Soluções NBS - SISFIN

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Em Construção

Conceito

O Módulo SISFIN - Módulo Financeiro da NBS.

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Acessos

Para a utilização do módulo o usuário responsável precisa possuir os acessos listados na tabela abaixo, os acessos serão inclusos no modulo NBS_User:

Acesso	Descrição
20268	Pode acessar Extrato R2D
20275	Pode realizar cobrança Online
20337	Não pode imprimir ficha de controle de pagamento;
20422	Pode desfazer junção de NFs
20706	Consulta Plano de Contas
20731	Fila de Job's
20800	Pode Incluir Configuração de Empresa - Banco
20801	Pode Alterar Configuração de Empresa - Banco
20802	Pode Excluir Configuração de Empresa - Banco
20805	Pode Excluir Cartão Envolvido em Transação TEF
22275	Configura API de Recebimentos
22276	Gerenciador Pix
22277	Gerenciador Pix - Consulta em Lote
84100	Permitir consulta Ocorrência de Cobrança
A0413	Permitir incluir anexos no compromisso
F0114	Pode alterar Status Contas a Pagar
X6018	Pode alterar Natureza de Receita de Contas a Receber Avulso
X6023	Pode efetuar Registro de boleto online cancelado

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Parametrização

Para a utilização correta do módulo o usuário necessita efetuar a configuração de alguns itens em outros módulos.

Basta clicar no hiperlink que será direcionado para a página correspondente.

Módulo	Descrição	Local
NBS_User	Cadastro de acesso	NBS_User > Acessos > Acessos x Função

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Outras configurações

No dia-a-dia ocorrem situações em várias frentes de vendas (NBS_OS, Vendas, etc) que o cliente efetua a compra do item (peça) sem a execução de serviço (balcão) ou, só o serviço (oficina) e, ainda temos a venda de veículos. Diante de tantas formas diferentes de venda, como será o faturamento?

O faturamento será executado mediante o cruzamento de informação existente para o departamento para qual o usuário está vinculado (formas de pagamento, conta corrente vinculada, etc).

Módulo Tabelas

Abaixo segue as parametrizações necessárias.

Classe Contábil
Operações Fixas	Cadastre as operações fixas utilizadas na Empresa
Formas de Pagamento	Cadastre as formas de pagamento de cada Departamento

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Logando no módulo pela primeira vez

Selecione o aplicativo  no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o ‘login/senha/servidor’ para a abertura do módulo:

Importante Ao acessar a tela de login do usuário, é necessário que seja informado: O nome do usuário cadastrado; A senha registrada e; O servidor vinculado.

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Tela - Menu Principal

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Atenção Todas as imagens dos botões na tela principal te transferem para as documentações.

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Processos

Dentre as rotinas existentes no módulo Sisfin, citamos os processos abaixo:

Parametrização do módulo

Para a utilização do módulo, o usuário precisa efetuar alguns ajustes através dos seguintes parâmetros:

Para efetuar o faturamento (cruzamento das informações das frentes de vendas - NBS_OS, Vendas, etc, para o departamento):

• Operações Fixas - Cadastre as operações fixas a vinculando à Conta Corrente;
• Formas de Pagamento - Cadastre as formas de pagamento de cada Departamento;

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Abertura / Encerramento de exercício

Processo para a Abertura e Encerramento do exercício contábil.

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Abertura de Novo Caixa Operacional

Para a abertura de uma nova frente de caixa:

• Novo Caixa
  • Importante: Ao cadastrar um novo caixa, o usuário deve ter em mente que, o usuário responsável pela utilização deste caixa só terá a visão dos caixas que foram cruzados para ele, ou seja, os caixas que foram cruzados para o usuário (Empresa x Departamento). Em resumo, o usuário só terá acesso ao Caixa Operacional para qual está autorizado (conta Corrente) e, para este acesso será necessário alguns cruzamentos:
  • Usuário x Conta Corrente
    • O usuário só 'verá' a conta para qual estiver cruzado.
  • Parâmetro de Abertura do caixa (tempo máximo permitido);
    • Abertura de Caixa
  • Forma de pagamento que será visível para cada departamento (estas formas de pagamento devem ser compatíveis com os serviços executados no departamento indicado).
    • Importante: Ao criar o Tipo de pagamento, é importante que a descrição seja compatível com o Tipo de Pagamento pré-fixado NBS.
    • Atenção:' Quando o tipo de pagamento for Cobrança, é importante o preenchimento correto do campo: 'Cobrança', no campo será indicado o tipo de cobrança feito (o cadastro do tipo utilizado neste campo é feito no módulo SISFIN - Forma de Cobrança);
  • Formas de Pagamento
    • Nesta opção, o usuário irá definir o tipo de pagamento que será vinculado ao departamento (para qual o usuário do caixa terá acesso);
    • Importante: O usuário deve estar atento quanto às Condições de pagamento se, está compatível com a forma de pagamento selecionado;
    • Condição de Pagamento
    • Condição de pagamento exclusiva para o Cliente;
      • Para os clientes especiais que necessitam de um pagamento diferenciado, o usuário responsável poderá criar uma condição exclusiva para qual será válida apenas para ele (cliente).

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Limite de Crédito para o Cliente (Limite Financeiro).

Ao efetuar o cadastro do cliente e, este passar pela análise de crédito, o limite concedido para o cliente será incorporado até o limite de R$ 1.000.000.,00 (um milhão de reais).

• Bloqueia / Desbloqueia Limite de Crédito

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Pagamento com Cartão de Crédito

O pagamento utilizando o Cartão de Crédito poderá ser feito através das opções abaixo:

Importante: O usuário poderá utilizar a opção: 'SISFIN > Tesouraria' ou diretamente no 'Caixa Operacional' (o processo será o mesmo, porém em módulo diferente);

SISFIN > Tesouraria

• Pagamento Avulso;
  • É utilizado quando for efetuado o pagamento diretamente no SISFIN, sem necessariamente possuir o vínculo da nota
• TEF (SITEF);
  • É utilizado quando for emissão de Pré-Nota;

Caixa Operacional

• Pagamento Avulso;
• TEF (SITEF);
• Emissão de Extrato

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Cobrança Online / QRCODE

Cobrança Online Itaú

Consultar ocorrências bancárias com QRCODE

Registro de Boleto com QR CODE Cobrança Bradesco

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PIX

O pagamento por via PIX seguirá o processo semelhante ao utilizado no pagamento com Cartão de Crédito, ou seja, o cliente poderá efetuar o pagamento de forma Avulsa ou através do SITEF.

Toda a parametrização necessária para este processo, poderá ser vista no manual específico do PIX, no hiperlink abaixo:

Manual PIX

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Adiantamento

Criar Adiantamento

Baixa do Adiantamento

Baixa automática Cielo - Utilização da nova versão do extrato eletrônico da Cielo (processo da nova baixa automática Cielo - importação do arquivo e baixa dos cartões já conciliados).

TEF - Adiantamento - Processo de adiantamento via TEF quando existe pagamento agrupado.

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Consulta de Vendas efetuadas

O usuário poderá consultar as vendas finalizadas acessando:

Nota Fiscal Venda

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Integração Bancária

Exemplificação da geração e cancelamento do arquivo remessa de cobrança bancária.

Geração do Arquivo Remessa

Cancelamento do Arquivo Remessa

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Pagfor

Arquivo Retorno Pagfor

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GNRE

Ao lançar o contas a Pagar da GNRE, o sistema irá exibir a linha digitavel no lançamento da GNRE.

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Forma de Cobrança - Por Empresa

Parametrização e Configuração da Forma de Cobrança (do tipo adiantamento) por Empresa será executada no módulo SISFIN

Ao utilizar esta forma de cobrança por empresa (tipo de adiantamento avulso), o sistema fará a validação destas regras ao executar o processo de venda, como visto através da Emissão da Proposta - módulo Vend Veic.

Para verificar todas estas informações acesse o Manual compilado da Forma de Cobrança - Por Empresa

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Envio de Boletos/NFe com senha para o cliente

Processo para aumentar a segurança no encaminhamento de boletos/NFe, onde o cliente terá de informar a senha quando for efetuar a abertura/leitura.

Este processo visa impedir que o cliente caia e golpes do falso e-mail.

Senha para Abrir PDF do Boleto via e-mail

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Versões - Release

Clique na imagem: para ser direcionado para a página com a release da última versão disponível do módulo.

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