uma parcela, esse campo determina a quantidade de dias entre elas Total Parcelas; Informe o número de Parcelas (quando existir); Tipo de Pagamento; Selecione a opção dentre as apresentadas; Flag Gera; Após a seleção do Tipo de Pagamento (para que seja gerada as parcelas), clique no botão. Botão Limpa; Parcelas; O sistema irá exibir as parcelas existentes na grid; Alteração de Parcelas; Para que seja efetuado a alteração nas parcelas é necessário que o usuário preencha os valores dos campos: Par Marque a parcela na grid que será efetuada a alteração; Valor; Informe o novo valor; Vencimento; Selecione a data de vencimento; Botões: Confirma; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; Interface; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário para que seja efetuada a entrada de nota; Cancela; Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa abaixo solicitando a confirmação de cancelamento do processo.

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Entrada de Notas

Toda movimentação de venda da empresa terá necessariamente de passar por uma entrada de nota, seja ela venda de peças ou veículos.

O sistema permite que seja feita por forma:

• Manual;
• Por Leitura do XML (Arquivo XML ou Monitor);

O sistema ainda permitirá que seja feito através de: Entrada Múltipla de Peças, onde irá permitir a seleção de vários arquivos XML’s para processamento. Dessa forma, numa única ação, o sistema irá executar a entrada de várias notas fiscais, este processo será apresentado mais abaixo.

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Nota Fiscal de Compra de Peças (Op. 05)

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

	Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
	O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado). O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo.
	O sistema irá exibir o formulário ao lado, para que o usuário efetue o vínculo com o Conhecimento de Transporte. O usuário irá: Selecionar a nota do Conhecimento de Transporte exibida na grid; Com o número da NF em mãos, o usuário irá utilizar o campo digitável para pesquisa da nota; Botões Entrada COM Frete; Entrada SEM Frete Botão OK

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Transferência

Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário correspondente, conforme será exemplificado a seguir.

O usuário irá selecionar a opção: Compra (conforme exemplificado na imagem ao lado). O sistema irá habilitar o formulário de Entrada de Nota Fiscal, conforme imagem exibida abaixo.

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	Para efetuar a entrada via Interface, o usuário irá clicar no botão Interface, o sistema irá direciona-lo para o formulário: Interface de Compra, conforme exibido na imagem abaixo.
	O sistema irá exibir o Formulário: Interface de Compra, na aba File clique no botão Carregar, o sistema irá direciona-lo para a Tela Informativa para que seja selecionado o modo de entrada, conforme exibido na imagem abaixo.
	O usuário deve escolher o modo de entrada da NF: TXT; NF-e; Ao clicar no botão escolhido o sistema irá direciona-lo para o formulário correspondente, conforme exibido abaixo:
Entrada de Nota via TXT
	Ao clicar no botão: TXT, o sistema irá exibir o menu raiz para que o usuário localize o arquivo que será feita a entrada.
Entrada de Nota via NF-e
	Ao clicar no botão: NF-e, o sistema irá exibir o formulário para que seja informado as seguintes informações: Chave Eletrônica; Informe o número da Chave Eletrônica da NF-e; Fornecedor; Selecione o nome do Fornecedor, dentre as opções cadastradas; Clique no botão Download; O sistema irá executar a inclusão da NF-e.
	Para is itens que não possuírem cadastro, o sistema permitirá que seja feito o cadastro rápido. O usuário irá dar um duplo clique em cima da linha do item a ser cadastrado; O sistema irá exibir a tela informativa com a opção Cadastrar habilitada. Atenção: Esta opção só estará habilitada quando a entrada de nota for feita via Interface. O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Cadastro Rápido de Peças, conforme exibido abaixo.
	Para efetuar o cadastro do item, o usuário irá informar os dados dos seguintes campos, conforme tabela exibida abaixo:

Entrada Múltipla

Complementando as formas de lançamento das notas fiscais;

• Manual;
• Por Leitura do XML (Arquivo XML ou Monitor);

O sistema disponibiliza o recurso que permite a seleção de vários arquivos XML’s para processamento. Dessa forma, numa única ação, o sistema irá executar a entrada de várias notas fiscais.

A parametrização específica que poderá ser definida através do módulo “Tabelas.exe” (Em: Parâmetros Gerais 3 > Diversos > Peças > “Entrada Múltipla de Peça”).

Independente do formato de lançamento das notas, o primeiro passo de todos é sempre o mesmo e pode ser observado abaixo.

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Conhecimento de Transporte

Empresas Rodobens

Para as empresas que utilizarem o Parâmetro: Eh_Rodobens ativo

Para as empresas que utilizarem o parâmetro Eh_Rodobens ativo, o formulário exibido será diferente, conforme abaixo.

A visão da Tela Menu Principal

	Ao clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para a tela informativa abaixo.
	O usuário irá selecionar a opção: Conhecimento Transporte (conforme exemplificado na imagem ao lado). O sistema irá habilitar o formulário de Conhecimento de Frete, conforme imagem exibida abaixo.
	Ao clicar em: SIM; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a alteração, encerrando o formulário e retornando para o menu principal; NÃO; Ao clicar no botão, o sistema irá retornar para o formulário Conhecimento de Frete para dar continuidade ao lançamento de dados;

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