Soluções NBS - SISFIN: mudanças entre as edições
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== '''Conceito''' == | == '''Conceito''' == | ||
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== '''Acessos''' == | == '''Acessos''' == | ||
Para a utilização do módulo o usuário responsável precisa possuir os acessos listados na tabela abaixo, os acessos serão inclusos no modulo [[NBS User - Acesso x Função|NBS_User]]: | Para a utilização do módulo o usuário responsável precisa possuir os acessos listados na tabela abaixo, os acessos serão inclusos no modulo [[NBS User - Acesso x Função|'''NBS_User''']]: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
!Acesso | !Acesso | ||
!Descrição | !Descrição | ||
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| | |20268 | ||
| | |Pode acessar Extrato R2D | ||
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|20275 | |||
|Pode realizar cobrança Online | |||
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|20337 | |||
|Não pode imprimir ficha de controle de pagamento; | |||
|- | |||
|20422 | |||
|Pode desfazer junção de NFs | |||
|- | |- | ||
| | |20706 | ||
| | |Consulta Plano de Contas | ||
|- | |- | ||
| | |20731 | ||
| | |Fila de Job's | ||
|- | |- | ||
|20800 | |20800 | ||
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|Pode Excluir Cartão Envolvido em Transação TEF | |Pode Excluir Cartão Envolvido em Transação TEF | ||
|- | |- | ||
| | |22275 | ||
| | |Configura API de Recebimentos | ||
|- | |||
|22276 | |||
|Gerenciador Pix | |||
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| | |22277 | ||
|Consulta | |Gerenciador Pix - Consulta em Lote | ||
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|84100 | |84100 | ||
|Permitir consulta Ocorrência de Cobrança | |Permitir consulta Ocorrência de Cobrança | ||
|- | |||
|A0413 | |||
|Permitir incluir anexos no compromisso | |||
|- | |||
|F0114 | |||
|Pode alterar Status Contas a Pagar | |||
|- | |||
|X6018 | |||
|Pode alterar Natureza de Receita de Contas a Receber Avulso | |||
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|X6023 | |||
|Pode efetuar Registro de boleto online cancelado | |||
|} | |} | ||
<hr /> | <hr /> | ||
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|NBS_User | |NBS_User | ||
|Cadastro de acesso | |Cadastro de acesso | ||
|NBS_User > Acessos > [[NBS User - Acesso x Função|Acessos x Função]] | |NBS_User > Acessos > [[NBS User - Acesso x Função|'''Acessos x Função''']] | ||
|} | |} | ||
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| | | | ||
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|[[Tabelas - Coluna Implantação - Operações Fixas|Operações Fixas]] | |[[Tabelas - Coluna Implantação - Operações Fixas|'''Operações Fixas''']] | ||
|Cadastre as operações fixas utilizadas na Empresa | |Cadastre as operações fixas utilizadas na Empresa | ||
|- | |- | ||
|[[Tabelas - Formas de Pagamento|Formas de Pagamento]] | |[[Tabelas - Formas de Pagamento|'''Formas de Pagamento''']] | ||
|Cadastre as formas de pagamento de cada Departamento | |Cadastre as formas de pagamento de cada Departamento | ||
|} | |} | ||
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| wq3 = 100px | | wq3 = 100px | ||
| hq3 = 17px | | hq3 = 17px | ||
| text3 = [[ | | text3 = [[Sisfin - Contas a Receber|{{#tip-text: _| Contas a Receber }}]] | ||
| left4=265 | | left4=265 | ||
| top4=31 | | top4=31 | ||
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| wq9 = 58px | | wq9 = 58px | ||
| hq9 = 62px | | hq9 = 62px | ||
| text9 = [[Sisfin_- | | text9 = [[Sisfin_-_Contas_a_Receber_-_Carteira_Contas_a_Receber#Carteira_de_Contas_a_Receber|{{#tip-text: _| Receber }}]] | ||
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Para efetuar o faturamento (cruzamento das informações das frentes de vendas - NBS_OS, Vendas, etc, para o departamento): | Para efetuar o faturamento (cruzamento das informações das frentes de vendas - NBS_OS, Vendas, etc, para o departamento): | ||
* [[Tabelas - Coluna Implantação - Operações Fixas|Operações Fixas]] - Cadastre as operações fixas a vinculando à Conta Corrente; | * [[Tabelas - Coluna Implantação - Operações Fixas|'''Operações Fixas''']] - Cadastre as operações fixas a vinculando à Conta Corrente; | ||
* [[Tabelas - Formas de Pagamento|Formas de Pagamento]] - Cadastre as formas de pagamento de cada Departamento; | * [[Tabelas - Formas de Pagamento|'''Formas de Pagamento''']] - Cadastre as formas de pagamento de cada Departamento; | ||
<hr /> | <hr /> | ||
=== Abertura / Encerramento de exercício === | |||
Processo para a [[Encerramento - Abertura de exercício|Abertura e Encerramento do exercício contábil]]. | |||
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=== Abertura de Novo Caixa Operacional === | === Abertura de Novo Caixa Operacional === | ||
Para a abertura de uma nova frente de caixa: | Para a abertura de uma nova frente de caixa: | ||
* [[Sisfin - Tabelas - Conta Corrente#Aba Cadastro|Novo Caixa]] | * [[Sisfin - Tabelas - Conta Corrente#Aba Cadastro|'''Novo Caixa''']] | ||
** '''Importante:''' Ao cadastrar um novo caixa, o usuário deve ter em mente que, o usuário responsável pela utilização deste caixa só terá a visão dos caixas que foram cruzados para ele, ou seja, os caixas que foram cruzados para o usuário (Empresa x Departamento). Em resumo, o usuário só terá acesso ao Caixa Operacional para qual está autorizado (conta Corrente) e, para este acesso será necessário alguns cruzamentos: | ** '''Importante:''' Ao cadastrar um novo caixa, o usuário deve ter em mente que, o usuário responsável pela utilização deste caixa só terá a visão dos caixas que foram cruzados para ele, ou seja, os caixas que foram cruzados para o usuário (Empresa x Departamento). Em resumo, o usuário só terá acesso ao Caixa Operacional para qual está autorizado (conta Corrente) e, para este acesso será necessário alguns cruzamentos: | ||
* [[Sisfin - Tabelas - Usuário x Conta Corrente#Cruzamento Usuário x Conta Corrente|Usuário x Conta Corrente]] | ** [[Sisfin - Tabelas - Usuário x Conta Corrente#Cruzamento Usuário x Conta Corrente|'''Usuário x Conta Corrente''']] | ||
** O usuário só 'verá' a conta para qual estiver cruzado. | *** O usuário só 'verá' a conta para qual estiver cruzado. | ||
* Parâmetro de Abertura do caixa (tempo máximo permitido); | ** Parâmetro de Abertura do caixa (tempo máximo permitido); | ||
** [[Sisfin - Outros - Parâmetros#Param 1|Abertura de Caixa]] | *** [[Sisfin - Outros - Parâmetros#Param 1|'''Abertura de Caixa''']] | ||
* Forma de pagamento que será visível para cada departamento (estas formas de pagamento devem ser compatíveis com os serviços executados no departamento indicado). | ** Forma de pagamento que será visível para cada departamento (estas formas de pagamento devem ser compatíveis com os serviços executados no departamento indicado). | ||
** '''Importante:''' Ao criar o Tipo de pagamento, é importante que a descrição seja compatível com o Tipo de Pagamento pré-fixado NBS. | *** '''Importante:''' Ao criar o Tipo de pagamento, é importante que a descrição seja compatível com o Tipo de Pagamento pré-fixado NBS. | ||
** '''Atenção:'<nowiki/>'' Quando o tipo de pagamento for Cobrança, é importante o preenchimento correto do campo: ''<nowiki/>'Cobrança''', | *** '''Atenção:'<nowiki/>'' Quando o tipo de pagamento for Cobrança, é importante o preenchimento correto do campo: ''<nowiki/>'Cobrança'''', no campo será indicado o tipo de cobrança feito (o cadastro do tipo utilizado neste campo é feito no módulo SISFIN - [[Sisfin - Tabelas - Forma Cobrança#Cadastro|'''Forma de Cobrança''']]); | ||
*[[Tabelas - Formas de Pagamento|Formas de Pagamento]] | **[[Tabelas - Formas de Pagamento|'''Formas de Pagamento''']] | ||
** Nesta opção, o usuário irá definir o tipo de pagamento que será vinculado ao departamento (para qual o usuário do caixa terá acesso); | *** Nesta opção, o usuário irá definir o tipo de pagamento que será vinculado ao departamento (para qual o usuário do caixa terá acesso); | ||
** '''Importante:''' O usuário deve estar atento quanto às Condições de pagamento se, | *** '''Importante:''' O usuário deve estar atento quanto às Condições de pagamento se, está compatível com a forma de pagamento selecionado; | ||
** [[Tabelas - Formas de Pagamento#Botão Cond. Pgto|Condição de Pagamento]] | *** [[Tabelas - Formas de Pagamento#Botão Cond. Pgto|'''Condição de Pagamento''']] | ||
** [[Clientes Especiais - Forma e Condições de pagamento para o Cliente#Forma e Condições de pagamento por Client|Condição de pagamento exclusiva para o Cliente]]; | *** [[Clientes Especiais - Forma e Condições de pagamento para o Cliente#Forma e Condições de pagamento por Client|'''Condição de pagamento exclusiva para o Cliente''']]; | ||
*** Para os clientes especiais que necessitam de um pagamento diferenciado, o usuário responsável poderá criar uma condição exclusiva para qual será válida apenas para ele (cliente). | **** Para os clientes especiais que necessitam de um pagamento diferenciado, o usuário responsável poderá criar uma condição exclusiva para qual será válida apenas para ele (cliente). | ||
<hr /> | <hr /> | ||
=== Limite de Crédito para o Cliente. === | === Limite de Crédito para o Cliente (Limite Financeiro). === | ||
Ao efetuar o cadastro do cliente e, este passar pela análise de crédito, o limite concedido para o cliente será incorporado até o limite de R$ 1.000.000.,00 (um milhão de reais). | Ao efetuar o cadastro do cliente e, este passar pela análise de crédito, o limite concedido para o cliente será incorporado até o limite de R$ 1.000.000.,00 (um milhão de reais). | ||
* [[Sisfin - Botão Clientes#Bloqueia/Desbloqueia/Limite de Crédito|Bloqueia / Desbloqueia Limite de Crédito]] | * [[Sisfin - Botão Clientes#Bloqueia/Desbloqueia/Limite de Crédito|'''Bloqueia / Desbloqueia Limite de Crédito''']] | ||
<hr /> | <hr /> | ||
=== Pagamento com Cartão de Crédito === | === Pagamento com Cartão de Crédito === | ||
O pagamento utilizando o Cartão de Crédito poderá ser feito através | O pagamento utilizando o Cartão de Crédito poderá ser feito através das opções abaixo: | ||
'''Importante:''' O usuário poderá utilizar a opção: ' | '''Importante:''' O usuário poderá utilizar a opção: '' 'SISFIN > Tesouraria' '' ou diretamente no '' 'Caixa Operacional' '' (o processo será o mesmo, porém em módulo diferente); | ||
==== | ==== SISFIN > Tesouraria ==== | ||
* Pagamento Avulso; | * [[Sisfin - Conta Corrente - Tesouraria#Avulso|'''Pagamento Avulso''']]; | ||
* | ** É utilizado quando for efetuado o pagamento diretamente no SISFIN, sem necessariamente possuir o vínculo da nota | ||
* [[Sisfin - Conta Corrente - Tesouraria#SITEF|'''TEF (SITEF)''']]; | |||
** É utilizado quando for emissão de Pré-Nota; | |||
==== Caixa Operacional ==== | ==== Caixa Operacional ==== | ||
* Pagamento Avulso; | * '''[[Caixa Operacional - Botão TEF#TEF - Avulso|Pagamento Avulso]];''' | ||
* | * '''[[Caixa Operacional - Botão TEF#TEF - SITEF|TEF (SITEF)]];''' | ||
* [[Caixa Operacional - Botão Impressão Extrato|'''Emissão de Extrato''']] | |||
<hr /> | |||
=== Cobrança Online / QRCODE === | |||
[[Financeiro - Cobrança Online Itaú|'''Cobrança Online Itaú''']] | |||
[[Sisfin - Contas a Receber - Botão Consultar ocorrências bancárias com QRCODE|'''Consultar ocorrências bancárias com QRCODE''']] | |||
[[Soluções NBS - Grupo Cometa - Registro de Boleto com QR CODE Cobrança Bradesco|'''Registro de Boleto com QR CODE Cobrança Bradesco''']] | |||
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=== PIX === | |||
O pagamento por via PIX seguirá o processo semelhante ao utilizado no pagamento com Cartão de Crédito, ou seja, o cliente poderá efetuar o pagamento de forma Avulsa ou através do SITEF. | |||
Toda a parametrização necessária para este processo, poderá ser vista no manual específico do PIX, no hiperlink abaixo: | |||
[[Financeiro - PIX|'''Manual PIX''']]<hr /> | |||
=== Adiantamento === | |||
Criar Adiantamento | |||
Baixa do Adiantamento | |||
[[Nova Baixa automática Cielo|'''Baixa automática Cielo''']] - Utilização da nova versão do extrato eletrônico da Cielo (processo da nova baixa automática Cielo - importação do arquivo e baixa dos cartões já conciliados). | |||
[[Financeiro - TEF Adiantamento|'''TEF - Adiantamento''']] - Processo de adiantamento via TEF quando existe pagamento agrupado.<hr /> | |||
=== Consulta de Vendas efetuadas === | |||
O usuário poderá consultar as vendas finalizadas acessando: | |||
[[Sisfin - Contas a Receber - Nota Fiscal Venda#Aba Lista|'''Nota Fiscal Venda''']] | |||
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=== Integração Bancária === | |||
Exemplificação da geração e cancelamento do arquivo remessa de cobrança bancária. | |||
[[Sisfin - Integração Bancária - Geração/Cancelamento do Arquivo Remessa#Geração do Arquivo Remessa|'''Geração do Arquivo Remessa''']] | |||
[[Sisfin - Integração Bancária - Geração/Cancelamento do Arquivo Remessa#Cancelamento do Arquivo Remessa|'''Cancelamento do Arquivo Remessa''']] | |||
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=== Pagfor === | |||
[[Sisfin - Contas a Pagar - PagFor Arquivo Retorno|Arquivo Retorno Pagfor]] | |||
---- | |||
=== GNRE === | |||
Ao lançar o contas a Pagar da GNRE, o sistema irá [[Financeiro - Exibição da Linha Digitavel no lançamento da GNRE|'''exibir a linha digitavel no lançamento da GNRE''']]. | |||
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=== Forma de Cobrança - Por Empresa === | |||
Parametrização e Configuração da '''[[Sisfin - Tabelas - Tipo de Adiantamento#Cadastro|Forma de Cobrança (do tipo adiantamento) por Empresa]]''' será executada no módulo SISFIN | |||
Ao utilizar esta forma de cobrança por empresa (tipo de adiantamento avulso), o sistema fará a validação destas regras ao executar o processo de venda, como visto através da [[Vend Veic - Simulação de Venda - Botão Emitir Proposta#Aba Formas de Pagamento - Gerar provisão de adiantamento (Outras Empresas)|'''Emissão da Proposta - módulo Vend Veic.''']] | |||
Para verificar todas estas informações acesse o Manual compilado da '''[[Sisfin - Forma de Cobrança - Por Empresa|Forma de Cobrança - Por Empresa]]''' | |||
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=== Envio de Boletos/NFe com senha para o cliente === | |||
Processo para aumentar a segurança no encaminhamento de boletos/NFe, onde o cliente terá de informar a senha quando for efetuar a abertura/leitura. | |||
Este processo visa impedir que o cliente caia e golpes do falso e-mail. | |||
'''[[Senha para Abrir PDF do Boleto via e-mail]]'''<hr /> | |||
==Versões - Release== | |||
Clique na imagem: [[Arquivo:Imagem Release 1.png|ligação=Release - Sisfin|semmoldura|100x100px]] para ser direcionado para a página com a release da última versão disponível do módulo. | |||
----'''Para voltar à pagina''' [[Soluções NBS - Financeiro]] - '''SISFIN''' |
Edição atual tal como às 16h12min de 4 de abril de 2025
Voltar para Soluções NBS - Financeiro - SISFIN
Em Construção
Conceito
O Módulo SISFIN - Módulo Financeiro da NBS.
Acessos
Para a utilização do módulo o usuário responsável precisa possuir os acessos listados na tabela abaixo, os acessos serão inclusos no modulo NBS_User:
Acesso | Descrição |
---|---|
20268 | Pode acessar Extrato R2D |
20275 | Pode realizar cobrança Online |
20337 | Não pode imprimir ficha de controle de pagamento; |
20422 | Pode desfazer junção de NFs |
20706 | Consulta Plano de Contas |
20731 | Fila de Job's |
20800 | Pode Incluir Configuração de Empresa - Banco |
20801 | Pode Alterar Configuração de Empresa - Banco |
20802 | Pode Excluir Configuração de Empresa - Banco |
20805 | Pode Excluir Cartão Envolvido em Transação TEF |
22275 | Configura API de Recebimentos |
22276 | Gerenciador Pix |
22277 | Gerenciador Pix - Consulta em Lote |
84100 | Permitir consulta Ocorrência de Cobrança |
A0413 | Permitir incluir anexos no compromisso |
F0114 | Pode alterar Status Contas a Pagar |
X6018 | Pode alterar Natureza de Receita de Contas a Receber Avulso |
X6023 | Pode efetuar Registro de boleto online cancelado |
Parametrização
Para a utilização correta do módulo o usuário necessita efetuar a configuração de alguns itens em outros módulos.
Basta clicar no hiperlink que será direcionado para a página correspondente.
Módulo | Descrição | Local |
---|---|---|
NBS_User | Cadastro de acesso | NBS_User > Acessos > Acessos x Função |
Outras configurações
No dia-a-dia ocorrem situações em várias frentes de vendas (NBS_OS, Vendas, etc) que o cliente efetua a compra do item (peça) sem a execução de serviço (balcão) ou, só o serviço (oficina) e, ainda temos a venda de veículos. Diante de tantas formas diferentes de venda, como será o faturamento?
O faturamento será executado mediante o cruzamento de informação existente para o departamento para qual o usuário está vinculado (formas de pagamento, conta corrente vinculada, etc).
Módulo Tabelas
Abaixo segue as parametrizações necessárias.
Classe Contábil | |
Operações Fixas | Cadastre as operações fixas utilizadas na Empresa |
Formas de Pagamento | Cadastre as formas de pagamento de cada Departamento |
Logando no módulo pela primeira vez
Selecione o aplicativo no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o ‘login/senha/servidor’ para a abertura do módulo:
![]() |
![]() Ao acessar a tela de login do usuário, é necessário que seja informado: |
Tela - Menu Principal
![]() Todas as imagens dos botões na tela principal te transferem para as documentações. |
Processos
Dentre as rotinas existentes no módulo Sisfin, citamos os processos abaixo:
Parametrização do módulo
Para a utilização do módulo, o usuário precisa efetuar alguns ajustes através dos seguintes parâmetros:
Para efetuar o faturamento (cruzamento das informações das frentes de vendas - NBS_OS, Vendas, etc, para o departamento):
- Operações Fixas - Cadastre as operações fixas a vinculando à Conta Corrente;
- Formas de Pagamento - Cadastre as formas de pagamento de cada Departamento;
Abertura / Encerramento de exercício
Processo para a Abertura e Encerramento do exercício contábil.
Abertura de Novo Caixa Operacional
Para a abertura de uma nova frente de caixa:
- Novo Caixa
- Importante: Ao cadastrar um novo caixa, o usuário deve ter em mente que, o usuário responsável pela utilização deste caixa só terá a visão dos caixas que foram cruzados para ele, ou seja, os caixas que foram cruzados para o usuário (Empresa x Departamento). Em resumo, o usuário só terá acesso ao Caixa Operacional para qual está autorizado (conta Corrente) e, para este acesso será necessário alguns cruzamentos:
- Usuário x Conta Corrente
- O usuário só 'verá' a conta para qual estiver cruzado.
- Parâmetro de Abertura do caixa (tempo máximo permitido);
- Forma de pagamento que será visível para cada departamento (estas formas de pagamento devem ser compatíveis com os serviços executados no departamento indicado).
- Importante: Ao criar o Tipo de pagamento, é importante que a descrição seja compatível com o Tipo de Pagamento pré-fixado NBS.
- Atenção:' Quando o tipo de pagamento for Cobrança, é importante o preenchimento correto do campo: 'Cobrança', no campo será indicado o tipo de cobrança feito (o cadastro do tipo utilizado neste campo é feito no módulo SISFIN - Forma de Cobrança);
- Formas de Pagamento
- Nesta opção, o usuário irá definir o tipo de pagamento que será vinculado ao departamento (para qual o usuário do caixa terá acesso);
- Importante: O usuário deve estar atento quanto às Condições de pagamento se, está compatível com a forma de pagamento selecionado;
- Condição de Pagamento
- Condição de pagamento exclusiva para o Cliente;
- Para os clientes especiais que necessitam de um pagamento diferenciado, o usuário responsável poderá criar uma condição exclusiva para qual será válida apenas para ele (cliente).
Limite de Crédito para o Cliente (Limite Financeiro).
Ao efetuar o cadastro do cliente e, este passar pela análise de crédito, o limite concedido para o cliente será incorporado até o limite de R$ 1.000.000.,00 (um milhão de reais).
Pagamento com Cartão de Crédito
O pagamento utilizando o Cartão de Crédito poderá ser feito através das opções abaixo:
Importante: O usuário poderá utilizar a opção: 'SISFIN > Tesouraria' ou diretamente no 'Caixa Operacional' (o processo será o mesmo, porém em módulo diferente);
SISFIN > Tesouraria
- Pagamento Avulso;
- É utilizado quando for efetuado o pagamento diretamente no SISFIN, sem necessariamente possuir o vínculo da nota
- TEF (SITEF);
- É utilizado quando for emissão de Pré-Nota;
Caixa Operacional
Cobrança Online / QRCODE
Consultar ocorrências bancárias com QRCODE
Registro de Boleto com QR CODE Cobrança Bradesco
PIX
O pagamento por via PIX seguirá o processo semelhante ao utilizado no pagamento com Cartão de Crédito, ou seja, o cliente poderá efetuar o pagamento de forma Avulsa ou através do SITEF.
Toda a parametrização necessária para este processo, poderá ser vista no manual específico do PIX, no hiperlink abaixo:
Adiantamento
Criar Adiantamento
Baixa do Adiantamento
Baixa automática Cielo - Utilização da nova versão do extrato eletrônico da Cielo (processo da nova baixa automática Cielo - importação do arquivo e baixa dos cartões já conciliados).
TEF - Adiantamento - Processo de adiantamento via TEF quando existe pagamento agrupado.
Consulta de Vendas efetuadas
O usuário poderá consultar as vendas finalizadas acessando:
Integração Bancária
Exemplificação da geração e cancelamento do arquivo remessa de cobrança bancária.
Cancelamento do Arquivo Remessa
Pagfor
GNRE
Ao lançar o contas a Pagar da GNRE, o sistema irá exibir a linha digitavel no lançamento da GNRE.
Forma de Cobrança - Por Empresa
Parametrização e Configuração da Forma de Cobrança (do tipo adiantamento) por Empresa será executada no módulo SISFIN
Ao utilizar esta forma de cobrança por empresa (tipo de adiantamento avulso), o sistema fará a validação destas regras ao executar o processo de venda, como visto através da Emissão da Proposta - módulo Vend Veic.
Para verificar todas estas informações acesse o Manual compilado da Forma de Cobrança - Por Empresa
Envio de Boletos/NFe com senha para o cliente
Processo para aumentar a segurança no encaminhamento de boletos/NFe, onde o cliente terá de informar a senha quando for efetuar a abertura/leitura.
Este processo visa impedir que o cliente caia e golpes do falso e-mail.
Senha para Abrir PDF do Boleto via e-mail
Versões - Release
Clique na imagem: para ser direcionado para a página com a release da última versão disponível do módulo.
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